xtraCHEF:开始使用 Toast Bill Pay

上次更新时间:2026年4月8日 10:17

通过 xtraCHEF,您现在可以跟踪并支付供应商的发票余额,并将其记录到 QuickBooks 中,所有操作无需离开 xtraCHEF。在这里学习如何设置账单支付。

目前,xtraCHEF Bill Pay 不对新订阅者开放。

 

本文内容:

 

Toast Bill Pay 概述

Toast Bill Pay 是我们全新的直观餐厅发票支付解决方案,由 xtraCHEF 提供支持,结合了现金流可见性和客户希望何时以及如何支付供应商的灵活性。只有租户管理员用户角色可以访问此功能。

  • 为餐厅和供应商而建:您和您的供应商有特定的支付需求,例如部分或多次发票支付、信用和对账等。
  • 提高整体财务可见性:Bill Pay 将帮助您以更少的技术获得对营运资金的整体视图 - 通过 xtraCHEF 和 Toast 将 COGS、支付、劳动力和销售同步到 QuickBooks Online。
  • 可定制的支付选项:从支付选项到调度,您选择如何、何时以及支付给谁意味着您的现金流更加灵活。让它成为您的 - 我们会为您的供应商调整。
  • 节省时间和金钱:通过将账单支付同步到 QuickBooks Online,避免耗时的数据输入,自动化对账以捕捉昂贵的错误,并更高效地支付账单以避免不必要的逾期/透支费用。


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Toast Bill Pay 优势

  • 免费:免费供 xtraCHEF 和 Toast 客户使用。目前,仅限 xtraCHEF 的客户无法访问此功能。
  • 付款选项:通过 ACH 或支票付款。
  • 易于使用的仪表板:通过仪表板全面了解已完成和即将到来的付款 - 可以轻松按状态筛选。
  • 选择付款时间:安排未来日期的付款或创建立即付款。
  • 部分付款:选择部分支付发票或全额支付。
  • 会计同步:已完成的付款会自动同步到 QuickBooks Online。
  • 支持:我们的团队随时准备支持客户,可以通过 support@xtrachef.com 联系我们。


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Toast Bill Pay 设置

设置 Bill Pay 很简单,只需几分钟!

  1. 接受条款与条件:登录到 app.sa.toasttab.com 后,导航到 Bill Pay > 立即开始 以接受条款与条件。阅读条款与条件后,选择 复选框,然后选择 我同意。每个餐厅位置都必须完成此操作才能注册。您必须在 Toast Web 中拥有一个有效的存款银行账户才能继续。
    1. 一旦我同意被选中,xtraCHEF 将向该位置的所有租户管理员发送电子邮件以确认账单支付注册。

      账单支付条款与条件
  2. 设置付款方式:您将自动被引导到账单支付设置页面。在这里,我们已经自动提取了您在 Toast 入职过程中已验证的 Toast Web 银行账户。

    账单支付设置页面 - 账单支付方式部分
  3. 映射总分类账账户:在同一页面上向下滚动。如果您使用 QuickBooks Online,您需要在设置付款方式后将您的总账账户映射到正确的付款方式。这使得 xtraCHEF 能够使用正确的资金方式更新您在 QuickBooks Online 中的发票。

    账单支付设置页面 - 同步到会计系统部分
  4. 添加供应商 ACH 和汇款信息:最后,通过导航到 供应商 > 选择供应商 > 账单支付 来设置您的供应商以进行 ACH。在这里,您可以添加供应商的付款偏好和详细信息、汇款地址以及通知偏好(付款确认的电子邮件地址)。设置了 ACH 的供应商将在 五到六个工作日 内收到付款。
  5. 此步骤是可选的,但建议执行。您也可以在向特定供应商支付账单时单独设置此项。

    供应商 > 账单支付页面
  6. 现在您已完成账单支付设置,请阅读 xtraCHEF:使用账单支付支付供应商账单,了解如何使用此模块支付您的账单。


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其他资源

 

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