Toast 薪资管理系统：更改协助通知书状态

要将员工状态更新为“请假”，请按照以下步骤操作：

要添加请假记录，请导航至员工资料，并在“状态”图块中选择“克拉”>图标。
第一步，选择“请假”作为操作，然后按“下一步”。如果您在此步骤中仅看到“重新雇用”，则此员工当前已被终止，在他们被重新雇用之前无法休假。
下一步是选择一种休假类型，指明员工休假的原因。此外，请说明这是 FMLA 的一部分还是间歇性休假。所有这些信息都将保存在员工的个人资料中。选择“下一步”以继续。
1. 休假类型可自定义，您可能看不到此截图中列出的类型。如果您在下拉菜单中没有看到任何“休假类型”，您可以将其留空并在备注中输入原因（本指南第 6 步）。如果您联系客户服务，点击任意 Toast 薪资页面右下角的蓝色聊天按钮，Toast 也可以为您的餐厅添加休假类型。
下一步，输入计划休假和返回日期以及计划工时。如果您没有此信息，可以通过选择“下一步”来跳过此步骤。
如果休假已发生，请选择“是”，并在此步骤中输入时间安排详情。选择“+”按钮，输入一个或多个日期范围以及实际休假小时数。这些将添加到休假期间的工资单中。选择“下一步”以继续。
现在，请在此步骤中输入与休假相关的任何备注或上传证明文件。上传的文件将显示在弹窗底部，并将放入员工的“公司文档”页面。此步骤为可选步骤。按“下一步”以完成最后一步。
最后，在最后一步选择将员工状态更改为“请假”。状态更改将立即生效，无论输入的预定日期如何。请记住，员工的状态也需要在休假结束时更改为“请假”。休假结束后，您可以返回“状态更改”页面。选择“添加”，然后“返回休假”，将员工状态更改回“有效”。
1. 具有休假状态的员工将出现在工资单上，但没有任何经常性收入。这样，任何经常性扣除（即福利成本）仍可入账。
对于请假 (LOA) 的员工，您不需要支付任何费用。仅当月第一个发薪日期的在职员工才缴纳每位员工每月 (PEPM) 费用。

此内容仅供参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。

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