xtraCHEF : Commandes sortantes
Dernière mise à jour : 8 avr. 2026, 10 h 06
Aperçu des commandes sortantes
La fonction de commande de xtraCHEF permet de comparer de manière simplifiée les fiches d’enchères de vos fournisseurs, d’uniformiser et de simplifier vos guides de commande, ainsi que de créer et d’envoyer des commandes directement à vos représentants fournisseurs ou à leurs équipes commerciales respectives.
Les commandes sortantes, en particulier, vous aideront à suivre les commandes passées ou en cours, à surveiller les analyses de base des commandes et à identifier les membres de l’équipe qui ont passé une commande.
Pour utiliser cet outil, sélectionnez Commander dans votre menu de navigation.
Commandes sortantes
Une fois sur votre page de commande, vous verrez une liste de toutes les commandes récentes affichée à gauche ainsi que les analyses des commandes par fournisseur.
Commandes récentes
Votre liste de commandes récentes est essentiellement un journal de toutes les commandes passées (passées à la fois par l’entremise de votre fichier Télécharger PDF et par courriel). Les informations enregistrées comprennent le nom du fournisseur, le numéro de commande, la date de commande, la date de livraison, le nom du membre de l’équipe qui a passé la commande, et plus encore.
Vous verrez également des informations sur le statut pour savoir si votre fournisseur a déjà confirmé votre commande. Cela peut vous permettre de savoir si vous devez contacter personnellement les fournisseurs avant que les délais ne deviennent trop serrés.
Remarque : Les statuts se mettent automatiquement à jour lorsqu’un fournisseur sélectionne Confirmer la commande dans le courriel automatisé reçu après que vous avez envoyé une commande par courriel.
Pour les commandes passées par courriel, cliquez sur le lien courriel bleu au bas de l’entrée de la commande afin d’obtenir l’adresse courriel de la personne à laquelle elle a été envoyée.
Cela vous permet de savoir avec qui faire un suivi spécifique, au besoin.
Avec xtraCHEF, vous n’avez jamais à vous soucier que vos commandes ont disparu dans l’abîme. Grâce à une visibilité totale sur les responsables des commandes des deux côtés, les erreurs de communication et autres catastrophes évitables appartiennent au passé.
Analyse des commandes
Vous obtiendrez également des informations rapides sur vos fournisseurs principaux à partir du diagramme circulaire Commander par fournisseur. Ce graphique présente une ventilation par fournisseur du montant en dollars et du pourcentage global de vos commandes sortantes récentes.
- xtraCHEF : Guides de commande
- xtraCHEF : Créer des commandes
- xtraCHEF : Historique des commandes