Toast Payroll：发票和账单信息

在本文中：

• 关于 Toast Payroll 账单的简要说明
• 每月 SaaS 成本
• 每位员工每月（PEPM）账单
• 发票结构示例
• 小费管理器 SaaS 成本
• 其他工资单费用
• 查找您的 Toast Payroll 发票
• ACH 授权
• 您银行对账单上的交易
• 常见问题解答
• 相关文章

关于 Toast Payroll 账单的简要说明

Toast Payroll 每月收取一次 SaaS 费用（软件即服务费用），在包含该月第一个支票日期的工资单运行中收取。费用为您的月最低费用、每位员工每月（PEPM）费率乘以您的活跃员工数，或基础费用加 PEPM 中的较高者，具体取决于您的合同使用的规则。在第一个支票日期的活跃员工决定了计数，即使这些员工在该次支付中没有获得报酬。请假（LOA）和演示员工档案不计入。

在寻找您的Toast Web发票（硬件、软件订阅和其他Toast产品）吗？那是一张单独的发票——请参见了解您的Toast发票。本文仅涵盖Toast Payroll发票。

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每月SaaS费用

SaaS代表软件即服务。这是使用Toast Payroll系统的每月费用。您的公司将收取三项费用中较高的费用：每月最低费用、每位员工每月（PEPM）费用，或基础费用加PEPM——以您合同中使用的模型为准。

每月最低费用适用于您使用的每个支付组，无论该支付组内有多少个地点。（请参见Toast Payroll： 查看支付组。）

每位员工每月（PEPM）费用基于您在Toast Payroll数据库（公司代码）中活跃员工的数量，该数量是在您运行本月第一次工资时的日期。活跃员工是指其就业状态在其档案中为“活跃”的员工。这不包括请假（LOA）员工。

基础费用加PEPM是另一种定价模型，下面没有示例——它将固定基础费用与PEPM费率结合在一起。

Toast Payroll在每月的第一次支票日期收取SaaS费用，金额由上述规则决定。这意味着，除非您按月支付频率运行工资，否则某些工资运行包括您的每月SaaS费用，而某些则不包括。运费（如适用）在一个月的滞后期内收取，并在下个月从您的账户中扣除。要了解您的账户何时被扣款，请参见Toast Payroll：管理借记和提款计划。

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每位员工每月（PEPM）计费

如果您的餐厅采用PEPM模式，并且一名员工属于多个支付组，Toast Payroll不会重复计算该员工。无论员工属于多少个支付组，均只计算一次。

您可以在工资运行的审核和提交步骤中查看活跃员工的数量。提交工资后，您可以查看您的总月度SaaS费用加上销售税。将下面每个项目与后面的截图匹配：

1. 工资摘要报告可以通过查看详情链接在工资模块中访问。该报告显示您在每个支付组中每次工资运行的现金需求。请参见Toast Payroll：工资摘要报告以获取完整字段参考。
2. 活跃员工的数量显示在员工模块中，并带有工具提示说明。如果您按PEPM模式计费，该数字是您费用的快速估算——详细的费用分解和销售税将在您选择提交工资后出现在确认步骤中。
3. 包含在您的SaaS费用中但未在本次支付中支付的员工数量在亮点和例外模块中突出显示。选择链接以查看具体员工。如有需要，请使用Toast Payroll：进行员工状态变更以在提交工资前更改个人资料的状态。

上述第2和第3项仅在每个月的第一次工资运行中出现。

注意：以前标记为支票日期的字段现在标记为支付日期。

在您选择提交工资单后，确认步骤显示每月初工资单的SaaS费用和销售税的详细信息。工资单费用部分显示每月的SaaS费用加上销售税、包含在您费用中的活跃员工数量，以及在此工资单上支付的员工数量。跟踪这两个数字，并在适当时进行员工状态更改，有助于您管理费用。

示例。以2024年10月的样本档案为例。尽管最近的工资单是在2024年9月，但该档案在状态图块上设置为活跃。该员工仍然包含在您2024年10月的每员工每月计费中。如果您知道他们在不久的将来不会收到工资，您可以通过解雇他们或将他们置于休假状态（LOA）来将他们转为非活跃状态。请参见"在Toast Web或Toast Payroll中终止或归档员工"和"Toast Payroll：更新休假记录。"

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发票结构示例

下面的两个场景展示了每月最低限额和每员工每月费用如何与支付组和FEIN互动。

场景A—一个FEIN和一个支付组

支付组1

• 2名员工在工资单上
• 2名员工 × 每员工每月$10 = $20
• $20 < 每月最低限额$50
• 客户被收取每月最低限额$50
• 即使在一个支付组下有2个地点，每月最低限额也只收取一次

场景B—两个FEIN和两个支付组

FEIN 1中的支付组1

• 15名员工在工资单上
• 15名员工 × 每员工每月$10 = $150
• $150 > 每月最低限额$100
• 客户被收取$150的每员工每月费用

FEIN 2中的支付组2

• 2名员工在工资单上
• 2名员工 × 每员工每月$10 = $20
• 每月最低限额$100 > $20
• 客户被收取每月最低限额$100

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小费经理SaaS费用

Toast Tips Manager 让您为员工设置小费池或小费分享政策。它计算您设置的小费金额，并从 Toast Web 集成到 Toast Payroll，以加快工资处理。请参阅 "使用 Toast Tips Manager 入门：如何池化/分享小费。"

您可以根据合同按每员工每月（PEPM）或按每个地点的基础支付 Tips Manager 的费用。

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其他工资费用

以下费用适用于列出的事件发生时。金额截至文章最后更新时是准确的；具体合同条款可能会覆盖。

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查找您的Toast Payroll发票

在标准报告库内（报告 > 标准），找到发票详细报告以查看每次工资的账单详情。工资摘要报告和工资提款收据也可以让您查看工资费用、工资和税款的收费。请参见Toast Payroll：工资摘要报告和Toast Payroll：管理借记和提款计划。

注意：Toast Payroll发票未显示在Toast Web > Toast账户 > 账单 > 账单与发票中。该页面是针对Toast Web（硬件、软件订阅和其他Toast产品）。有关 Toast Payroll 费用，请使用上述报告。请参阅 了解您的 Toast 发票 以获取 Toast 网站的信息。

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ACH 授权

当您提交第一次工资单，或最近更改了银行账户时，Toast Payroll 需要授权以在新银行账户上进行 ACH 交易。在工资运行的最后一步选择 提交工资单 后，会出现一次性消息。选中复选框并选择 发布工资单 以继续。

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您银行对账单上的交易

Toast Payroll 的交易描述在您的银行对账单上以几种不同的方式出现。前两个通常会附带银行 ID。您可能会看到的两个银行 ID 是 1161630473 和 6161630473。与您的金融机构分享这些 ID，以 "白名单" Toast Payroll 的银行交易。

一些与工资相关的交易显示为 Toast Payroll TOAST PAYR。这些涵盖净工资现金负债（支付您的员工）和发票（如适用）。发票可能包括非周期性工资、ACH 反转或运费。请参阅 Toast Payroll：工资摘要报告 以获取发票费用。

在 2025 年 10 月，Toast Payroll 更改了此描述符，因此不再包含客户名称。

一些较旧的与工资相关的交易显示为 战略执行税。这些通常是工资税负债借记，但也可能是 Toast Payroll 银行团队进行的手动交易。

修订或访问费用扣款显示为 Toast, Inc.这些情况仅在您请求工资或税务修订或需要访问关闭账户时发生。

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常见问题解答

我的工资单上的月度SaaS费用是多少？

月度SaaS费用是使用Toast Payroll的每月软件费用。SaaS代表软件即服务。您将被收取更高的月最低费用、每员工每月（PEPM）费率或基础费用加PEPM——具体取决于您的合同使用哪种模式。该费用出现在包含本月第一次支票日期的工资单中，因此您每月只会在一份工资单上看到它。

为什么某些工资单收取SaaS费用而其他工资单不收取？

月度SaaS费用每月收取一次，出现在包含本月第一次支票日期的工资单中。如果您每月运行工资单超过一次——例如，每两周一次加上一个月的非周期性工资单——那么在一个日历月中，这些运行中只有一份应显示SaaS费用。如果您在同一个日历月的多个工资单上看到SaaS费用，请联系客户服务，以便客户服务顾问团队可以审核您的账单。

为什么我的SaaS费用显示的员工数量比我支付的多？

如果您使用PEPM模式，您的SaaS费用是基于您在Toast Payroll数据库中在本月第一次支票日期的活跃员工数量——而不是在该运行中支付的员工数量。在Toast Payroll中处于活跃状态但未收到支票的员工仍然计算在内。要减少计数，请在下个月的第一次支票日期之前将非活跃员工更改为终止、请假或演示员工状态。

要准确查看包含哪些员工，请在 活跃员工列表 中使用 报告 > 标准，或在工资单的 审核和提交 步骤中打开 亮点和例外 瓦片。请参见Toast Payroll：计入开票的员工 和 Toast Payroll：进行员工状态更改。

请假员工（LOA）是否计入SaaS费用？

不。请假（LOA）状态的员工不计入PEPM计费的活跃员工，并且不被开票。他们的收入不会出现在工资单上，但定期扣款（例如，福利费用）仍然会出现，以便继续记录。查看Toast工资单：进行员工状态变更。

我该如何为季节性或休眠员工收费？

只有在本月第一张支票日期时就业状态为“活跃”的员工才会对PEPM费用产生贡献。对于季节性缺勤或暂时不工作的员工，您有三个选择：

1. 在季节结束时终止档案，并在他们返回时重新雇用。这可以保持报告的准确性，是最干净的选择。
2. 通过状态变更页面将员工置于休假状态（LOA）。LOA档案不计入PEPM，也不会出现在发票上。
3. 将员工保持为“活跃”。即使他们在该月没有获得报酬，他们也会被计入PEPM账单。

查看"Toast工资单：季节性员工。"

我可以将我的所有者、簿记员或会计从SaaS费用中移除吗？

可以。对于需要访问Toast工资单但不通过Toast工资单支付的人，例如所有者、簿记员或会计，将他们的就业状态设置为演示员工。演示员工档案不会出现在每月发票上，不会收到W-2表或1095-C表，也不会影响公司季度税务申报的总额。查看Toast工资单：为非员工提供访问权限，进行完整的设置程序，包括如何同时授予Toast Web访问权限。

我在哪里可以查看我的Toast工资单发票？

Toast Payroll发票未在Toast Web 账单与发票页面上显示。要查找Toast Payroll费用：

• 有关每次工资单的详细信息：在Toast Payroll中，导航到 报告 > 标准 并运行 发票详细报告。
• 有关任何工资单的现金明细：运行 工资单汇总报告。发票：每月SaaS费用行出现在包含该月第一个支票日期的运行中。
• 要查看年度对比：在 报告 > 标准 中，运行 综合工资单汇总报告，自定义日期范围覆盖您想要的年份。

有关Toast Web发票（硬件、软件订阅和其他Toast产品），请参见 了解您的Toast发票。

我如何降低或调整每月SaaS费用？

有两个操作会影响您的每月SaaS费用：

1. 更新您的团队列表。终止不再与您的业务合作的员工，或根据需要将员工置于休假（LOA）、演示员工或季节性状态。在该月的第一个支票日期之前进行这些更改，以便它们适用于该月的发票。请参阅 Toast Payroll：进行员工状态变更。
2. 重新谈判您的合同。定价、每月最低费用和每员工每月费用（PEPM）在您的合同中设定。要讨论您的账单结构的更改或请求费用豁免，请联系客户服务，以便将请求发送给客户服务顾问（CCA）团队。请参见“联系客户支持”。

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相关文章

• Toast Payroll:发票中包含的员工
• Toast Payroll:进行员工状态变更
• Toast Payroll:给予非员工访问权限
• Toast Payroll:管理借记和提款计划
• Toast Payroll:工资汇总报告
• 了解您的 Toast 发票

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此内容仅供参考，不应被视为法律、税务、人力资源、财务或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。