Toast 薪资管理系统：获取福利预支帮助

本文仅供不通过SimplyInsured管理福利的公司使用。如果通过SimplyInsured管理福利的员工没有足够的资金来支付扣款，雇主将无法收回福利的全部保费。雇主可以决定在下一个工资单中申请手动扣款以弥补不足。

本文内容：

福利预支

许多员工有机会参加雇主赞助的福利计划。通常，雇主会选择承担部分福利保费，这意味着注册的员工自己也要分担部分费用。雇主通常每月直接向承保公司支付全额保费。员工部分的保费从每次工资中扣除，有效地补偿雇主每月账单的一部分。

有时，员工在工资中没有足够的收入来支付他们的员工保费。在这些情况下，雇主没有从员工那里收到全额扣款，但仍需在月底支付全额福利保费。识别和追踪这些案例以收回员工未支付的保费扣款可能很困难。

Toast Payroll将跟踪这些未支付的员工保费。当员工的收入不足以支付某些扣款时，系统将自动添加福利预支以弥补未支付的保费。这将在工资计算过程中发生，使工资处理人员能够在提交工资之前审查福利预支情况。

Toast Payroll将使用福利预支或福利预支（应税）的收入代码进行记录。福利预支（应税）收入代码用于员工的税前扣除超过应税收入时。

注意：福利预支和福利预支（应税）收入完全不影响工资现金需求。它们只是更透明的方式来跟踪雇主可能希望从未来收入中报销的员工未支付的保费。

注意：在员工在一个支付周期内没有收入的情况下，Toast Payroll将无法应用原始福利保费（扣除）或福利预支扣除。这将导致"未支付"的扣除，雇主有责任跟踪这些情况，如果它们发生。

一名员工有50美元的医疗扣除，但在上一个支付周期只工作了8小时。

扣除税后，员工剩下40美元用于医疗扣除。Toast Payroll不会将医疗扣除修改为40美元（这使得很难看出员工没有支付10美元的保费），而是会增加10美元的福利预支收入，以抵消员工无法扣除的金额。医疗扣除本身将记录全额50美元的员工保费。

如果员工的应税收入少于50美元，则部分或全部福利预支将记录在福利预支（应税）收入代码上。

这样，雇主可以轻松：

当员工在特定工资中没有足够的收入来覆盖保费时，雇主可能希望收取该未支付的保费。

在与员工安排后，雇主可以轻松地在未来的工资中添加一个负福利预支收入，以收取未支付的保费并撤回未来报告的福利预支。重要的是要记住，员工需要有足够的已支付收入来抵消负福利预支。

添加收款是在工资的员工收入步骤中进行的。点击这里获取有关如何将一次性收入和扣除添加到工资单的说明。这是一个 $40 收款条目的示例：

如果员工通常由于高现金小费而没有足够的带薪收入来补偿雇主（见下文），建议雇主保留并在未来的工资单上支付一些（或全部）未来的小费，以便能够从这些小费中扣除未偿还的福利预支。

除了员工在特定支付周期内工作时间较少的情况外，现金小费是导致这种情况发生的最常见原因之一。

对于在支付周期内大部分工资以现金小费形式支付的员工来说，他们通常没有足够的工资来覆盖扣除。这是因为这些现金小费是完全应税的，导致的税务负担通常会消耗实际支付的任何工资。这使得雇主在某些扣除上没有得到补偿。

福利预支收入将帮助雇主跟踪这些情况。但最终，转向在工资单上支付一些（或全部）现金小费将显著减少员工无法满足所有扣除的情况。

此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。