Comprendre quand annuler vs. Remboursement

Dernière mise à jour : 13 mai 2026, 16 h 35

Apprenez quand vous devez émettre une annulation par rapport à quand vous devez rembourser votre client.

Dans cet article :

 

Quand annuler

Pour les chèques payés par carte de crédit, en espèces ou par carte-cadeau Toast, vous devez annuler les articles et le paiement uniquement le jour où le paiement a été effectué.

  • Exemple : Si un paiement par carte de crédit traité le 15/03/24 doit être annulé le 15/03/24, vous pouvez le faire en utilisant le flux de travail d'annulation des articles et du paiement.

 

Les chèques payés par une autre option de paiement, un compte de maison ou une carte-cadeau tierce ne peuvent pas être annulés en utilisant le flux de travail de remboursement. Ces paiements doivent être annulés en annulant le paiement et les articles. L'annulation de ces types de paiement n'est toujours pas possible sur les chèques restreints.

Plus d'informations sur les annulations peuvent être trouvées dans cet article du Centre de support : Articles annulés, paiements et chèques

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Foire aux questions

Vous devez émettre un remboursement sur un article ou un chèque entier dans les jours suivant un paiement par carte de crédit, en espèces ou par carte-cadeau Toast.

  • Exemple : Si un paiement par carte de crédit traité le 15/03/24 doit être annulé le 18/03/24, vous pouvez le faire en utilisant le flux de travail de remboursement.


Plus d'informations sur les remboursements peuvent être trouvées dans cet article du Centre d'assistance : Émettre un remboursement.

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Foire aux questions

Pourquoi ne puis-je pas émettre un remboursement sur un chèque après avoir annulé les articles ?

Toast ne prend pas en charge le remboursement d'un article qui a déjà été annulé. C'est parce que notre flux de travail de remboursement prend en charge la sélection d'articles spécifiques directement dans l'écran de remboursement au lieu de l'écran de commande. Les remboursements peuvent être effectués dans un seul flux de travail sans revenir à l'écran de commande.

Pourquoi n'ai-je pas besoin d'annuler des articles/chèques pour les paiements impliquant des espèces, une carte de crédit ou une carte-cadeau Toast ?

Avec notre flux de travail de remboursements, vous n'avez pas besoin de traiter à la fois un remboursement et une annulation pour garantir que vos données de vente sont précises et que le chèque n'apparaît pas dans l'onglet Chèques ouverts.

Puis-je émettre un remboursement sur un chèque où un ou plusieurs articles ont déjà été annulés ?

Oui, tant qu'il y a des articles sur le chèque qui n'ont pas été annulés, vous pouvez émettre un remboursement. Le remboursement ne s'appliquera qu'aux articles qui n'ont pas été annulés précédemment. Si vous devez rembourser l'intégralité du chèque, vous pouvez le faire jusqu'au montant des articles non annulés.

Y a-t-il un moyen d'annuler une annulation et d'émettre un remboursement à la place ?

Si nécessaire, vous pouvez ajouter les articles au chèque et ensuite traiter un remboursement en utilisant le flux de travail de remboursement.

Que se passe-t-il si j'essaie de rembourser un article ou un chèque qui a déjà été annulé ?

Tout ce qui a été remboursé ne sera pas disponible pour sélection dans le flux de travail de remboursement. Il sera visible, mais grisé.

Que dois-je faire si un client a passé et payé une commande future / une commande prévue pour le lendemain, mais que ce jour-là arrive et qu'il souhaite annuler sa commande ? Dois-je rembourser la commande et annuler les articles ?

Remboursez simplement votre client, et ne n'annulez pas les articles. Annuler des articles dans ce type de commande entraînera la suppression par le système des variables dans l'équation qui égalent le "solde total dû" ; lorsqu'il n'y a pas d'articles sur un chèque, mais qu'un paiement a déjà été effectué, cela se reflète comme un montant négatif pour représenter que des biens sont dus à votre client.

Comment récupérer un paiement sur une annulation accidentelle ?

Si le client est encore présent, demandez-lui simplement de soumettre à nouveau le paiement sur le chèque ouvert ; si le chèque est fermé, saisissez à nouveau la commande et demandez-lui de soumettre le paiement. Si le client est parti, veuillez commencer un chat dans Toast Now avec le support client pour soumettre une demande de crédit. Il est préférable d'avoir une copie du reçu complet avec la signature du client à portée de main. Ces demandes de crédit peuvent prendre jusqu'à 5 jours ouvrables pour être traitées.

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