Dernière mise à jour : 8 avr. 2026, 10 h 04
Apprenez à localiser les formulaires 940, 941 et 944 au sein de la gestion de paie Toast, ou comprenez notre processus de soumission des paquets fiscaux de fin de trimestre.
Le formulaire 940 est utilisé pour déclarer votre impôt annuel sur le chômage fédéral (FUTA) à l'IRS. La plupart des employeurs paient à la fois un impôt fédéral et un impôt sur le chômage de l'État. Seuls les employeurs paient l'impôt FUTA. Ce formulaire est déposé annuellement. En savoir plus sur le formulaire 940 auprès de l'IRS.
Ce formulaire est utilisé pour déclarer les impôts sur le revenu, l'impôt de la sécurité sociale ou l'impôt Medicare retenus sur les chèques de paie des employés. Ce formulaire est déposé trimestriellement. Ce lien de l'IRS contient plus de détails sur le formulaire 941.
Le formulaire 944 est la version annuelle du 941. Le formulaire 944 est conçu pour que les plus petits employeurs (ceux dont la responsabilité annuelle pour la sécurité sociale, Medicare et les impôts fédéraux retenus est de 1 000 $ ou moins) déposent et paient ces impôts une seule fois par an au lieu de chaque trimestre. Les informations sur le formulaire 944 peuvent être trouvées sur le site Web de l'IRS.
Toast Payroll peut déposer le formulaire 944 pour les employeurs, mais aurait besoin d'instructions spéciales pour le faire plutôt que pour les 941 trimestriels. Pour faire cette demande, contactez Toast Payroll via le point de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll.
Si Toast Payroll dépose le formulaire 944 pour vous, il serait inclus dans votre paquet fiscal trimestriel Q4. Sinon, nous aurions déposé le formulaire 941, qui est inclus dans chaque paquet fiscal trimestriel. Les entreprises auront soit un formulaire 941, soit un formulaire 944, mais pas les deux.
C'est un rapport annuel FUTA qui est inclus uniquement dans votre paquet fiscal du trimestre 4. Les paquets fiscaux trimestriels sont généralement disponibles dans le système la troisième semaine complète du mois suivant la fin du trimestre.
Le paquet fiscal peut être trouvé en naviguant vers Rapports > Déclaration fiscale. Assurez-vous de définir la bonne année et le FEIN. Puis sélectionnez la flèche bleuebouton d'un paquet fiscal Q4. Le formulaire940 est généralement la cinquième page ou ainsi.
C'est un rapport trimestriel FIT, sécurité sociale (FICA) et Medicare qui est inclus dans le paquet fiscal de chaque trimestre. Les paquets fiscaux trimestriels sont généralement disponibles dans le système la troisième semaine complète du mois suivant la fin du trimestre.
Le paquet fiscal peut être trouvé en naviguant vers Rapports > Déclaration fiscale. Assurez-vous de définir la bonne année et le FEIN. Ensuite, sélectionnez le bouton fléché bleu . Le formulaire 941 se trouve quelque part entre la sixième et la huitième page du paquet fiscal trimestriel.
Oui. Toast a soumis les formulaires 940 et 941 électroniquement en votre nom à partir du quatrième trimestre 2022. Auparavant, Toast soumettait les déclarations pour les clients par papier.
La partie 1, ligne 1 du formulaire 941 indiquera le nombre d'employés pour les périodes de paie particulières indiquées sur le formulaire.