Toast 薪资管理系统:设置和维护退休计划

上次更新时间:2026年4月30日 12:08

使用本指南帮助在 Toast 工资单中设置和维护退休计划。

本文内容:

 

Toast Payroll 退休计划基础知识

Toast Payroll 客户可以通过 Toast Payroll 的集成和与 Vestwell Retirement 的合作,赞助、设置和处理客户员工的退休选择和延期,并管理雇主匹配贡献。所有 Toast Payroll 客户,无论其工资包如何,都有资格支持与退休相关的扣除或在 Toast Payroll 中设置每期工资的雇主匹配。

注意: Toast Payroll 不是退休计划提供者、记录保管人或管理员,也不为任何 Toast Payroll 客户担任受托人。Toast Payroll 不支持与任何提供者的工资集成 除了Vestwell Retirement。Toast Payroll 不代表或为其客户赞助或支持任何计划。客户 负责赞助和维护他们自己的计划,并可以使用 Toast Payroll 来支持他们的努力(例如,使客户员工能够更新他们的扣除,与其提供者沟通每期的贡献等)。

退休计划的示例包括:税前 401(k) 退休计划、罗斯 401(k) 退休计划、SIMPLE IRA 计划或 州强制退休计划(例如 CalSavers)。注意:401(k) 提供者或州计划(如 CalSavers 州强制退休计划) 不能 通过 Toast Payroll 设置为供应商。


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在 Toast Payroll 中设置退休计划

要在 Toast Payroll 中设置退休计划,您需要:

 

  1. 请求在 Toast 中创建 适用的扣除代码
    1. 例如:税前 401(k) 扣除、SIMPLE IRA 扣除等。
    2. 如果您正在进行入职,请与您的入职顾问联系。适当的代码可能已经为您设置。
    3. 如果您正在使用 Toast Payroll,请填写 此表格 并通过选择任何 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天点 将其发送给客户服务团队。
  2. 请求将您的 雇主匹配规则 添加到 Toast Payroll(如适用)。
    1. 如果您正在进行入职,请与您的入职顾问联系。
    2. 如果您正在使用 Toast Payroll,请联系 benefitsops@toasttab.com
    3. 常见的匹配规则包括:
      1. 分级匹配
        1. 匹配员工贡献的 100%,最高可达总工资的 3%。
        2. 然后匹配员工贡献的 50%,最高可达总工资的 2%。
      2. 标准匹配
        1. 匹配员工贡献的 100%,最高可达总工资的 4%。
  3. 将员工的选择/递延添加到他们的 定期扣款页面
    1. 一旦您的扣款代码和匹配规则被添加,您需要在 401(k) 提供商的网站上创建 定期扣款 以匹配参与者的选择。
    2. 雇主匹配提醒
      1. 如果您在 Toast Payroll 中有雇主匹配,雇主匹配扣款将在添加员工扣款后 自动填充
      2. 雇主 不应添加或编辑 雇主匹配扣款(401k 匹配)。
      3. 对于匹配扣款,金额将 始终为零
        1. 匹配是在 Toast Payroll 中通过您的匹配规则计算的。
        2. 在工资计算之前,匹配将不会填充。

          图像解释员工档案扣款选项卡上的不同数字

  4. 请咨询您的法律、税务和合规顾问,以获取有关适用的雇主和员工贡献限额的指导。
    1. 参与者超过50岁可能有资格获得补缴贡献。从2025年开始,参与者年龄在60至63岁之间可能有资格获得更高的补缴贡献。请访问节俭储蓄计划网站了解更多信息。
    2. 雇主可以通过选择员工扣款旁边的黄色铅笔图标来调整贡献限额(他们可以贡献的金额),并将他们的限额/目标调整后的限额更改为新限额。
      1. 请在定期扣款部分的Toast Payroll中了解更多关于调整限额的信息:添加或编辑收入和扣款
    3. 此外,标记启用补缴。这将允许员工超过硬编码的401k年度限额。注意:即使标记了此项并更改了限额,直到员工年满50岁之前也不会生效。

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维护退休计划

要维护退休计划,您必须:

 

  1. 更新员工扣款
    1. 您的角色
      1. 由于Toast不是您的退休提供者,您需要根据在退休提供者网站上进行的任何选举更改更新员工扣款
    2. Toast如何提供帮助
      1. 这可以通过在Toast中添加或更新员工的定期扣款来完成,基于任何选举/延期更改。请查看定期扣款部分的Toast Payroll:添加或编辑收入和扣款
  2. 沟通每期工资的贡献
    1. 您的角色
      1. 您需要向您的退休提供者沟通每期工资的贡献。请与您的退休服务提供商联系以获取更多帮助。
    2. Toast 如何提供帮助
      1. 根据任何选举/延期变更添加或更新员工的定期扣款。请参考 定期扣款 主题在 Toast 工资单中:添加或编辑收入和扣款以获取更多信息。
      2. 与您的退休服务提供商沟通贡献情况
        1. 在 Toast 工资单中,自定义报告 可用于传达每个支付周期的贡献情况。
        2. 查看自定义报告章节此视频Toast 工资单:优化报告库,利用 Toast 工资单中的自定义报告。
          1. 请与您的退休服务提供商联系以获取额外指导。
          2. 注意:401(k) 提供商或州计划不能在 Toast 中设置为供应商。


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此内容仅作参考之用,不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。  如需获取相关建议,请联系律师或其他专业人士。