Gestion de paie Toast : Gérer les calendriers de paie
Dernière mise à jour : 8 avr. 2026, 10 h 04
Aperçu du calendrier de paie
Les calendriers de paie sont utilisés pour traiter la paie et verser vos employés selon une fréquence de chèque déterminée par votre entreprise - hebdomadaire, bihebdomadaire, semestrielle ou mensuelle (Paie Toast : Vérifiez les fréquences de vérification). Les calendriers de paie comprennent la période de paie, la date du chèque et la date d’échéance. Ils sont également appelés cycles de paie.
Lorsque vous rejoignez Gestion de paie Toast, les calendriers de paie sont créés pour deux ans et doivent être configurés avant le traitement de la paie. Le calendrier de paie (cycle de paie) doit être traité pour que les employés puissent être payés sur la liste de paie. Voir Gestion de paie Toast : Traitez votre paie pour obtenir des instructions sur le traitement de votre paie.
Si vous avez besoin d’une paie supplémentaire distincte de votre cycle de paie habituel, c’est ce qu’on appelle une paie hors cycle (Paie Toast : Configurer et configurer les paies hors cycle). Remplissez ce formulaire et envoyez-le-nous en sélectionnant le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast.
Les calendriers de paie comprennent les renseignements suivants :
- Numéro d’identification de l’employé fédéral (FEIN) : Il s’agit du numéro d’identification fédéral de l’employeur, qui est un numéro attribué par l’IRS pour distinguer chaque entreprise en tant qu’entité unique
- Date du chèque : Également appelée date de paie, il s’agit de la date à laquelle les fonds sont versés sur les comptes bancaires des employés et ceux-ci sont payés.
- Date de débit : Il s’agit de la date à laquelle Gestion de paie Toast débitera votre compte bancaire. Veuillez noter que cette date ne peut pas avoir lieu un samedi, un dimanche ou un jour férié bancaire fédéral. Il tombe généralement un jour avant la date de votre chèque.
- Date de paie : Également appelée date du processus, il s’agit de la date à laquelle la paie est exécutée par l’administrateur de paie.
- Date de début et de fin de la période de paie : La période au cours de laquelle les employés commencent à travailler et le dernier jour travaillé pour la paie. C’est également ce qu’on appelle la période des feuilles de temps.
- Fréquence de vérification : La fréquence de paiement associée au calendrier. Doit le plus souvent être la fréquence par défaut (p. ex. un calendrier de paie aux deux semaines impliquerait une fréquence de contrôle aux deux semaines).
- Groupe de paie : Le groupe de paie lié au calendrier (Paie Toast : Examiner les groupes de paie). Différents groupes de paie peuvent s’afficher selon le FEIN sélectionné.
- Informations bancaires : Les informations du compte bancaire s’afficheront automatiquement selon le groupe de paie sélectionné.
Réviser vos calendriers de paie
- Dans Gestion de la paie de Toast, allez à Rapports > Standard.
- Utilisez la barre de recherche pour localiser le rapport de calendrier de paie, puis sélectionnez l’icône flèche bleue.
- À partir de là, sélectionnez votre ou vos groupes de paie et la date de votre chèque (en laissant ce champ vide, toutes les dates de chèque seront incluses), puis sélectionnez Faite de file d’attente.
- Cela vous amène au messager de documents où votre rapport sera généré (en savoir plus : Gestion de paie Toast : Document Courier). Cette page est automatiquement mise à jour toutes les 30 secondes. Lorsque votre rapport est prêt, sélectionnez Télécharger. Cela exportera un fichier CSV que vous pourrez ouvrir dans Microsoft Excel ou Google Sheets.
- Si vous souhaitez modifier vos périodes de paie et décaler les dates de vos calendriers de paie, comme la mise à jour d’une date de chèque (date de paie), contactez le service à la clientèle via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast.
- Gestion de paie Toast : Exécuter la paie
- Gestion de paie Toast : Préparer l’exécution de la paie
- Gestion de paie Toast : Configurer et configurer les paies hors cycle
- Gestion de paie Toast : Optimiser la bibliothèque de rapports
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.