开始使用 Toast 开票

上次更新时间：2026年5月20日 16:36

Toast 开票是 Toast 的新产品，您可以创建和发送客人可以在线支付的发票。

通过 Toast 开票，您可以轻松创建专业发票并直接发送给客人，为客人提供安全的在线支付便利。这项备受期待的功能与您的整个 Toast 设置无缝集成，使您能够轻松管理餐宴订单、私人用餐租赁、批发交易等。这是一个简单而强大的工具，非常适合面包店、咖啡厅、俱乐部和酒吧、餐饮业者、活动场所、休闲快餐厅、披萨店和批发商。

 

本文内容：

创建发票

请按照支持中心文章中的步骤操作：向您的客人发送发票。

注意：

  • 对于TDS(Toast配送服务)顾客而言,(通过TDS)配送将不显示在Toast发票中,且不是一种适用的用餐选项。
  • Toast 建议您事先在 Toast Web 中创建一个通用小费服务器或小费汇总组员工,并将其分配给发票(而不是分配给特定员工)。
  • 如果您不勾选“允许顾客在发票上添加小费”，则客人只能通过现金或在 POS 机系统上重新刷卡的方式在相关发票订单上添加小费。
  • 当您将第一笔订金添加到发票中时，您需要配置一个替代付款选项,然后才能使用“需要订金付款”选项。

 

创建发票订金

  • 请参阅此支持中心文章： 发送活动订金发票
  • 客人支付订金后,订金将自动反映在 Toast Web 中的单独发票上。

 

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Toast 开票常见问题

Toast 开票系统如何生成报告？

 使用 Toast 发票功能，您可以为餐宴订单或私人活动向客人发送发票。有关如何发送发票的更多信息，请参阅这篇支持中心文章：Toast 开票报告。

 

与开票相关的销售额何时会出现在我的报告中？

由于开具发票的订单通常预先安排，并且可能还会产生订金，因此根据以下流程和标准,收到的资金在销售摘要报告中的显示会有所不同:
    1. 发票已发送给客人：无相关报告。
    2. 客人汇款发票付款：客人完成付款的当天,系统将报告一个已付总额和信用卡付款项目。
      • 注意：销售额仅在订单完成日期（即相关发票订单的计划日期）报告。
    3. 完成日期： 订单或发票完成/完成当日,销售额、税费和小费将出现在销售摘要报告的净销售额、税额和小费下。
      • 注意：只有在发票于当天支付并完成的情况下，付款才会显示在完成当天。

 

我的员工如何接收与发票相关的小费？

由于 Toast 开票与 Toast 无缝集成，您可以直接通过发票接收小费，并通过 Toast 薪资管理系统进行分配。保留和分配添加到发票中的小费无需额外步骤。

注意：目前，Toast 薪资管理系统不适用于美国以外的顾客。

 

如何在 POS 上查看发票订单？

如果发票的完成日期在同一周内，您将在 POS 机上看到与发票相关的订单。 如果发票完成日期晚于当前周,订单将不会显示在 POS 机系统上,但您可以在 Toast Web 中访问
 

我如何在 POS 机系统上从账单总额中移除发票订金？

如果您想让客人有机会在完成日期支付发票的剩余部分，您应该创建一个递延活动订金其他付款选项，以便从 POS 机系统的账单总额中扣除预付订金。在 Toast Web 中创建完成后，选择“保存”和“发布”，POS 机系统将生成一个新的“延递活动订金支付”按钮
 
有关为开票创建“递延活动”付款选项的详细设置说明，请参阅：发送活动订金发票。
 

Toast 开票系统如何处理退款和作废操作？

Toast 开票采用与当前相同的 Toast 退款工作流程。有关顾客如何发起退款的更多信息,请参阅《发起退款》。
 

如何知道 Toast 发票上会显示哪些菜单、菜单组、单品、修改项组和修改项？

现在,Toast 开票客户可以在菜单生成器和传统菜单内看到可见性标志,以便向客户清楚地显示所有菜单。
 
 

如何添加税务识别号码？

  • 一些国家/地区要求发票上显示税务识别号码（例如，公司的注册增值税号）。您可以通过导航到“付款”>“顾客开票”>“设置”>“品牌推广”>“税务识别号码(显示)”。
  • 英国和爱尔兰的客户将在客户发票和收据上看到其自定义税率（例如，一级增值税、二级增值税）被添加至账单中。 

我如何将 Toast 开票问题上报以获得进一步支持？

如有 Toast 开票相关问题或疑问，请联系客户支持

 

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