Toast 薪资管理系统:设置和配置非周期性工资单

上次更新时间:2026年4月8日 10:14

如果您的公司需要在正常支付周期之外进行额外的工资支付,您需要设置一个非周期性支付。
目前,处理非周期性工资单没有额外费用,使得此服务成为一种具有成本效益的选择。然而,这可能会有所变化。

此外,非周期性工资单需要一个四个工作日的处理时间。支票日期必须安排在非周期性工资单提交给Toast后至少四天。

 

本文内容:

 

非周期性基本知识

如有必要,Toast Payroll可以在您的常规支付周期之外设置额外的工资日历。这些被称为"非周期性"工资单。非周期性工资单可以因多种原因而运行,包括但不限于:

  • 支付在之前的工资单中遗漏的一名或多名员工。
  • 单独支付奖金,特别是如果您希望以不同的支票频率征税。
  • 支付您希望与常规支票日期不同的支票日期的项目。
  • 创建第二个工资单以对之前的工资单进行更正或添加。
  • 支付遣散费或最后的工资。

 

1099承包商可以包含在非周期性工资单中。

 

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非周期性政策

Toast 在发布离周期后需要一个 四个工作日的处理时间(即在周一的 清算 之前提交的离周期将在周五支付,因为周一到周四是处理时间)。请确保支票日期距离表单提交日期有四个工作日。如果需要在四个工作日的窗口之前进行离周期支付,您可以自助打印,如果您之前已选择加入(请参见 Toast 薪资管理系统:创建一次性现场(纸质)支票)或 Toast 可以提供一张将被快递到档案上的商业地址的现场支票(运费自理)。

 

如果必须立即支付,Toast 建议通过公司支票、现金或支付转账应用程序(如 PayPal 或 Venmo)支付员工,而不是使用离周期支付。您可以使用 快速计算 来确定应支付的净金额(总工资减去扣除和税款),并在未来的薪资中记录此支付。

 

直接存款的薪资提交必须在指定日期的下午 4:00 CST 之前发布,以满足四个工作日的处理时间。例如,周二下午 4:00 CST 提交的薪资,最早将在下周一的支票日期。下午 4:00 CST 之后的提交将被视为下一个工作日的提交。

 

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创建并提交离周期薪资

请求离周期薪资:

  1. 下载并填写 此表单
  2. 登录 Toast 薪资管理系统。
  3. 在任何 Toast 薪资页面的右下角选择 蓝点 以打开 Toast 支持模块。 选择 向我们发送消息
  4. 您可以通过选择聊天左下角的 回形针 上传已完成的表单。与代理聊天以处理表单并询问您有任何问题。代理将确认您的离周期薪资何时准备好。
  5. 然后,您可以通过登录 Toast 薪资管理系统,导航到 薪资 开始离周期。通过注意薪资的名称确认您正在运行正确的薪资,并选择 预览 开始。

    工资单模块,突出显示工资单名称
     
  6. 完成预览工资单步骤后,您将进入员工收入步骤。根据请求表单中选择的选项,您可能需要将特定员工添加到此工资单运行中。如果是,请选择+ 添加按钮,然后选择>添加员工

    工资单的员工收入步骤,突出显示 + 添加 > 添加员工
     
  7. 从此侧边栏中,从列表中选择一名员工并选择>添加员工。对需要添加的其他员工重复此操作。
  8. 一旦正确的员工出现在非周期性工资单上,选择+ 添加收入+ 添加扣除,为每位员工输入所需的收入和/或扣除。确保选择正确的收入或扣除代码,对于收入,您可能希望打开高级选项下拉菜单以获取进一步的选项,例如收入率。
    1. 这也是您将添加应在此工资单上支付的任何小费的地方。您可能决定使用应付小费和已付小费的收入代码,但Toast工资单在这种情况下无法提供建议。

      添加收入侧边栏,突出显示高级选项按钮
       
  9. 一旦所有必要的员工、收入和扣除都已添加并审核准确,您可以像正常工资单一样继续。提交非周期性工资单,资金将在支票日期交付,如果遵循了典型的工资单协议(即工资单在支票日期前四个工作日的下午4点之前提交)。

 

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取消非周期性工资单

非周期性工资单可以像常规工资单一样归档。导航到工资单并选择您的非周期性工资单的三个点。选择归档,非周期性工资单将消失。

 

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其他资源

 

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此内容仅作参考之用,不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议,请联系律师或其他专业人士。