Gestion de paie Toast : Obtenez de l'aide concernant les heures de vacances sur les feuilles de temps

• Pourquoi les heures de vacances ne se sont-elles pas automatiquement remplies sur les feuilles de temps ?
• Que se passe-t-il lorsque des jours fériés de l'entreprise sont ajoutés après la date ?

Si les heures de vacances ne se sont pas automatiquement remplies sur les feuilles de temps, vérifiez ce qui suit :

• Déterminez si des événements de calendrier étaient en place. Un événement de calendrier permet de mettre en place une règle de gestion du temps pour les jours fériés.
  • Naviguez vers Paramètres > Gestion du temps > Règles de vacances > ICI (le lien dans le paragraphe)
  • Examinez la section Ajouter des jours fériés et des événements de l'entreprise de Gestion de paie Toast : Ajoutez des jours fériés de l'entreprise pour des instructions sur ce processus
• Vérifiez la configuration des règles de vacances
  • Naviguez vers Paramètres > Gestion du temps > Règles de vacances
  • Sélectionnez le nom d'une règle de vacances et assurez-vous que les champs Jour férié de l'entreprise et Code de gain sont configurés correctement.
  • Vous devrez peut-être également sélectionner le icône bleue + pour vérifier les paramètres qui ont été définis. Les paramètres limiteront le nombre d'employés auxquels cette règle s'applique. Un paramètre ne peut pas être modifié, mais vous pouvez le supprimer et en ajouter un nouveau.
  • Après avoir vérifié les paramètres ci-dessus, sélectionnez le numéro hyperlié dans la colonne Employés pour voir quels employés la règle s'appliquerait à la date sélectionnée.

Si le jour férié de l'entreprise a été ajouté après le jour férié :

• Il ne mettra pas automatiquement à jour les entrées de temps pour les employés.
  • Si votre règle de congé est définie sur Prime de congé travaillé, cela signifie que les employés qui ont travaillé pendant le congé sont éligibles à la règle. Dans ce cas, chaque entrée de temps pendant le congé devra être resoumise pour que la règle de congé entre en vigueur. 
  • Si votre règle de congé est définie sur Congé payé Heures de congé, cela signifie que les employés reçoivent automatiquement des heures ajoutées à leur feuille de temps pour le congé, qu'ils aient travaillé ou non. Nous pouvons donc utiliser le champ Jours avant sur la règle de congé pour que le congé soit reporté sur les feuilles de temps après le congé.
    • Utiliser une date négative sera des jours après un congé, avec le jour 0 étant le congé lui-même, -1 étant le jour après le congé, etc.
    • Les congés se remplissent lors des processus nocturnes, donc vous devrez toujours le configurer pour qu'il apparaisse au plus tôt comme demain.
    • Remarque : Si vous utilisez un nombre négatif ici comme correction, assurez-vous de mettre à jour le nombre correctement après que les heures apparaissent sur les feuilles de temps.