Dernière mise à jour : 25 juin 2026, 14 h 44
Apprenez à localiser les formulaires 940, 941 et 944 dans Gestion de paie Toast, ou comprenez notre processus de production des dossiers fiscaux de fin de trimestre.
Le formulaire 940 sert à déclarer votre impôt annuel au titre de la Loi fédérale sur l’impôt sur le chômage (FUTA) à l’IRS. La plupart des employeurs paient une taxe d’assurance-chômage fédérale et provinciale. Seuls les employeurs paient la taxe FUTA. Ce formulaire est déposé chaque année. Renseignez-vous sur le formulaire 940 auprès de l’IRS.
Ce formulaire est utilisé pour déclarer les impôts sur le revenu, la taxe de sécurité sociale ou la taxe d’assurance-maladie retenus sur les salaires des employés. Ce formulaire est déposé trimestriellement. Ce lien IRS contient plus de détails sur le formulaire 941.
Le formulaire 944 est la version annuelle du formulaire 941. Le formulaire 944 est conçu de manière à ce que les plus petits employeurs (ceux dont l’obligation annuelle pour la sécurité sociale, l’assurance-maladie et les impôts fédéraux retenus à la source est de 1 000 $ ou moins) déclarent et paient ces impôts une seule fois par année plutôt qu’une fois par trimestre. Les renseignements sur le formulaire 944 se trouvent sur le site Web de l’IRS.
Gestion de paie Toast peut remplir le formulaire 944 pour les employeurs, mais aurait besoin d’instructions spéciales pour ce faire plutôt que de remplir les formulaires 941 trimestriels. Pour faire cette demande, contactez Gestion de paie Toast via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast.
Si Gestion de paie Toast produit le formulaire 944 pour vous, il sera inclus dans votre dossier fiscal trimestriel du quatrième trimestre. Sinon, nous aurions rempli le formulaire 941, qui est inclus dans chaque trousse fiscale trimestrielle. Les entreprises auront soit un formulaire 941, soit un formulaire 944, mais pas les deux.
Il s’agit d’un rapport annuel FUTA qui est inclus uniquement dans votre trousse fiscale du quatrième trimestre. Les dossiers fiscaux trimestriels sont généralement disponibles dans le système la troisième semaine complète du mois suivant la fin du trimestre.
Vous pouvez trouver la liasse fiscale en allant à Rapports > Déclaration fiscale. Assurez-vous de définir l’année et le FEIN corrects. Sélectionnez ensuite le bouton fléché bleu, dans une liasse fiscale du quatrième trimestre. Le formulaire 940 est habituellement la cinquième page environ.
Il s’agit d’un rapport trimestriel de la FIT, de la sécurité sociale (FICA) et de l’assurance-maladie qui est inclus dans la trousse fiscale de chaque trimestre. Les dossiers fiscaux trimestriels sont généralement disponibles dans le système la troisième semaine complète du mois suivant la fin du trimestre.
Vous pouvez trouver la liasse fiscale en allant à Rapports > Déclaration fiscale. Assurez-vous de définir l’année et le FEIN corrects. Sélectionnez ensuite le bouton flèche bleue. Le formulaire 941 se trouve autour de la sixième à la huitième page de la trousse fiscale trimestrielle.
Oui. Toast a déposé les formulaires 940 et 941 par voie électronique en votre nom à compter du quatrième trimestre 2022. Auparavant, Toast réclamait des clients sur papier.
La partie 1, ligne 1 du formulaire 941, indiquera le nombre d'employés pour les périodes de paie particulières indiquées sur le formulaire.