Dernière mise à jour : 12 juin 2026, 12 h 07
Réponses aux questions fréquentes sur les saisies-arrêts dans Gestion de paie Toast : comment soumettre, configurer et déclarer les retenues sur salaire.
Une saisie-arrêt sur salaire est un avis ordonné par un tribunal qui oblige l’employeur à retenir le salaire d’un employé. Les saisies-arrêts proviennent d’organismes officiels et, le plus souvent, elles retiennent les pensions alimentaires pour enfants ou le recouvrement de créances. Les pourboires ne sont généralement pas saisis. Pour la définition juridique, voir le U.S. la page des sujets de saisie du ministère du Travail.
Le type le plus courant est la saisie-arrêt de pension alimentaire pour enfants, souvent reçue sous forme d’ordonnance de retenue d’impôt sur le revenu (ORE). D’autres types de saisies-arrêts comprennent les recouvrements de créances impayées, les privilèges, les prélèvements et les saisies-arrêts fédéraux. La plupart arrivent dans un format normalisé, et tous énumèrent le nom de l’employé, son numéro de sécurité sociale, ainsi que le montant et la fréquence des retenues.
Pour soumettre une saisie-arrêt que vous avez reçue pour un employé, confirmez d’abord que l’employé travaille toujours pour votre entreprise, puis envoyez la commande complète au service à la clientèle de Gestion de paie Toast. Ne saisissez pas la saisie-arrêt vous-même — le service à la clientèle configure les saisies-arrêts, les ordonnances alimentaires pour enfants, les prélèvements et les privilèges directement à partir de l’ordonnance de la cour afin que le montant correct soit retenu et que l’ordonnance soit correctement suivie.
Remarque : C’est également ici que vous envoyez la modification d’une saisie-arrêt existante, d’une commande mise à jour ou d’une adresse d’agence corrigée — envoyez la nouvelle paperasse par le point de clavardage bleu de la même façon.
Une fois que le service à la clientèle confirme qu’une saisie-arrêt est configurée, elle apparaît comme une déduction récurrente sur le profil de l’employé et est automatiquement retenue. À chaque période de paie Ordinaire postérieure — sans inclure les salaires hors cycle ni les salaires supplémentaires — le système tente de déduire le montant précisé du salaire de l’employé. Si l’employé gagne suffisamment pendant cette période, la retenue apparaît sur son talon de paie. Si l’employé ne gagne pas suffisamment pour couvrir le montant total, le système peut retenir une partie ou aucune de ces sommes. Pour savoir comment cette retenue récurrente s’intègre aux autres revenus et retenues, consultez Gestion de la paie de Toast : Ajouter ou modifier des revenus et des déductions.
Pour les ordonnances alimentaires pour enfants, Gestion de paie Toast envoie l’argent retenu à l’agence pour vous — vous ne versez pas vous-même les pensions alimentaires pour enfants. Une fois la retenue configurée, Gestion de paie Toast génère le paiement et l’envoie à l’agence de retenue : par dépôt direct à la fin de la journée ouvrable lorsque la paie est traitée si l’agence reçoit les paiements par voie électronique, ou par chèque imprimé avec vos chèques de paie Ordinaires et envoyé par la poste à l’agence par la poste standard. Les paiements commencent à la prochaine paie une fois la configuration terminée, à condition qu’aucune paie ne soit déjà en cours. Pour plus de détails, consultez Gestion de paie Toast : Versement des pensions alimentaires pour enfants.
Le versement fonctionne différemment pour certains autres types de commandes. La Gestion de paie Toast n’effectue pas de versement vers un portail d’agence en ligne, et pour les prélèvements et certaines commandes, l’employeur est responsable du versement du paiement. Consultez la question sur les prélèvements et privilèges ci-dessous.
Si une saisie-arrêt n’est pas prélevée sur le salaire d’un employé, la raison la plus courante est que l’employé n’a pas gagné suffisamment de revenu disponible pour effectuer une retenue au cours de cette période de paie. Une saisie-arrêt ne retient que sur les paies Ordinaires, et non sur les salaires hors cycle ou supplémentaires; un chèque exécuté hors cycle n’affichera donc pas la retenue. Les règles fédérales protègent également une partie des revenus, donc si le revenu disponible de l’employé sur une addition est trop faible, le système retient une partie du montant ou rien du tout.
Si l ' employé a gagné suffisamment sur une paie Ordinaire et que la saisie-arrêt n ' a toujours pas été retenue, contacter le service à la clientèle de Toast par l ' intermédiaire du bouton de clavardage bleu afin que le cas puisse être examiné.
Une saisie-arrêt peut retenir un montant inférieur au montant total lorsque le salaire de l’employé sur cette addition correspond principalement à des pourboires ou lorsqu’une autre commande a déjà priorité. La raison la plus courante dans Gestion de paie Toast est le salaire élevé : les réglementations fédérales excluent les pourboires des revenus disponibles parce que les pourboires ne sont pas versés directement par l’employeur, de sorte qu’un chèque composé principalement de pourboires laisse peu de temps à la saisie-arrêt. Les pourboires ne peuvent être inclus que lorsque la saisie-arrêt ou l’ordonnance alimentaire pour enfants l’indique expressément, ce qui est rare, et la possibilité de retenir les pourboires varie également d’une province ou d’un État à l’autre.
Une deuxième raison est la priorité entre les commandes. La retenue des pensions alimentaires pour enfants a priorité sur les autres types de saisie-arrêt, et les limites fédérales limitent la part des revenus disponibles d’un employé qui peut être retenue. Si un employé a déjà une ordonnance alimentaire pour enfants active à ce plafond ou presque, une deuxième saisie-arrêt peut retenir un montant réduit ou rien du tout.
Remarque : Gestion de paie Toast ne peut pas vous conseiller sur la façon dont une saisie-arrêt doit être calculée ou configurée en fonction de votre situation. Pour toute question de configuration ou de calcul, adressez-vous à votre responsable RH ou à votre CPA. Pour que les pourboires soient traités comme du revenu disponible lorsqu’une commande le permet, vous devez en faire la demande par écrit au service à la clientèle de Gestion de paie Toast.
Pour arrêter, retirer ou mettre à jour une saisie-arrêt, contactez le service à la clientèle de Gestion de paie Toast par l’entremise du bouton de clavardage bleu. Ne supprimez pas vous-même la retenue, même si la commande a été payée. Comme les saisies-arrêts sont ordonnées par un tribunal, le service à la clientèle gère leur résiliation ou leur modification afin que la commande soit clôturée correctement. Envoyer tout avis de résiliation, décharge ou commande mise à jour de la même manière que vous avez soumis l’original.
Une saisie-arrêt peut également cesser d’elle-même la retenue. Cela signifie généralement que l’ordonnance a été exécutée, mais cela peut également se produire si la saisie-arrêt a été fixée avec une date d’expiration, si l’ordonnance a été annulée ou annulée par le tribunal ou le créancier, ou si la retenue laisserait l’employé sous un salaire minimum protégé. Pour confirmer pourquoi une saisie spécifique s’est arrêtée, contactez le service à la clientèle.
Si vous recevez une saisie-arrêt qui ressemble à une duplication ou qui modifie les conditions d’une saisie-arrêt existante, envoyez-la au service à la clientèle de Gestion de paie Toast par le point de clavardage bleu plutôt que de supposer qu’il s’agit d’une copie. Les saisies-arrêts — en particulier les ordonnances alimentaires pour enfants — peuvent se ressembler beaucoup, et certaines ordonnances changent de termes à la mi-parcours. L’envoi de chaque commande que vous recevez permet au service à la clientèle de maintenir l’exactitude des saisies-arrêts et des retenues dans le système.
Vous pouvez voir les retenues de saisie-arrêt dans deux rapports dans Gestion de paie Toast. Pour afficher les retenues pour une seule période de paie, allez à la page Paie, ouvrez l’onglet Paies passées, sélectionnez Afficher la paie souhaitée, faites défiler vers le bas et ouvrez le rapport Registre de chèques — il répertorie tous les paiements de saisie-arrêt pour cette exécution. Pour afficher les paiements de saisie-arrêt par employé au fil du temps, allez dans Rapports > Norme, recherchez une saisie-arrêt et sélectionnez l’icône oculaire du rapport Historique des paiements fournisseurs. Sélectionnez File d’attente, définissez une date de début et une date de fin, puis sélectionnez Soumettre pour télécharger le rapport. Le rapport Historique des paiements fournisseurs indique comment chaque paiement a été envoyé et, pour les chèques envoyés par la poste, le numéro du chèque une fois imprimé.
Non, Gestion de paie Toast ne configure pas les ordonnances de pension alimentaire pour enfants. Les ordonnances alimentaires médicales sont différentes des ordonnances alimentaires pour enfants de saisie-arrêt de salaire. La Gestion de paie Toast ne les prend pas en charge et ne crée pas de retenues à leur égard. Vous devrez donc suivre les instructions figurant sur la commande à l’extérieur de la Gestion de paie Toast.
La Gestion de paie Toast ne met en place des prélèvements et des privilèges que lorsqu’ils incluent une décision de justice pouvant être téléversée sur le profil de l’employé. Si un prélèvement n’inclut pas une ordonnance d’un tribunal, Gestion de paie Toast ne la prend pas en charge et ne créera pas de déduction pour celle-ci. La Gestion de paie Toast n’envoie pas non plus de paiements vers un portail en ligne. Par conséquent, si un prélèvement nécessite un paiement en ligne, vous êtes responsable, en tant qu’employeur, de verser vous-même ce paiement.
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.