Toast 薪资管理系统：填写1095-C表格的第14、15和16框

本文内容：

• 什么是ACA代码？
• 第14框
• 第15框
• 第16框
• 将第14、15和16框的信息输入到Toast 1095-C表格中

什么是ACA代码？

虽然表格的每个字段都请求特定的信息，但在填写1095-C表格时，考虑不同字段之间的关系也很重要。在1095-C表格中，IRS分别为第14和第16框提供了两组独立的代码。雇主可以参考这些ACA代码向IRS报告特定员工的最低基本覆盖情况。

尽管第15框的信息与第14和第16框中的信息相关，但第15框的信息并不作为代码报告。相反，第15框要求雇主指定提供给员工的最低价值的最低价格自我覆盖的成本。

总体而言，第14、15和16框的存在是为了为雇主提供一种途径，以便向IRS报告他们如何遵守ACA下对员工的最低基本覆盖义务。

您可以在这里找到第14和16框的IRS代码及其定义的完整列表。 想了解更多关于第14和16框中的代码如何相互作用吗？查看我们的常见组合表，该表帮助突出一些常用的代码组合。

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第14框

第14框要求雇主指定在日历年内每个月提供给员工、员工配偶和员工受抚养人的覆盖类型（如果有的话）。

IRS为第14框提供了一组代码，每个代码对应不同的覆盖方案。例如，在第14框中输入代码"1B"表示在指定的月份仅向员工提供了最低价值的最低基本覆盖。 下面您可以找到 Box 14 代码的列表以及每个 Box 14 代码所代表的内容。

注意：了解应该指示哪个 Box 14 代码可能是一个复杂的问题。我们建议联系持牌专业人士以帮助确定哪个代码响应最适合您的业务。

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Box 15

Box 15 要求雇主提供员工所需缴纳的金额。

IRS 表示，员工所需缴纳的金额通常是员工在提供最低价值的最低成本自我覆盖的每月费用中的份额。如果您在 Box 12 中选择了除 1A 以外的任何代码，则必须在 Box 15 中输入非零值。如果您提供给员工的覆盖费用为 $0，并且您没有使用代码 1A，则需要在每个员工的 ACA 申报数据页面 的个人资料下的 福利 标签中手动输入此金额。

注意：我们建议联系持牌专业人士以帮助确定对于您的业务来说，列出哪个金额最为合适。

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Box 16

Box 16 要求雇主指明在日历年内，以下情况是否适用于员工一个或多个月份：

• 员工是否未被雇佣或不是全职员工；
• 员工是否注册了提供的最低基本覆盖；
• 员工是否处于与第 4980H(b) 节相关的有限非评估期；
• ALE 成员是否满足与该员工相关的第 4980H 可负担性安全港之一；或
• ALE 成员是否有资格获得该员工的多雇主临时规则救济。

下面您可以找到 Box 16 代码的列表以及每个 Box 16 代码所代表的内容。

注意：了解是否有任何 Box 16 情况可能适用可能是一个复杂的问题。我们建议联系持牌专业人士以帮助确定哪个代码响应最适合您的业务。

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输入第14、15和16框的信息到Toast表单1095-C

对于全年使用Toast福利模块的雇主，Toast系统提供了一个规范工具，帮助雇主根据其在Toast系统中输入的信息自动生成和填充每位员工的第14框代码。雇主可以在指示Toast代表他们提交ACA申报之前，审核为每位员工生成的代码的准确性。

要访问规范工具：

1. 导航到 福利 > 查看和管理健康福利 > 申请ACA申报。
2. 在右侧的瓷砖中选择黄色编辑铅笔，旁边是规范表单。
3. 按照这些说明在第14、15和16框中输入信息。