xtraCHEF:开始使用 Toast Bill Pay

在本文中:

• Toast Bill Pay 概述
• Toast Bill Pay 优势
• Toast Bill Pay 设置
• 其他资源

Toast Bill Pay 概述

Toast Bill Pay 是我们新的直观餐厅发票支付解决方案，由 xtraCHEF 提供支持，结合了现金流可见性和客户希望何时以及如何支付供应商的灵活性。只有租户管理员用户角色可以访问此功能。

• 为餐厅和供应商而建:您和您的供应商有特定的支付需求，如部分或多次发票支付、信用和对账等。
• 增加整体财务可见性:Bill Pay 将帮助您以更少的技术获得对营运资金的整体视图 - 通过 xtraCHEF 和 Toast 将 COGS、支付、劳动力和销售同步到 QuickBooks Online。
• 可定制的支付选项:从支付选项到调度，您如何、何时以及向谁支付的选择意味着您的现金流更加灵活。让它成为您的 - 我们将为您的供应商提供支持。
• 节省时间和金钱:通过将账单支付同步到 QuickBooks Online，避免耗时的数据输入，自动化您的对账以捕捉昂贵的错误，并更高效地支付账单以避免不必要的逾期/透支费用。

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Toast账单支付好处

• 免费:免费供xtraCHEF和Toast客户使用。目前，仅限xtraCHEF的客户无法访问此功能。
• 支付选项:通过ACH或支票支付。
• 易于使用的仪表板:通过仪表板全面了解已完成和即将到来的付款 - 可以轻松按状态过滤。
• 选择付款时间:安排未来日期的付款或创建立即付款。
• 部分付款:选择部分支付或全额支付发票。
• 会计同步:已完成的付款会自动同步到QuickBooks Online。
• 支持:我们的团队随时准备支持客户，可以通过support@xtrachef.com与我们联系。

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Toast账单支付设置

设置账单支付很简单，只需几分钟！

1. 接受条款和条件:登录到app.sa.toasttab.com后，导航到账单支付 > 立即开始以接受条款和条件。阅读条款和条件后，选择复选框，然后选择我同意。每个餐厅位置都必须这样做才能注册。您必须在Toast Web中拥有一个活跃的存款银行账户才能继续。
   1. 一旦选择了我同意，xtraCHEF将向该位置的所有租户管理员发送电子邮件以确认账单支付注册。
      
      
2. 设置付款方式：您将自动被引导到账单支付设置页面。在这里，我们已经自动提取了您在Toast入职过程中已验证的Toast Web银行账户。
   
   
3. 映射GL账户：在同一页面上向下滚动。如果您有QuickBooks Online，您需要在设置付款方式后将您的GL账户映射到正确的付款方式。这使得xtraCHEF能够使用正确的资金方式更新您在QuickBooks Online中的发票。
   
   
4. 添加供应商ACH和汇款信息：最后，通过导航到供应商 > 选择供应商 > 账单支付来设置您的供应商以进行ACH。在这里，您可以添加供应商的付款偏好和详细信息、汇款地址以及通知偏好（付款确认的电子邮件地址）。设置了ACH的供应商将在五到六个工作日内收到付款。
5. 此步骤是可选的，但建议执行。您还可以在向特定供应商支付账单时单独设置此功能。
   
   
6. 现在您已完成账单支付设置，请阅读 xtraCHEF:使用账单支付支付供应商账单，了解如何使用此模块支付您的账单。

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附加资源

• xtraCHEF:使用 Toast 账单支付支付供应商账单
• xtraCHEF:获取 Toast 账单支付的帮助

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