开始使用会计同步：应付账款

上次更新时间：2026年9月28日 11:13

了解如何设置会计同步应付账款与 QuickBooks Online，创建费用类别，并分配用于发票同步的项目。

会计同步 - 应付账款目前仅适用于 Toast 零售客户。请留意后续更新。

 

本文内容：

概述

Toast 与 QuickBooks Online 集成允许您将 QuickBooks Online 公司连接到 Toast，并配置两个系统之间如何共享采购数据。设置完成后，在 Toast 中处理的供应商账单会自动过账到 QuickBooks Online 中相应的供应商、费用账户、类别和地点，从而帮助简化您的会计工作流程。

 

通过此集成，您可以：

  • 将一个或多个 QuickBooks Online 公司连接到 Toast。
  • 为每个已连接的 QuickBooks Online 公司分配一个或多个 POS 地点。
  • 将 Toast 采购类别映射到 QuickBooks 费用（总分类账）账户。
  • 将 Toast 供应商与 QuickBooks Online 供应商进行匹配。
  • 按地点分配 QuickBooks 类。
  • 自动将供应商账单从 Toast 发送到 QuickBooks Online。

配置完成后，在 Toast 中扫描并处理的供应商账单将直接发布到您的 QuickBooks Online 账户中，并归入相应的供应商和费用类别下。

 

在设置集成之前，请确认满足以下要求：

 

  • 您必须使用 QuickBooks Online 账户。此集成不支持 QuickBooks Desktop。
  • 在 Toast Web 中，您必须启用 8.1 Financial Accounts。有关权限的更多信息，请参阅 Permissions Reference Guide。
  • 在 QuickBooks Online 中，用户必须拥有 Primary Admin role （外部链接）。要确定您拥有哪个版本的 QuickBooks，请导航至 accounts.intuit.com 并输入您的 QuickBooks 登录信息。查看此 QuickBooks link（外部链接）以获取有关此过程的视频。有关 QuickBooks 用户角色的更多信息，请参阅 this article（外部链接）。

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通过 Toast Web 连接到 QuickBooks Online

Toast 建议在开始集成之前，先检查并清理您在 QuickBooks Online 中的会计科目表。

准备您的会计科目表：

  • 停用未使用的或重复的 GL 代码。
  • 确认您的命名规范。
  • 确保您的会计师已审核您的账户结构（如适用）。

 

Toast 无法提供会计建议。如果您不确定应如何构建账户，请在继续操作前咨询您的注册会计师 (CPA) 或会计专业人士。

 

如果您尚未将 QuickBooks Online 与 Toast 连接，请完成以下步骤。如果您的 QuickBooks Online 账户已连接，请继续前往配置应付账款同步部分。

 

  1. 选择登录 QuickBooks Online。

    将 QuickBooks Online 连接至 Toast Web。 

  2. 在安全弹出窗口中，输入您的 QuickBooks Online 登录凭据。
    1. 如果您的 QuickBooks Online 账户中存在多个地点，请从下拉菜单中选择正确的地点，然后选择 下一步。
    2. 如果弹出窗口未显示，请禁用您的弹出窗口拦截程序并重试。
  3. 勾选您想要连接到此 QuickBooks Online 账户的 Toast POS 地点对应的复选框。
  4. 在 Toast Web 中，选择 继续。
  5. 仅限 Toast Payroll 客户：接下来，选择您的薪资组，然后选择“继续”。注意：此设置稍后可在您的同步设置中更改。

注意：如果您是 Toast Payroll 客户，下一步是选择您的薪资组，然后选择 继续。

 

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配置应付账款同步

第 1 步：配置应付账款

  1. 在 Toast Web 中，导航至 零售 > 设置 > 应付账款。
  2. 在 过账到会计系统 部分的 POS 位置下拉菜单中，选择您想要配置的位置。
  3. 选择您的位置并点击 选择位置 以确认
  4. 选择 保存。

 

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第 2 步：创建费用类别

费用类别用于应付账款同步。当您的企业上传供应商发票时，它们有助于 Toast 自动在您的会计系统中创建账单条目。

 

  1. 选择 总账代码 以选择您想要用于费用类别的代码。
  2. 查看并选择您想要使用的费用类别。完成后，选择 创建 <number of expense categories selected> 个已选类别。在下方的示例截图中，选择了 4 个费用类别。

    选择费用类别。 

    注意：可以通过从“添加类别”下拉菜单中进行选择来添加额外的总账代码。您可以从现有的总账代码中进行选择，也可以手动创建它们。

    已创建的费用类别 

    可以通过选择链接来编辑任何费用类别。修订完成后，选择保存。

    编辑费用类别 

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第 3 步：分配费用类别

  1. 在 Toast Web 中，导航至零售 > 项目目录。
  2. 在项目目录中，选择所需的项目。选择费用类别列以分配相应的费用类别，然后选择更新以保存您的更改。

    分配费用类别 更新费用类别 

    可以通过选择多个行项目来批量更新项目的费用类别。选择完成后，利用页面底部的下拉菜单并选择选择费用类别。

    批量更新项目的费用类别。 

    选择类别后，选择更新项目。

    确认批量更新的项目。 
    要按费用类别筛选，请选择筛选链接，然后从下拉菜单中选择您的费用类别。提示：如果您想筛选出未分配费用类别的项目，请在筛选的费用类别部分中选择空白。

    项目库筛选器 

  3. 完成所有选择后，请务必发布更改。

 

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应付账款设置

在 Toast 中有三种不同的方式可以访问会计同步功能：

  • 登录 Toast Web 并导航至财务 > 会计 > 连接。
  • 登录 Toast Payroll，然后从左侧导航菜单中选择 会计同步。
  • 提交或过账会计数据后，选择 确认 步骤。

在继续之前，请确认您已在所有浏览器标签页或窗口中退出所有 QuickBooks Online 账户。

注意：对销售同步位置连接所做的任何更改都会影响应付账款同步，反之亦然。

  • 过账到会计系统：每个 Toast POS 位置的每日应付账款日记账分录都将过账到关联的账户。
  • 同步开始日期：此日期当天及之后的所有日记账分录都将被过账。请检查条目是否已添加到 QuickBooks，以避免重复。
  • 账单过账方式：选择 Toast 在向您的会计系统过账账单时包含的内容量。
    • 按费用类别汇总：按费用类别合并所购项目。每个类别作为一个账单行项目过账到其总账代码。
    • 按产品明细：每个产品过账到分配给其费用类别的总账代码，且产品名称显示在描述中。

 

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