开始使用 Toast Tables

上次更新时间:2026年8月7日 16:54

经理和接待员可以了解如何设置并开始使用 Toast Tables - 候位名单和预订功能。

本文内容:

 

Toast Tables 概览

Toast Tables 是 Toast 自主研发的候位与预订模块。它运行在 iPad 或安卓平板电脑(主机应用)上,并与 Toast Web 同步,以便经理能够配置设置、通过电脑管理预订并运行报告。接待员可以安排直接到店的顾客入座、将顾客加入候位名单、通过短信通知客人,并接受现场或线上的预订。

 

 

Toast Tables 概览。

 

Toast Tables 与Toast Tables Plus

Toast Tables 和 Toast Tables Plus 是同一产品的两个层级:

  • Toast Tables 适用于主要以直接到店或先到先得方式运营的餐厅。它包含完整的候位和餐桌管理工具集,每月最多支持 25 次预订——适用于大型聚会或贵宾。
  • Toast Tables Plus 适用于将线上或电话预订作为主要预订渠道的餐厅。它包含 Toast Tables 中的所有功能,外加每月无限次预订和“体验”(Experiences) 附加组件。

 

您可以随时从 Toast Tables 升级到 Toast Tables Plus。

 

您在哪里使用 Toast Tables

Toast Tables 不仅仅是一个应用程序,它是一套界面:

  • 平板电脑上的 Toast Tables 主机应用程序 — 您的接待台。iPad 或 Android 平板电脑(主机应用程序有时被称为“平板电脑”或“接待台”)。接待员可以通过此设备安排临时到店客人的座位、管理候位名单、接受预订并通知客人。
  • 手机上的 Toast Tables 主机应用程序 — 功能有限(仅限“主页”选项卡和“更多”选项卡 — 没有“时间轴”或“服务员”选项卡)。仅将其用作备份,不要将其作为主要的主机界面。
  • Toast Web(Toast Tables 设置、“概览”选项卡、“日历”选项卡、“报告”选项卡)— 管理员可以通过台式机或笔记本电脑浏览器配置设置并管理预订。这是远程或通过计算机访问候位名单和预订管理的唯一方式。
  • 在线访客页面 — 当您启用在线候位或在线预订时,Toast 会生成访客预订链接,您可以分享、嵌入这些链接或将其显示在 Google 上。

 

注意:Toast Tables 目前不支持 Toast 品牌设备(Toast Flex、Toast Go®)。请使用您自己的 iPad 或 Android 平板电脑运行主机应用程序。请参阅 Toast Tables:设备兼容性 以了解支持的型号和操作系统版本。

 

如何添加或取消 Toast Tables

  • 美国客户 — 请在 Toast Shop 中添加 Toast Tables 或升级到 Toast Tables Plus。
  • 加拿大、英国或爱尔兰的客户 — 请联系 Toast 客户服务部进行添加或升级。
  • 要取消 Toast Tables — 请参阅 查看和管理您的 Toast 订阅。取消 Toast Tables 不会自动从先前连接的 Google 商家资料中移除 Toast Tables 的可用性 — 请在取消后验证您的 Google 列表。

 

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开始之前

适用于:Toast Tables, Toast Tables Plus

 

所需权限:

  • 4.7 配置预订(候补名单和预订) — 设置本文所述配置所必需。
  • 1.18 登录预订应用(候补名单和预订) — 接待员登录平板电脑上的 Toast Tables 接待应用所必需。

 

您将完成以下工作:一个 Toast Tables 设置,可让您的接待员安排临时到店顾客入座、将顾客加入候补名单、接受在线和现场预订,并(可选)接受通过 Google 进行的预订。

 

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第 1 步:下载 Toast Tables 应用

Toast Tables 接待应用在接待台的平板电脑上运行。在执行任何其他接待应用步骤之前,您需要先下载该应用。

 

  1. 在您的 iPad 或 Android 平板电脑上,打开 App Store 或 Google Play。
  2. 搜索 Toast Tables。
  3. 安装该应用。
  4. 确认设备符合最低要求。iPad:建议使用 iOS 12 或更高版本。Android:经测试和认证的型号为 Samsung Galaxy Tab S8、Samsung Galaxy Tab S8 Ultra 和 Samsung Galaxy Tab A8(运行 Android 11 或更高版本)。请参阅 Toast Tables:设备兼容性以获取当前的完整列表 — 设备规格和操作系统最低要求可能会发生变化。
  5. 如果您只有手机可用,可以在 iOS 17 或 Android 14 及更高版本上安装该应用程序——但仅有“主页”选项卡和“更多”选项卡可以使用。时间轴和服务器选项卡功能需要平板电脑。

 

预期结果:Toast Tables 应用程序会出现在您平板电脑的主屏幕上。您暂时无需登录——请先在 Toast Web 中完成设置,然后在第 9 步登录。

 

注意:Toast Tables 可以同时在多台平板电脑上运行。所有设备会在任何更改后的 10 秒内同步。

 

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第 2 步:更新您的餐厅资料

您的餐厅资料是客人在确认页面、在线候补名单页面和预订页面上看到的内容。请先设置此项,以便每个面向客人的页面都带有您的品牌信息。

 

  1. 登录 Toast Web,网址为 toasttab.com/login。
  2. 导航至 Toast Web > Toast Tables > 设置
  3. 如果是首次使用,请在“欢迎使用 Toast Tables”窗口中选择 开始使用。您可以跳过某些步骤,稍后再返回完成。
  4. 在“餐厅资料”下,更新:
    • 联系电话
    • 联系电子邮件
    • 餐厅网站网址
    • “关于您的餐厅”描述
    • 餐厅封面照片
  5. 在此页面上,点击链接即可在相应的 Toast Web 页面中更新您的餐厅名称、地点名称、候位政策和预订政策。

 

预期结果:当您预览客人确认页面或在线候位页面时,您的餐厅名称、联系信息和封面照片将正确显示。

 

注意:在设置的任何步骤中,您都可以选择 获取此步骤的帮助 以打开 Toast IQ 获取上下文指导。

 

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第 3 步:设置您的时间表和餐桌

此步骤定义了您的开放预订时间、餐厅中哪些区域可供预订,以及每组客人的就座时长。在 Toast Tables 中,班次称为“服务时段”,区域称为“用餐区域”——如果您的团队使用不同的术语,这就是对应的映射关系。

 

请按此顺序设置以下内容:

  1. 服务时段 — Toast Tables 接受预订的时间窗口(例如,早午餐上午 10:00–下午 2:00,晚餐下午 5:00–下午 9:00)。Toast 会默认创建一个每天上午 6:00–晚上 10:00 的服务时段;请更新此设置以匹配您的营业时间。
  2. 用餐区域 — 每个 Toast 服务区域(室内、室外、酒吧等)在 Toast Tables 中均显示为一个用餐区域。合并、重命名、重新排序或隐藏用餐区域,以控制客人和接待人员查看这些区域的方式。隐藏的用餐区域将从 Toast Tables 中排除,但会保留在您的 POS 系统中。
  3. 餐桌容量 — 每张餐桌的最小和最大用餐人数。设置一个灵活的范围,以便正确自动分配餐桌(例如,4 人桌的最小人数为 2 / 最大人数为 4)。
  4. 组合餐桌 — 您拼在一起以容纳更多客人的餐桌。配置每个组合餐桌适用的服务时段,以及该组合是否支持在线预订。
  5. 翻台时间 — 按用餐人数和用餐区域划分的平均就座时长。您可以为每个服务时段设置不同的翻台时间(例如,早午餐的翻台时间较短,晚餐则较长)。

 

预期结果:Toast Web > Toast Tables > Settings > Schedules 中,您可以预览可预订时间,查看客人所见到的用餐区域顺序,并为超过最大单桌容量的团体确认至少一个组合桌选项。

 

注意:服务区域和餐桌信息会从您的 POS 配置同步到 Toast Tables。对 Toast Web > Menus > Service Areas 所做的更改可能需要最多一分钟才能在 Toast Tables 中显示。

 

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第 4 步:配置您的在线候位名单

在线候位名单允许客人远程(通过您的网站、二维码或 Google)加入候位名单,而无需亲自到店登记。

 

  1. 导航至 Toast Web > Toast Tables > Settings > Waitlist
  2. 设置您的等待时间估算器:
    • 手动乘数 — 一种简单的线性公式,基于平均翻台时间、可预订餐桌数量以及可选的缓冲时间(例如,在每次预估中增加 10 分钟)。最适合希望获得可预测等待时间预估的餐厅。
    • 智能算法 — 一种动态估算器,随着您在应用中安排的用餐团体数量增加而不断优化。最适合通过接待应用安排每一组客人并已自定义常规设置的餐厅。
  3. 要配置手动乘数的等待时间预估缓冲时间,请导航至 Toast Web > Toast Tables > Settings > Waitlist > Wait Time Estimator,选择 Manual Multiplier,然后输入要添加到每个预估等待时间中的缓冲时间(以分钟为单位)。保存您的更改。
  4. 编写候位名单政策。客人在在线加入候位名单或打开确认链接时会看到此内容。使用它来设定关于取消、迟到、团体人数等方面的预期。
  5. 启用在线访问以发布在线候位名单:
    • 将“在线访问”切换为“开启”。
    • 选择在线候位名单适用的服务时段。
    • 可选:如果预计等待时间超过阈值,则禁用在线加入;向客人显示预计等待时间;即使没有等待时间也允许在线加入;与第三方(例如 Google)集成;按服务时段和用餐区域限制可用性。

 

预期结果:当您在浏览器中打开在线候补名单链接时,客人可以加入候补名单、查看您的等待时间估算并接收短信确认。

 

注意:有关客人端体验(客人看到的内容、收到的短信、双向短信的工作方式),请参阅 Toast Tables:客人体验

 

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第 5 步:配置您的在线预订

在线预订功能让客人可以通过您的网站、链接或 Google 预订特定的日期和时间。

 

  1. 导航至 Toast Web > Toast Tables > 设置 > 预订
  2. 设置预订增量——在服务时段内新预订时段的开始频率(例如,每 15 分钟一次)。每个服务时段都可以有自己的增量。
  3. 设置流量控制——限制每个增量内可安排的用餐人数。一些餐厅团队也将其称为“上限”、“限制”或“最大值”。该限制是在线预订的硬性上限(一旦达到上限,时段将显示为不可用)。如果接待员尝试手动预订超过上限的席位,系统会显示警告。
  4. 编写预订政策——客人预订时看到的内容。将其用于此类规则:“我们仅接待到齐的用餐团体”、“8人及以上的团体请致电接待处”或“迟到15分钟后将释放预留席位”。
  5. 启用在线访问以发布在线预订:
    • 将“在线访问”切换为“开启”。
    • 选择接受在线预订的服务时段。
    • 设置在线预订库存——该服务时段内可供在线预订的每个用餐区域的百分比。将用餐区域设置为 0% 将阻止该区域的在线预订;设置为 100% 则开放全部库存。
    • 将您想要保留在在线库存之外的任何独立餐桌移除。

 

预期结果:当您在浏览器中打开在线预订链接时,可用的时间段会正确显示,并且测试预订会顺利完成直至确认。

 

注意:如果您的在线预订显示“无可用时间”,即使您认为还有空位,最常见的原因是:(a) 该日期没有激活的服务时段;(b) 特殊日期屏蔽了该日期;(c) 流量控制已填满所有时段;(d) 用餐区的在线预订库存设置为 0%;或 (e) 翻台时间超过了剩余窗口。有关分步故障排除,请参阅 获取 Toast Tables 帮助:在线候补名单和预订

 

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第 6 步:规划节假日和特殊日期

使用特殊日期来覆盖您某一天的标准排班——例如,母亲节、私人包场或节假日停业。特殊日期是 Toast Tables 表示“关闭当天的预订”、“更改节假日营业时间”或“屏蔽特定时间段”的方式。

 

常见场景:

  • 关闭某一天的预订或候补名单(无在线预订,无前台预订)。创建一个特殊日期并禁用该日期内的服务时段。
  • 更改节假日的预订时间(例如,母亲节早午餐时间为上午 10:00 至下午 2:00,而非正常的午餐时间)。创建一个特殊日期并覆盖该日期的服务时段开始/结束时间。
  • 屏蔽某一日期的特定时间段(例如,下午 5:00 至 7:00 有私人活动,但前后时间段正常营业)。创建一个带有屏蔽时间窗口的特殊日期。

 

重要:使用特殊日期进行单日覆盖。使用排班(第 3 步)进行周期性更改(每周日、每个工作日等)。一个常见的错误是:为了处理母亲节而更改了排班,第二天却忘记改回来。

 

预期结果:在不久后的日期设置一个测试“特殊日期”,当您预览在线预订链接时,该日期应能正确拦截(或修改)预订。

 

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第 7 步:设置“谷歌下单”

“谷歌下单”会在您的 Google 企业资料中添加“预订餐位”和“加入排队”按钮,以便客人直接通过 Google 搜索和 Google 地图进行预订。

 

  1. 确认已启用相应的 Toast 功能:
    • “预订餐位”需要启用“在线预订”(第 5 步)。
    • “加入排队”需要启用“在线排队”(第 4 步)。
  2. Toast Web > Toast Tables > 设置 > 预订 > 在线访问 中,在第三方集成部分启用“谷歌下单”。在“排队” > “在线访问”页面重复上述操作,以启用 Google 上的“加入排队”功能。
  3. 确认您的 Google 企业资料已设置为接受“谷歌下单”:请参阅 Reserve with Google setup at Google Business (外部链接)。
  4. 请等待 24–48 小时,“预订餐位”或“加入排队”按钮才会出现在您的 Google 资料上。Toast Tables 将显示为预订合作伙伴。

 

注意:截至 2025 年 1 月,包含订金规则的在线预订已在“谷歌下单”中得到全面支持。您无需再在 Google 上架和收取订金之间做出选择。

 

注意:Google 将每家餐厅在 Google 企业资料上的操作按钮限制为两个。如果您同时也使用“谷歌下单”,资料上将显示“在线点餐”和“预订餐位”。客人点击“预订餐位”按钮后,其中将同时包含预订和加入排队选项。

 

常见的“谷歌下单”场景:

  • 您希望停用“谷歌下单”,但保留店内接待应用。在“预订”和“排队”的“在线访问”页面中关闭“谷歌下单”开关。主机应用程序继续工作——客人只是无法通过 Google 进行预订。
  • 另一个预订系统仍与 Toast Tables 一起在 Google 上列出。确认您没有库存仍在另一个预订系统中发布。一旦 Toast Tables 成为唯一发布的预订合作伙伴,Google 最终将仅显示 Toast。
  • “预订餐桌”按钮从 Google 上消失了。确认“在线预订”在 Toast Web 中仍处于启用状态,并且至少有一个服务时段具有在线可用性。如果两者都正确,且 48 小时后按钮仍然缺失,请联系 Toast 客户服务部。
  • 通过 Google 预订无法连接 / 卡在重定向循环中。联系 Toast 客户服务部——OAuth 循环问题需要后端调查,无法通过自助服务解决。

 

预期结果:在 24-48 小时内,您的 Google 企业资料会显示一个“预订餐桌”(或“加入等候名单”)按钮,该按钮会打开 Toast Tables 作为预订合作伙伴。

 

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第 8 步:连接其他 Toast 集成

可选。将 Toast Tables 连接到其他 Toast 产品,以添加您的团队每天使用的功能。

 

  1. 导航至 Toast Web > Toast Tables > 设置 > Toast 集成
  2. 切换您使用的集成:
    • 在 POS 上开始点餐——当接待员在主机应用程序中为顾客安排座位时,系统会为指定的服务器在 POS 上预先打开一个订单。挂起的订单在 POS 餐桌上以红色显示。选择新订单在哪个用餐选项下打开。有关用餐选项的更多信息,请参阅 设置自定义用餐选项
    • 忠诚度 — 顾客信息(姓名、电话、用餐人数)会从前台接待的预订信息同步至 POS 订单,并录入到顾客列表中。仅限美国。
    • 电子菜单 — 上传一个菜单 URL,顾客在到达之前即可通过在线等位或预订页面查看。

 

重要:如果您启用了 POS 上的“开始订单”功能,请培训您的服务员留意红色(挂起)桌台,并将菜品添加到现有的挂起订单中,而不是新建订单。否则,顾客的姓名、电话和用餐人数将无法同步到订单中。

 

预期结果:当接待员在接待应用中为顾客安排桌台时,指定的服务器会在 POS 上看到该桌台的挂起订单。

 

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第 9 步:设置员工权限并上线

接待员和经理需要正确的权限才能使用接待应用并配置 Toast Tables。最好将权限分配给相应的职位,这样任何担任该职位的人员都会自动获得该权限,但您可以按照以下步骤为没有“接待员”或“经理”职位的人员设置自定义权限。

 

  1. 在 Toast Web 中,导航至 员工 > 员工管理 > 员工
  2. 找到一名员工并选择 编辑铅笔图标
  3. 选择 编辑自定义权限 选项卡。
  4. 要在平板电脑上使用接待应用,请将权限 1.18 登录预订应用(等位与预订) 设置为 此位置的该员工自定义 并选择 始终启用。这通常是接待员使用 Toast Tables 所需的唯一权限。
  5. 要在 Toast Web 中配置 Toast Tables 设置,请将权限 4.7 配置预订(等位与预订) 设置为 此位置的该员工自定义 并选择 始终启用注意:通常,只有经理和所有者才应拥有 4.7 配置预订(等位与预订) 权限。
  6. 保存发布 员工记录。
  7. 在平板电脑上,打开 Toast Tables 应用并使用该员工的 Toast 用户名和密码登录(与用于 Toast Web 的凭据相同)。密码将保存 30 天。

 

预期结果:个人可以在平板电脑上登录 Toast Tables 应用程序(具有权限 1.18)和/或可以在计算机上通过 Toast Web 配置设置(具有权限 4.7)。

 

注意:多台设备可以同时登录 Toast Tables,并将在 10 秒内保持同步。如果接待员无法登录或无法配置功能,最常见的原因是缺少权限——请确认上述第 1 至第 5 步。

 

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