Toast 薪资管理系统：调整离岗时间 (TAFW)

上次更新时间：2026年4月22日 18:34

在调整育儿假、休假、PTO 或其他休假申请的休假时间 (TAFW) 方面需要帮助吗？本文介绍了如何更改 TAFW。

本文内容：

 

查看和编辑 TAFW(休假时间)余额

要查看和编辑 TAFW 余额，请按照以下步骤操作：

 

  1. 导航到员工的个人资料，选择“休假”>“当前计划详情”选项卡。

    突出显示的“休假”页面的“当前计划详情”选项卡

  2. TAFW 余额类型也称为桶。以下存储桶列描述了小时在 TAFW 中的移动情况：
    1. 已赚取： 员工在时段开始日期和时段结束日期累计的待处理时间（TAFW）小时数。
    2. 已休息： 员工在同一时间段内请假的小时数。
    3. 即将推出： 员工已请求（且已获批准）但请求日期尚未过去的小时数。
    4. 可用： “已赚取”减去“已取”减去“即将到账”是申请 TAFW 的当前可用余额。
  3. 选择黄色编辑铅笔，选择需要调整的“离店时间类型”。

    编辑“当前计划详情”选项卡上突出显示的铅笔

  4. 填写以下字段。
    1. 修改日期： 此日期规格为必填项，并且始终默认为更新当天。
    2. 时间： 输入调整适用的小时数。
    3. 类型： 增加总余额或减少总余额。这些调整将影响已得余额和可用余额。
    4. 描述： 该选项为可选，但 Toast 强烈建议使用此字段添加备注，说明手动更新的原因。
    5. 已完成更新： 是否应更新“已取走”存储桶？
      1. 当此处选择“是”且之前已选择“增加总余额”时，输入的工时将从“已取”存储区变为“可用”存储区。
      2. 当此处选择“是”且之前已选择“减少总余额”时,输入的工时将从“可用”存储区变为“已取”存储区。

        选择铅笔后弹出的“编辑余额”
  5. 填写完字段后，选择“完成”以确认更改。您可以刷新页面以验证余额是否已更新。


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常见 TAFW 调整场景

  1. 员工申请休假，申请获得批准。日期过去后，将视为已用时间。如果员工当天没有休假（即他们申请休假但实际上班），则需要手动调整，以便将标记为已休假的工时添加回去。在这种情况下，选择“增加总余额”，并将“更新为“是”。
  2. 员工有 TAFW 可用并可以休假，但未在 Toast 薪资管理系统中申请。要在系统中手动更新此 TAFW，请选择“减少总余额”，并将“更新为“是”。
  3. 员工请求休假（无论是否批准），但他们决定不想请假。员工或 HR+ 用户都可以通过选择“请求”选项卡上的垃圾桶图标删除即将提交的请求（见下文）。工时将自动从“即将到账”存储桶中减去，并重新添加至“可用”存储桶。无需调整。

    “请求”选项卡,其中突出显示垃圾桶图标(仅 HR+ 用户可用)
     

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TAFW 调整需注意的重要事项

结转： “类型”下拉菜单的例外（见上文第 5 步）是“PTO/TAFW 结转”。PTO（带薪休假）结转将在此调整页面上显示为“PTO”类型。只要您在上一页选择了“PTO 结转金额”，任何编辑都只会影响结转余额。
 

“当前计划详情”选项卡中有一个“PTO（结转）”时间离开类型
 

安全访问： 默认情况下，只有 HR+ 用户才能访问纯粹增加员工的 TAFW 额度（例如，将其休假时间增加 10 小时）。默认情况下，经理安全角色将有权调整“已收取”金额桶或减少员工的应付金额。

 

注意：无论哪个安全角色，用户都无法编辑其在 Toast 薪资管理系统中的可用余额。

 

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其他资源

 

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此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。