Toast Payroll：特拉华州和缅因州带薪家庭医疗假

本文内容：

新的带薪家庭医疗假 (PFML)

自 2025 年 1 月 1 日起，特拉华州和缅因州均已启动带薪家庭医疗假 (PFML) 项目。根据劳工部的规定，带薪家庭医疗假是指允许员工因符合条件的理由（例如与新生儿建立亲子关系、从自身严重健康状况中恢复，或照顾患有严重健康状况的亲人）休长假时获得工资补偿的政策。

在州政府注册可建立您的 PFML 账户，该账户由雇主识别号 (EIN)标识。此号码使 Toast Payroll 能够代表您进行电子申报。未能提供此信息可能会影响 Toast Payroll 代表您汇款/申报的能力，这可能导致贵公司面临经济处罚。

在特拉华州拥有10名或以上员工的雇主必须向PFML基金缴费。所需的缴费和承保范围取决于员工人数：

特拉华州带薪家庭医疗假预扣税账户的注册通过特拉华州劳工第一门户网站进行。但在开始之前，请参阅特拉华州注册清单，获取注册期间所需项目的完整列表。要注册PFML预扣税，客户通常需要提供：

要创建PFML税务账户，请打开特拉华州劳工第一门户网站。
选择注册并输入所有必需信息。
1. 对于账户用途设置，请选择为我的企业。
创建账户后，仪表板将显示几个用于不同操作的磁贴。如果您看到 身份验证 磁贴，必须先选择它并完成验证流程，该流程大约需要 15 分钟通过电子邮件确认。
一旦您的身份被确认为“清晰”，您就可以选择 DOL Labor First 雇主 磁贴来开始您的雇主注册申请。
填写雇主注册申请表，提供上述业务信息，以获取账号。
收到账号后，请导航至并按照 Toast Payroll 中的步骤操作：获取税务账户帮助以在您的 Toast Payroll 税务账户页面上输入该号码。
1. 根据该计划，雇主最多可将其缴费额的 50% 转嫁给员工。默认情况下，Toast Payroll 会在雇主和员工之间按此比例分摊费用。如果您想调整这些默认的 PFML 工资单设置，可以在 Toast Payroll 税务账户页面上进行操作。选择 编辑铅笔图标 以获取 特拉华州 - 家庭和医疗休假保险 磁贴，然后选择 复选框 中豁免部分的相应选项。详见下文。

如果您符合以下情况，则可能无需缴纳：

如果您认为自己 符合豁免条件 并希望自愿选择退出：

请按照以下说明向州政府注册。
在 Toast Payroll 中，导航至 设置 > 薪资 > 税务账户。
选择 特拉华州 - 家庭和医疗休假保险 磁贴的 编辑铅笔。
使用复选框进行选择，然后选择保存。
1. 注意：雇主可以在 Toast Payroll 的税务账户中选择 雇主支付员工部分和雇主部分 作为豁免（见下图）。当雇主选择代表员工承担超过其应缴份额的 PFML 税款时（称为 PFML“代付”），额外金额将被视为应纳税收入。Toast Payroll 通过将工资添加到应缴税款中，同时不向员工转嫁预扣金额，从而在薪资处理中处理此项税收。

自 2025 年 1 月 1 日起，缅因州启动了带薪家庭休假保险计划，该计划根据员工人数影响雇主。

拥有 少于 15 名员工 的企业需缴纳 0.5% 的保费，该保费可从员工工资中全额扣除。
拥有 15 名或更多员工 的企业需缴纳 1.0% 的保费，该保费可在雇主和员工之间分摊，其中从员工工资中扣除的比例最高为 0.5%。
对于使用公共计划的雇主，其员工人数的确定可参考缅因州网站上的指南。
* 雇主可以在 Toast Payroll 的税务账户中选择 雇主支付员工部分和雇主部分 作为豁免（见下图）。当雇主选择代表员工承担超过其应缴份额的 PFML 税款时（称为 PFML“代付”），额外金额将被视为应纳税收入。Toast Payroll 通过将工资添加到应缴税款中，同时不向员工转嫁预扣金额，从而在薪资处理中处理此项税收。

薪资缴款始于 2025 年，州政府提供的带薪休假福利自 2026 年起生效。Toast Payroll 将按照标准的季度末报告流程，为雇主和员工计算、预扣、代收并申报带薪家庭休假缴款。

在 2025 年第一季度结束前，雇主必须向缅因州劳工部注册带薪家庭休假。
- 注意：由于该州尚未完成网站建设，这些说明可能会有所变动。雇主应密切关注缅因州的网站和相关通讯，以便进行相应的设置。
在链接的网站中，导航至 税务 > 编辑州税账户。
滚动至“缅因州带薪家庭假”(ME Paid Family Leave) 磁贴。
选择 ... 溢出菜单。
选择编辑。
输入信息并保存。
雇主应：
- 通知雇员有关此项新的工资预扣事宜，该预扣将显示在他们的工资汇总表和工资单上。
- 向 Toast 提供豁免状态（是或否）。如果为“是”，请提供豁免级别。
  - 由客户根据州政府的指导和计算确定，而非 Toast。
- 向 Toast 提供其 PFML 账号，以便开始代扣代缴，从而在第一季度进行申报。

注意：默认情况下，Toast Payroll 会将 1% 的保费在雇主和雇员之间平均分摊。如果您的公司符合较低保费的条件，或者如果您的公司希望代表雇员承担全部保费，您可以自行进行此项选择：

在州政府注册后，导航至 设置 > 薪资 > 税务账户。
选择 缅因州 - 家庭与医疗休假保险 磁贴的 编辑铅笔图标。
使用复选框进行选择，然后选择保存。
1. 注意：
  1. 雇主可以在 Toast Payroll 的税务账户中选择 雇主承担雇员预扣税款 作为豁免（见下图）。当雇主选择代表雇员承担超过其应缴份额的 PFML 税款时（称为 PFML“代付”），额外金额将被视为应纳税收入。Toast Payroll 通过将工资添加到应缴税款中，同时不向员工转嫁预扣金额，从而在薪资处理中处理此项税收。
  2. 如果州政府已批准您的私人计划，还可以选择第三个选项：已批准的私人计划 - 两部分均无需缴纳。选择此项意味着雇主部分和雇员部分均无需缴纳，系统会自动勾选“无需缴纳雇主份额”复选框，取消勾选“雇主承担雇员预扣税款”复选框，并禁用这两个选项。您的缅因州管辖区注册信息将被保留，且应纳税工资将继续按零计算，这正是州政府在申报时所期望看到的结果。

本内容仅供参考，不旨在提供法律、税务、人力资源或其他专业建议。请联系律师或其他专业人士，获取针对您具体情况的建议。