xtraCHEF : Créer des commandes

Dans cet article :

• Aperçu des commandes
• Créer des commandes
  • Passer des commandes
• Ressources supplémentaires

Aperçu des commandes

La fonction Commander de xtraCHEF permet de comparer de manière simplifiée les fiches d’enchères de vos fournisseurs, d’uniformiser et de simplifier vos guides de commande, ainsi que de créer et d’envoyer des commandes directement à vos représentants fournisseurs ou à leurs équipes de vente respectives. 

La création de commandes vous permettra d’acheter à partir d’articles de facture déjà achetés ou de définir des guides de commande et de partager ces listes avec vos fournisseurs directement via xtraCHEF. 

Pour utiliser cet outil, sélectionnez Commander dans votre menu de navigation de gauche. Vous verrez toutes les commandes récentes ainsi que les analyses des commandes par fournisseur. Pour continuer et créer une commande, sélectionnez le bouton de commande vert.

Retour au début

Créer des commandes

Lors de la création d’une commande, vous aurez la possibilité de sélectionner des articles de facture achetés précédemment auprès de vos fournisseurs en fonction de votre Catalogue ou selon les directives d’un Guide de commande.

Dans l’affichage Catalogue ou Guide de commande, commencez par sélectionner le fournisseur auprès duquel vous souhaitez commander.

Sélectionnez ensuite l’article de facture que vous devez commander et ajoutez la quantité à expédier. Sélectionnez le bouton bleu + .

Cela ajoutera l’article et la quantité de la facture à votre panier. Répétez cette étape au besoin jusqu’à ce que votre panier soit rempli de tous les articles requis. Lorsque vous êtes satisfait de votre commande, sélectionnez Commander.

Retour au début

Passer des commandes

Vous serez invité à remplir les conditions d'achat et de Livraison requises. Si vous commandez auprès de plusieurs fournisseurs, cette étape devra être répétée pour chaque fournisseur de votre commande.

Par défaut, la date de commande sera celle d’aujourd’hui. Cette date et votre date limite de livraison peuvent être modifiées en sélectionnant l’icône calendrier et en choisissant une période plus appropriée.

Vous pouvez également confirmer et modifier des informations telles que Liver à (adresse), Facture à (adresse) et Représentant commercial (nom, courriel et numéro de téléphone) en sélectionnant l’icône correspondante.

Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre commande, sélectionnez le bouton Passer la commande. À partir de là, vous pouvez choisir d’envoyer votre commande de l’une des deux façons suivantes : soit par un PDF téléchargeable, vous pouvez le transmettre ou l’envoyer à votre fournisseur, soit par courriel, directement à partir du compte xtraCHEF.

Remarque : Vos coordonnées de fournisseurs peuvent être établies ou modifiées via votre plateforme des fournisseurs. En savoir plus dans xtraCHEF : Vendors.

Retour au début

Ressources supplémentaires