开始使用 Toast 开票功能

通过 Toast 开票功能，您可以轻松创建并直接向客人发送专业发票，为他们提供安全在线支付的便利。此功能与您的整个 Toast 设置无缝集成，这一备受期待的功能使您能够轻松管理餐饮订单、私人用餐租赁、批发交易等。这是一个简单而强大的工具，非常适合面包店、咖啡馆、俱乐部和酒吧、餐饮服务商、活动场地、休闲快餐/快速服务餐厅、披萨店和批发商。

本文内容：

创建发票
- 创建开票押金
Toast 开票功能常见问题解答
其他资源

创建发票

请按照本支持中心文章中的步骤操作：向您的客人发送发票。

注意：

对于 TDS（Toast 配送服务）客户，配送（通过 TDS）将不会显示在 Toast 发票中，也不是适用的用餐选项。
Toast 建议您提前在 Toast Web 中创建一个 通用小费服务员 或 小费池 组员工，您将把发票分配给该员工（而不是将小费分配给特定员工）。
如果您没有勾选 允许客户添加小费发票上的选项，客人只能通过现金或在 POS 机上重新刷卡的方式为相关发票订单添加小费。
当您将第一笔定金添加到发票时，您需要先配置一个备用付款选项，然后“要求定金”付款选项才会可用。

创建发票定金

请参考此支持中心文章：发送活动定金发票
一旦客人支付了定金，这将自动反映在 Toast Web 的个人发票中。

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Toast 发票常见问题解答

Toast 发票的报告功能是如何运作的？

使用 Toast 发票功能，您可以向客人发送餐饮订单或私人活动的账单。

注意：目前无法使用周期性发票。

在以下支持中心文章中了解有关如何发送发票的更多信息： Toast 发票报告。

与发票相关的销售额何时会显示在我的报告中？

由于开票订单通常是提前安排的，并且通常可能关联有押金，因此收到的资金将根据以下流程和标准在 销售汇总报告 中以不同方式显示：

1. 发送给客人的发票：无相关报告。
2. 客人汇出发票付款：在客人完成付款之日，将报告 全额支付 和 信用卡付款 项目。
  - 注意：销售额仅在履行日期（即相关发票订单的预定日期）报告。
3. 履行日期： 在订单或发票履行/完成之日，销售额、税款和小费将出现在 销售汇总报告 中的净销售额、税额和小费下。
  - 注意：如果发票在同一天支付并履行，付款将仅在履行当天显示。

我的员工如何收到与发票相关的小费？

由于 Toast Invoicing 与 Toast 的无缝集成，您可以直接在发票上接受小费，并通过 Toast Payroll 进行分发。无需额外步骤即可保留和分发添加到发票中的小费。

注意：目前，Toast Payroll 不适用于美国境外的客户。

我如何在 POS 上查看发票订单？

如果发票的履行日期在同一周内，您将在 POS 上看到与发票相关的订单。如果发票履行日期晚于当前周，订单将不会显示在 POS 上，但可以在 Toast Web 中访问

我如何从 POS 的总账单中移除发票押金？

如果您希望让客人可以选择在履行日期支付发票余额，您应该创建一个 延迟活动押金其他付款选项，这将允许在 POS 上从账单总额中扣除预付押金。在 Toast Web 中创建此选项后，选择保存以及发布，一个新的“延迟活动押金”付款按钮将在 POS 上可用，当客人在店内结算发票时，该按钮可用于从总额中扣除押金。

有关创建用于开票的延期付款选项的详细设置说明，请参阅：发送活动押金发票。

退款和作废在 Toast 开票中是如何运作的？

Toast 开票使用当前现有的相同 Toast 退款工作流程。有关客户如何进行退款的更多信息，请参阅发放退款。

如何了解哪些菜单、菜单组、项目、修改项组和修改项会显示在 Toast 开票中？

可见性标记现在在菜单管理器中对 Toast 开票客户可见，以向客户明确所有菜单都会显示在开票中。

我该如何添加税务识别号？

某些国家/地区要求在发票上显示税务识别号（例如，公司的注册增值税号）。可以通过导航至 财务 > 付款 > 客户发票 > 设置 > 发票设置 >显示税务识别号 来添加。
英国和爱尔兰的客户将看到其自定义税率（例如，第一税率增值税、第二税率增值税）被添加到客户发票和收据中。

如何升级 Toast 开票问题以获得进一步支持？

有关 Toast 开票相关的问题或疑问，请联系客户支持。