xtraCHEF : Supprimer en bloc les factures

Dernière mise à jour : 22 avr. 2026, 18 h 32

Apprenez à supprimer plusieurs factures à la fois à l’aide du tableau de bord des factures dans xtraCHEF

La suppression en bloc permet aux utilisateurs de sélectionner et de supprimer plusieurs factures en même temps au lieu de les supprimer individuellement, ce qui simplifie la gestion des factures.

 

Dans cet article

 

Aperçu de la suppression en bloc des factures

  • xtraCHEF permet aux utilisateurs de supprimer des factures directement à partir du tableau de bord des factures. Cette fonctionnalité permet de simplifier la gestion des factures en permettant de supprimer plusieurs factures à la fois plutôt que de les supprimer individuellement.
  • Les utilisateurs peuvent filtrer les factures par emplacement et plage de dates, ce qui facilite la localisation des factures et la suppression en bloc.
  • Cette fonctionnalité est particulièrement utile lors de la gestion d’un grand nombre de factures ou du nettoyage de factures d’une période donnée.

 

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Supprimer les factures du tableau de bord des factures

Suivez les étapes ci-dessous pour supprimer les factures en bloc.

  1. Accédez à la section Factures
    1. Dans le panneau de navigation de gauche, sélectionnez Factures sous Automatisation des factures.

      Section des factures 

  2. Sélectionner l’emplacement
    1. Choisissez l’emplacement associé aux factures que vous souhaitez supprimer. Remarque : Si votre compte ne contient qu’un seul emplacement, cette étape peut être ignorée.

      Sélectionner l’emplacement

  3. Choisir la plage de dates
    1. Sélectionnez l’icône de calendrier et la plage de dates pour les factures que vous souhaitez supprimer.
    2. Le filtrage par date facilite la localisation des factures, en particulier lors des suppressions en bloc. Remarque : Les factures peuvent être supprimées trimestre après trimestre afin de faciliter la gestion des suppressions importantes.

      Choisir une plage de dates 

  4. Ajuster le nombre de factures affichées
    1. Vous pouvez augmenter le nombre de factures affichées par page pour faciliter la sélection des factures.
    2. Les options d’affichage typiques comprennent :
      • 10
      • 25
      • 50
      • 100

        Ajuster le nombre de factures 

  5. Sélectionner les factures et supprimer
    1. Utilisez la case à cocher pour sélectionner les factures que vous souhaitez supprimer.
    2. Après avoir sélectionné les factures :
      1. Sélectionnez Supprimer en haut de la page.
      2. Confirmer la suppression.
    3. Les factures sélectionnées seront alors définitivement retirées du système.
    4. Exemple :
      1. Si une seule facture :

        Facture unique 

      2. Si plusieurs factures doivent être supprimées :

        Factures multiples 

  6. Confirmer la suppression
    1. Une fenêtre de confirmation s’affichera pour vous demander si vous souhaitez supprimer la ou les factures sélectionnées.
    2. Vérifiez le message et sélectionnez Oui, retirez pour supprimer définitivement la ou les factures.

      Confirmer la suppression 

 

Remarque : Cette action supprime définitivement toutes les données de coûts et de lignes de la facture dans xtraCHEF et est irréversible. La facture ne peut être restaurée qu’en téléversant le document de nouveau.

 

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Remarques pour la suppression en bloc

  • Les factures supprimées sont définitivement retirées du système.
  • Toujours examiner attentivement les factures avant de confirmer la suppression.
  • L’utilisation de filtres tels que l’emplacement et la plage de dates peut aider à gérer plus efficacement les grands ensembles de factures.
  • Pour simplifier les suppressions importantes, les factures peuvent être supprimées trimestre par trimestre à l’aide du filtre de date.
  • Une fois les factures supprimées, le catalogue sera automatiquement mis à jour pour ne refléter que les articles des factures traitées restantes.

 

Si vous avez besoin d’aide pour d’autres tâches de gestion des factures, consultez les articles d’aide xtraCHEF connexes ou contactez le soutien technique de Toast.

 

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Ressources supplémentaires

 

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