开始使用 Toast 开票功能

通过 Toast 开票功能，您可以轻松创建并直接向客人发送专业发票，为他们提供安全在线支付的便利。此功能与您的整个 Toast 设置无缝集成，这一备受期待的功能使您能够轻松管理餐饮订单、私人用餐租赁、批发交易等。这是一款简单而强大的工具，非常适合面包店、咖啡馆、俱乐部和酒吧、餐饮服务商、活动场地、休闲快餐/快速服务餐厅、披萨店和批发商。

本文内容：

创建发票
- 创建开票押金
Toast 开票功能常见问题解答
其他资源

创建发票

请按照本支持中心文章中的步骤操作：向您的客人发送账单。

注意：

对于 TDS（Toast 配送服务）客户，配送（通过 TDS）将不会显示在 Toast 发票中，也不是适用的用餐选项。
Toast 建议您提前在 Toast Web 中创建一个 通用小费服务员 或 小费池 组员工，您将把发票分配给该员工（而不是将小费分配给特定员工）。
如果您没有勾选 允许客户添加小费发票上的选项，客人只能通过现金或在 POS 机上重新刷卡的方式为相关发票订单添加小费。
当您将第一笔定金添加到发票时，您需要先配置一个备用付款选项，然后“需要定金”付款选项才会可用。

创建发票定金

请参考此支持中心文章：发送活动定金发票
一旦客人支付了定金，Toast Web 中的个人发票将自动反映此项付款。

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Toast 发票常见问题解答

Toast 发票的报告功能如何运作？

使用 Toast 发票功能，您可以向客人发送餐饮订单或私人活动的账单。在本文支持中心文章中了解有关如何发送账单的更多信息：Toast 发票报告。

与发票相关的销售额何时会显示在我的报告中？

由于发票订单通常是提前安排的，并且通常关联有定金，因此收到的资金将根据以下流程和标准在销售汇总报告中以不同方式显示：

1. 发票已发送给客人：无相关报告。
2. 客人汇出账单付款：在客人完成付款之日，系统将报告一项 全额支付 和 信用卡付款 条目。
  - 注意：销售额仅在履行日期（即相关账单订单的预定日期）报告。
3. 履行日期： 订单或账单履行/完成之日，销售额、税款和小费将出现在 销售摘要报告 中的净销售额、税额和小费。
  - 注意：只有在账单在同一天支付并履行的情况下，付款才会显示在履行日。

我的员工如何收到与账单相关的小费？

由于 Toast Invoicing 与 Toast 的无缝集成，您可以直接在账单上接受小费，并通过 Toast Payroll 进行分发。无需额外步骤即可保留和分发添加到账单中的小费。

注意：Toast Payroll 目前不向美国境外的客户提供。

我如何在 POS 上查看账单订单？

如果账单的履行日期在同一周内，您将在 POS 上看到与账单相关的订单。如果账单履行日期晚于当前周，订单将不会显示在 POS 上，但可以在 Toast Web 中访问

我如何从 POS 上的总账单中扣除账单押金？

如果您想让客人选择在履行日期支付账单余额，您应该创建一个 延期活动押金其他付款选项，这将允许在 POS 上从账单总额中扣除预付押金。在 Toast Web 中创建此选项后，选择保存以及发布，POS 上将出现一个新的“延期活动押金”付款按钮，当客人在店内结算账单时，可以使用该按钮从总额中扣除押金。

有关创建用于账单的延期活动付款选项的详细设置说明，请参阅：发送活动押金账单。

Toast Invoicing 的退款和作废流程是怎样的？

Toast Invoicing 使用现有的 Toast 退款工作流程。有关客户如何发起退款的更多信息，请参阅发起退款。

如何了解哪些菜单、菜单组、项目、修饰符组和修饰符会显示在 Toast Invoicing 上？

可见性标记现已在菜单构建器 (Menu Builder) 和旧版菜单中对 Toast Invoicing 客户可见，以便向客户明确所有菜单都会显示在发票中。

如何添加税务识别号？

某些国家/地区要求在发票上显示税务识别号（例如，公司的注册增值税号）。可以通过导航至 财务 > 付款 > 客户发票 > 设置 > 发票设置 >显示税务识别号<4>来添加。
英国和爱尔兰的客户将看到其自定义税率（例如，第一档增值税、第二档增值税）被添加到客户发票和收据中。

如何升级 Toast Invoicing 问题以获得进一步支持？

有关 Toast Invoicing 相关的问题或疑问，请联系客户支持。