Toast Paie : Gérer les calendriers de paie

Dans cet article :

• Avant de commencer
• Solution rapide : Modifier une date de chèque, la fréquence de paie ou la période de paie
• Ce qu'inclut un calendrier de paie
• Examinez vos calendriers de paie
• Si vous devez modifier une date de chèque ou une date de paie
• Si vous devez modifier votre fréquence de paie
• Si vous devez décaler ou modifier une période de paie
• Si un jour férié tombe le jour de votre chèque ou près de celui-ci
• Si vous avez besoin d'une paie supplémentaire en dehors de votre calendrier
• Questions fréquemment posées
• Articles connexes

Avant de commencer

S'applique à : Toast Paie

Permissions nécessaires :

• Accès au compte de paie Toast qui gère la paie
• Rôle d'utilisateur HR+ pour consulter les rapports de paie dans Rapports > Standard

Ce que vous accomplirez : Examinez votre calendrier de paie existant, comprenez ce que chaque date signifie et identifiez la bonne prochaine étape lorsque vous devez changer une date de chèque, une fréquence de paie ou une période de paie.

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Solution rapide : Changer une date de chèque, une fréquence de paie ou une période de paie

Trouvez la ligne qui correspond à ce que vous essayez de faire. Les changements apportés à une date de chèque, à une fréquence de paie ou à une période de paie affectent la manière et le moment où vos employés sont payés, donc Toast Payroll examine ces changements avec vous avant qu'ils n'entrent en vigueur.

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Ce qu'inclut un calendrier de paie

Un calendrier de paie (également connu sous le nom de cycle de paie) est la façon dont Toast Payroll planifie et paie vos employés selon la fréquence de chèque choisie par votre entreprise — hebdomadaire, bimensuelle, semimonthly ou mensuelle. Lorsque vous rejoignez Toast Payroll, des calendriers sont créés deux ans dans le futur et doivent être configurés avant que vous ne traitiez la paie. Un cycle de paie doit être traité pour que vos employés soient payés. Pour des instructions sur le traitement, voir Paie Toast : Exécutez votre paie.

Chaque calendrier de paie comprend les informations suivantes :

• Numéro d'identification de l'employeur fédéral (FEIN) : Le numéro que l'IRS attribue pour identifier votre entreprise en tant qu'entité unique.
• Date de paiement : Également connue sous le nom de date de paiement, c'est la date à laquelle les fonds atteignent les comptes bancaires des employés et que les employés sont payés.
• Date de débit : La date à laquelle Toast Payroll débite votre compte bancaire. Cette date ne peut pas tomber un samedi, un dimanche ou un jour férié bancaire fédéral, et elle tombe généralement un jour avant votre date de paiement.
• Date de paie : Également connue sous le nom de date de traitement, c'est la date à laquelle l'administrateur de la paie exécute la paie.
• Date de début et de fin de la période de paie : Les premiers et derniers jours travaillés pour la paie. C'est également appelé la période de feuille de temps.
• Fréquence de paiement : La fréquence de paiement liée au calendrier. C'est généralement votre fréquence par défaut — par exemple, un calendrier bihebdomadaire utilise une fréquence de paiement bihebdomadaire.
• Groupe de paiement : Le groupe de paiement lié au calendrier. Différentes catégories de paiement peuvent apparaître en fonction du FEIN que vous sélectionnez.
• Informations sur le compte bancaire : Se remplit automatiquement en fonction de la catégorie de paiement que vous sélectionnez.

Remarque : Votre date de chèque, date de débit et date d'échéance sont trois dates différentes. La date de chèque est le moment où les employés sont payés. La date de débit est le moment où Toast retire des fonds de votre compte bancaire. La date d'échéance est le moment où vous devez soumettre la paie afin qu'elle soit traitée à temps. Pour savoir comment le moment de la soumission affecte le paiement, consultez Toast Payroll : Obtenez de l'aide sur le moment où les employés sont payés.

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Examinez vos calendriers de paie

Pour voir vos prochaines périodes de paie, dates de chèque et dates d'échéance, exécutez le rapport de calendrier de paie.

1. Dans Toast Payroll, accédez à Rapports > Standard.
2. Utilisez la barre de recherche pour localiser le rapport de calendrier de paie, puis sélectionnez l'icône de flèche bleue.
3. Sélectionnez votre Catégorie(s) de paiement et Date de chèque, puis sélectionnez Mettre en file d'attente. Laisser le champ de date de chèque vide inclut toutes les dates de chèque.
4. Sur la page du Document Courier, attendez que votre rapport soit généré. La page se rafraîchit toutes les 30 secondes. Lorsque le rapport est prêt, sélectionnez Télécharger pour exporter un fichier CSV que vous pouvez ouvrir dans Microsoft Excel ou Google Sheets.

Résultat attendu : Vous avez un rapport téléchargé répertoriant chaque période de paie, date de chèque, date de débit et date d'échéance pour les groupes de paie et les dates de chèque que vous avez sélectionnés.

Pour en savoir plus sur le Document Courier, consultez Toast Payroll : Document Courier.

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Si vous devez changer une date de chèque ou une date de paie

Si vous devez changer la date de chèque (date de paie) d'une prochaine paie — par exemple, pour avancer ou retarder une date de paie — contactez le service à la clientèle de Toast. Une date de chèque détermine votre date d'échéance et votre date de débit, donc ce changement se fait sur votre calendrier de paie plutôt que lors d'un seul cycle de paie.

Pour joindre le service à la clientèle, sélectionnez le point de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll.

Résultat attendu : Vous avez soumis votre demande de changement de date de chèque au service à la clientèle, qui confirmera la date mise à jour avec vous.

Remarque : Un changement d'une date de chèque peut affecter votre date d'échéance et votre date de débit pour cette période de paie. Après le changement, exécutez le rapport du calendrier de paie pour confirmer les nouvelles dates.

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Si vous devez changer votre fréquence de paie

Si vous devez changer votre fréquence de paie — par exemple, de hebdomadaire à bimensuel — contactez le service à la clientèle de Toast. La fréquence de chèque (également appelée fréquence de paie) est définie au niveau du groupe de paie et ne peut pas être définie pour un employé individuel ni changée lors d'un cycle de paie. Pour une description de chaque fréquence, consultez Toast Payroll : Examiner les fréquences de chèque.

Pour joindre le service à la clientèle, sélectionnez le point de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll.

Résultat attendu : Vous avez soumis votre demande de changement de fréquence de paie au service à la clientèle, qui confirmera le changement et la prochaine période de paie affectée avec vous.

Remarque : Changer votre fréquence de paie modifie également les dates de vos périodes de paie à venir. Les postes des employés doivent correspondre à la nouvelle fréquence de chèque, sinon les heures peuvent ne pas être intégrées dans la bonne paie. Après le changement, exécutez le rapport du calendrier de paie pour confirmer votre nouvel horaire.

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Si vous devez déplacer ou changer une période de paie

Si vous devez déplacer les dates de votre période de paie ou changer le jour où commence votre semaine de travail — par exemple, passer à une période de mardi à mardi — contactez le service à la clientèle de Toast. Les dates de début et de fin de la période de paie sont liées à votre calendrier de paie et au début de votre semaine de travail, donc les déplacer est géré dans le calendrier.

Pour joindre le service à la clientèle, sélectionnez le point de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll.

Résultat attendu : Vous avez soumis votre demande de changement de période de paie au service à la clientèle, qui confirmera les dates de période mises à jour avec vous.

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Si un jour férié tombe le jour de votre chèque ou près de cette date

Si votre date de chèque ou de débit tombe un week-end ou un jour férié fédéral, vos dates se déplacent, car la date de débit ne peut pas tomber un samedi, un dimanche ou un jour férié fédéral. Lorsque qu'un jour férié tombe près de votre date de chèque, vous devrez peut-être soumettre la paie plus tôt afin que les employés soient payés à temps. Pour voir quels jours fériés affectent vos dates et comment planifier autour d'eux, consultez Toast Payroll : Gérer les jours fériés fédéraux.

Si vous souhaitez avancer une date de chèque afin que les employés soient payés avant un jour férié, contactez le service à la clientèle de Toast en utilisant le point de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll.

Résultat attendu : Vous comprenez comment un jour férié déplace vos dates de chèque et de débit, et vous savez si vous devez soumettre plus tôt ou demander un changement de date de chèque.

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Si vous avez besoin d'une paie supplémentaire en dehors de votre calendrier

Si vous avez besoin d'une paie supplémentaire séparée de votre cycle de paie normal — par exemple, pour payer un employé manqué ou émettre un chèque unique — il s'agit d'une paie hors cycle. Une paie hors cycle se déroule en dehors de votre calendrier régulier et ne change pas vos périodes de paie programmées. Pour les étapes de configuration, consultez Toast Payroll : Configurer et configurer les paies hors cycle.

Si un employé ou ses heures ont été manqués sur une paie que vous avez déjà soumise, consultez Toast Payroll : Employé manqué ou paiement manqué sur la paie.

Résultat attendu : Vous savez si vous avez besoin d'une paie hors cycle et où aller pour en configurer une.

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Questions Fréquemment Posées

Comment puis-je changer ma date de chèque ou ma date de paiement ?

Pour changer votre date de chèque ou votre date de paiement, contactez le service à la clientèle de Toast en utilisant le point de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de paie Toast. Les dates de chèque sont fixées sur votre calendrier de paie, et non pendant un cycle de paie individuel, car la date de chèque détermine également votre date d'échéance et votre date de débit. Après le changement, exécutez le rapport du calendrier de paie depuis Rapports > Standard pour confirmer vos nouvelles dates.

Aussi demandé comme :

• Comment puis-je mettre à jour les dates de mon calendrier de paie ?
• Puis-je changer la date de chèque sur cette paie ?
• Comment puis-je déplacer ma date de paiement ?

Puis-je changer ma fréquence de paiement de hebdomadaire à bimensuel ?

Vous pouvez changer votre fréquence de paiement de hebdomadaire à bimensuel en contactant le service à la clientèle de Toast. La fréquence de chèque est fixée au niveau du groupe de paie et ne peut pas être changée pendant un cycle de paie. Le changement met également à jour vos dates de période de paie à l'avenir, et vos postes d'employé doivent correspondre à la nouvelle fréquence. Pour une description de chaque fréquence, consultez Toast Payroll : Examiner les fréquences de chèque.

Aussi demandé comme :

• Puis-je changer mon cycle de paie à bimensuel ?
• Comment puis-je changer la fréquence à laquelle je fais la paie ?
• Puis-je changer mon horaire de paie de hebdomadaire ?

Comment puis-je voir toutes mes prochaines périodes de paie et dates de chèque ?

Pour voir toutes vos prochaines périodes de paie et dates de chèque, exécutez le rapport du calendrier de paie depuis Rapports > Standard dans Toast Payroll. Sélectionnez votre groupe de paie, laissez le champ de date de chèque vide pour inclure toutes les dates, et sélectionnez Mettre en file d'attente. Le rapport se télécharge sous forme de fichier CSV listant chaque période de paie, date de chèque, date de débit et date d'échéance.

Aussi demandé comme :

• Comment puis-je obtenir un calendrier de toutes les périodes de paie à venir ?
• Où puis-je voir mon calendrier de paie ?
• Comment puis-je consulter mes cycles de paie ?

Pourquoi ma date de chèque est-elle différente de ma date de débit ?

Votre date de chèque est différente de votre date de débit car elles marquent deux événements différents. La date de chèque est le moment où les fonds atteignent vos employés. La date de débit est le moment où Toast Payroll retire des fonds de votre compte bancaire, et elle tombe généralement un jour avant votre date de chèque. La date de débit ne peut pas tomber un samedi, un dimanche ou un jour férié bancaire fédéral. Pour le calendrier complet des débits, consultez Toast Payroll : Gérer les horaires de débit et de retrait.

Aussi demandé comme :

• Quelle est la différence entre ma date de chèque et ma date de débit ?
• Quand Toast retire-t-il de l'argent pour la paie ?
• Pourquoi le débit de la paie se fait-il avant la date de paie ?

Que se passe-t-il avec mes dates de paie autour d'un jour férié fédéral ?

Autour d'un jour férié fédéral, vos dates de paie peuvent changer car la date de débit ne peut pas tomber un week-end ou un jour férié bancaire fédéral. Vous devrez peut-être soumettre la paie plus tôt que d'habitude afin que les employés soient toujours payés à temps. Pour savoir quels jours fériés affectent la paie et comment planifier autour d'eux, consultez Toast Payroll : Gérer les jours fériés fédéraux.

Aussi demandé comme :

• Comment les jours fériés affectent-ils ma date de chèque ?
• Mes employés seront-ils payés avant le jour férié ?
• Dois-je exécuter la paie plus tôt pour un jour férié ?

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