Toast 薪资管理系统：弗吉尼亚的税务管理

上次更新时间：2026年4月8日 10:10

要在Toast Payroll中取得成功，请注册所有适用的税务账户并向Toast Payroll提供税务信息。

许多税务管辖区不再接受电子申报和/或带有申请中状态的账户信息的存款。如果不加以解决，客户可能会受到监管机构的罚款、利息费用和/或其他额外处罚。


本文内容：

 

税务管理概述

本页面上的许多项目由您的公司在Toast Payroll税务中心维护。我们强烈建议您每季度至少访问此页面一次，以便完成未完成的任务并帮助确保成功的季度税务申报。未提供此信息将影响Toast Payroll代表您提交/申报的能力，这可能导致您的公司面临财务处罚。参阅《Toast 薪资管理系统：管理工资税以了解有关税务中心的所有信息。

 

在申请并收到您的州税账户号码、支付频率、失业率后，或者在完成第三方管理员（TPA）链接后，请登录Toast Payroll并从左侧导航中选择税务。在此完成任何可用任务，包括表格8655、缺失的社会安全号码等。

 

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Toast Payroll支持/提交的税务和表格（弗吉尼亚州）

税收通常基于公司所在位置，并根据员工工作地点进行分配。有关在Toast Payroll系统中分配工作税地点的更多信息，请参见Toast Payroll：查看和更新工作税地点。


州所得税（SIT）

  • 表格VA-16雇主弗吉尼亚州扣缴所得税申报表
  • 表格VA-6雇主弗吉尼亚州扣缴所得税年度最终汇总申报表
  • 工资和税务报表（州W2）

 

州失业税（SUTA）

  • 表格VEC-FC-21雇主季度工资报告
  • 表格VEC-FC-20雇主季度税务报告

 

其他

 

所有员工的姓名、社会安全号码（SSN）、总工资和应税工资均在Toast Payroll提交的相关文件中列出。


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我们不提交的税务

请参见我们不处理的税务，以获取我们系统当前不支持的一些税务的列表。


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在Toast Payroll中查找处理的税务申报副本的地方

季度税务包可以在Toast Payroll系统中的报告 > 税务申报下找到。这些报告通常在每个季度结束后的下个月的第三个完整周内提供。Toast Payroll 仅会为客户在 Toast Payroll 系统中积极处理工资的季度生成税务包。


注意：如果 Toast Payroll 系统在客户账户中反映出缺失、错误或不完整的信息，Toast Payroll 可能无法完成和/或提交税务申报。客户有责任确保及时向 Toast Payroll 提供所有必要的税务信息。税务申报提交的副本并不保证申报已提交给或被相关机构接受。


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注册您的 ID - 预扣税和失业税

与州的注册设置您的税务账户，由 雇主识别号 (EIN) 识别。此号码使 Toast Payroll 能够代表您进行电子申报。未能提供此信息可能会影响 Toast Payroll 代表您提交/申报的能力，这可能导致您的公司面临财务处罚。


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注册所需的信息

  • 联邦雇主识别号 (FEIN)
  • 实体类型
  • 北美行业分类系统 (NAICS) 代码
  • 业务开始日期
  • 主要联系人信息
  • 责任方信息

 

注意：在弗吉尼亚州，客户在支付工资之前可能无法获得州失业雇主识别号 (EIN)。客户有责任不仅在适用时申请 EIN，还要将此信息提供给 Toast Payroll。Toast Payroll 系统将计算失业税责任，Toast Payroll 将在收到 EIN 之前尝试提交资金。然而，没有 EIN，客户可能会面临税务机关的潜在处罚、费用、罚款和利息。按照以下说明进行注册。


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如何注册

注意：弗吉尼亚州的收入扣缴（SIT）和失业（SUTA）税注册通过弗吉尼亚税务网站完成。税务局将处理收入税扣缴申请，弗吉尼亚就业委员会（VEC）将处理失业税申请。

 

  1. 首先创建一个弗吉尼亚税务账户，并使用创建的用户名和密码登录。登录后，按照注册提示进行操作。
  2. 客户通常在在线注册后立即收到扣缴和（如果有责任）失业账户号码。
    1. 州政府限制企业在满足某些责任要求之前注册失业，例如：
      1. 季度工资达到$1,500或以上
      2. 在一个日历年内雇佣20周或更多的员工
    2. 客户有责任遵守这些责任要求，并在达到后尽快注册失业账户号码。


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收入扣缴账户

弗吉尼亚州的收入扣缴账户号码以30-开头，并包括企业的FEIN。向Toast Payroll提供以下信息。最好截图或保存为文档，并将其包含在您的电子邮件中：

 

  • 账户识别/注册证明
  • 付款频率

 

如果客户尚未在Toast Payroll系统中上线，则应在入职平台中输入此信息或发送给入职顾问。已经上线的客户应导航到设置 > 工资 > 税务账户并添加适当的信息。


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失业税账户

弗吉尼亚州的失业税账户号码是一个以零开头的10位数字：00########或000#######。向Toast Payroll提供以下信息。最好截图或保存为文档，并将其包含在您的电子邮件中：

 

  • 雇主账户号码（弗吉尼亚州SUTA EIN)
  • 失业率：
    • 基本税率
    • 池成本收费（如适用）
    • 基金建设收费（如适用）
    • 如果未提供税率，Toast Payroll系统将对客户账户设置应用州指定的新雇主税率。

 

如果客户尚未在Toast Payroll系统中上线，则应在入职平台中输入此信息或发送给入职顾问。已经上线的客户应导航至设置 > 工资 > 税务账户并添加适当的信息。


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查找您的ID和税率 - 已注册

雇主识别号码（EIN）用于向州识别税务账户，并使Toast Payroll能够代表公司电子提交报税。未能提供此信息可能会影响 Toast Payroll 代表您提交/申报的能力，这可能导致您的公司面临财务处罚。


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所得税预扣

如果您已经注册了弗吉尼亚州所得税（SIT）账户，VA税务账户号码和存款计划通常可以通过以下方式找到：

 

  • 使用税务账户号码访问弗吉尼亚税务网站（这是与SIT号码不同的号码）
  • 查看弗吉尼亚税务局发送的通知
  • 拨打税务局电话（804）367-8037

 

账户号码以30-开头，并包含企业FEIN。添加您的雇主识别号码和任何支付频率信息，导航至设置 > 工资 > 税务账户。


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失业税

如果您已经注册了弗吉尼亚失业账户，VEC账户ID号码和税率通常可以通过以下方式找到：

 

  • 使用税务账户号码访问弗吉尼亚税务网站（这是与VEC号码不同的号码）
  • 查看弗吉尼亚就业委员会发送的通知
  • 拨打弗吉尼亚经济委员会电话（804）786-1082

 

维吉尼亚账户号码是一个以零开头的10位数字： 00########或000#######。添加您的雇主识别号码以及通过导航到设置 > 薪资 > 税务账户的任何付款频率或税率信息。


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失业税率

失业预扣税率由州决定，并且每年可能会根据多种因素而变化。访问维吉尼亚经济委员会（VEC）网站以获取有关维吉尼亚失业预扣税率计算的更多信息。

维吉尼亚雇主税率通常会出现在由维吉尼亚就业委员会发送的税率框中，包括：

 

  • 基本税率
  • 池成本收费（如适用）
  • 基金建设收费（如适用）

 

更新的维吉尼亚失业预扣税率信息应通过导航到Toast Payroll添加，路径为设置 > 薪资 > 税务账户。


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将Toast链接为您的薪资税第三方管理员（TPA）

如果需要链接，Toast Payroll可能会联系以获取额外信息，以将公司账户链接为维吉尼亚的第三方管理员。终止与任何先前提供商的任何现有申报或TPA链接关系。


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本内容仅供参考之用，不构成法律、税务、人力资源或其他任何专业建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。