Toast 薪资管理系统：发票和账单信息

本文内容：

• 月度 SaaS 费用
  • 发票结构示例
  • 每位员工每月账单
• 小费管理工具 SaaS 成本
• 其他薪资费用
• 查找发票
• ACH 授权
• 银行对账单上的交易

月度 SaaS 费用

SaaS 指软件即服务。这是使用 Toast 薪资管理系统的月费。贵公司需支付三者中金额较高者的费用：每月最低金额、每位员工每月费用 (PEPM) 或基本费用加 PEPM。

• 每月最低金额适用于您可能使用的每个薪资组，与该薪资组内的门店数量无关。
• 每位员工每月的工资取决于您发放当月第一份工资时，Toast 薪资管理系统数据库中的活跃员工人数（公司代码）。
  • 活跃员工是指使用其员工档案中活跃状态的员工。这不包括休假 (LOA) 员工。
• 基本费用加 PEPM 是另一种定价模式，目前没有下文场景。

Toast 薪资管理系统会在每月首个发薪日进行计费，具体费用将根据您的在职员工的每月最低薪资金额和 PEPM 费用来确定。这意味着，除非您的发薪频率是月度，否则有些工资单会包含您的月度 SaaS 成本，而有些则不会。运费（如适用）将延迟一个月收取，并在下个月从客户账户中扣除。查看《Toast 薪资管理系统：管理扣款和取款计划》，了解您的账户何时被扣款。

返回顶部

发票结构示例

方案 A — 一个 FEIN 和一个薪资组

• 薪资组 1
  • 2 名员工使用工资单
  • 2 名员工 x 10 美元 PEPM = 20 美元
  • 每月最低 20 美元 < 50 美元
  • 因此，向客户收取每月最低 50 美元的费用
  • 即使同一薪资组下有 2 个门店，每月最低金额保持不变

场景 B - 两个 FEIN 和两个薪资组

• FEIN 1 中的薪资组 1
  • 15 名员工领取工资
  • 15 名员工 x 10 美元 PEPM = 150 美元
  • 150 美元 > 100 美元的每月最低金额
  • 因此，向客户收取 150 美元的 PEPM 费用

• FEIN 2 中的薪资组 2
  • 2 名员工使用工资单
  • 2 名员工 x 10 美元 PEPM = 20 美元
  • 每月最低 100 美元 > 20 美元
  • 因此，向客户收取每月最低 100 美元的费用

返回顶部

每位员工每月 (PEPM) 账单

注意：如果您的餐厅采用 PEPM 模式，并且一名员工属于多个薪资组，我们不会“重复计算”该员工。无论员工在多少薪资组下工作，都仅被计算一次。

您可以在薪资运行的“审核并提交”步骤中查看活跃员工的人数。提交工资单后，您可以查看每月 SaaS 总费用（包括销售税）。将此处的每一项与下面的截图匹配：

1. 您可以通过薪资管理图块中的“查看详情”链接快速访问薪资摘要报告。此报告特别优惠，可让您深入了解每个薪资组中每笔工资的现金需求。
2. 活跃员工的人数（带描述符工具提示）显示在“员工”图块中。使用 PEPM 计费模式的客户可以将此作为账单估算的快速参考，但在下一页中，当您选择“提交工资单”后（见下文），我们会将总费用加销售税一并包含在内。
3. 我们进一步强调了这一点，将未领取工资但已包含在薪资 SaaS 费用中的员工人数纳入其中。 点击链接查看员工，并在必要时使用 Toast 薪资管理系统：在您提交工资单之前，进行员工状态更改，将员工的状态更改为活跃或不活跃（包括休假 (LOA) 和离职员工）。
   1. 上述第 2 项和第 3 项仅在每月首次工资发放时显示。
4. 以前标记为“账单日期”的字段现在称为“付款日期”。

在确认步骤中（按下提交薪资单后），您将看到每月首次薪资发放的 SaaS 费用和销售税明细。Toast 薪资管理费用部分包括月度 SaaS 费用和销售税的明细。您还可以查看工资单中包括的在职员工以及支付该工资单的员工人数。跟踪这两个数字并适时更改员工状态将有助于您管理费用。

我们可以通过查看特定档案，一目了然地了解谁是活跃员工。以 Elizabeth Chestnut 为例，假设月份为 2024 年 10 月。Elizabeth Chestnut 在其个人资料的“状态”图块中标记为“已激活”。即使他们最近的工资单是在 2024 年 9 月，该员工仍将计入您每位员工的每月账单中。如果您知道他们近期内不会收到工资，您可以决定通过终止雇佣关系或将其设置为雇佣关系状态，将此员工的状态更改为非活跃状态。

返回顶部
 

小费管理工具 SaaS 成本

Toast 小费管理工具允许您为员工制定小费汇总或分享政策。系统会自动计算您设置的小费金额，并直接从 Toast Web 集成到 Toast 薪资管理系统中，从而帮助您加快处理工资所需的时间。

您可以根据合同，按 PEPM 或按门店支付小费管理工具的费用。

返回顶部
 

其他薪资费用

• 运费：每个包裹 20 美元
• 非周期工资单：目前，非周期工资单申请不会收取通常的 50 美元费用，但可能会有所变动。
• 直接存款撤销/ACH 零处理：每个直接存款账户 25 美元
• 打印 W-2 表：每份 5 美元
• 缺失 EIN：每月 100 美元
• SaaS 销售税（如适用）：每月 30 美元
• 工资修改：每次修改请求需支付 250 美元（可包括任意数量的员工、宿舍和 FEIN）
• SSN/名称变更：每份修订请求250美元（可包括任意数量的员工、宿舍和FEIN）
• 12/15 之后申请薪资日历：每个日历 100 美元
• ACH 资金不足或税额不足：资金不足金额的 2%，或最低 300 美元
• 停止付款：每次停止付款25美元
• 星期六工资发放（如有）：每个包裹30美元

返回顶部
 

查找发票

在标准报告库（报告 > 标准）中，找到发票详情报告以查看每个工资单的账单详情。此外，薪资摘要报告和薪资提取收据可用于查看薪资费用、工资和税费的收取情况。

返回顶部
 

ACH 授权

当客户首次尝试提交工资单或最近更改了银行账户时，Toast 薪资管理系统要求获得授权，才能在此新银行账户上进行 ACH 交易。在工资发放的最后一步选择“提交工资单”后，将出现此一次性消息。勾选复选框，然后按发布工资单以继续。

返回顶部
 

银行对账单上的交易记录

Toast 薪资管理系统中的交易描述符以几种不同方式显示在您的银行对账单上。前两者通常附有银行 ID。您可能会看到两个不同的银行 ID：1161630473 和 6161630473。通知您的金融机构，该 ID 会将 Toast 薪资管理系统的银行交易列入“白名单”。

• 部分与薪资相关的交易将显示为 Toast 薪资管理。这些交易计入薪资现金净负债（包括支付员工工资）和任何发票（如适用）。发票可能包括非周期工资、ACH 撤销或运费等费用。查看薪资摘要报告，详细了解已开具发票的费用。
  • 2025 年 10 月，Toast 薪资管理系统更改了此交易描述符，使其不再包含客户姓名。
• 一些较早的薪资相关交易将显示为策略执行税。这些交易通常是工资税应税扣款，也可能源于 Toast 工资单银行团队的手动交易。
• 修订或访问费扣除将显示为 Toast, Inc.。这些费用仅在客户请求修改工资或税费或需要访问已注销账户时才收取。

返回顶部

此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。