权限参考指南

上次更新时间:2026年4月10日 14:49

了解可以分配给员工以供访问 POS 和 Toast Web 的所有访问权限。

Toast POS 机系统或 Toast Web 中的每个访问权限都对应关于某项系统功能的访问授予,例如 Toast POS 设备上的某个选项、可运行的某类报告或可进行的某种配置更改。本文概述了可用的访问权限。

 

有关每个权限的更多详情,包括应分配给谁,请查看 Toast 平台指南中的“访问权限参考”。

 

本文内容:

分配权限

通常,您不会将访问权限分配给单个员工,而是将一组访问权限分组到一个职位中,然后将该职位分配给需要使用相应功能集的员工。

 

注意:如需设置职位,您必须拥有“员工职位与工资”访问权限以及访问 Toast Web 的凭据。

 

要将访问权限分配给单个员工,您必须拥有“用户权限”访问权限。此外,您必须拥有任何特定的访问权限,才能将其包含在职位中或者将其分配给员工

 

分配权限后,请务必重启该权限适用的设备,以确保权限正常工作。

 

作为一种更为直接的权限授予方式,此系统无需员工每次想要执行各种权限所允许的操作时都输入经理提供的代码。

 

有关如何设置职位并向其分配权限的更多信息,请查看下方所列的其他支持中心资源:

 

返回顶部

 

POS 访问权限:模式

每名拥有密码的员工都可以登录 Toast POS 设备以访问用于录入工时的打卡上班/下班屏幕,但如需使用 Toast POS 设备执行其他任何任务,员工必须拥有 POS 访问权限,以便使用 Toast POS 设备的主要模式或功能。员工必须拥有以下一个或多个模式权限:
 

POS 访问权限

  • 1.1 餐桌服务模式
  • 1.2 快速订单模式
  • 1.3 厨房显示系统模式
  • 1.4 支付终端模式
  • 1.5 待处理订单模式/订单中心模式

 

有关每项权限的更多详情(包括应分配给谁),请查看《Toast 平台指南》中的访问权限参考文献。


注意: 配送模式也是一种模式权限,其特征与本部分所述的权限相类似。有关配送任务相关权限的更多信息,请参阅本文的“配送访问权限”部分。


所有模式权限还提供对 Toast POS 主屏幕上的以下部分和选项的访问。

  • “我的账户”>“时钟”
  • 设置”>“设备设置
  • “客户服务”>“客户服务网站”、提交“工单”、状态页面


拥有模式权限并且拥有 Toast 后端访问凭证的员工只能访问自己的用户账户信息,并可根据需要更新该信息(包括其电子邮件地址、员工 ID 和密码)。要完成 Toast Web 中的其他任何任务,需要享有额外的访问权限。

 

返回顶部

 

其他 POS 访问权限

可以将剩余的 POS 访问权限与上述一个或多个模式权限一并分配,以提供对 Toast POS 设备上其他可用选项和功能的访问权限。根据需要,也可以将现金收银机权限分配给非 POS 用户,例如会计人员。总体而言,这些 POS 权限包括:
 

POS 访问权限

  • 1.6 接受现金支付
  • 1.7 现金收银机访问权限
  • 1.8 查看其他员工的订单
  • 1.9 编辑其他员工的订单
  • 1.10 添加/更新服务费
  • 1.11 我的报告(+ 库存/Menusphere)
  • 1.12 班次审核销售数据
  • 1.13 无销售
  • 1.14 输入信用卡
  • 1.15 离线/后台信用卡处理
  • 1.16 更改餐桌
  • 1.17 更改服务员
  • 1.18 登录 Toast Tables 应用(等候名单和预订)
  • 1.19 记录多余食品菜单项目
  • 1.20 拆分账单


有关每项权限的更多详情(包括应分配给谁),请查看《Toast 平台指南》中的访问权限参考文献。


返回顶部

 

配送访问和 Toast 配送服务

本部分描述的配送访问权限使员工能访问用于完成配送订单的功能。
 

配送访问权限

  • 2.1 配送模式(授予在 POS 设备上访问配送模式的权限)
  • 2.2 更新所有配送订单
  • 2.3 指派配送员
  • 2.4 取消指派
  • 2.5 完成配送
  • 2.6 更新司机


有关每项权限的更多详情(包括应分配给谁),请查看《Toast 平台指南》中的访问权限参考文献。

 

Toast 配送服务用户需要享有所有配送权限,才能使用 TDS 功能。请参阅下表,了解每个权限如何影响 TDS 工作流程。

 

权限

Toast 配送服务 (TDS) 功能

2.2 更新所有配送订单

授予员工向任何配送司机派送配送订单以及更新所有配送订单状态的能力(假设配送功能被允许)。

2.3 指派配送员

“派送司机”会将司机分配给未分配的配送订单,并将其更新为“配送中”状态。 

2.4 取消指派

“取消派送”会将“配送中”状态的配送订单恢复为未分配的配送订单。

2.5 完成配送

“完成配送”会将“配送中”状态的订单更新为“已送达”订单。

2.6 更新司机

“更新司机”将允许员工更改分配给已完成配送订单的司机。


返回顶部
 

经理访问权限

可以将经理访问权限与一个或多个模式权限一并分配,以提供对 Toast POS 设备上涉及更大责任的选项和功能的访问权限。其中一些功能还需要用户享有访问 Toast Web 的用户凭证。
 

经理

  • 3.1 折扣
  • 3.2 转移/奖励调整
  • 3.3 礼品卡调整
  • 3.4 批量转账账单
  • 3.5 批量作废未结账单
  • 3.6 批量关闭已支付账单
  • 3.7 作废项目/订单
  • 3.8 作废/退款支付
  • 3.9 非关联退款
  • 3.10 编辑已发送项目
  • 3.11 其他支付类型
  • 3.12 班次审核
  • 3.13 申报负值小费
  • 3.14 编辑工时记录
  • 3.15 提前结束休息
  • 3.16 日结
  • 3.17 现金收银机(盲式)
  • 3.18 现金收银机(完整式)
  • 3.19 现金收银机锁定(覆盖)
  • 3.20 大额现金溢缺
  • 3.21 调整现金收银机起始余额
  • 3.22 支付
  • 3.23 查找账单
  • 3.24 注册刷卡用卡
  • 3.25 开放项目
  • 3.26 日志簿
  • 3.27 发送通知
  • 3.28 免税
  • 3.29 控制在线订单
  • 3.30 团队聊天室高级控制
  • 3.31 配置日终自动关闭订单
  • 3.32 作废/退款支付(仅限同一天)
  • 3.33 年龄验证覆盖

 

有关每项权限的更多详情(包括应分配给谁),请查看《Toast 平台指南》中的访问权限参考文献。


注意:任何用户享有“3.经理”权限,就能在 POS 上向订单添加特殊请求。 

 

返回顶部

 

餐厅管理员访问权限

要为您的 Toast POS 系统提供对全餐厅范围内报告和配置选项的访问权限,您可以分配一个或多个这些餐厅管理员访问权限。在大多数情况下,这些报告和配置功能要求员工具备访问 Toast Web 的凭据。
 

餐厅管理员

  • 4.1 销售报告
  • 4.2 菜单报告(+ 库存/Menusphere 报告)
  • 4.3 人工成本报告
  • 4.4 礼品/奖励卡片报告
  • 4.5 编辑完整菜单
  • 4.6 餐桌
  • 4.7 配置 Toast Tables(等候列表和预订)
  • 4.8 营销信息
  • 4.9 员工信息
  • 4.10 员工职位和工资
  • 4.11 公司账户
  • 4.12 编辑历史数据
  • 4.13 客户信用和报告
  • 4.14 本地菜单编辑
  • 4.15 全新的 POS 机系统体验切换访问
  • 4.16 查看发票、餐饮和活动
  • 4.17 编辑发票、餐饮和活动
  • 4.18 配置发票、餐饮和活动
  • 4.19 设置复制工具
  • 4.20 基准比较分析访问权限
  • 4.21 餐厅集团基准比较分析报告访问权限
  • 4.22 启用基于职位的访问权限
  • 4.23 菜单审核与清理
  • 4.24 账单审核
  • 4.25 广告管理工具账单
  • 4.26 管理菜单单品备餐站的覆盖
  • 4.27 管理菜单单品备餐时间的覆盖
  • 4.28 管理菜单组单品的覆盖
  • 4.29 阅读掩码税务识别码
  • 4.30 阅读税务识别码
  • 4.31 撰写税务标识符
  • 4.32 写入合作伙伴数据映射 - 全局访问权限
  • 4.33 写入合作伙伴数据映射 — 选择性访问
  • 4.34 管理菜单单品销售类别的覆盖
  • 4.35 管理菜单单品修改项组的覆盖

 

对于想要访问顾客列表的用户,需要享有“4.13 客人信用与报告”权限,以及访问整个餐厅管理群组的权限。

 

有关每项权限的更多详情(包括应分配给谁),请查看《Toast 平台指南》中的访问权限参考文献。


返回顶部
 

快速编辑访问权限

向您的经理或员工分配一个或多个这些快速编辑访问权限,以允许他们即时下架商品、更改价格或添加/移除菜单项目。 
 

快速编辑访问权限

  • 5.1 完整快速编辑
  • 5.2 库存和数量
  • 5.3 按钮颜色
  • 5.4 名称
  • 5.5 POS 名称
  • 5.6 SKU
  • 5.7 价格
  • 5.8 添加现有项目/修改项
  • 5.9 添加新项目/修改项
  • 5.10 重新排列项目/修改项
  • 5.11 移除项目/修改项

 

有关每项权限的更多详情(包括应分配给谁),请查看《Toast 平台指南》中的访问权限参考文献。
 

返回顶部
 

网络设置访问权限

向负责创建折扣、管理厨房和支付设置、设置税项以及向餐厅内所有设备发布配置更改的所有者和经理分配一个或多个这些 Web 设置访问权限。 在所有情况下,这些配置功能要求员工具备访问 Toast Web 的凭据。
 

网络设置

  • 6.1 折扣设置
  • 6.2 厨房/餐厅设置
  • 6.3 支付设置
  • 6.4 正在发布
  • 6.5 餐厅群组设置
  • 6.6 餐厅运营设置
  • 6.7 更改集
  • 6.8 税率设置
  • 6.9 网站设置
  • 6.10 打印机和现金收银机设置
  • 6.11 数据扩展视图
  • 6.12 数据扩展编辑

 

有关每项权限的更多详情(包括应分配给谁),请查看《Toast 平台指南》中的访问权限参考文献。
 

返回顶部
 

设备设置访问权限

向负责配置特定于设备的基础选项的所有者和经理分配一个或多个这些设备设置访问权限。 


注意:某些设备设置选项仅在 Toast Web 中启用某个功能后才可用,或者依赖于可选服务或模块。
 

设备设置

  • 7.1 终端设置
  • 7.2 高级终端设置
  • 7.3 KDS 和订单屏幕设置
  • 7.4 订单准备面板访问

 

有关每项权限的更多详情(包括应分配给谁),请查看《Toast 平台指南》中的访问权限参考文献。

 

注意:某些设备设置访问权限可以通过 POS 访问权限 1.1-1.5 授予(例如 POS“模式”权限)。享有这些 POS 访问权限的用户可用的“设置”>“设备设置”选项包括: 

 

  • 订单自动出单
  • 主要服务区域
  • 设备默认用餐选项
  • 覆盖空白选项卡名称提示(如果“提示选项卡名称”设置为“是”)
  • 设备群组
  • 订单清除阈值
  • 蓝牙轻松配对
  • 信用卡预授权
  • 启用 EMV
  • 添加新读卡器
  • 默认项目选择模式
  • 启用 SKU
  • 启用预计用时
  • 菜单网格尺寸
  • 模型(只读)

 

返回顶部
 

账户管理员访问权限

要为您的 Toast POS 系统提供对敏感或专业信息的访问权限,您可以分配一个或多个这些账户管理员访问权限。享有任何这些权限的员工还必须拥有访问 Toast Web 的凭据。
 

账户管理员

  • 8.1 财务账户
  • 8.2 用户权限
  • 8.3 数据导出配置
  • 8.4 管理集成
  • 8.5 Toast 商店购买
  • 8.6 Toast 餐厅卡片
  • 8.7 即时存款 
  • 8.8 TipOut
  • 8.9 会计工资单设置
  • 8.10 会计:销售设置
  • 8.11 会计:应付账款设置


注意:

  • 即时存款目前仅对有限数量的客人限量发布。在启用的地方,即时存款仅对美国境内享有必要权限的用户可用。 
  • 如果用户需要添加或移除订阅/模块,请确保启用权限 8.4 和 8.5。

 

有关每项权限的更多详情(包括应分配给谁),请查看《Toast 平台指南》中的访问权限参考文献。
 

返回顶部
 

其他资源

返回顶部