Toast 薪资管理系统：发票和账单信息

本文内容：

• 月度 SaaS 费用
  • 发票结构示例
  • 按员工/月计费
• 小费管理工具 SaaS 成本
• 其他工资单费用
• 查找发票
• ACH 授权
• 银行对账单上的交易记录

月度 SaaS 费用

SaaS 是软件即服务的缩写。这是使用 Toast 薪资管理系统的月费。您需要向贵公司支付三者中金额较高者的费用：每月最低金额、每位员工每月费用 (PEPM) 或基本费用加 PEPM。

• 无论薪资组中有多少个门店，每月最低金额都适用于您可能使用的每个薪资组。
• 每位员工每月的费用取决于您运行当月第一份工资单当日 Toast 薪资管理系统数据库（公司代码）中的在职员工人数。
  • 在职员工是指使用其员工个人资料上在职状态的员工。这不包括休假 (LOA) 员工。
• 基本费用加 PEPM 是另一种定价模式，目前没有以下情形。

Toast 薪资管理系统将于当月 1 日首个发薪日开始计费，其费用将根据每月最低金额和在职员工的 PEPM 成本确定。这意味着，除非您的发薪频率是月度，否则有些工资发放会包含您的月度 SaaS 成本，而有些则不会。运费（如适用）将延迟一个月收取，并在下个月从客户账户中扣除。查看 Toast 薪资管理系统：管理借记卡和取款计划，了解您的账户何时会被扣款。

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发票结构示例

方案 A — 一个 FEIN 和一个薪资组

• 薪资组 1
  • 2 名员工使用工资单
  • 2 名员工 x 10 美元 PEPM = 20 美元
  • 每月最低金额 20 美元 < 50 美元
  • 因此，每月至少需向客户支付 50 美元
  • 尽管一个薪资组下有两个门店，但每月最低金额保持不变

方案 B：两个 FEIN 和两个薪资组

• FEIN 1 中的薪资组 1
  • 工资单上有 15 名员工
  • 15 名员工 x 10 美元 PEPM = 150 美元
  • 150 美元 > 100 美元/月
  • 因此，我们向客户收取 150 美元的 PEPM 费用

• FEIN 2 中的薪资组 2
  • 2 名员工使用工资单
  • 2 名员工 x 10 美元 PEPM = 20 美元
  • 每月最低金额 100 美元 > 20 美元
  • 因此，向客户收取每月最低 100 美元的费用

按员工每月 (PEPM) 计费

注意：如果您的餐厅采用 PEPM 模式，并且一名员工属于多个薪资组，我们不会对该员工进行“重复计算”。无论员工在多少薪资组下工作，都只能被计算一次。

您可以在工资发放的“”步骤中查看在职员工人数。提交工资单后，您就可以查看每月的 SaaS 总费用（包括销售税）。将此处的每一项与下面的截图匹配：

1. 您可以通过薪资模块中的“查看详情”链接快速访问。此报告优惠仔细查看每个薪资组中每次发薪所需的现金需求等数据。
2. 活跃员工人数（带描述符工具提示）显示在“员工”功能模块中。使用 PEPM 计费模式的客户可以将此作为计费估算的快速参考，但在选择“提交工资单”（见下文）后的下一页，我们将包含总费用加销售税。
3. 我们进一步强调了这一点，将未领取薪资但已计入薪资 SaaS 费用的员工人数也纳入了其中。 选择链接以查看员工信息，并在必要时使用 ⁇ 员工状态，将员工状态更改为在职或非在职（包括休假 (LOA) 和离职员工）。
   1. 上述第 2 项和第 3 项只会在每月首次发放工资时显示。
4. 以前标记为“账单日期”的字段现在称为“发薪日”。

在确认步骤中（按下“提交工资单”按钮后），您将看到每月首次工资发放的 SaaS 费用和销售税明细。 ⁇ Toast 薪资管理费用部分包括月度 SaaS 费用加销售税的明细。您还可以查看工资单中包括的在职员工人数以及支付该工资单的员工人数。跟踪这两个数字并适时更改将帮助您管理费用。

我们可以通过查看特定资料，一目了然地了解谁是在职员工。以 Elizabeth Chestnut 为例，假设月份为 2024 年 10 月。Elizabeth Chestnut 在个人资料的状态磁贴上显示为“活跃”。即使他们最近的工资单是在 2024 年 9 月发放的，该员工仍将计入您每位员工的每月账单中。若您知道该员工近期内不会收到工资，您可以决定将其或设置为关系状态，以将此员工的状态更改为非活跃状态。

小费管理工具 SaaS 成本

允许您为员工制定小费汇总或分享政策。系统会自动计算您设置的小费金额，并直接从 Toast Web 集成到 Toast 薪资管理系统，以帮助您加快工资处理的速度。

根据您的合同，您可以按 PEPM 或按门店支付小费管理工具的费用。

其他工资单费用

• ：每包 20 美元
• 单：目前，非周期工资申请不会收取通常的 50 美元费用，但可能会有所变动。
• 处理：每个直接存款账户 25 美元
• ：每份 5 美元
• ：每月 100 美元
• SaaS 销售税（如适用）：每月 30 美元
• ：每次修正请求需支付 250 美元（可包括任意数量的员工、季度和 FEIN）
• ：每项变更请求需支付 250 美元（可包括任意数量的员工、季度和 FEIN）
• 12/15 之后申请：每份日历 100 美元
• ACH 扣款或税额资金不足：资金不足部分的 2% 或最低 300 美元
• 停止付款：每次停止付款 25 美元
• 周六工资支票配送（如有）：每份30美元

查找发票

在（报告 > 标准）中，找到发票详情报告，以查看每个工资单的账单详情。此外，您还可以在 ⁇ 和中查看工资费用、工资和税费。

ACH 授权

当客户尝试提交第一份工资单或最近更改了银行账户时，Toast 薪资管理系统需要授权才能使用此新银行账户进行 ACH 交易。在薪资发放的最后一步选择“提交薪资”后，将显示此一次性消息。选中复选框，然后按“工资发放后”以继续。

银行对账单上的交易记录

Toast 薪资管理系统中的交易描述符以几种不同的方式显示在您的银行对账单上。前两项通常附有银行 ID。您可能会看到两个不同的银行 ID：1161630473 和 6161630473。请将此 ID 用于“白名单”Toast 薪资管理系统的银行交易，并通知您的金融机构。

• 部分与薪资相关的交易将显示为 Toast 薪资管理 Toast Payr。这些交易计入薪资现金负债净额（包括支付给员工的工资）以及任何发票（如适用）。发票可能包含非周期工资、ACH 扣款或运费等费用。查看，以详细了解已开具发票的费用。
  • 2025 年 10 月，Toast 薪资管理系统更改了此交易描述符，使其不再包含客户姓名。
• 一些较早的与薪资相关的交易会显示为“策略执行税”。这些交易通常属于工资税责任扣款，也可能源于 Toast 工资单银行团队的手动交易。
• 修订或访问费扣款将显示为 Toast, Inc.。这些费用仅在客户要求修改工资或税费或需要访问已关闭的账户时才产生。

此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。