Toast Payroll:对工作缺勤时间（TAFW）进行调整

在本文中：

• 查看和编辑TAFW（工作缺勤时间）余额
• 常见的TAFW调整场景
• 重要事项
• 其他资源

查看和编辑TAFW（工作缺勤时间）余额

要查看和编辑TAFW余额，请按照以下步骤操作：

1. 导航到员工的个人资料并选择缺勤 > 当前计划详情选项卡。
   
   
   
   
2. TAFW余额类型也称为桶。这些桶列描述了TAFW内小时数的流动：
   1. 已赚取： 员工在期间开始日期和期间结束日期之间累计的TAFW小时数。
   2. 已请假： 员工在同一时间段内请假的小时数。
   3. 即将到来： 员工已请求（并已批准）的小时数，但请求的日期尚未过去。
   4. 可用: 已赚取 减去 已使用 减去 即将到来 是当前可请求TAFW的余额。
3. 选择需要调整的请假类型，通过选择黄色编辑铅笔。
   
   alt在当前计划详情标签上突出显示的编辑铅笔alt
   
   
4. 填写以下字段。
   1. 修改日期: 此日期规格是必需的，并将始终默认为更新进行的当天。
   2. 小时: 输入调整的小时数。
   3. 类型: 可以是 增加整体余额 或 减少整体余额。这些调整将影响 已赚取 和 可用 余额。
   4. 描述: 这是可选的，但Toast强烈建议利用此字段添加说明手动更新原因的备注。
   5. 更新已使用: 是否需要更新已使用桶？
      1. 当这里选择了是，并且之前选择了增加整体余额时，输入的小时将从已使用桶转移到可用桶。
      2. 当这里选择了是，并且之前选择了减少整体余额时，输入的小时将从可用桶转移到已使用桶。
         
         alt在选择编辑铅笔后弹出的编辑余额alt
         
5. 完成字段后，选择完成以确认更改。您可以刷新页面以验证余额是否已更新。

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常见的TAFW调整场景

1. 一名员工请求休假，并且请求获得批准。一旦日期过去，将被视为已休时间。如果员工没有请假（即他们请求休假但实际上来上班），则需要手动调整以将标记为已休的小时数添加回来。在这种情况下，选择增加整体余额并将更新已休设置为是。
2. 一名员工有可用的TAFW并请了一天假，但没有在Toast Payroll中请求。要在系统中手动更新此TAFW，您需要选择减少整体余额并将更新已休设置为是。
3. 一名员工请求休假（无论是否获得批准），但他们决定不请假。员工或HR+用户可以通过在垃圾桶图标上选择来删除即将到来的请求，位于请求选项卡上（见下文）。这些小时将自动从即将到来的桶中扣除，并重新添加到可用的桶中。不需要进行调整。
   
   
    

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TAFW调整的重要事项

结转： 类型下拉菜单的例外（见上面的第5步）是PTO/TAFW结转。PTO（带薪休假）结转将在此调整页面上显示为类型"PTO"。只要您在上一页选择了PTO结转桶，任何编辑将仅影响结转余额。

安全访问: 默认情况下，只有HR+用户可以访问纯粹增加员工的TAFW额度（例如，增加他们的假期时间10小时）。默认情况下，经理安全角色可以调整已使用额度或减少员工的余额。

注意:无论安全角色如何，用户都无法在Toast Payroll系统中编辑他们的可用余额。

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附加资源

• Toast Payroll:开始使用工作时间外的休假
• Toast Payroll:了解工作时间外的休假余额

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此内容仅供参考，不应视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。