关闭昨天的开放班次

上次更新时间:2026年4月23日 11:29

问题

我如何关闭未完成的前一天的班次?

回答

如果开放班次来自过去的工作周(例如,上周),请联系Toast客户服务以获取帮助

 

如果员工忘记打卡,他们的班次可能会保持开放,这可能会阻止新的时间录入或班次审核。请按照以下步骤成功关闭班次。

 

  1. 确认班次是开放的
    1. 导航到报告 > 员工管理 > 班次
    2. 此报告上的开放班次仅在选择单一天时可见。考虑到这一点,选择日期范围下拉菜单并在员工忘记打卡时选择单一天
    3. 向下滚动并确认班次显示在开放 班次部分。
  2. 这个班次发生在过去的工作周吗?
    1. 如果,它来自过去的工作周,内部设置可能允许我们帮助您关闭此班次。这只能由客户服务完成,因此请联系我们以继续。注意:我们可以使用此设置关闭旧班次的时间有限制。
    2. 如果,它来自当前工作周,请继续到第三步。
  3. 检查员工是否在开放班次后打卡
    1. 导航到报告 > 员工管理 > 时间录入管理
    2. 选择日期范围下拉菜单并将其设置为从开放班次到今天。您还可以使用选择员工下拉菜单仅筛选该员工的班次。
      1. 如果员工在开放班次后工作,请截图或记下以下所有内容,以便在每个班次中填写:
        1. 作业
        2. 时间开始(日期和时间)
        3. 时间结束(日期和时间)
        4. 未支付/支付的休息时间(如适用)
        5. 申报的小费(如适用)
        6. 这些信息稍后需要重新输入。
      2. 如果员工在开放班次后没有工作,请跳到下面的第五步。
  4. 删除开放班次后所有班次的时间记录
    1. 这会暂时重新打开这些班次,以便POS可以访问较早的班次。
    2. 要删除时间记录,请在此页面上选择班次,以便右侧出现侧边栏。
    3. 选择删除确认
    4. 对所有日期从开放班次的日期到现在重复步骤b和c。
    5. 请勿删除开放班次。这将成为该员工最后一个工作班次,因此可以完成班次审核。
  5. 在Toast POS上完成班次审核
    1. 在POS上,选择我的账户 > 班次审核
    2. 选择(⋮) 其他班次菜单
    3. 选择开放班次的日期
    4. 完成班次审核(小费输入、现金欠款等)
    5. 选择打卡下班
      1. 注意:如果经理代表员工结束班次,请导航到经理活动 > 审核员工班次 > 选择员工 > 完成班次审核。
      2. 员工必须启用以下至少一种权限: 1.1 桌位服务模式,1.2 快速订单模式,或 1.4 支付终端模式。这些是完成班次审核和小费结算所必需的。有关权限的更多信息,请参见《权限参考指南》.
  6. 重新输入已删除的班次(如果员工在步骤3的开放班次后没有工作,则此步骤不必要)
    1. 导航到报告 > 劳动 > 时间录入管理。
    2. 选择+ 添加条目。
    3. 打开您在步骤3中的截图或笔记,并为每个您之前删除的班次重新输入以下信息:
      1. 员工姓名
      2. 日期
      3. 作业
      4. 打卡上班时间
      5. 打卡下班时间
      6. 未支付/支付的休息时间(如适用)
      7. 申报的小费(如适用)
    4. 选择保存条目。对步骤4中删除的其他班次重复此过程。