解决时间钟和POS访问问题

上次更新时间:2026年5月1日 13:54

本文内容:

 

概览步骤

所需权限:4.9 Toast Web中的员工信息。如果您使用Toast工资,您还需要访问Toast工资。

 

员工打卡和POS访问问题通常有几个常见原因。从最常见的解决方案开始,逐步排查:

 

  1. 验证员工在Toast Web中的POS访问代码是否正确。请参见查找或编辑员工的POS访问代码
  2. 检查员工的Toast Web档案是否显示已过期已邀请徽章。
  3. 如果员工使用 Toast Payroll,请确认他们的 Payroll 和 Toast Web 个人资料正确映射。
  4. 尝试从不同的终端打卡,以排除设备特定的问题。
  5. 如果以上都无法解决问题,请参阅本文底部的“在联系客户服务之前”。

 

有关每种情况的详细信息,请继续查看以下部分。

 

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过期的员工个人资料

如果员工的个人资料在 Toast Web 中显示 过期 徽章,他们无法打卡或访问 POS,直到他们的访问权限被更新。

 

  1. 在 Toast Web 中,导航至 员工 > 员工管理 > 员工
  2. 找到带有 过期 徽章的员工个人资料。
  3. 重新发送邀请邮件给员工以更新他们的访问权限。

 

预期结果:员工收到一封电子邮件以重新激活他们的个人资料。一旦他们完成该过程,他们可以再次打卡。

 

有关更多信息,请参见 为现有员工授予或撤销 Toast Web 访问权限

 

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缺少 Toast Web 个人资料(仅限 Payroll 员工)

如果员工有 Toast Payroll 个人资料但没有 Toast Web 个人资料,他们无法在 POS 设备上打卡。

 

  1. 在 Toast Payroll 中,导航至 个人资料 > 用户账户
  2. 找到员工个人资料并确保它没有被归档。
  3. 在员工个人资料中添加电子邮件地址。这应该触发自动创建 Toast Web 个人资料。
  4. 如果 Toast Web 个人资料未自动创建,请手动创建一个并映射该员工。如果您对 W-2 表和 Toast 薪资管理系统有任何疑问,请查阅《Toast 薪资管理系统:管理员工映射
  5. 确保新档案分配了POS访问代码。请参见查找或编辑员工的POS访问代码
  6. 如果员工有多个Toast Web档案:
    1. 验证每个员工在Toast Web中只有一个活跃档案。
    2. 如果档案映射到一个已归档的Toast Web档案,请取消归档该档案或创建一个新的员工档案。

 

请参见为什么我的员工没有任何班次?以获取更多关于解决重复档案问题的信息。

 

预期结果:该员工在Toast Web中有一个有效的POS访问代码的单一活跃档案,并且可以打卡。

 

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不正确或无法使用的POS访问代码

如果员工的POS访问代码无法使用:

 

  1. 在Toast Web中验证正确的代码。导航到员工 > 员工管理 > 员工,选择员工的超链接姓氏,并检查账户信息部分在档案标签上。请参见查找或编辑员工的POS访问代码
  2. 如果代码正确,请在POS设备上重新同步数据。在POS设备上,选择右上角的菜单图标并选择重新同步所有数据
  3. 如果在重新同步后代码仍然无法使用,请在员工的档案中输入新的POS访问代码并选择保存更改。然后再次重新同步POS设备。

 

注意:POS访问代码必须为三到八位数字。如果您使用Toast Payroll,代码可能在招聘过程中根据员工编号设置。如果您对 W-2 表和 Toast 薪资管理系统有任何疑问,请查阅《Toast 薪资管理系统:员工编号和POS访问代码常见问题

 

预期结果:员工可以使用验证或更新后的POS访问代码打卡。

 

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员工打卡显示错误的名字

如果员工打卡时显示的是另一位员工的名字,可能是因为两名员工共享同一个POS访问代码。每个代码在一个地点内必须是唯一的。[建议的方法 - 需要验证]

 

  1. 在 Toast Web 中,导航至 员工 > 员工管理 > 员工
  2. 检查受影响员工和显示名字的员工的POS访问代码。
  3. 如果代码匹配,请为其中一名员工分配一个唯一的代码,并选择保存更改
  4. 在POS设备上重新同步数据。

 

预期结果:每位员工都应以自己的名字打卡。

 

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终端特定的打卡问题

如果问题仅发生在一个终端,但员工可以在其他设备上打卡:

 

  1. 让员工尝试从不同的终端打卡,以确认问题是设备特定的。
  2. 在受影响的终端上,使用右上角的菜单完全退出POS系统,然后重新登录。请参见在Toast POS应用中注销并登录到另一个位置
  3. 如果问题仍然存在,请强制停止Toast POS应用并清除其缓存。请参见在POS上获取Toast应用的帮助
  4. 在重新启动应用后,重新同步设备上的所有数据。

 

预期结果:在重新启动和重新同步后,终端接受员工的打卡。

 

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地点特定的访问问题

如果员工在特定地点无法打卡,但在其他地点可以:

 

  1. 在Toast Web中,确认员工的职位角色和访问权限在该地点配置正确。
  2. 验证分配给员工在该地点的POS访问代码。
  3. 确保所有更改已保存并发布。
  4. 在受影响的位置重新同步POS设备上的数据。
  5. 让员工再次尝试打卡。

 

对于被分配到多个位置的员工,请参见获取有关MLM员工访问和权限的帮助

 

预期结果:在确认权限和同步后,员工可以在受影响的位置打卡。

 

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持续的打卡问题

如果上述步骤都无法解决问题:

 

  1. 在Toast Web中归档员工档案。
  2. 创建一个新的员工档案。
  3. 分配一个新的POS访问代码,并确保所有权限准确无误。
  4. 如果您使用Toast Payroll,请确保新旧档案正确映射。如果您对 W-2 表和 Toast 薪资管理系统有任何疑问,请查阅《Toast 薪资管理系统:管理员工映射
  5. 在受影响的位置重新同步所有POS设备上的数据。

 

预期结果:员工可以使用新档案和POS访问代码打卡。

 

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在您联系客户服务之前

如果您无法通过上述步骤解决问题,请在联系客户服务之前收集以下信息:

 

  • 员工的姓名和当前POS访问代码
  • 具体的错误信息或行为(例如,“无效的密码”,错误的姓名出现,或“账户已禁用”)
  • 问题发生的终端或位置
  • 您已经尝试过的步骤来自本文
  • 员工是否有Toast Payroll档案
  • 员工是否最近入职或从其他地点调动过

 

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常见问题

 

员工可以通过Toast Now应用打卡吗?

不可以,员工目前无法在Toast Now应用上打卡或查看POS访问代码。员工必须在餐厅使用Toast POS设备打卡。

 

我可以为员工设置打卡限制吗?

可以,您可以通过Toast Web中的员工职位角色配置打卡权限和限制。导航到 员工 > 职位与权限 来管理这些设置。[导航路径需要验证]

 

如果员工忘记打卡怎么办?

如果员工忘记打卡,经理可以手动编辑他们的打卡记录,以添加正确的打卡时间。请参见 编辑员工打卡记录

 

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