Toast Payroll：设置和配置非周期性薪资发放

本文内容：

• 开始之前
• 非周期性薪资基础知识
• 非周期性薪资政策和处理时间表
• 申请非周期性薪资发放
• 运行非周期性薪资发放
• 取消非周期性薪资发放
• 如果您需要在四个工作日内向员工发放薪资
• 常见问题解答
• 相关文章

开始之前

适用范围：Toast Payroll

您将完成以下操作：您将向 Toast 客户服务部申请非周期性薪资发放，在设置完成后于 Toast Payroll 中运行该流程，并只要遵循四个工作日的处理窗口，即可在您选择的支票日期收到资金。

注意：目前处理非周期工资单无需额外费用，但此规定可能会有变动。

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非周期基础知识

当您需要在标准工资周期之外支付员工工资时，Toast Payroll可以设置额外的工资日历。这被称为非周期工资单。您运行非周期工资单的原因可能包括但不限于：

• 支付一名或多名在之前工资单中被遗漏的员工。
• 将奖金与您的标准工资单分开支付，特别是如果您想以不同的支票频率对其征税。
• 支付您希望其支票日期不同于标准支票日期的项目。
• 创建第二个工资单以对之前的工资单进行更正或补充。
• 支付遣散费或最终工资。

您可以将1099承包商包含在非周期工资单中。

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非周期政策和处理时间表

Toast要求在非周期工资单发布后有四个工作日的处理窗口。例如，周一扣款前提交的非周期工资单将在周五支付，因为周一到周四是处理时间。请确保支票日期距离您提交申请表之日至少有四个工作日。

直接存款的工资单提交必须在下午4:20之前发布。CST（中部标准时间）在指定日期，以满足四个工作日的处理时间表。例如，周二下午4:20之前提交的工资单。CST 最早将于下周一进行核对。下午 4:20 之后提交的申请CST 将被视为下一个工作日的提交申请。

如果您需要在四个工作日的时间窗口之前向员工付款，请参阅下方的 如果您需要在四个工作日之前向员工付款。

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请求非周期性薪资发放

您可以通过 Toast Payroll 中的聊天功能向 Toast 客户服务部门提交填好的申请表来请求非周期性薪资发放。客户服务部门会设置非周期性薪资发放，然后由您自行运行。

1. 下载并填写 非周期性申请表。
2. 登录 Toast Payroll。
3. 选择 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天圆点 以打开 Toast 支持模块，然后选择 给我们发送消息。
4. 选择聊天窗口左下角的 回形针 图标以上传填好的表格。与客服专员聊天以处理该表格，并提出您的任何疑问。客服专员将确认您的非周期性薪资发放何时准备就绪。

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运行非周期性薪资发放

在客户服务部门确认您的非周期性薪资发放已创建后，您即可在 Toast Payroll 中运行它，操作方式与标准薪资发放非常相似。

1. 登录 Toast Payroll 并导航至 薪资发放。
2. 在您的“薪资周期仪表板”上找到该非周期性薪资发放。通过记录其名称来确认您正在运行正确的薪资发放，然后专门为该薪资发放选择 预览。

3. 完成“预览薪资发放”步骤，然后继续执行“员工收入”步骤。根据您在申请表上选择的选项，您可能需要将特定员工添加到此工资单运行中。要添加员工，请选择 + 添加 按钮，然后选择 添加员工。列表中仅显示来自此工资组的员工。

4. 从列表中选择一名员工，然后选择 添加员工。对需要添加的任何其他员工重复此操作。
5. 对于每位员工，选择 + 添加收入 或 + 添加扣除额，并输入每项收入或扣除额。请务必选择正确的收入或扣除代码。对于收入，您可以打开 高级选项 下拉菜单以获取更多选项，例如收入费率。

6. 一旦添加并核对了所有员工、收入和扣除额的准确性，请像正常运行一样继续进行工资单处理。提交非周期工资单。只要您遵循标准工资单协议，即在下午 4:20 之前提交工资单，资金就会在支票日期交付。CST，在支票日期前四个工作日。

注意：这也是您添加应在此非周期工资单中支付的任何小费的地方。您可能会使用“应付小费”和“已付小费”收入代码，但 Toast Payroll 无法就您具体情况中应使用哪种代码提供建议。

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取消非周期工资单

您可以像归档标准工资单一样归档非周期工资单。导航至 工资单，为您的非周期工资单选择三个点，然后选择 归档。该非周期工资单将从您的“工资周期仪表板”中消失。

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如果您需要比四个工作日更早地向员工付款

由于非周期工资单需要四个工作日的处理窗口，因此当必须在今天或明天向员工付款时，它不是合适的选择。您有两个更快的选择：

• 强制签发实时（纸质）支票。如果您之前选择加入自助打印实时支票，则可以立即打印支票。Toast 还可以提供实时支票，并隔夜快递至存档的营业地址（需支付运费）。请参阅 Toast Payroll：创建一次性实时（纸质）支票。
• 在 Toast Payroll 之外向员工付款，然后进行记录。如需立即付款，请通过公司支票、现金或付款转账应用程序向员工付款，然后使用快速计算来确定要支付的净额（总工资减去扣除额和税款），并将该付款记录在未来的工资单中。请参阅 Toast Payroll：签发手动支票（快速计算）。

有关何时使用快速计算、非周期工资单或未来工资单来支付遗漏工资的完整比较，请参阅 Toast Payroll：工资单中遗漏员工或遗漏工资。

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常见问题解答

非周期工资单处理需要多长时间？

非周期工资单的处理需要四个工作日，从请求提交之时起至支票日期止。请在下午 4:20 之前提交您的非周期工资单。CST，以便在当天发布；下午 4:20 之后的提交。CST 将计入下一个工作日。例如，周一清算前发布的非周期工资单将在周五支付。

我可以仅为一名员工运行非周期性工资单吗？

您可以为单个员工运行非周期性工资单。提交一名员工的非周期性工资单申请表的方式与提交多名员工申请表的方式相同。如果员工需要在少于四个工作日内获得付款，请强制使用实体支票或改用快速计算，因为非周期性工资单需要四个工作日的处理窗口。

运行非周期性工资单是否需要付费？

目前处理非周期性工资单无需额外费用，但此政策可能会有所变动。如果 Toast 提供通过隔夜快递寄送至您企业地址的实体（纸质）支票，则需收取运费。

我可以在非周期性工资单中包含 1099 承包商吗？

您可以在非周期性工资单中包含 1099 承包商，既可以与 W-2 员工一起包含，也可以单独包含。

我该如何运行非周期性工资单来发放奖金？

若要通过非周期性工资单发放奖金，请申请非周期性工资单，然后在“员工收入”步骤中将每笔奖金添加为一次性收入。如果您想向员工发放实体支票，可以在该步骤中为整个非周期性工资单强制使用实体（纸质）支票。有关奖金的分步说明，请参阅 Toast Payroll：创建一次性实体（纸质）支票。

为什么我的非周期性工资单没有显示在“工资周期仪表板”上？

您的非周期性工资单仅在客户服务部门完成设置后才会出现在“工资周期仪表板”上。如果您已提交申请表但尚未看到非周期性工资单，则说明客服人员可能尚未完成创建。客服人员会在聊天中确认其是否准备就绪。如果您已收到确认信息但仍未看到该工资单，请通过任何 Toast Payroll 页面右下角的蓝色聊天圆点联系 Toast 客户服务部门。

我可以在提交非周期性工资单后将其取消吗？

提交非周期薪资后，您无法自行撤回。您可以使用“薪资周期仪表板”上的三点菜单归档尚未提交的非周期薪资。如果非周期薪资已提交且您需要停止它，请立即通过蓝色聊天点联系 Toast 客户服务部，因为时间取决于资金是否已经划转。

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此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请联系律师或其他专业人士获取建议。