Toast Payroll：发票和账单信息

本文内容：

• 关于 Toast Payroll 账单的简要说明
• 月度 SaaS 费用
• 每位员工每月 (PEPM) 计费
• 发票结构示例
• Tips Manager SaaS 费用
• 其他薪资费用
• 查找您的 Toast Payroll 发票
• ACH 授权
• 银行对账单上的交易
• 常见问题解答
• 相关文章

关于 Toast Payroll 账单的简要说明

Toast Payroll 每月收取一次 SaaS（软件即服务）费用，计入该月第一个支票日期的薪资运行中。该费用为您月度最低消费、每位员工每月 (PEPM) 费率乘以活跃员工人数，或基础费用加 PEPM 中的较高者——具体取决于您的合同所使用的规则。第一个支票日期的活跃员工人数决定了计费人数，即使这些员工在该次运行中未获得报酬。休假 (LOA) 和演示员工档案不计入在内。

正在查找您的 Toast Web 发票（硬件、软件订阅和其他 Toast 产品）？那是一张单独的发票——请参阅 了解您的 Toast 发票。本文仅涵盖 Toast Payroll 发票。

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月度 SaaS 成本

SaaS 代表 软件即服务。这是使用 Toast Payroll 系统的月度费用。您的公司需支付以下三项金额中的较大者：月度最低费用、每位员工每月 (PEPM) 费用，或基础费用加 PEPM——具体取决于您的合同所使用的模式。

月度最低费用适用于您使用的每个薪资组，无论该薪资组内的地点数量如何。请参阅 Toast Payroll：查看薪资组。

每位员工每月 (PEPM) 费用基于您在当月运行首次薪资发放之日，您 Toast Payroll 数据库（公司代码）中的在职员工人数。在职员工是指其档案中就业状态为“在职”的员工。这不包括休假 (LOA) 的员工。

基础费用加 PEPM 是另一种定价模式，下方未提供示例——它结合了固定基础费用和 PEPM 费率。

Toast Payroll 在每月的第一个支票日期收取 SaaS 费用，金额由上述规则确定。这意味着，除非您按月度支票频率运行薪资发放，否则某些薪资运行会包含您的月度 SaaS 成本，而有些则不会。运费（如适用）会滞后一个月收取，并于次月从您的账户中扣除。要了解您的账户何时扣款，请参阅 Toast Payroll：管理借记和提款计划。

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每位员工每月 (PEPM) 计费

如果您的餐厅采用 PEPM 模式，且某位员工属于多个薪资组，Toast Payroll 不会重复计算该员工。无论员工属于多少个薪资组，他们都只会被计算一次。

您可以在薪资运行的 审查并提交 步骤中查看活跃员工的数量。提交薪资后，您可以查看您的 SaaS 费用总额加上销售税。将下方的每一项与随后的截图进行匹配：

1. 薪资汇总 报告可通过薪资运行 薪资 磁贴中的 查看详情 链接访问。此报告显示您每个薪资组中每次薪资运行的现金需求。请参阅 Toast Payroll：薪资汇总报告以获取完整的字段参考。
2. 活跃员工人数显示在 员工 磁贴中，并附有工具提示说明。如果您按 PEPM 模式计费，此数字是您费用的快速估算值——包含销售税的完整明细会在您选择 提交薪资 后的 确认 步骤中显示。
3. 包含在您的 SaaS 费用中但未在此次运行中发放工资的员工人数会在 亮点和异常 磁贴中突出显示。选择该处的链接以查看具体员工。如果需要，请使用 Toast Payroll：进行员工状态更改以在提交薪资前更改个人资料的状态。

上述第 2 项和第 3 项仅出现在每月的第一次薪资运行中。

注意：以前标记为 支票日期 的字段现在标记为 支付日期。

选择 提交工资单 后，确认 步骤会显示每月首次工资单运行的 SaaS 费用和销售税明细。Toast Payroll 费用 部分显示了月度 SaaS 费用加上销售税、计入费用的活跃员工人数，以及本次工资单中已发放工资的员工人数。跟踪这两个数字，并在适当的时候更改员工状态，有助于您管理费用。

示例。以 2024 年 10 月的样本资料为例。尽管最近的工资单是在 2024 年 9 月，但该资料在 状态 磁贴中仍设置为“活动”。该员工仍计入您 10 月份的每位员工每月计费中。如果您知道他们近期不会收到工资单，可以通过终止其雇佣关系或将其置于休假 (LOA) 状态来将其更改为非活动状态。请参阅 在 Toast Web 或 Toast Payroll 中终止或归档员工 以及 Toast Payroll：获取有关休假的帮助。

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发票结构示例

以下两种场景展示了月度最低费用和 PEPM 如何与薪资组及 FEIN 相互作用。

场景 A—一个 FEIN 和一个薪资组

薪资组 1

• 2 名员工在工资单上
• 2 名员工 × $10 PEPM = $20
• $20 < $50 每月最低费用
• 客户被收取 $50 的每月最低费用
• 即使在单个薪资组下有两个地点，每月最低费用也仅收取一次

场景 B—两个 FEIN 和两个薪资组

FEIN 1 中的薪资组 1

• 15 名员工在工资单上
• 15 名员工 × $10 PEPM = $150
• $150 > $100 每月最低费用
• 客户被收取 $150 的 PEPM 费用

FEIN 2 中的薪资组 2

• 2 名员工在工资单上
• 2 名员工 × $10 PEPM = $20
• $100 每月最低费用 > $20
• 客户被收取 $100 的每月最低费用

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Tips Manager SaaS 成本

Toast 小费管理工具可让您为员工设置小费池或小费共享政策。它会计算您设置的小费金额，并从 Toast Web 集成到 Toast Payroll，以加快工资发放速度。请参阅 Toast 小费管理工具入门。

根据您的合同，您可能需要按每员工每月 (PEPM) 或按地点支付小费管理工具的费用。

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其他工资发放费用

以下费用适用于发生所列事件时。金额以文章最后更新时为准；具体合同条款可能优先适用。

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查找您的Toast Payroll发票

登录Toast Payroll并导航至报告 > 标准。（当您在Toast Payroll中选择报告时，您应该会看到一个以payroll.toasttab.com开头的URL。）访问在Toast Web中导航Toast Payroll以了解新的Toast Payroll导航如何工作。）找到发票明细报告以查看每次工资单的账单明细。工资单汇总报告和工资单提款收据也可让您查看工资单费用、工资和税款的收费情况。请参阅Toast Payroll：工资单汇总报告和Toast Payroll：管理借记和提款计划。

注意：Toast Payroll 发票未显示在 Toast Web > Toast 账户 > 账单 > 账单与发票 中。该页面适用于 Toast Web（硬件、软件订阅和其他 Toast 产品）。有关 Toast Payroll 费用，请使用上述报告。请参阅 了解您的 Toast 发票 以了解 Toast Web 相关内容。

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ACH 授权

当您提交第一份工资单，或最近更改了银行账户时，Toast Payroll 需要授权才能在新银行账户上进行 ACH 交易。在工资单运行的最后一步选择 提交工资单 后，会出现一条一次性消息。选中复选框并选择 发布工资单 以继续。

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银行对账单上的交易

来自 Toast Payroll 的交易描述符会以几种不同的方式出现在您的银行对账单上。前两个通常附有银行 ID。您可能会看到的两个银行 ID 是 1161630473 和 6161630473。请与您的金融机构分享这些 ID，以将 Toast Payroll 的银行交易列入“白名单”。

一些与工资单相关的交易显示为 Toast Payroll TOAST PAYR。这些涵盖了净工资现金负债（支付给员工的工资）以及适用的发票。发票可能包括非周期工资单、ACH 冲销或运费。请参阅 Toast Payroll：工资单汇总报告以获取已开票费用。

2025年10月，Toast Payroll更改了此描述符，因此它不再包含客户名称。

如果您看到标记为 Strategy Executive Tax 的旧工资单交易，这些通常是标准的工资税借记。它们偶尔也可能代表由我们的 Toast Payroll 银行团队处理的手动调整。

修正费或访问费借记显示为 Toast, Inc.。这些仅在您请求工资或税务修正，或者需要访问已关闭的账户时才会发生。

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常见问题解答

我的工资单上的月度 SaaS 费用是什么？

月度 SaaS 费用是使用 Toast Payroll 的月度软件费用。SaaS 代表软件即服务 (Software as a Service)。系统会向您收取月度最低费用、每位员工每月 (PEPM) 费率或基本费用加 PEPM 中的较高者——具体取决于您的合同所采用的模式。该费用会显示在包含当月第一个支票日期的工资单运行中，因此您每月只会看到一次。

常见问题：

• • 什么是月度 SaaS 费用？
  • 什么是 SaaS 费用？
  • SaaS 是什么意思？
  • 我被收取的 SaaS 费用是什么？
  • 什么是月度 SaaS 费用？
  • 在 Toast Payroll 中，什么是月度 SaaS 费用？

为什么 SaaS 费用只在某些工资单中收取，而不在其他工资单中收取？

月度 SaaS 费用每月结算一次，计入包含当月第一个支票日期的工资单运行中。如果您每月运行工资单超过一次（例如，双周一次加上每月一次的非周期性工资单），则在一个日历月内，这些运行中仅应有一个显示 SaaS 费用。如果您在同一个日历月内的多份工资单上看到 SaaS 费用，请联系客户服务部门以核对您的账单。

常见问题：

• • 为什么每份工资单都要收取每月 SaaS 费用？
  • 为什么我们要为每月的和双周的工资单支付相同的 SaaS 费用？

为什么我的 SaaS 费用显示的员工人数比我支付工资的人数多？

如果您采用 PEPM 模式，您的 SaaS 费用是基于该月第一个支票发放日您 Toast Payroll 数据库中的活跃员工人数，而不是该次运行中支付工资的员工人数。在 Toast Payroll 中处于 Active 状态但未收到工资支票的员工仍会被计入。要减少人数，请在下个月的第一个支票发放日之前，将非活跃员工的状态更改为 Terminated、LOA 或 Demo Employee。

要查看具体包含哪些员工，请登录 payroll.toasttab.com，导航至 Reports > Standard，并使用 Active Employee List。（当您在 Toast Payroll 中选择 Reports 时，您应该会看到一个以 payroll.toasttab.com 开头的 URL。请访问 Navigate Toast Payroll Within Toast Web 以了解新的 Toast Payroll 导航如何工作。）您也可以在工资单的 Review and Submit 步骤中打开 Highlights and Exceptions 磁贴。请参阅Toast Payroll：包含在开票中的员工以及 Toast Payroll：更改员工状态。

常见问题：

• • 为什么我的 Toast 每月 SaaS 费用显示有 11 名员工，而我只有 5 名？
  • 想知道为什么每月 SaaS 费用是针对 92 名员工收取的，而我们只支付了 40 名员工的工资？
  • 我需要将不工作的员工设置为非活动状态吗？

休假 (LOA) 员工是否包含在 SaaS 费用中？

不包含。处于休假 (LOA) 状态的员工不会被计入 PEPM 计费的活跃员工，并且 不会被开具发票。他们的收入不会出现在工资单上，但经常性扣款（例如福利成本）仍会显示，以便可以继续记录。请参阅 Toast Payroll：进行员工状态变更。

常见问题：

• • 如果员工处于休假状态，我们是否仍会被收取 SaaS 费用？

我该如何处理季节性或休眠员工？

只有在每月第一个工资发放日就业状态为 在职 的员工才会计入 PEPM 费用。对于处于淡季或暂时未工作的员工，您有三种选择：

1. 在淡季时终止其档案，并在他们返回时重新聘用。这可以保持报告的准确性，也是最简洁的选择。
2. 通过 状态变更 页面将员工置于休假 (LOA) 状态。LOA 档案不会被计入 PEPM，也不会出现在发票上。
3. 将员工状态保留为“在职”。即使他们当月未获得报酬，也会被计入 PEPM 费用。

请参阅 Toast Payroll：季节性员工。

常见问题：

• • 如果我在工资单中将员工状态更改为“休眠”，我是否仍需为他支付 SaaS 费用？
  • 我的业务是季节性的吗？
  • 我不得不重新激活他们，因为他们是季节性的？

我可以将我的所有者、簿记员或会计师从 SaaS 费用中移除吗？

可以。对于需要访问 Toast Payroll 但不通过 Toast Payroll 领取报酬的人员（例如所有者、簿记员或会计师），请将其就业状态设置为 演示员工。演示员工档案不会出现在月度发票上，不会收到 W-2 表格或 1095-C 表格，也不会影响季度税务申报的公司总额。请参阅 Toast Payroll：授予非员工访问权限以获取完整设置流程，包括如何同时授予 Toast Web 访问权限。

常见问题：

• • 我需要将自己从付费员工中移除。我不是付费员工，不想被计入 SaaS 费用中？
  • 我的记账员需要访问系统但不是员工，我却被收取了 SaaS 费用？
  • 我该如何在不取消她访问权限的情况下将她从工资计算中移除？

我在哪里可以查看我的 Toast Payroll 发票？

Toast Payroll 发票不会显示在 Toast Web Billing & Invoicing 页面上。要查找 Toast Payroll 费用：

• 如需单次工资单明细：在 Toast Payroll 中，导航至Reports>Standard并运行Invoice Detail Report。
  • 当您在 Toast Payroll 中选择 Reports 时，您应该会看到一个以 payroll.toasttab.com 开头的 URL。访问 Navigate Toast Payroll Within Toast Web 以了解新的 Toast Payroll 导航如何工作。
• 如需任何工资单的现金明细：请运行 Payroll Summary Report。发票：“每月 SaaS 费用”行会出现在包含该月第一个支票日期的工资单运行中。
• 如需同比视图：在Reports>Standard中，运行Consolidated Payroll Summary Report并设置涵盖您所需年份的自定义日期范围。
  • 当您在 Toast Payroll 中选择 Reports 时，您应该会看到一个以 payroll.toasttab.com 开头的 URL。访问 Navigate Toast Payroll Within Toast Web 以了解新的 Toast Payroll 导航如何工作。

有关 Toast Web 发票（硬件、软件订阅和其他 Toast 产品），请参阅 Understand Your Toast Invoice。

常见问题：

• • 我在哪里可以查看工资单中的所有 SaaS 费用？是否有我可以查询所有这些费用的报告或位置？
  • 我正在尝试找一种简单的方法来查看我在 2025 年支付了多少 SaaS 费用？
  • 我在发票上没有看到这些费用？

我该如何降低或调整我的每月SaaS费用？

两项操作会影响您的每月SaaS费用：

1. 更新您的团队列表。终止不再为您企业工作的员工，或根据情况将员工设置为休假（LOA）、演示员工或季节性状态。请在每月的第一个发薪日期之前进行这些更改，以便它们适用于当月的发票。请参阅 Toast Payroll：进行员工状态变更。
2. 重新协商您的合同。定价、每月最低消费和PEPM费率均在您的合同中设定。如需讨论账单结构的变更或申请费用减免，请联系客户支持。

常见问题：

• • 我该如何调整我的每月SaaS费用？
  • 我可以重新协商费用吗？
  • 更新您的团队列表以避免为不再为您企业工作的员工支付费用？

Toast Payroll的运费是如何向我收费的？

当Toast Payroll寄送工资支票或W-2表格包裹时，费用会记入一个工资组。您可以通过导航至工资单 > 工资组设置来查看工资组的银行账户信息。（当Toast Web和Toast Payroll导航菜单同时可见时，从Toast Payroll导航子菜单中选择工资单。）（如果您没有看到Toast Payroll子菜单，从Toast Web导航菜单中选择工资单将会展开它。）目前，我们无法将这些运费分摊到同一公司代码下的多个工资组中。

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此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源、财务或其他任何专业建议。请咨询律师或其他专业人士以获取建议。