开始使用 Toast 开票

上次更新时间：2026年5月20日 16:36

Toast开票是一个新的Toast产品，允许您创建和发送客户可以在线支付的发票。

使用 Toast 开票，您可以轻松创建并直接向您的客人发送专业发票，为他们提供安全在线支付的便利。与您的整个 Toast 设置无缝集成，这一备受欢迎的功能使您能够轻松管理餐饮订单、私人用餐租赁、批发交易等。这是一款简单而强大的工具，适合面包店、咖啡馆、俱乐部和酒吧、餐饮服务商、活动场地、快餐/快速服务餐厅、比萨店和批发商。 

 

在本文中：

创建发票

请按照此支持中心文章中的步骤操作：向您的客人发送发票。

注意：

  • 对于TDS（Toast送餐服务）客户，送餐（通过TDS）将不会显示在Toast发票中，并且不是适用的用餐选项。
  • Toast建议您在Toast Web中创建一个通用小费服务员或小费池的员工组，然后将其分配给发票（而不是将小费分配给特定员工）。
  • 如果您不检查允许客户在发票上添加小费，客人只能通过现金或在POS上重新刷卡来向相关发票订单添加小费。
  • 当您首次向发票添加押金时，您需要配置一个备用付款选项，才能使用“需要押金付款”选项。

 

创建发票押金

  • 请参考此支持中心文章： 为活动押金发送发票
  • 一旦客人支付了押金，这将在Toast Web中的单个发票上自动反映。

 

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Toast发票常见问题

Toast发票的报告是如何工作的？

使用Toast发票功能，您可以向客人发送餐饮订单或私人活动的发票。在此支持中心文章中了解有关如何发送发票的更多信息：Toast发票的报告。

 

与发票相关的销售何时会出现在我的报告中？

由于发票订单通常是提前安排的，并且可能经常有相关的押金，因此收到的资金将在销售摘要报告中根据以下流程和标准显示不同：
    1. 发票已发送给客人：没有相关报告。
    2. 客人汇款发票付款:在客人完成付款的当天，将报告一项已全额支付和信用卡付款项目。
      • 注意:销售仅在履行日期报告，即相关发票订单的预定日期。
    3. 履行日期： 订单或发票履行/完成的当天，销售、税金和小费将出现在销售汇总报告下净销售额, 税额, 和小费.
      • 注意:只有在发票在同一天支付和履行时，付款才会在履行日显示。

 

我的员工如何收到与发票相关的小费？

由于Toast发票与Toast的无缝集成，您可以直接在发票上接受小费，并通过Toast Payroll分配它们。没有额外步骤需要保留和分配添加到发票的小费。

注意:目前，Toast Payroll不适用于美国以外的客户。

 

我如何在我的POS上查看发票订单？

如果发票的履行日期在同一周内，您将在POS上看到与发票相关的订单。 如果发票履行日期晚于当前周，订单将不会在POS上显示，但可以在Toast Web中访问
 

我如何在POS上从总账单中移除发票押金？

如果您希望客人在履行日期支付发票的剩余款项，您应该创建一个延期事件押金其他付款选项，这将允许预付押金从POS上的账单总额中扣除。在您在Toast Web中创建此项后，选择保存 和发布，然后在POS上将出现一个新的延期事件押金付款按钮，客人在现场结算发票时可以用来从总额中扣除押金。
 
对于 创建发票的延期事件付款选项的详细设置说明，请参见：发送事件押金的发票。
 

退款和作废在Toast开票中是如何运作的？

Toast开票利用当前的Toast退款工作流程。有关客户如何申请退款的更多信息，请参见申请退款。
 

如何知道在Toast开票中显示哪些菜单、菜单组、项目、修改器组和修改器？

可见性标志现在在菜单构建器和旧菜单中对Toast开票客户可见，以明确告知客户所有菜单在开票中显示。
 
 

我如何添加税务识别号？

  • 某些国家要求在发票上显示税务识别号（例如，公司的注册增值税号）。这可以通过导航到财务 > 付款 > 客户发票 > 设置 > 发票设置 >显示税务识别号来添加。
  • 英国和爱尔兰的客户将在客户发票和收据上看到他们定制的税率（例如，第一类增值税、第二类增值税）。

我如何升级Toast开票问题以获得进一步支持？

有关Toast开票相关问题或疑问，请联系客户支持。

 

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