Toast工资单：弗吉尼亚州的税务管理

在本文中：

• 税务管理概述
  • Toast工资单在弗吉尼亚州支持/提交的税务和表格
  • 我们不申报的税务
  • 在哪里可以找到Toast工资单处理的税务申报副本
• 注册您的ID - 预扣税和失业税
  • 您需要的信息
  • 如何注册
    • 收入预扣账户
    • 失业税账户
• 查找您的ID和税率 - 已注册
  • 所得税预扣
  • 失业税
  • 失业税率
• 将Toast链接为您的工资税第三方管理员（TPA）

税务管理概述

本页面上的许多项目由您的公司在 Toast 工资税中心维护。我们强烈建议您每季度至少访问此页面一次，以便完成未完成的任务并帮助确保成功的季度报税。未提供此信息将影响 Toast Payroll 代表您提交/报税的能力，这可能导致您公司面临财务处罚。访问 Toast Payroll:管理工资税以了解有关税务中心的所有信息。

在申请并获得您的州税账户号码、支付频率、失业率后，或者在您完成第三方管理员（TPA）链接后，请登录 Toast Payroll 并从左侧导航中选择 税务 。在此完成任何可用任务，包括表格 8655、缺失的社会安全号码等。

如果您对工资税有疑问，请通过任何 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天按钮 联系我们的客户关怀团队以获取帮助。

返回顶部

Toast Payroll 在弗吉尼亚州支持/提交的税务和表格

税收通常基于公司所在位置，并根据员工工作地点分配。有关在 Toast Payroll 系统中分配工作税地点的更多信息，请参阅 Toast Payroll:查看和更新工作税地点。

州所得税 (SIT)

• 表格 VA-16 弗吉尼亚州雇主预扣所得税申报表
• 表格 VA-6 弗吉尼亚州雇主年度或最终预扣所得税汇总申报表
• 工资和税务报表（州 W2）

州失业税 (SUTA)

• 表格 VEC-FC-21 雇主季度工资报告
• VEC-FC-20 雇主季度税务报告

其他

• 新员工报告

所有员工的姓名、社会安全号码（SSN）、总工资和应税工资均在 Toast Payroll 提交的相关文件中列出。

返回顶部

我们不申报的税款

请参见我们不处理的税款以获取我们系统当前不支持的一些税款的列表。

返回顶部

在哪里找到 Toast Payroll 处理的税务申报副本

季度税务包在 Toast Payroll 系统中的报告 > 税务申报下找到。这些报告通常在每个季度结束后下个月的第三个完整周提供。Toast Payroll 仅会为客户在 Toast Payroll 系统中积极处理工资的季度生成税务包。

注意：如果 Toast Payroll 系统显示客户账户中缺失、错误或不完整的信息，Toast Payroll 可能无法完成和/或提交税务申报。客户有责任确保及时向 Toast Payroll 提供所有必要的税务信息。税务申报副本并不保证申报已提交给或被相关机构接受。

返回顶部

注册您的 ID - 预扣税和失业税

与州的注册设置您的税务账户，标识为雇主识别号码（EIN）。此号码使 Toast Payroll 能够代表您进行电子申报。未能提供此信息可能会影响 Toast Payroll 代表您提交/申报的能力，这可能会导致您的公司面临财务处罚。

返回顶部

注册所需的信息

• 联邦雇主识别号码（FEIN)
• 实体类型
• 北美行业分类系统（NAICS）代码
• 业务开始日期
• 主要联系人信息
• 责任方信息

注意：在维吉尼亚州，客户在支付工资之前可能无法获得州失业雇主识别号（EIN）。客户有责任在适用时申请EIN，并将此信息提供给Toast Payroll。Toast Payroll系统将计算失业税责任，并在收到EIN之前尝试汇款。然而，没有EIN，客户可能会面临税务机关的潜在罚款、费用、罚金和利息。请按照以下说明进行注册。

返回顶部

如何注册

注意：维吉尼亚州的收入扣缴（SIT）和失业（SUTA）税注册通过维吉尼亚税务网站完成。税务局将处理收入税扣缴申请，维吉尼亚就业委员会（VEC）将处理失业税申请。

1. 首先创建一个维吉尼亚税务账户，并使用创建的用户名和密码登录。登录后，按照注册提示进行操作。
2. 客户通常在在线注册后立即收到扣缴账户和（如果有责任）失业账户号码。
   1. 州政府限制企业在满足某些责任要求之前注册失业，例如：
      1. 季度工资达到1,500美元或以上
      2. 在一个日历年内雇佣20周或更多的员工
   2. 客户有责任与这些责任要求保持一致，并在达到时尽快注册失业账户号码。

返回顶部

收入扣缴账户

弗吉尼亚州的收入扣缴账户号码以30-开头，并包括企业的联邦雇主识别号码（FEIN）。请向Toast Payroll提供以下信息。最好截图或保存为文档，并将其包含在您的电子邮件中：

• 账户识别/注册证明
• 支付频率

如果客户尚未在Toast Payroll系统中上线，则应在入职平台中输入此信息或发送给入职顾问。已经上线的客户应导航至设置 > 薪资 > 税务账户并添加适当的信息。

返回顶部

失业税账户

弗吉尼亚州的失业税账户号码是一个以零开头的10位数字：00########或000#######。请向Toast Payroll提供以下信息。最好截图或保存为文档，并将其包含在您的电子邮件中：

• 雇主账户号码（弗吉尼亚州SUTA EIN）
• 失业率：
  • 基本税率
  • 池成本费用（如适用）
  • 基金建设费用（如适用）
  • 如果未提供税率，Toast Payroll系统将对客户的账户设置应用州指定的新雇主税率。

如果客户尚未在Toast Payroll系统中上线，则应在入职平台中输入此信息或发送给入职顾问。已经上线的客户应导航至设置 > 薪资 > 税务账户并添加适当的信息。

返回顶部

查找您的ID和税率 - 已注册

雇主识别号码（EIN）将税务账户标识给州，并使Toast Payroll能够代表公司电子提交报税。未能提供此信息可能会影响 Toast Payroll 代表您提交/申报的能力，这可能会导致您的公司面临财务处罚。

返回顶部

收入税扣缴

如果您已经注册了弗吉尼亚州的州收入税（SIT）账户，VA税务账户号码和存款计划通常可以通过以下方式找到：

• 使用税务账户号码访问弗吉尼亚税务网站（这是与SIT号码不同的号码）
• 查看弗吉尼亚州税务局发送的通知
• 拨打税务局电话 (804) 367-8037

账户号码以30-开头，并包含企业FEIN。添加您的雇主识别号码以及任何支付频率信息，方法是导航到设置 > 薪资 > 税务账户。

返回顶部

失业税

如果您已经注册了弗吉尼亚州的失业账户，VEC账户ID号码和税率通常可以通过以下方式找到：

• 使用税务账户号码访问弗吉尼亚税务网站（这是与VEC号码不同的号码）
• 查看弗吉尼亚州就业委员会发送的通知
• 拨打弗吉尼亚经济委员会电话 (804) 786-1082

弗吉尼亚账户号码是一个以零开头的10位数字： 00########或000#######。添加您的雇主识别号码以及任何支付频率或税率信息，方法是导航到设置 > 薪资 > 税务账户。

返回顶部

失业税率

失业扣税税率由州决定，并且每年可能会根据多种因素而变化。访问弗吉尼亚经济委员会（VEC）网站以获取有关弗吉尼亚失业扣税税率计算的更多信息。

VA雇主税率通常会出现在弗吉尼亚州就业委员会发送的州失业保险通知的税率框中，并包括：

• 基本税率
• 池成本费用（如适用）
• 基金建设费用（如适用）

更新的弗吉尼亚失业扣税税率信息应通过导航到添加到Toast薪资。

返回顶部

将Toast链接为您的薪资税第三方管理员（TPA）

如果需要链接，Toast Payroll 可能会联系以获取额外信息，以便将公司账户链接为弗吉尼亚州的第三方管理员。终止与任何先前提供者的任何现有申报或 TPA 链接关系。

返回顶部

此内容仅供参考，不应视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。