在 MyToast 应用中管理排班（适用于员工）

本文内容：

从这里开始 - 下载 MyToast 应用
查看您的排班
重新开放、提供或交换班次
设置您的可用时间（仅限 Pro 版）
申请休假
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从这里开始 - 下载 MyToast 应用

本文旨在帮助在 Toast Web 中使用排班功能的公司的员工。本文介绍了员工通过 MyToast 应用与其排班进行交互的所有方式。

下载 MyToast 应用后，您将能够查看排班、创建休假申请以及与同事聊天等。如果您的公司启用了这些功能，您还可以重新开放（“放弃”或“发布”）您的班次、将班次提供给特定员工、领取已重新开放或已提供的班次、交换两个班次以及设置您的每周可用时间。

您应该收到了一封主题为激活您的 Toast 账户的电子邮件邀请。在此电子邮件中，选择设置您的账户链接即可开始。
1. 如果您没有收到电子邮件邀请，您仍然可以下载 MyToast 应用程序并创建一个 Toast 帐户来登录。请参阅 MyToast 应用程序：中的更多说明。帐户。
在此页面上，设置您的密码并再次输入以进行确认。
既然您已经拥有一个带有有效电子邮件和密码的 Toast 帐户，请在您的移动设备上下载 MyToast 应用程序。使用下方的二维码打开 Apple App Store 或 Google Play Store 并下载该应用程序。
打开应用程序时，选择登录。
输入您的电子邮件地址和密码。
系统将向您发送另一封电子邮件作为第二次验证。主题行为 验证您的电子邮件地址。在此处选择 验证电子邮件，应用程序将立即更新以显示您现在已获得访问权限。

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查看您的排班

下载并登录 MyToast 应用程序后，选择排班选项卡。
默认情况下，您将看到当前周。点击屏幕顶部的 深灰色栏 以选择不同的周。
默认情况下，您将进入 我的排班 选项卡，但您也可能会看到其他选项卡：
1. 我的排班选项卡：此选项卡显示您在所选周内已安排的所有班次。您正在从事的工作、地点以及班次开始时间将始终显示在每个班次的磁贴中。您可以点击一个班次以查看更多详细信息或重新开放您的班次（“放弃”您的班次或“挂出”您的班次）。
  1. 某些班次可能没有结束时间（或总工时）。这通常表示班次将在管理层认为合适时结束（即您将在未知时间被“裁减”）。
2. 完整排班选项卡：此选项卡仅适用于雇主已启用此设置的公司。如果您看到此选项卡，则可以查看您工作地点的完整排班。
3. 空缺班次选项卡：此选项卡显示您可以领取的任何可用班次。您只能查看并领取您在 Toast 中被分配到的职位的班次。选择一个班次以查看其详细信息。选择领取班次将此班次添加到您的排班中。经理可能需要批准您领取的空缺班次；如果是这种情况，在获得批准之前，该班次不属于您。
  1. 如果您尝试领取与您已分配的班次重叠的班次，您将收到警告。您可以选择继续，但在这种情况下，最好选择取消。

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重新开放、提供或交换班次

首先，在 Toast 术语中，重新开放班次、提供班次和交换班次之间有什么区别？

重新开放班次是指您从排班中“放弃”或“挂出”一个班次，但未选择其他员工为您领取该班次。重新开放的班次将对所有具有相同职位的人员开放，但在该班次被其他员工领取（且在适用情况下获得雇主批准）之前，它仍由您负责。在被领取之前，它将显示为 待处理。
提供班次也发生在您从排班表中“放弃”某个班次时，但您需要选择一名或多名特定员工来让他们有机会领取该班次。只有这些员工才能看到您提供的班次并将其领取。在班次被其他员工领取（且经您的雇主批准，如适用）之前，该班次仍由您负责。在被领取之前，它将显示为 待处理。
交换两个班次（也称为班次交易或互换）是指两名不同员工之间交换两个已分配的班次。这是针对同一天安排的两个班次进行的一对一交换。跨越两天的班次不能进行交换。就像此处的其他选项一样，班次交换必须经管理层批准后方可生效。
最后，开放班次是指管理层为任何具有该职位的员工创建的、可供领取的班次。是否领取此班次由您自行决定。

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重新开放班次

若要将您的班次重新开放（“放弃”或“发布”）给具有相同职位的 所有其他员工：

打开应用程序并导航至班次选项卡。
在 我的排班 选项卡上，选择您的班次。
选择提供。如果您没有看到提供按钮，说明贵公司已选择停用这些功能。
现在选择最顶部的选项：将班次开放给 [地点] 的所有 [职位] 人员。
选择底部灰色栏中的提供。这将向所有具有与该班次相同职位的其他人员开放此班次。
如果您的班次被其他员工接手（且在适用情况下经雇主批准），您将在应用中收到通知，该班次将不再显示在您的排班表中。然而，在此之前，该班次仍由您负责。

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提供班次

若要将您的班次提供给 特定员工或一组员工：

在 MyToast 应用中，导航至班次选项卡。
在 我的排班 选项卡中，选择您的班次。
选择提供。如果您没有看到提供按钮，说明贵公司已选择停用这些功能。
在下一个屏幕上，选择一名或多名员工。此处仅可选择与该班次职位相同且没有排班冲突（例如，时间重叠的班次或该时段不可用）的员工。
做出选择后，选择提供。此时，该班次仍属于您。必须有其他员工接手，且经理必须批准该调换（如果您的公司启用了此设置）。当这些操作完成后，您将收到确认信息，但在那之前，该班次仍会显示在您的排班表中。

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接手空缺、重新开放或提供的班次

如果您看到想要接手的空缺、重新开放或提供的班次，请按照以下步骤操作。

在 MyToast 应用中，导航至班次选项卡。
选择 空缺班次 选项卡。
在此处选择一个班次。管理层创建的任何空缺班次都会自动显示在此处，但您也会看到重新开放给任何员工的班次以及专门提供给您的班次（这些班次会显示 提供给您）。您只能查看并接手分配给您的职位对应的班次。
在下一个屏幕上，您可以选择领取班次、拒绝或接受。您在此处看到的选项将取决于该班次的类型。
1. 如果您选择拒绝，您将不再在 空缺班次 选项卡中看到它，且该班次仍由原所有者负责。
2. 如果您选择领取班次或接受，将会发生以下两种情况之一：
  1. 如果无需经理批准，您就完成了。新班次将出现在您的排班表中，并从原所有者的排班表中消失（除非这是由管理层创建的空缺班次）。
  2. 如果需要经理批准，您将收到一条提醒，告知该请求必须先获得批准才能完成。在经理批准之前，该班次仍由原所有者负责（或保持为“空缺班次”）。经理也可以拒绝该请求，此时班次将保留在原所有者手中（或保持为“空缺班次”）。

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交换两个班次（仅限专业版）

注意：此功能仅适用于拥有 Scheduling Pro 的公司。请咨询您的雇主，确定您是否可以使用此功能。

在 MyToast 应用中，导航至班次。
在 我的排班 选项卡中，选择您想要交换的班次。
选择 交换班次 按钮。
然后，您将选择一个要与之交换的班次。该班次必须与您在上述第 2 步中选择的班次在同一天，且职位相同。
选择交换班次以发起交换。
1. 如果无需经理批准，您就完成了。这两个班次将进行交换，双方员工的排班表都会立即更新。
2. 如果需要经理批准，您将收到一条提醒，告知该请求必须先获得批准才能完成。在经理批准之前，您原来的班次仍由您负责。经理也可以拒绝该请求，您的排班表将保持不变。

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设置您的空闲时间（仅限专业版）

注意：此功能仅适用于拥有 Scheduling Pro 的公司。请咨询您的雇主，确定您是否可以使用此功能。

此功能允许您设置每周重复中您无法工作的时间。如果您只是请求一次性不可工作，我们建议改用休假功能。
在MyToast应用中，选择更多选项卡。
选择不可工作时间 添加不可工作时间。
选择开始日期和结束日期。如果您希望此请求每周重复，也可以选择无结束日期。
选择您不可工作的星期几。
您可以选择有空或没空状态，但选择“有空”不会更改系统中的任何内容（“没空”最有用）。
开启或关闭合计设置。如果禁用此设置，请选择您不可工作的时间段从和至（例如，午班与晚班）。
您可以选择保存以完成此操作，或选择添加其他时间以添加更多不可工作的时间。
如果您的雇主需要审批，此请求将处于待处理状态。如果您的雇主不需要审批，您现在将在“我的排班”选项卡上看到没空。

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申请休假

在MyToast应用中，选择更多选项卡。
选择请假。
首先输入开始和结束日期。如果您仅申请一天或一天中的部分时间休假，则这两个日期可以相同。
1. 设置日期后，您还可以设置您申请休假的时间。如果您想申请全天休假，请在选择日期前启用合计开关。
您可以选择性地为您的请求添加备注。审批经理将能看到此备注。
选择发送，您将收到一条确认提醒，告知该请求已发送给您的经理进行审批。
您可以通过导航至班次选项卡查看此请求。任何未获批准的请求状态都将显示为 待处理。
1. 如果您想删除、编辑或查看请求详情，请选择该请求。
2. 如果请假请求已获批准，则该请求将无法再编辑，且状态将显示为 已批准。如果您想删除您的请假时段，可以选择删除。
3. 如果请假请求被拒绝，该请求将从班次选项卡中移除。

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重新开放班次

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