关闭昨天的开放班次

上次更新时间:2026年2月25日 14:49

问题

如何结算前一天未完成的班次?

回答

如果开放班次属于上个营业周(例如上周),请联系 Toast 客户服务中心寻求帮助

 

若员工忘记打卡下班,其班次可能保持开放状态,这可能导致无法录入新的时间记录或进行班次审核。按照以下步骤成功完成班次。

 

  1. 确认班次开放
    1. 导航至“报告”>“员工管理”>“班次”。
    2. 此报告的开放班次仅当选择某一天时才能查看。有鉴于此,请选择日期范围下拉菜单,并选择员工忘记打卡下班的单日
    3. 向下滚动并在“打开班次”部分确认班次显示。
  2. 此班次是否发生在上一工作周?
    1. 如果答案为“是”,则此班次属于上一工作周,可通过内部设置来完成。此操作只能由客户服务中心完成,因此请与我们联系以继续。注意:使用此设置以结束旧班次的时间存在限制。
    2. 如果答案为“否”,则表示该订单来自当前工作周,请继续执行步骤三。
  3. 检查员工是否在开放班次后打卡上班
    1. 导航至报告 > 员工管理 > 时间记录管理。
    2. 选择日期范围下拉菜单,并将其设置为从开放班次到当前日期。您还可以使用“选择员工”下拉菜单,仅筛选该员工的班次。
      1. 如果该员工在开放班次结束后工作,请在此处截屏或记录每个班次的以下内容
        1. 作业
        2. 打卡上班时间(日期和时间)
        3. 超时(日期和时间)
        4. 无薪/无薪休息时间(如适用)
        5. 申报现金小费(如适用)
        6. 稍后需要重新输入此信息。
      2. 如果员工在轮班结束后没有工作,请跳至下面的步骤五。
  4. 删除开放班次后所有班次的时间记录
    1. 这会暂时重新打开这些班次,以便 POS 机系统可以访问较早的班次。
    2. 要删除时间记录,请在此页面选择班次,以便右侧出现侧边栏。
    3. 选择“删除”和“确认”。
    4. 开放班次开始至今的所有日期重复步骤 b 和 c。
    5. 请勿删除此开放班次。这将是该员工工作的最后一个班次,因此可以完成班次审核。
  5. 在 Toast POS 上完成班次审核
    1. 在 POS 机系统上,选择“我的账户”>“班次审核
    2. 选择(⋮) 其他班次菜单
    3. 选择开放班次日期
    4. 完成班次审核(小费入账、应付现金等)
    5. 选择“打卡下班”
      1. 注意:如果经理要代表员工结束班次,请导航至“经理活动”>“审核员工班次”>“选择员工”>“完成班次审核”。
      2. 员工必须至少启用以下权限之一: 1.1 桌位服务模式,1.2 快速订单模式,或 1.4 支付终端模式这些是完成班次审核和支付小费的必要条件。有关权限的更多信息,请查看 权限参考指南
  6. 重新输入已删除的班次(如果员工在步骤 3 的开放班次结束后未工作,则无需此步骤)
    1. 导航至“报告”>“人工成本”>“时间记录管理”。
    2. 选择“+ 添加条目”。
    3. 打开步骤 3 中的截图或备注,然后针对您之前删除的每个班次重新输入以下信息:
      1. 员工姓名
      2. 日期
      3. 作业
      4. 打卡上班时间
      5. 打卡下班时间
      6. 无薪/无薪休息时间(如适用)
      7. 申报现金小费(如适用)
    4. 选择“保存条目”。对于步骤 4 中已删除的任何其他班次,重复此流程。