通过 Toast 开具发票发送存款请求

Toast 开票存款功能：概览

我们的 Toast 开票工具提供了一个方便的存款功能。这允许您要求客人在订单完成或服务提供之前支付预付款。然后，这笔存款将自动从他们的最终发票总额中扣除，使账单更简单。要开始使用此功能，您只需在 Toast Web 中设置您的 存款偏好。

注意：Toast 开票存款在所有市场/地区均可用（包括加拿大、爱尔兰和英国）

完成上述设置和步骤后，您将能够无缝请求任何发票的存款，使用 Toast 开票。

要将存款请求添加到发票中：

创建发票（请参阅以获取详细说明）。注意：要请求存款，订单上商品的总价值必须至少等于存款金额。如果您在预订活动时不需要菜单选择，您需要先在 Toast Web 中创建一个开放菜单项以用于存款。
在付款计划部分，选择+ 添加存款请求。这将在付款计划表中创建一个存款行项目。
输入存款付款的到期日。
输入您希望收取的存款金额。如果您需要在美元金额存款或百分比存款之间切换，可以使用金额 $ / 金额 %切换按钮。
完成创建发票后，选择审核存款在右上角。您可以查看将发送给客人的存款请求，并可以在此页面下载或打印此发票以备记录。
在审核发票并准备将其发送给客人后，选择发送存款。这将通过电子邮件将存款发票发送给客人，并允许他们在线进行存款付款。

一旦您的客人支付了存款，这将在 Toast Web 中的单个发票上自动反映，您会看到剩余的发票余额自动调整，以反映发票的总额，减去已支付的客人存款。

是的，您仍然可以在向客人发送存款汇款电子邮件后编辑和/或修订发票。如果修订或添加项目到发票，发票创建页面中的蓝色发送提醒按钮将变为蓝色发送更新按钮。您将选择此选项以通过电子邮件将修订/编辑后的发票发送给客人。

发票押金将在 Toast 报告中以以下方式显示：

- - 当您的客人支付发票押金时：在付款日期，将报告一项 已全额支付 和 信用卡付款 项目。
  - 在发票完成的日期：押金、销售、税和小费将在销售摘要报告中显示在 净销售额、税额和小费下。

是的，您可以为您的客人输入押金付款。如果客人更喜欢通过电话或亲自（而不是使用在线电子邮件链接）用信用卡支付押金，您可以直接为他们处理。

在押金到期日之前执行此操作：

1. 在 Toast Web 中打开发票并转到 付款计划 部分。
2. 选择 输入付款。
3. 输入您客人的信用卡详细信息。
4. 选择 处理付款。
5. 然后，发票将更新，显示押金状态从开放更改为 已支付。

是的，如果您接受支票付款，客人可以通过支票支付发票押金。确保您首先在支票页面上将其设置为付款方式 其他付款选项 （了解更多：）。

有关客户如何将支票应用于发票的更多信息，请参阅文章。