Toast Payroll：发票和账单信息

在本文中：

• TL;DR 关于 Toast Payroll 账单
• 每月 SaaS 成本
• 每位员工每月（PEPM）账单
• 发票结构示例
• 小费经理 SaaS 成本
• 其他工资费用
• 查找您的 Toast Payroll 发票
• ACH 授权
• 您银行对账单上的交易
• 常见问题
• 相关文章

TL;DR 关于 Toast Payroll 账单

Toast Payroll 每月收取一次 SaaS 费用（软件即服务费用），在包含该月第一个支票日期的工资运行中收取。费用为您的每月最低费用、每位员工每月（PEPM）费率乘以您的活跃员工人数，或基础费用加上 PEPM 中的较高者——以您合同中使用的规则为准。在第一个支票日期的活跃员工决定了人数，即使这些员工在该次工资中没有获得报酬。请假（LOA）和演示员工档案不计入。

您在寻找您的 Toast Web 发票（硬件、软件订阅和其他 Toast 产品）吗？那是一张单独的发票——请参见 了解您的 Toast 发票。本文仅涵盖 Toast Payroll 发票。

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每月 SaaS 成本

SaaS 代表 软件即服务。这是使用 Toast Payroll 系统的每月费用。您的公司将收取三项费用中较高的费用：每月最低费用、每位员工每月（PEPM）费用，或基础费用加 PEPM——具体取决于您的合同使用哪种模式。

每月最低费用适用于您使用的每个支付组，无论该支付组内有多少个地点。请参见 Toast Payroll：审核支付组。

每位员工每月（PEPM）费用基于您在 Toast Payroll 数据库（公司代码）中活跃员工的数量，该数量是在您运行本月第一次工资时的日期。活跃员工是指其就业状态在其档案中为“活跃”的员工。这不包括请假（LOA）员工。

基础费用加 PEPM 是另一种定价模式，下面没有示例——它将固定基础费用与 PEPM 费率结合在一起。

Toast Payroll 在每月的第一次支票日期收取 SaaS 费用，金额由上述规则决定。这意味着，除非您按月支付频率运行工资，否则某些工资运行包括您的每月 SaaS 成本，而某些则不包括。运费（如适用）在一个月的滞后期内收取，并在下个月从您的账户中扣除。要了解您的账户何时被扣款，请参见 Toast Payroll：管理借记和提款计划。

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每位员工每月（PEPM）计费

如果您的餐厅采用PEPM模式，并且一名员工属于多个支付组，Toast Payroll不会重复计算该员工。无论员工属于多少个支付组，均只计算一次。

您可以在工资运行的审核和提交步骤中查看活跃员工的数量。提交工资后，您可以查看您的总月度SaaS费用加上销售税。将下面的每个项目与后面的截图匹配：

1. 工资摘要报告可以通过查看详情链接在工资模块中访问。该报告显示您在每个支付组中每次工资运行的现金需求。请参见Toast Payroll：工资摘要报告以获取完整字段参考。
2. 活跃员工的数量显示在员工模块中，并带有工具提示说明。如果您按PEPM模式计费，该数字是您费用的快速估算——完整的细目和销售税将在您选择提交工资后出现在确认步骤中。
3. 包含在您的SaaS费用中但未在本次支付中支付的员工数量在亮点和例外模块中突出显示。选择那里链接以查看具体员工。如有需要，请使用Toast Payroll：进行员工状态变更以在提交工资前更改个人资料的状态。

上述第2和第3项仅在每个月的第一次工资运行中出现。

注意：以前标记为支票日期的字段现在标记为支付日期。

在您选择提交工资单后，确认步骤显示每月初工资单的SaaS费用和销售税的详细信息。工资单费用部分显示每月的SaaS费用加上销售税、包含在您费用中的活跃员工数量，以及在此工资单上支付的员工数量。跟踪这两个数字，并在适当时进行员工状态更改，有助于您管理费用。

示例。以2024年10月的样本档案为例。尽管最近的工资单是在2024年9月，但该档案在状态图块上设置为活跃。该员工仍然包含在您2024年10月的每员工每月计费中。如果您知道他们在不久的将来不会收到工资，您可以通过解雇他们或将他们置于休假状态（LOA）来将他们转为非活跃状态。请参见在Toast Web或Toast Payroll中解雇或归档员工和Toast Payroll：获取休假帮助。

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发票结构示例

以下两个场景展示了每月最低限额和每员工每月费用如何与支付组和FEIN互动。

场景A—一个FEIN和一个支付组

支付组1

• 2名员工在工资单上
• 2名员工 × $10 每员工每月费用 = $20
• $20 < $50 每月最低限额
• 客户被收取$50的每月最低限额
• 即使在一个支付组下有2个地点，每月最低限额也只收取一次

场景B—两个FEIN和两个支付组

FEIN 1中的支付组1

• 15名员工在工资单上
• 15名员工 × $10 每员工每月费用 = $150
• $150 > $100 每月最低限额
• 客户被收取$150的每员工每月费用

FEIN 2中的支付组2

• 2名员工在工资单上
• 2名员工 × $10 每员工每月费用 = $20
• $100 每月最低限额 > $20
• 客户被收取$100的每月最低限额

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小费管理SaaS成本

Toast 小费管理工具 让您为员工设置小费池或小费分享政策。它计算您设置的小费金额，并从 Toast Web 集成到 Toast 工资发放，以加快工资发放处理。请参见 开始使用 Toast 小费管理工具。

您可以根据合同按每员工每月（PEPM）或按每个地点的基础支付小费管理工具费用。

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其他工资费用

以下费用适用于列出的事件发生时。金额截至文章最后更新时是准确的；具体合同条款可能会覆盖。

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查找您的Toast Payroll发票

在标准报告库内（报告 > 标准），找到发票详细报告以查看每次工资的账单详情。工资汇总报告和工资提款收据也让您查看工资费用、工资和税款的收费。请参见Toast Payroll:工资汇总报告和Toast Payroll:管理借记和提款计划。

注意：Toast Payroll发票未显示在Toast Web > Toast账户 > 账单 > 账单与发票中。该页面是Toast Web（硬件、软件订阅和其他Toast产品）。有关Toast Payroll费用，请使用上述报告。请参见了解您的Toast发票以获取Toast网站的信息。

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ACH授权

当您提交第一次工资单，或最近更改了银行账户时，Toast Payroll需要授权以在新银行账户上进行ACH交易。在工资运行的最后一步选择提交工资单后，会出现一次性消息。选中复选框并选择发布工资单以继续。

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您银行对账单上的交易

Toast Payroll的交易描述在您的银行对账单上以几种不同的方式出现。前两个通常会附带银行ID。您可能看到的两个银行ID是1161630473和6161630473。与您的金融机构分享这些ID，以将Toast Payroll的银行交易列入"白名单"。

一些与工资相关的交易显示为Toast Payroll TOAST PAYR。这些涵盖净工资现金负债（支付您的员工）和发票（如适用）。发票可能包括非周期性工资、ACH撤销或运费。请参见Toast Payroll：工资摘要报告以获取发票费用。

在2025年10月，Toast Payroll更改了此描述符，因此不再包含客户名称。

一些较旧的与工资相关的交易显示为战略执行税。这些通常是工资税负债借记，但也可能是Toast Payroll银行团队进行的手动交易所导致。

修正或访问费用借记显示为Toast, Inc.这些仅在您请求工资或税务修正或需要访问关闭账户时发生。

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常见问题

我的工资单上的月度SaaS费用是多少？

月度SaaS费用是使用Toast Payroll的每月软件费用。SaaS代表软件即服务。您将被收取更高的月最低费用、每员工每月（PEPM）费率或基础费用加PEPM——具体取决于您的合同使用哪种模式。该费用出现在包含本月第一张支票日期的工资单中，因此您每月只会在一份工资单上看到它。

也被问到：

• 月度SaaS费用是多少？
• SaaS费用是什么？
• SaaS是什么意思？
• 我被收取的SaaS费用是多少？
• 月度SaaS费用是什么？
• 在Toast Payroll中，月度SaaS费用是什么？

为什么某些工资单收取SaaS费用而其他不收取？

月度SaaS费用每月收取一次，出现在包含本月第一张支票日期的工资单中。如果您每月运行工资单超过一次——例如，每两周一次加上一个月的非周期性工资单——那么在一个日历月中，只有其中一份工资单应显示SaaS费用。如果您在同一个日历月中在多份工资单上看到SaaS费用，请联系客户服务以审核您的账单。

也被问到：

• 为什么每份工资单都收取月度SaaS费用？
• 为什么我们在每月和每两周的工资单上支付相同的SaaS费用？

为什么我的SaaS费用显示的员工数量比我支付的多?

如果您使用PEPM模型，您的SaaS费用是基于您在每月第一次发薪日的Toast Payroll数据库中活跃员工的数量，而不是该次发薪中支付的员工数量。在Toast Payroll中活跃的员工即使没有收到工资支票也仍然算作员工。要减少员工数量，请在下个月的第一次发薪日之前将非活跃员工的状态更改为已终止、请假或演示员工。

要准确查看包含哪些员工，请在活跃员工列表中使用报告 > 标准，或在工资单的审核和提交步骤中打开亮点和例外模块。请参见Toast Payroll:计入开票的员工和Toast Payroll:进行员工状态更改。

也被问到：

• 我的Toast每月SaaS费用显示11名员工，而我只有5名员工？
• 想知道为什么每月的SaaS费用是92名员工，而我们只支付40名员工？
• 我需要将不工作的员工设置为非活跃状态吗？

请假员工（LOA）是否计入SaaS费用?

不。请假员工（LOA）状态的员工在PEPM计费中不算作活跃员工，也不计入开票。他们的收入不会在工资单上显示，但定期扣款（例如，福利费用）仍然会出现，以便继续记录。请参见Toast Payroll：进行员工状态更改。

也被问到：

• 如果员工请假，我们还会被收取SaaS费用吗？

我该如何为季节性或休眠员工开票?

只有在每月第一次发薪日时，员工的就业状态为活跃，才会计入PEPM费用。对于季节性或暂时不工作的员工，您有三个选择：

1. 在季节结束时终止档案，并在他们返回时重新雇用。这可以保持报告的准确性，并且是最干净的选择。
2. 通过Status Change页面将员工置于休假状态（LOA）。LOA档案不计入PEPM，也不会出现在发票上。
3. 将员工保持为活跃状态。即使他们当月没有工资，他们也会被计入PEPM账单。

请参见 Toast Payroll：季节性员工。

也被问到：

• 如果我在工资中将员工的状态更改为休眠，我会被收取他的SaaS费用吗？
• 我的业务是季节性的吗？
• 我必须重新激活他们，因为他们是季节性的吗？

我可以从SaaS费用中移除我的所有者、簿记员或会计吗？

可以。对于需要访问Toast Payroll但不通过Toast Payroll支付的人——例如，所有者、簿记员或会计——将他们的就业状态设置为Demo Employee。Demo Employee档案不会出现在每月发票上，不会收到W-2表或1095-C表，也不会影响公司季度报税的总额。请参见Toast Payroll：为非员工提供访问权限，以进行完整的设置程序，包括如何同时授予Toast Web访问权限。

也被问到：

• 我需要将自己从付费员工中移除。我没有工资，不想被计入SaaS费用？
• 我正在为需要访问系统但不是员工的簿记员支付SaaS费用？
• 我如何在不取消她访问权限的情况下将她从工资计算中移除？

我在哪里可以查看我的Toast Payroll发票？

Toast Payroll发票不会显示在Toast Web Billing & Invoicing页面上。要查找Toast Payroll费用：

• 有关每个工资单的详细信息：在 Toast Payroll 中，导航到 报告 > 标准 并运行 发票详细报告。
• 有关任何工资的现金明细：运行 工资单汇总报告。发票：每月 SaaS 费用 行出现在包含该月第一个支票日期的运行中。
• 要查看年度对比：在 报告 > 标准 中，运行 合并工资单汇总报告，并设置覆盖您想要的年份的自定义日期范围。

有关 Toast Web 发票（硬件、软件订阅和其他 Toast 产品），请参见 了解您的 Toast 发票。

也被问到：

• 我在哪里可以查看工资单中的所有 SaaS 费用？是否有报告或地方可以查找所有这些费用？
• 我想找一个简单的方法来查看我在 2025 年支付的 SaaS 费用？
• 我在发票上没有看到这些费用？

如何降低或调整我的每月 SaaS 费用？

有两个操作会影响您的每月 SaaS 费用：

1. 更新您的团队列表。终止不再与您的业务合作的员工，或根据需要将员工置于休假（LOA）、演示员工或季节性状态。在该月的第一个支票日期之前进行这些更改，以便它们适用于该月的发票。请参见Toast Payroll：进行员工状态更改。
2. 重新谈判您的合同。定价、每月最低费用和每位员工每月费用（PEPM）在您的合同中设定。要讨论对账单结构的更改或请求费用豁免，联系客户支持。

也被问到：

• 我如何调整我的每月 SaaS 费用？
• 我可以重新谈判费用吗？
• 更新您的团队名单，以避免对不再与您公司合作的员工收取费用？

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相关文章

• Toast Payroll:发票中包含的员工
• Toast Payroll:进行员工状态变更
• Toast Payroll:给予非员工访问权限
• Toast Payroll:管理借记和提款计划
• Toast Payroll:工资摘要报告
• 了解您的Toast发票

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此内容仅供参考，不应视为法律、税务、人力资源、财务或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。