Dernière mise à jour : 28 avr. 2026, 16 h 20
Selon le Ministère du travail, les saisies-arrêts sur salaire sont des avis ordonnés par un tribunal obligeant l'employeur à retenir le salaire d'un employé. Les saisies-arrêts sur salaire proviennent d’organismes officiels et retiennent généralement des éléments tels que les pensions alimentaires pour enfants ou le recouvrement de créances. Les pourboires ne sont généralement pas saisis.
Le type le plus courant est une saisie de pension alimentaire pour enfants. Il y a aussi des recouvrements de créances impayées, des privilèges, des prélèvements et des saisies-arrêts de recouvrement fédéraux. Beaucoup auront un format standardisé, mais tous préciseront le nom de l'employé, son numéro de sécurité sociale, ainsi que le montant et la fréquence de la saisie-arrêt sur salaire.
Après avoir reçu une saisie-arrêt, vérifiez que l’employé est toujours dans votre entreprise. Si l’employé ne travaille plus pour votre entreprise, informez l’agence qui a envoyé la saisie-arrêt. Vous n’êtes pas tenu de percevoir les salaires d’un ex-employé.
Si l’employé fait toujours partie de votre entreprise, envoyez l’avis complet à Gestion de paie Toast; incluez toutes les pages et informations que vous avez reçues. Nos représentants du service à la clientèle sont formés à appliquer ces garnitures de manière appropriée et nous encourageons nos clients à laisser la configuration à Toast plutôt que de la saisir eux-mêmes. Vous envoyer des saisies-arrêts de salaire à utiliser via le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast.
Si la saisie-arrêt comprend des feuilles de travail ou des feuilles de réponses, Gestion de paie Toast ne les remplit pas en votre nom. Il incombe au client de remplir et de retourner toutes les feuilles de travail ou feuilles de réponses incluses dans l’ordonnance du tribunal.
Une fois que Gestion de paie Toast vous aura confirmé qu’une saisie-arrêt sur salaire a été configurée, une retenue récurrente sera présente sur le profil de l’employé. Par la suite, à chaque période de paie Ordinaire (sans inclure les salaires hors cycle ni les salaires supplémentaires), le système s'efforce de déduire le montant spécifié du salaire de l'employé. Si un employé a suffisamment de revenus au cours de cette période de paie, il verra une retenue sur son talon de paie. Si un employé ne gagne pas assez pour couvrir la retenue prévue dans sa saisie-arrêt, le système peut retenir une partie ou aucune de la retenue.
Un chèque papier ou numérique sera généré par Gestion de paie Toast et envoyé à l’organisme de retenue. Nos clients n’auront pas besoin d’effectuer eux-mêmes des paiements.
De nombreuses saisies-arrêts sur salaire peuvent sembler similaires, en particulier les saisies-arrêts sur pensions alimentaires pour enfants. Certaines saisies-arrêts changent également de termes pendant la période de saisie-arrêt. Pour vous assurer que les saisies-arrêts et les retenues dans le système sont les plus exacts, contactez-nous en sélectionnant le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de toute page de Gestion de paie Toast contenant toutes les saisies-arrêts que vous recevez.
Dans de nombreux cas, l’ordonnance de saisie-arrêt aura été exécutée. Dans d’autres cas, la saisie-arrêt peut avoir été constituée avec une date d’expiration ou il est possible qu’elle ait été annulée ou annulée par un tribunal ou un créancier. En outre, Toast se conforme aux lois qui suggèrent qu’une saisie-arrêt ne doit pas tellement retenir sur un employé qu’il n’a pas de salaire habitable. Consultez un avocat ou un autre professionnel pour voir quelle situation pourrait s’appliquer à la saisie-arrêt en question.
Il peut y avoir d’autres raisons à cela, mais avec Gestion de paie Toast, la raison la plus courante pour laquelle une pension alimentaire pour enfants ou une autre saisie-arrêt ne retient pas le montant total d’un chèque de paie est que le salaire de la personne sur ce chèque se compose principalement de pourboires. Les réglementations fédérales excluent les pourboires des revenus disponibles puisque les fonds ne sont pas directement versés par l’employeur. Les pourboires peuvent être inclus dans les saisies-arrêts lorsqu’ils sont expressément demandés ou indiqués sur une ordonnance de saisie-arrêt ou une ordonnance alimentaire pour enfants, mais c’est rare.
Il y a deux endroits différents où vous pouvez regarder. Pour afficher les retenues sur une seule période de paie, allez à l’onglet Paie > Paies antérieures. Sélectionnez Afficher la paie prévue. Faites défiler vers le bas et sélectionnez le rapport Registre des chèques. Une section de ce rapport répertorie tous les versements liés à la saisie-arrêt.
Pour afficher les retenues de saisie-arrêt par employé, allez à Rapports > Standard. Recherchez une saisie-arrêt et sélectionnez l’icône du globe oculaire pour le rapport Historique des paiements fournisseurs. Sur la page suivante, sélectionnez File d’attente. Ensuite, deux champs vous seront proposés, une date de début et une date de fin. Une fois ceux-ci définis, sélectionnez Soumettre et le téléchargement du rapport commencera.
Non, les ordonnances alimentaires médicales sont différentes des ordonnances alimentaires pour enfants de saisie-arrêt. Nous ne prenons pas en charge ces commandes et ne créons aucune retenue pour celles-ci; vous devrez suivre les instructions figurant sur la commande en dehors de Gestion de paie Toast.
En raison de la nature sensible des saisies-arrêts salariaux, Gestion de paie Toast ne met en place que des prélèvements contenant une décision de justice que nous pouvons téléverser dans le profil de l’employé. Si un prélèvement n’a pas de décision de justice, nous ne le soutenons pas et ne créons pas de déductions à cet égard. Si le prélèvement nécessite un paiement en ligne, vous êtes également responsable, en tant qu’employeur, de ce versement, puisque Gestion de paie Toast n’envoie pas de paiements en ligne.
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.