启用和管理客人反馈

上次更新时间:2026年4月8日 10:01

如何使用新的“客人反馈”功能配置、使用和管理客人反馈?

本文内容:

 

客人反馈概览

客人反馈功能可让客人直接从 Toast Go® 手持设备提供反馈。启用后,餐厅可以:

  • 体验报告。
  • 在不满的客人在 Yelp 上表达他们的沮丧之前,解决负面体验问题。
  • 实时查看反馈。 
  • 为不满的客人提供奖励,鼓励他们再次光临您的餐厅。

 

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在 Toast Web 中启用客人反馈

  1. 要启用“客人反馈”,请登录 Toast Web 并导航至:
    1. “客人”>“客人反馈”>“客人反馈设置”,或
    2. 您可以在 Toast Web 的搜索栏中输入“客人反馈设置”来访问客人反馈设置页面。
  2. 在此处,导航到“启用客人反馈”并选择“”。 
  3. 接下来,找到“在文本和电子邮件收据上显示反馈”。如果您希望允许客人通过其电子收据中的链接留下反馈提交,请选择“”。如果他们在餐厅无法提交反馈,这为他们提供了另一次提交反馈的机会。当通过电子收据提交反馈时,客人还可以访问一个打开的文本框,在其中输入自定义备注。 
    1. 注意: 必须启用电子收据功能才能接收反馈。  有关设置电子收据的更多信息,请参阅此处的这篇支持中心文章。
  4. 您还可以选择“经理反馈通知”偏好。您的选项包括以下内容:
    1. 仅针对负面反馈发送通知
    2. 针对所有反馈发送通知
    3. 无通知 - 如果未选择通知,您可以选择“保存”和“发布”
  5. 如果您选择接收反馈通知,请导航到“待通知用户”部分并选择“+ 添加行”。
  6. 要更改员工,请在“用户”字段中选择下拉箭头并选择新用户。
  7. 为每个用户选择一种通知类型:电子邮件短信。 

    用户添加的图片

  8. 如果您希望其他员工收到通知,请选择“+ 添加行”以添加其他现有员工。
  9. 请务必保存发布您的更改。

在设备上启用客人反馈

客人反馈功能在 Toast Web 中启用后,必须在要显示客人反馈工作流程的手持设备上进行配置。

注意:启用此功能后,客人反馈设置将默认为“开启”。

  1. 首先,选择屏幕左上角的 Toast 图标,导航到“设备 菜单” 
  2. 导航到“设置”部分并选择“设备设置”。
  3. 选择“客人反馈选项”。
  4. 根据您希望配置手持设备的方式,选择:
    1. 的,以在设备上启用客人反馈。随后,新的反馈界面将遵循付款流程显示;客人还将在此界面上选择收据选项。
    2. 以在设备上禁用客人反馈。随后,客人将仅看到标准支付/小费工作流程和收据选择屏幕。
    3. 注意:无法在终端上配置客人反馈。


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客人反馈工作流程

启用“客人反馈”后,客人可以

  1. 选择一个星级评分,然后是对其体验的描述,供您选择。
  2. 在他们点的菜单单品中选择一星评价。如下图所示。
  3. 一旦客人选择“分享反馈”,他们可以选择是通过电子邮件还是电话联系我们来分享其他反馈。 注意:如果客人不想留下反馈,他们可以直接选择收据类型以继续。 
    面向客人的反馈选择。

 

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接收经理反馈通知

如果启用了短信通知,客人提交反馈后,系统将自动向配置的员工发送短信/短信。

 针对经理的差评短信/短信。

短信通知包含以下信息:

  • 日期/时间 — 收到反馈的日期和时间
  • 服务员姓名 — 开立账单的原始服务员
  • 反馈类型 — 正面或负面
  • 原因 - 如果输入,原因可能包括食品质量或等待时间等
  • 客人联系信息 - 如果客人选择加入经理外联计划并选择“否”或“打印收据”,或者当提示客人输入其电子邮件和/或电话号码时提供:“我们如何联系我们以了解更多信息。”

 

如果启用了电子邮件通知,客人提交反馈后,系统将自动向配置的员工发送电子邮件。 


 面向经理的客人反馈电子邮件通知
 

通知包含以下信息:

  • 日期/时间 — 收到反馈的日期和时间
  • 反馈类型 — 正面或负面
  • 原因 - 如果输入,原因可能包括食品质量或等待时间等

 

点击电子邮件中的链接,即可访问客人的联系信息并完成后续跟进。注意:设置为接收通知的员工无论其工作安排如何,都会收到通知。

 

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使用客人反馈报告来查看收到的任何反馈的详细信息,包括与反馈相关的账单。
 

在“客人反馈报告”中,客人反馈包括与反馈相关的账单。
 

  1. 登录到 Toast Web 并导航到“报告>“客人”>“客人反馈”。除了标准报告筛选条件外,客人反馈报告还可以按以下字段筛选:
    1. 经理
    2. 服务员
    3. 餐桌 #
    4. 评分
    5. 理由
  2. 选择日期范围和门店,然后选择“更新以检索报告结果。有关客人报告的更多信息,请访问客人会员计划报告注意:客人必须选择加入经理外展计划,以便与您分享其联系信息。否则,选择电子邮件或短信收据的客人的联系信息将通过“客户报告”提供。
 

客人反馈见解

 
客人反馈见解汇总了过去 30 天内收集的客人反馈见解。 
 
  • AI 摘要:AI 生成的摘要,总结了关于过去 30 天内收集的反馈的关键提示和趋势。注意:此日期范围无法更改
  • 总体评分
  • 回复反馈的进度跟踪器
  • 情绪跟踪器随时间的变化
  • 评分最高的单品与评分最低的单品
  • 按主题评分(氛围、服务、食品质量、等待时间)
  • 星星情绪分布
  • 按订单类型评分(店内对比线上) 
  • 各时段情绪
 

客人反馈收件箱

在“客人反馈收件箱”中,回复客人留下其电子邮件地址的反馈。 
 
  • 包括客人对有评论或电子邮件地址需要回复的反馈。
  • Toast Web 用户可以在不回复反馈的情况下关闭反馈,或者使用 AI 响应功能回复反馈。您可以发送电子邮件或选择“标记为已解决”。

 

观看下方视频,了解更多关于客人反馈见解和客人反馈收件箱的信息:

 

客人设置、客人反馈见解和客人反馈收件箱的概述视频。
 
 

经理跟进行

在您的“客人反馈报告”或“电子邮件/短信经理通知”中的链接中,您可以选择反馈提交内容以采取后续行动。

 

客人反馈报告的后续行动

经理可以在您报告中的提交内容旁边选择“回复”,设置反馈提交的状态,并在开放文本字段中添加备注。 
 

在“客人反馈回应”下突出显示
 

 

短信通知跟进

通过选择短信通知中提供的链接,经理可以设置反馈提交的状态,并在打开的文本字段中添加备注。 

 

选择状态并留下备注

一旦您在“客人反馈报告”中找到反馈提交,或通过选择短信通知中的链接,您将能够查看提交的详细信息,选择状态,并在打开的文本字段中留下备注。 
 

在“正面评分”下的反馈提交中,“打开”文本框被突出显示