发送活动押金发票

​​​​​在本文中:

• 用于活动押金的发票
• 选项 #1
  • 创建活动押金菜单项
  • 生成并发送押金发票
  • 创建活动押金支付选项
  • 在POS上使用支付选项
• 选项 #2
  • 生成请求押金支付的发票

用于活动押金的发票

有时，您的客人可能想为大型聚会或活动进行预订。如果您的餐厅需要押金，您可以使用Toast发票功能发送押金发票。有两种不同的方法可以做到这一点：

• 选项 #1:当发票上的项目已知时使用：
  • 用包含所有菜单项的发票收取活动押金金额（例如，欧式早餐套餐）。一旦客人到达您的餐厅或订单送达，请使用以下的步骤创建一个支付选项，以便从总账单中扣除押金金额。
• 选项 #2:当项目未知且您只是收取押金时使用：
  • 提前发送请求押金支付的发票。这允许您稍后重新发送发票以进行最终付款，其中可能包括菜单项。了解有关此选项的更多信息 如下。

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选项 #1:已知项目时收取押金

通过此选项，您可以在包含所有菜单项的发票中收取活动押金金额。一旦客人到达您的餐厅，您可以创建一个支付选项，用于从账单总额中扣除押金金额。

为 Toast 开具发票创建活动押金菜单项

首先创建一个特定的菜单项作为押金。我们称之为 活动押金：

1. 在 Toast Web 中，导航到 菜单 > 菜单管理 > 编辑菜单。
2. 选择您想要的菜单和组，并创建您的新项目。要了解有关创建项目的更多信息，请查看此支持中心文章： 菜单项。
3. 如果价格始终相同，请将该值输入为 基础价格。否则，选择 开放价格。这将提示用户在创建发票时添加金额。
4. 在 报告 部分 中，选择 是 以 延迟收入。通过此选项，总计已支付 将在发票支付当天出现在报告中。
5. 完成创建项目后，保存 和 发布 您的更改。

注意：默认情况下，事件押金没有最低或最高金额的限制。

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生成并发送带有Toast开票的押金发票。

创建押金菜单项后，下一步是为您的客人创建并发送发票。您可以在Toast Web中通过导航到财务 > 付款 > 客户发票来完成此操作。要了解更多关于此过程的信息，请查看支持中心的文章： 发送发票给您的客人。 

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创建事件押金付款选项。

接下来，您需要创建一种新的付款方式，以便从最终付款中扣除事件押金金额。

1. 导航到财务 > 相关 > 设置 > 其他付款选项。
2. 选择添加以创建新的付款选项。
3. 为您的新付款选项命名。您可以使用类似于“延期事件押金”的名称以便于报告。
4. 对于免税设置，请确保选择“否”，以便发票上的小费百分比基于总金额。
5. 完成后，选择保存并发布。

在POS上使用延期事件押金付款选项。

在您的客人完成活动或支付账单后，使用您刚刚创建的其他付款选项从账单总额中扣除押金金额。

1. 为此，将项目添加到账单中，并在POS上选择支付（$）。
2. 在付款屏幕上，在输入的金额字段中输入押金金额（例如：$500），并选择其他付款。
   
   检查付款屏幕，输入的金额和高亮显示的其他付款。
   
   
3. 从其他支付类型的列表中选择适当的存款选项（例如，您之前创建的延期事件存款选项）。
4. 一旦确认屏幕出现，选择是。
   
   
   
   
5. Toast会提醒您仍有余额未支付。选择支付剩余余额以继续收取此支票的付款。 
   

选项 #2：当物品未知时收取存款

通过此选项，您可以提前发送请求存款付款的发票，从而允许您稍后重新发送发票以进行最终付款。

生成请求存款付款的发票

要生成包含存款请求的发票，请按照以下步骤操作：

1. 在Toast Web中，导航到财务 > 付款 > 客户发票并创建发票。
2. 添加客户和菜单项信息。使用此支持中心文章获取有关创建发票的更多详细信息： 向您的客人发送发票。
3. 在付款计划部分，选择+添加存款请求。
4. 输入到期日期和请求金额。
5. 完成其他细节，然后选择审核发票。。 现在您准备好将发票发送给您的客人。

最后，一旦客人支付了存款，您需要重新打开发票并发送修订后的发票，包含必要的菜单项以收取最终付款。为此，您应该能够从发票列表中选择已付发票，进行任何调整，并重新发送发票以便付款。 

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