开始使用 AI 发票扫描功能

本文内容：

• AI 发票扫描
  
  • 第 1 步
    
  • 第 2 步
    
  • 第 3 步
    
  • 第 4 步
    
  • 第 5 步
    
  • 第 6 步
  • 限制
• 相关文章

AI 发票扫描

现在，您可以直接在 Toast Now 中使用 AI 发票扫描功能，并结合现有的功能，如面容 ID 登录、改进的辅助功能和增强的可发现性。通过将 AI 发票扫描引入 Toast Now 体验，您可以在一个便捷的地方访问发票扫描并查看发票列表，无需切换到浏览器版本。

核心发票工作流程保持不变。您将继续像今天一样拍摄图像、进行必要的编辑并提交发票。此更新仅将 AI 发票扫描扩展至 Toast Now，在利用应用程序现有移动功能的同时，使流程更快捷、更顺畅。

需要权限：

• 4.5 完整编辑菜单

第 1 步：上传发票

请按照以下步骤使用 AI 扫描上传发票。您可以选择以下上传方式：

• Toast Web
• Toast Now (移动设备)

选项 1：上传至 Toast Web

1. 上传或拍摄您的发票
   
   1. 在 Toast Web 中，导航至 零售 > 采购与接收。
   2. 选择 下一步 以开始扫描。注意：扫描可能需要最多 2 分钟。

选项 2：在 Toast Now 应用中从您的移动设备上传

1. 在您 iOS 移动设备上的 Toast Now 应用中打开 库存选项卡。
2. 点击 添加发票，并在需要时允许相机访问。
3. 将您的文档与相机视图中显示的边框对齐，并拍摄一张清晰的发票照片（您可以添加多个页面）。
4. 点击提交— 您的发票将被上传并开始扫描。
   
     
   
   
5. 等待扫描完成
   1. 处理完成后，发票将显示扫描完成状态。随后，您将在发票管理屏幕中看到显示的供应商名称、总额和发票日期。
      
       

回到顶部

第 2 步：检查扫描

检查从发票中提取的信息，以确保其准确无误。

1. 右侧是您原始发票的电子副本。左侧是提取的行项目。如果您希望以不同的视图查看扫描件，请选择向下或向右的箭头图标。
   
    
   
   
2. 进行必要的编辑
   1. 将鼠标悬停在每个字段上，以突出显示其在发票上的位置。更新任何不正确或缺失的详细信息。如果发票部分内容不清晰、被截断或被遮挡，可能需要执行此操作。
   2. 确认扫描详情后：
      
      1. 选择 下一步 以进入熟悉的发票创建屏幕。
      2. Toast 将自动填充。注意：如果某些内容未自动填充，您可以在此处手动调整：
         
         1. 供应商商品 ID
         2. 供应商商品名称
         3. 发货数量
         4. 单位
         5. 毛单位成本
         6. 净单位成本
         7. 净行总计
      3. 三点溢出菜单可用于对数量进行额外编辑或删除行项目。
         
          

回到顶部

第 3 步：管理产品

查看哪些产品已存在，哪些需要添加。此部分还显示了供应商采购数量如何转换为库存数量，以便您确切了解将添加每种商品的数量。

1. 选择 下一步 以进入熟悉的发票创建屏幕。
2. Toast 将自动填充：
   
   1. 供应商详情
   2. 发票编号
   3. 商品名称、数量和成本
      
      注意：如果某些内容没有自动填充，您可以在此处手动调整。

回到顶部

第 4 步：匹配或添加您的项目

系统将使用 AI 来识别和分类项目。

1. 如果库存中已存在某个项目，Toast 将建议一个匹配项。选择 确认匹配 复选标记以进行确认。
2. 如果项目是新的，请选择蓝色的 添加 按钮。注意：如果某个项目未包含在建议的匹配项中，您仍然可以将其手动匹配到库存中的正确项目。
3. 填写任何缺失的详细信息并选择创建项目。
   
    
   

   注意：使用“全部添加”一次性创建多个新项目。

   注意：最初的几次扫描可能需要添加多个新项目。随着时间的推移，Toast 会“学习”您的目录，匹配速度也会变得更快。

4. 保存并关联项目
   1. 最终确定的详细信息将保存为供应商项目，该项目可以关联到 Toast 中的产品。这有助于在更新库存时提高速度和准确性，从而简化未来的收货流程。
      
      注意：如果缺少必要信息，您将看到下方的错误消息。在继续之前，必须完成这些项目。
      
       

回到顶部

第 5 步：更新您的定价

更新定价会细分成本变化，并将您之前的采购价格与当前价格进行比较。使用它来决定是否需要更新您的零售定价。监控成本和利润率变化以管理潜在的价格变动。要更新定价，请选择当前价格列下行项目中的金额。

注意：这可能与收到发票时的价格不同。

注意：必须在将项目标记为已接收之前完成定价更新。

 

回到顶部

第 6 步：接收您的发票

在您核实所有上传信息和/或进行必要更改后：

1. 检查您匹配和新添加的项目。选择页面顶部的保存以保存您的发票草稿。
   
    
   
   
2. 选择标记为已接收以将发票从草稿或已接收状态移出。这将更新您项目目录中项目的现有库存数量。

回到顶部

AI 发票扫描限制

• 仅发票扫描：您目前可以扫描发票，但无法将其应用于采购订单 (PO)。
• 移动端体验：您可以通过 Toast Web 和 Toast Now 应用程序 Toast 零售在移动设备上获取发票并继续进行收货，但由于表格详细且需要查看发票图像，桌面端的审核体验更佳。

回到顶部

相关文章

• 开始使用 Toast 零售
• 获取 Toast 零售帮助