将 Shopify 与 Toast 零售集成

上次更新时间:2026年4月8日 10:14

了解如何将 Shopify 与 Toast 零售集成。

本文内容:

 

Shopify/Toast 零售集成概述

通过高 SKU 量管理、零售库存管理、条形码生成等关键功能,Toast 零售将 Toast 平台的优势带入混合零售领域。

 

现在,通过将 Shopify 与 Toast 零售集成,您可以管理实体店和在线的库存流动。随着订单的下达,Toast 和 Shopify 系统中的库存会进行调整,防止超卖和缺货。库存信息是 Shopify 和 Toast 之间传递的唯一信息 - 此集成目前不包括销售或订单数据。

 

为了设置此集成,您需要拥有 管理应用程序和销售渠道 权限,适用于您的 Shopify 账户 (外部链接),以及您 Toast Web 账户的 4.5 编辑完整菜单 权限。

 

请注意,您 需要 首先拥有一个有效的 Shopify 账户,以便设置与 Toast 零售的集成。开始 这里 (外部链接)。

 

  1. Toast Web 中,使用左侧导航菜单中的链接导航到 零售,然后导航到 设置 > 选择 Shopify 连接
  2. 选择 连接到 Shopify。您将被重定向到 Shopify,您可以选择 安装 登录 Shopify 并继续集成。
  3. 在 Toast Web 中,确认您希望连接到 Toast 的 Shopify 位置。
  4. 您将被重定向到登录页面。输入您的登录信息以继续。
  5. 然后,身份验证代码将发送到您的手机号码。
  6. 输入六位数的身份验证代码以继续。
  7. 接下来,选择您希望连接到 Toast 的 Shopify 位置。
    1.  此时,Toast 仅支持一个 (1) Toast 位置映射到一个 (1) Shopify 商店。同一个 Shopify 账户目前不能用于多个 Toast 位置。
  8. 然后,在安装页面中,选择 安装 按钮。
  9. 接下来,您将被重定向到 Toast Web。通过选择 继续 确认您希望连接的 Shopify 位置。
  10. 最后,系统将提示您选择希望连接到 Toast 的 Shopify 位置。


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将 Toast 中的项目链接到 Shopify

将您在 Toast 中的项目链接到 Shopify 商店中的项目是维护所有销售渠道准确库存计数的重要步骤。您可以逐项使用以下步骤进行操作,或利用 批量操作 一次链接多个项目。

在开始链接项目之前,有几件事需要考虑:

  • 项目必须在 Toast 和 Shopify 中同时存在才能链接。 
    • 这意味着您必须完成 Toast 零售导入模板过程或以其他方式构建您的商品库。有关在 Toast 零售中设置商品库的所有选项,请参见 开始使用 Toast 零售
  • 目前不支持带小数点值的库存计数(例如,导致小数库存计数的称重物品)。
  • 对于共享库存物品(例如,酒杯、瓶子或箱子) - 确保这些物品在 Toast 中作为单独的物品构建(并仅链接您在 Shopify 上销售的版本),或在 Toast 零售模块中作为变体构建。

 

  1. 在您的 Shopify 商店中,确保您希望与 Toast 同步的物品已启用 跟踪数量设置 (外部链接)。 
  2. 在 Toast Web 中,通过从左侧导航菜单选择 零售 导航到您的零售商品库,然后导航到 商品管理> 商品库
  3. 使用页面顶部的搜索栏查找特定物品,并从库中选择物品名称以打开物品详细信息页面。
  4. 选择 库存 选项卡,并确保 跟踪 切换开关设置为 开启(蓝色)位置。 

    库存跟踪已开启

  5. 与 Shopify 同步 部分下选择 链接物品(如上图所示)。 
  6. 将显示来自您 Shopify 商店的建议匹配项(使用 SKU 编号、条形码,然后是物品名称填充),或者您可以选择 改为搜索 从您的 Shopify 商店查找物品。如果物品的条形码详细信息未输入,或者在搜索栏中输入的内容与您 Shopify 商店中的任何内容不匹配,搜索将显示“未找到结果”的消息。如果您没有找到预期看到的物品,请在您的 Shopify 产品页面上搜索该物品,并将其复制/粘贴到 Toast 的搜索栏中。 
  7. 从您的 Shopify 商店中选择您希望链接到此零售物品的物品,然后选择 继续
    1. 注意:如果您的物品在 Toast 零售和 Shopify 中显示的数量不同,系统会要求您选择要用于链接物品的数量。 

      在 Shopify 中选择物品匹配项,然后选择继续

  8. 在以下弹出窗口中选择 链接物品 以确认您的选择。一旦您成功完成链接,Shopify 产品名称、条形码和 PLU 编号(如适用)将出现在 与 Shopify 同步 部分下。
  9. 保存 您在物品详细信息页面上的更改。


如果您的商品有多个变体,您需要在商品库中展开变体组,选择每个商品变体,并将每个商品变体链接到 Shopify。

 

带有变体的商品示例,所有这些都需要链接到 Shopify


一旦您完成将所有零售商品链接到 Shopify,您可以通过按 Shopify 产品 ID对商品进行排序,轻松识别它们。所有带有 Shopify ID 的商品将出现在表格的顶部。

 

按 Shopify 产品 ID 排序的商品库

使用批量操作链接多个商品

要同时将多个商品链接到 Shopify,请按照以下步骤操作:

  1. 在 Toast Retail 的商品库中,筛选您想要连接的商品(请参见优化 Toast Retail以了解更多信息)。 
  2. 选择您想要链接的每个商品名称旁边的复选框
  3. 在页面底部,打开商品下拉菜单并选择链接到 Shopify

    链接到 Shopify 批量操作选项
  4.  按照提示将所有选定的商品与您的 Shopify 商品匹配。 

如何在 Toast 和 Shopify 之间更新库存

一旦 Toast Retail 中的商品链接到 Shopify,这些商品的库存数量将会同步。每当发生以下销售活动时,商品的库存将在 Toast 和 Shopify 平台上更新: 

  • 在 Toast POS、Toast 在线点餐或与 Toast 集成的第三方在线点餐中的商品购买
  • 在 Toast POS 上作废的商品或账单
  • 在 Shopify 的活跃销售渠道中购买商品
  • 在 Shopify 中处理的商品退货
  • 在 Shopify 中取消的订单
 
除了在 Toast 和 Shopify 之间同步商品销售活动外,您还可以手动编辑 Toast 中商品库和商品详细页面的商品数量总计,或在 Shopify 的产品详细页面中进行编辑。请务必保存您所做的任何更改,以便在两个平台上更新链接商品的数量。

注意:如果 Shopify 中启用了超卖设置,您可以继续在 Toast 中销售商品,即使库存数量为负。如果不希望这样,您可以在 Shopify 中调整此设置。

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常见问题解答 

我找不到“链接到 Shopify”按钮 - 它在哪里?

为了看到链接到 Shopify按钮,请确保在零售商品详细页面的库存部分下,跟踪切换开关已切换开启。然后,链接到 Shopify按钮将出现在切换开关下方。
 

为什么我的商品数量在 Toast 和 Shopify 之间不同步?

如果您的商品数量不同步,请尝试以下故障排除步骤:

  • 确保相关商品的跟踪切换开关设置为开启(请参见本文的本节以获取更多说明)。 
  • 确保该商品已正确链接到 Shopify - 您可以在商品详细页面上看到这一点,或者在商品库中查看是否存在Shopify 产品 ID
  • 确保该商品在 Shopify 中设置为“活动”状态。

 

为什么我在 Toast 中的商品显示负数量?

Shopify 中的一个设置可以允许您的零售商品超卖。在 Shopify 的商品页面上,确认是否启用了缺货时继续销售设置。 
 

一旦集成激活,我该如何断开连接?

如果您决定断开集成,可以在 Shopify 中进行: 

  1. 在您的 Shopify 管理页面,选择箭头,位于应用旁边。
  2. 选择应用和销售渠道设置
  3. 选择位于 Toast 应用旁边的卸载.
  4. 在提示时,输入卸载原因(可选),然后选择 卸载

Toast Web 中的 Shopify 连接 p 页将恢复到其原始的未安装状态。

如果多个 Toast 位置和 Shopify 位置已连接,请注意,卸载 Toast 应用程序将切断管理组内所有 Toast 位置的连接。 
 

Shopify/Toast 零售集成是否在 POS 和电子商务订单之间同步忠诚积分?

目前,Shopify 电子商务订单无法累积忠诚积分。 
 

我需要如何设置我的菜单以便链接 Shopify?

目前,修饰符无法链接到 Shopify,因此在设置菜单时需要小心。为了链接修饰符,您需要在继续 Shopify 链接之前,将任何修饰符(大小、颜色等)转换为 Toast 零售中的变体。

 

我如何更改我的 Shopify 与 Toast 零售的连接?

要更改您的 Shopify 连接,请导航到 零售 > 设置 > Shopify 连接,并选择 查看连接。这使您能够查看与 Toast 连接的位置。如果您有多个 Shopify 位置,并且需要更改与 Toast 连接的位置,您需要在 Shopify 平台上进行更改。

 
不,您的客人在您的 Shopify 网站上购买零售商品时无法使用 Toast 礼品卡。与 Shopify 同步的唯一内容是库存,以便两个地方的库存计数相同。

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