Toast Payroll：设置和配置周期外薪资单

本文内容：

• 开始之前
• 周期外基础知识
• 周期外政策和处理时间表
• 创建并提交周期外薪资单
• 安排周期外最终薪资支票
• 记录付款
  • 本季度
  • 上一季度
• 取消周期外薪资单
• 审计周期外薪资单
• 在四个工作日内提前支付员工薪资
• 常见问题解答
• 相关文章

开始之前

适用于：Toast Payroll

您将完成以下内容：您可以创建自己的非周期性薪资发放。设置完成后，您可以对其进行编辑、处理和提交，并在您选择的支票日期发放资金，前提是您遵循四个工作日的处理窗口。但是，您仍然可以填写 非周期性请求表 并通过蓝色聊天按钮提交。

注意：目前处理非周期性薪资发放无需额外费用，但此政策可能会有所变动。每个薪资组每月（过去 30 天）有 五次非周期性薪资发放的限制。如果您达到了非周期性薪资发放的上限，可以考虑使用 快速计算和手动付款 来满足您的需求。

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非周期性薪资基础知识

当您需要在标准薪资周期之外向员工发放工资时，可以在 Toast Payroll 中设置额外的薪资日历。这被称为 非周期性薪资发放。您运行非周期性薪资发放的原因可能包括但不限于：

• 向之前薪资发放中遗漏的一名或多名员工补发工资。
• 将奖金与您的标准薪资发放分开支付，特别是当您希望以不同的支票频率对其征税时。
• 支付那些您希望支票日期与标准支票日期不同的款项。
• 创建第二次薪资发放，以对之前的薪资发放进行更正或补充。
• 支付遣散费或最终工资。

您可以将1099承包商包含在非周期工资单中。

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非周期政策和处理时间表

Toast要求在提交非周期工资单后有四个工作日的处理窗口期。例如，在周一扣款前之前提交的非周期工资单将在周五支付，因为周一到周四是处理时间。请确保支票日期距离您提交非周期工资单之日至少有四个工作日。

直接存款的工资单提交必须在下午4:20之前发布。CST时间在指定日期，以满足四个工作日的处理时间表。例如，在周二下午4:20之前提交的工资单。CST时间最早将在下周一有支票日期。在下午4:20之后提交的申请。CST时间将被视为下一个工作日的申请。

如果此窗口期不符合您需要的时间表，请参阅下方的如果您需要比四个工作日更早支付员工工资。

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创建并提交非周期工资单

自2026年7月起，您可以直接在Toast Payroll中创建自己的非周期工资单。您不再需要向Toast客户服务部提交申请表，并等待我们的团队为您进行设置。创建完成后，您可以添加员工、收入和/或扣款，并在准备好后立即提交。

1. 在Toast Payroll中，导航至工资单。
   1. 当Toast Web和Toast Payroll导航菜单同时可见时，从Toast Payroll导航子菜单中选择工资单。如果您没有看到Toast Payroll子菜单，从Toast Web导航菜单中选择工资单即可将其展开。
2. 选择屏幕右侧的一次性付款。
3. 选择 安排付款 > 非周期 > 下一次。
4. 在下一个屏幕上，首先在 付款名称 字段中命名您的非周期付款。请具体说明，以便您日后可以确定该非周期付款的用途。
5. 如果您有多个薪资组，请选择适用的薪资组。如果您只有一个，系统将为您预先选定。
   1. 如果您需要为多个薪资组（或属于不同薪资组的一组员工）进行非周期付款，则需要创建多个非周期付款。
6. 在上述两个字段的正下方，选择您是否要在非周期付款中包含所有员工或选择员工。如果您稍后改变主意，仍然可以在“员工收入”步骤中添加或删除员工。阅读Toast Payroll 中的相关部分：员工收入步骤以了解更多信息。
   1. 如果您选择 选择员工，将会出现一个新的下拉菜单，允许您勾选需要包含的每位员工。
7. 接下来，选择您希望如何向员工付款。
   1. 选择 通过 Toast 付款 将通过 Toast Payroll 转移资金。这可以包括通过纸质支票（除非您使用 自行开具的支票配送选项）、直接存款或 Toast 工资卡进行的付款。此选项附带四个工作日的付款处理窗口，即从今天起四个工作日是您可以设置的最早支票日期。您将在下一步中看到此内容的反映。
   2. 选择 记录手动付款 不会转移任何资金。预期是公司在 Toast Payroll 之外向员工付款，可能使用现金、PayPal 或 Venmo 等付款应用程序，或者通过礼品卡等其他形式的补偿。您可以立即处理手动付款；它不依赖于四个工作日的付款处理窗口。
   3. 这两个选项都将为每位相关员工创建工资单并申报税款。
8. 现在您将看到几个新字段。首先，选择支付日期。如果您在下午 4:20 的结算时间之后创建非周期性工资单。CST，您需要将支付日期设置为五个工作日之后。 支付周期字段将根据您选择的支付日期自动设置。
   1. 注意：此处不能使用之前的支付周期。仅限即将到来的支付周期日期。
9. 这种情况并不常见，但如果非周期性工资单需要包含标准工资单适用的定期扣款，请选择高级设置并启用像标准工资单一样支付的开关。这将为该非周期性工资单中的任何员工导入所有标准定期扣款。
10. 选择下一步。页面将重新加载，显示您创建的非周期性工资单。您将进入员工收入步骤，在此可以添加或移除员工，并添加需要处理的任何收入或扣款。
    1. 专业提示：考虑使用+添加下拉菜单下的批量添加收入功能。这允许您将相同的收入代码和金额添加到您在侧边栏中选择的所有员工。
11. 从这里开始，按照常规工资单步骤计算工资、检查工作并提交非周期性工资单。如果您在第 7 步中选择了通过 Toast 支付，只要您遵循了标准工资单协议，即在下午 4:20 之前提交了工资单，资金就会在支票日期发放。CST，在支票日期前四个工作日。

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安排最终工资支票非周期性发放

Toast 通常会为希望在员工离职时支付其最终工资的客户设置非周期性工资单。以前，您可以使用快速计算来计算税前到税后金额，以确定员工的最终工资额，并且此快速计算可以附加到非周期性或未来的工资单中，但您现在可以使用此向导为单个员工的最终付款创建简单的非周期性工资单。

1. 在Toast Payroll中，导航至工资单。
   1. 当Toast Web和Toast Payroll导航菜单同时可见时，从Toast Payroll导航子菜单中选择工资单。 如果您没有看到Toast Payroll子菜单，从Toast Web导航菜单中选择工资单即可将其展开。
2. 选择屏幕右侧的一次性付款。
3. 选择 安排付款 > 最终工资单 > 下一步。
4. 如果您有多个薪资组，请选择适用的薪资组。如果您只有一个，系统将为您预先选定。
5. 现在选择应收到此笔付款的员工。
   1. 如果您想向多名员工支付最终工资，可以在第 9 步将员工添加到非周期性工资单中，但他们的未付收入不会自动导入。
6. 选择员工后，将会出现更多字段。首先，选择您是否希望通过 Toast 付款或记录手动付款。
   1. 选择 通过 Toast 付款 将通过 Toast Payroll 转移资金。这可以包括通过纸质支票（除非您使用 自行开具的支票配送选项）、直接存款或 Toast 工资卡进行的付款。此选项附带四个工作日的付款处理窗口，即从今天起四个工作日是您可以设置的最早支票日期。您将在下一步中看到此内容的反映。注意：一些州法规要求雇主必须立即向离职员工支付工资，因此请查看您所在州的法律法规以确保合规。如果必须立即向员工支付工资，最好在此处选择记录手动付款，并根据此非周期性工资单计算出的净工资，在 Toast Payroll 系统之外发放资金。
   2. 选择 记录手动付款 不会转移任何资金。预期是公司在 Toast Payroll 系统之外向员工付款，例如使用现金或 PayPal 或 Venmo 等支付应用程序。您可以立即处理手动付款；它不依赖于四个工作日的付款处理窗口。但是，请务必在员工离职的同一季度内提交此工资单，以保持季度税务申报的完整性。
7. 接下来，选择离职日期和发薪日期。有关此处应选择哪些日期的更多详细信息，请参阅下拉菜单下方的文字。
   1. 如果您之前选择了通过 Toast 付款，则发薪日期必须至少在四个工作日之后，以便进行处理。
8. “高级设置”下还有几个额外选项：
   1. 包含未付收入默认处于开启状态，会将该员工在 Toast Payroll 中任何未结算的工时表纳入非周期性工资单中。
   2. 像标准工资单一样支付会将该员工的任何标准经常性扣款纳入其最终工资单中。此选项默认处于开启状态。
9. 选择 下一步 后，页面将重新加载并显示您创建的非周期性工资单。您将进入 员工收入 步骤，在此您可以对该员工的收入和扣除额进行调整。
10. 强烈建议您核对自动提取到此非周期性工资单中的工时。即使是未经批准的工时也可以添加到此非周期性工资单中，因此请在继续之前核实工时数。
11. 从这里开始，按照常规工资单步骤计算工资、检查工作并提交非周期性工资单。
    1. 如果您在第 6 步中选择了 通过 Toast 支付，只要您遵循了标准的工资单协议，即在下午 4:20 之前提交了工资单，资金就会在支票日期发放。CST，在支票日期前四个工作日。
    2. 如果您在第 6 步中选择了 记录手动付款，提交非周期性工资单后，您将看到一个弹出窗口。选择 查看工资支票 以打开“支票登记”报告（员工明细报告）并查看您打算支付给员工的 支票金额。

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记录付款

记录付款是一种特殊的非周期性工资单类型。此功能与创建快速计算、计算税前到税后金额并将其附加到非周期性工资单非常相似。然而，这个简化的向导可以帮助您一次性完成所有这些操作。您仅应在 计划手动发放款项（通常以现金、公司支票或支付应用程序的形式）时使用此“记录付款”非周期性功能，以便系统在 W-2 表格和其他税务文件中正确反映该付款。使用此方法，Toast 将不会发放资金给员工，无论是通过纸质支票、直接存款还是 Toast 支付卡。此外，对于此类记录，我们仅扣除适用的雇主税款。

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本季度

1. 在Toast Payroll中，导航至工资单。
   1. 当Toast Web和Toast Payroll导航菜单同时可见时，从Toast Payroll导航子菜单中选择工资单。 如果您没有看到Toast Payroll子菜单，从Toast Web导航菜单中选择工资单即可将其展开。
2. 选择屏幕右侧的一次性付款。
3. 选择 记录付款 > 本季度。
4. 在选择“下一步”之前，您必须证明此付款可能会导致收到税务通知。此税务通知告知您，已向员工发放了支票日期在当前季度内过去的款项。
5. 在下一个屏幕上，首先填写 付款名称 字段。您可以注明为何错过了付款和/或付款对象；请具体说明，以便日后确定该非周期性工资单的用途。
6. 如果您有多个薪资组，请选择适用的薪资组。如果您只有一个，系统将为您预先选定。
   1. 如果您需要支付多个薪资组（或为属于不同薪资组的一组员工记录付款），则需要创建多个非周期薪资。
7. 在上述两个字段的正下方，选择您是否要在非周期付款中包含所有员工或选择员工。如果您稍后改变主意，仍然可以在“员工收入”步骤中添加或删除员工。阅读Toast Payroll 中的相关部分：员工收入步骤以了解更多信息。
   1. 如果您选择 选择员工，将会出现一个新的下拉菜单，允许您勾选需要包含的每位员工。
8. 现在您将看到几个新字段。首先，选择支付日期。根据此功能的设计，您只能选择过去的支付日期，但该日期必须仍在当前季度内。 薪资周期字段将根据您选择的支付日期自动设置。
9. 选择下一步。页面将重新加载，显示您创建的非周期性工资单。您将进入员工收入步骤，在此您可以添加需要处理的任何收入或扣除项。
10. 从这里开始，按照常规工资单步骤计算工资、检查工作并提交非周期性工资单。
11. 提交后，请查看员工明细报告，以获取您可据此进行付款的净额。

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过去季度

1. 在Toast Payroll中，导航至工资单。
   1. 当Toast Web和Toast Payroll导航菜单同时可见时，从Toast Payroll导航子菜单中选择工资单。 如果您没有看到Toast Payroll子菜单，从Toast Web导航菜单中选择工资单即可将其展开。
2. 选择屏幕右侧的一次性付款。
3. 选择记录付款 > 过去季度。
4. 系统会向您显示一条免责声明，说明此操作需要在客户服务专员的帮助下完成。这是因为过去的季度已经结账，且季度税款也已申报。在这种情况下，很可能需要在此非周期薪资之外额外处理一份修正案。
5. 选择开始聊天以发起与客户服务专员的对话，并完成此过去季度的记录。专员可能会要求您填写非周期请求表以协助他们处理此请求。

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取消非周期薪资

您可以像归档标准薪资一样归档非周期薪资（或“记录付款”非周期薪资）。导航至薪资，选择非周期薪资旁边的三个点，然后选择归档。该非周期薪资将从您的薪资周期仪表板中消失。

当 Toast Web 和 Toast Payroll 导航菜单同时可见时，从 Toast Payroll 导航子菜单中选择薪资。如果您没有看到Toast Payroll子菜单，从Toast Web导航菜单中选择工资单即可将其展开。

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审计非周期薪资

任何已提交的非周期性工资单（或标准工资单）均可进行审计。HR+ 用户可以查看是谁创建、编辑并提交了该非周期性工资单。

1. 在Toast Payroll中，导航至工资单 > 历史工资单。
   1. 当Toast Web和Toast Payroll导航菜单同时可见时，从Toast Payroll导航子菜单中选择工资单。 如果您没有看到Toast Payroll子菜单，从Toast Web导航菜单中选择工资单即可将其展开。
2. 为相应的工资单选择 查看。
3. 在“确认”步骤页面的最底部，您将看到创建、编辑或提交此非周期性工资单的所有人的姓名。管理员表示该非周期性工资单由 Toast 代表创建（这通常用于记录过去的付款）。

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在四个工作日内向员工付款

由于非周期性工资单需要四个工作日的处理窗口，因此当员工必须在今天或明天收到付款时，这不是合适的选择。您有两个更快的替代方案：

• 强制开具实物（纸质）支票。如果您之前已选择自行打印实物支票，则可以立即打印支票。Toast 也可以提供实物支票，并隔夜快递至存档的营业地址（需支付运费）。请参阅 Toast Payroll：创建一次性实物（纸质）支票。
• 在 Toast Payroll 之外向员工付款，然后进行记录。如需立即付款，请使用“记录付款”非周期性功能来确定要支付的净额（总工资减去扣除额和税款），并在未来的工资单上记录该付款，然后通过公司支票、现金或付款转账应用程序向员工付款。请参阅上方的 记录付款。

如需全面了解何时使用“记录付款”功能、非周期性工资单或未来工资单来支付遗漏的工资，请参阅 Toast Payroll：工资单中遗漏员工或遗漏付款。

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常见问题解答

处理非周期性薪资发放需要多长时间？

非周期性薪资发放的处理时间为四个工作日，从请求提交之日算起至支票日期为止。请在下午 4:20 之前提交您的非周期性薪资发放申请。CST 时间，以便在当天提交；下午 4:20 之后提交的申请。CST 时间将计入下一个工作日。例如，如果不涉及联邦假日，周一在结算前提交的非周期性薪资发放，其支票日期为当周的周五。周一在结算后提交的非周期性薪资发放，其支票日期为下周的周一。

我可以只为一名员工运行非周期性薪资发放吗？

您可以为单个员工运行非周期性薪资发放。为一名员工创建非周期性薪资发放的方式与为多名员工创建的方式相同。如果员工需要在四个工作日内收到付款，请强制使用实体支票（如果您使用自行打印的支票配送）或记录一笔在 Toast 系统外进行的付款，因为非周期性薪资发放需要四个工作日的处理窗口。

非周期性薪资发放是否收费？

目前处理非周期性薪资发放不收取额外费用，但此政策可能会有所变动。如果 Toast 提供通过隔夜快递寄送到您公司地址的实体（纸质）支票，则需支付运费。

我可以创建的非周期性薪资发放次数有限制吗？

是的，客户每个薪资组每月（过去 30 天内）最多只能进行五次非周期性薪资发放。本文中的每种方法（最终薪资支票、记录付款等）都算作一种非周期性薪资发放。如果您需要其他方式在计划外向员工支付薪资，我们建议您使用 Toast Payroll 之外的手动付款方式，并使用快速计算功能来记录该笔付款。请参阅 Toast Payroll：签发手动支票（快速计算）以了解快速计算和手动付款的步骤。

我可以在非周期薪资中包含 1099 承包商吗？

您可以在非周期薪资中包含 1099 承包商，可以与 W-2 员工一起包含，也可以代替他们。

我该如何运行非周期薪资来发放奖金？

要在非周期薪资中发放奖金，请创建非周期薪资，然后在“员工收入”步骤中将每笔奖金添加为一次性收入。如果您想向员工发放实体支票，可以在该步骤中强制为整个非周期薪资使用实体（纸质）支票。有关奖金的分步说明，请参阅 Toast 薪资：创建一次性实体（纸质）支票。

提交非周期薪资后，我可以取消它吗？

提交非周期薪资后，您无法自行撤回。您可以使用“薪资周期仪表板”上的三点菜单归档尚未提交的非周期薪资，但如果非周期薪资已经提交且您需要停止它，请立即通过蓝色聊天点联系 Toast 客户服务，因为具体时间取决于资金是否已经划转。

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本内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。