Toast 薪资管理系统：薪资摘要报告

本文内容：

• 薪资摘要报告概览
• 访问薪资摘要报告
• 薪资现金摘要明细
• 合并薪资摘要报告
  • 与 QEPAR YTD 记录或 W-2/W-3 表格报告保持一致

薪资摘要报告概览

工资单摘要报告提供工资单中的收入、扣除项、税款和净工资总额。 本报告还列入了为薪资提供经费所需的现金。此报告没有员工特定信息。

提交工资单后，Toast 薪资管理系统会从我们为该薪资组存档的银行账户扣款。要了解工资单从您的账户扣款的日期，请参阅 Toast 薪资管理系统：管理借记卡和取款计划。扣款金额取决于您是使用自有账户还是 Toast 薪资管理系统账户开具工资支票：

• 如果您使用 Toast 薪资管理账户付款，我们会在发放工资时从客户账户扣除所有员工净付款以及税款和任何服务费。
  • 使用 Toast 薪资管理系统的账户记账是一种沿用功能。自 2022 年第 1 季度起，新客户将无法再选择注销 Toast 账户。
•  如果您使用自有账户：仅扣除通过直接存款方式支付的员工净额以及税额和服务费，账单不计入此金额。

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访问薪资摘要报告

您可以在处理工资单和提交工资单后找到此报告。在薪资处理的“审核并提交”步骤中，您可以通过“报告”图块或“会计摘要”图块顶部的下载箭头超链接访问该报告。要稍后在提交的工资单上查看此报告，请选择“工资单”>“查看”。注意：少数用户可能会看到简化的“会计摘要”图块。这是因为某些扣除配置或取款时间导致细列项目不可用。

仅供参考

您还可以通过工资提取收据查看工资扣款日期和金额的详细信息。此功能将在您提交工资单当日下午 5 点（美国东部标准时间）之后生效。请阅读 Toast 薪资管理系统：管理借记卡和取款计划。

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薪资现金摘要明细

以下是薪资摘要报告中每个细列项目的明细。此报告中的细列项目名称根据系统配置而固定，因此无法更改或自定义。

仅供参考

• 活跃：根据其个人资料上的“职位”页面，在 Toast 薪资管理系统中属于此薪资组的在职员工人数。在职员工与领取工资的员工人数不同。 
• 休假：Toast 薪资管理系统中处于休假 (LOA) 状态的员工人数。具有雇佣关系状态的员工不属于 PEPM 定价模型，因此不会包含在您的 Toast 薪资管理发票中。如果您的协助通知书上没有员工，此单品将不会显示。 
• 总计：工资单中考虑的员工总数。
• 直接存款： 通过直接存款方式领取工资的员工的净总额。假设遵循标准时间表，已将直接存款信息输入Toast Payroll的员工将在发薪日领取工资。  
• 发票：月度 SaaS 费用：Toast 薪资管理月服务费。此费用按月在工资单上扣除，工资单上包含该月的第一个发薪日，因此不会出现在每份工资单摘要报告中。月费取决于 Toast 薪资管理系统中活跃记录的数量（在此情况下，雇主识别号不属活跃记录）。根据您与 Toast 薪资管理系统签订的合同，可能会收取最低金额。
• 发票：销售税（月度 SaaS 费用）：SaaS 费用税费。税额根据您 FEIN 地址所在的州计算。此信息由 Toast 薪资管理系统收集，并支付给相应的州。如果您处于以下州之一，您可能会看到此扣款：AL、AK、AZ、CT、DC、HI、KY、LA、MA、NM、NY、OH、PA、RI、SC、TN、TX、UT、WA 和 WV。
• 净薪资 + 发票总额：直接存款的支付金额加上任何发票费用。
• 供应商直接存款： 通过工资单支付给供应商的金额（如果供应商设置为直接存款支付）。 
  • 供应商需对某些员工扣除项（通常是福利、装饰品和/或子女抚养费扣除项）进行设置。
  • 这些金额将从员工工资中扣除，并通过设置中指定的方法发送给相应的供应商。 
• 工资税： 根据员工工资计算得出的应支付给税务机构的税款金额。 
  • 这包括向适用的联邦、州和地方机构支付员工和雇主金额。 
  • 此金额由 Toast 薪资管理系统收取并支付给相应机构。 
• 税费总计： 工资税总额
• 现金要求： 提交工资单时，Toast 薪资管理系统从您的账户收取的现金总额。 
  • 此金额是直接存款、供应商直接存款、发票的总和：月度 SaaS 费用和销售税以及工资税金额。 
  • 标准流程是在您提交工资单的次日，从 Toast 薪资管理系统存档的银行账户中扣除此金额。 
• 账单： 通过纸质支票领取工资的员工的总金额。 
  • 这些支票由您（自助打印）或 Toast 薪资管理运输部门（可能需要付费）打印并发送给员工。 
  • 如果您使用自己的账户开具账单，Toast 薪资管理系统将不会从该笔款项中扣除。
  • 款项将以员工现金/存款形式从您的账户中扣除。 
• 作废账单：已作废（已取消）账单的金额。 
  • 此处列出的金额为已作废账单的净额。 
  • 此金额应与员工或您的银行对账。 
• 供应商账单： 通过工资单支付给供应商的金额（如果供应商设置为通过支票支付）。 
  • 供应商根据某些员工扣除项（通常是装饰品和/或子女抚养费扣除项）进行设置
  • 这些金额将从员工工资中扣除，并通过设置中指定的方法发送给相应的供应商。 
  • 这些账单由 Toast 薪资管理系统代您打印和发送，但如果您使用自己的账户开具账单，Toast 薪资管理系统将不会从这些账单中扣除。
  • 相反，当供应商（如儿童抚养机构）兑现账单时，系统会从您的账户中扣除相应金额。 
• 非借方项目： 在提交工资单后，Toast 薪资管理系统不会从您的账户中扣除的工资单上单品的总金额。这些单品将在账单兑现后从您的账户中扣除。 

注意： 某些其他流程的费用可以添加到任何工资单中。这些将作为单独的细列项目列出，并包含在该工资单的现金需求中。费用包括但不限于税务更正、停止付款（如果从 Toast 薪资管理系统账户中注销）、W-2 表格打印、设置和发货。

合并薪资摘要报告

标准报告库中的合并薪资摘要报告（报告 > 标准报告）以 PDF 格式合并了多份薪资摘要报告，汇总了各薪资项的总额。

• 您可以通过选择日期范围来对此报告进行排队（将基于账单日期在日期范围内的工资单来合并信息），或者选择单个/多个工资单。
• 要连续选择多个工资单，请选择第一个所需工资单，待定班次，然后选择最终所需工资单。这将突出显示范围内的所有工资单。
• 如果您只想选择特定的工资单，请在选择每个所需工资单时待定Ctrl/命令按钮。

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与 QEPAR YTD 记录或 W-2/W-3 表格报告保持一致

薪资摘要报告仅从过账到 Toast 薪资管理系统中的薪资中提取数据。季度员工工资单审核报告 (QEPAR)、W-2 表格和 W-3 表格都将包含通过 Toast 工资单发放的工资单中的信息，以及在实施过程中导入的过往记录。因此，如果您是在年中正式启用 Toast 薪资管理系统，您可能会在这些报告中看到一些差异。 

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此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。