Toast Payroll：配置供应商

本文内容：

• 供应商基础知识
• 设置供应商
• 将扣款关联至供应商

Toast Payroll：供应商基础知识

供应商是指代表客户接受付款的公司或组织。在 Toast Payroll 中，供应商是指通过工资单以支票或直接存款方式接收付款的组织。供应商最常与 扣款 一起使用，因为扣款令可以指示将资金发送给相关机构。

如果贵公司收到新的扣款令，Toast Payroll 客户服务部可以添加直接存款账户详细信息或支票邮寄地址，以便在处理工资单时进行支付。如果工资单中扣除了扣款或 HSA（健康储蓄账户）款项并包含供应商，则该金额将直接转账给供应商。

供应商的常见示例包括子女抚养费机构、法院、律师、联邦机构、某些退休计划和 HSA 组织。但是：

• Toast Payroll 不会 代表我们的客户向供应商发送医疗付款。
• 401(k) 提供商或州计划（例如 CalSavers 州强制退休计划）不能通过 Toast Payroll 设置为供应商。

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Toast Payroll：设置供应商

1. 要设置供应商，请登录Toast Payroll并导航至设置 > 薪资 > 供应商。
   1. 如果您在屏幕左侧没有看到设置，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择薪资，以显示 Toast Payroll 导航栏。
2. 选择添加+。
3. 在设置页面上，为供应商添加以下字段：
   1. 名称：将接收资金的机构名称。
   2. 地址：仅在需要向该机构开具支票时才需要填写。如果资金通过直接存款方式发送，请将地址字段留空。
   3. 银行路由号码/银行账号：如果资金通过直接存款方式发送，则需要填写此项。如果通过支票发送资金，这些字段将留空。
   4. 账号：如果适用账号，请在此处输入。
   5. 支付：  这是一个重要字段，应反映为该供应商输入的信息。
   6. 无：如果资金不应发送，而是将被保留，请选择此项。
   7. 通过支票:  如果已为供应商输入地址，并且应打印实体支票并发送给该机构。
   8. 通过直接存款:  如果上面添加了路由号码和账号，则应进行此选择，以确保资金通过 ACH（直接存款）流动。
   9. 账户类型:这通常保持默认的 支票账户
   10. 是否激活:此标记仅应在供应商设置完成后选择。
   11. 这是子女抚养费供应商吗？:如果需要将案件编号包含在支票中，或者需要为供应商自动邮寄支票，则应将其标记为 是。此标记将确保案件编号中包含的号码被打印在发送给该机构的任何支票上。 它并非仅针对子女抚养费供应商。
   12. FIPS 代码:这是一个用于正确识别子女抚养费支付的 5 位代码。如果子女抚养费令上列出了 FIPS（联邦信息处理标准）代码，请在此处输入。
   13. 上传附件:通常留空，因为多个扣款可以使用同一个供应商。
4. 添加字段后，选择页面底部的 保存。

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Toast Payroll：将扣款与供应商关联

一旦设置并激活了供应商，就可以将其添加到 扣款代码 中（并与该扣款代码关联），以便将扣除的任何资金直接发送给机构或指定地点。如果员工扣款与供应商相关联，一旦工资单处理完毕，资金将被发送至该机构。

注意： 如果扣款未与供应商相关联，但通过工资单进行了扣款，则不会生成支票/供应商付款。相反，您将负责向该机构汇款。未与供应商相关联的扣款表明资金已从员工处扣除，但尚未从您的账户中扣除并支付给供应商。因此，Toast Payroll 无法协助向供应商汇款。遵循以下步骤将供应商与扣款相关联非常重要。

1. 导航至员工的个人资料并选择经常性 > 扣款。
   1. 通过访问在 Toast Web 中导航 Toast Payroll，了解新的 Toast Payroll 导航功能如何工作。
      
      
      
      
2. 选择 添加+，并从扣款下拉菜单中选择扣款代码。
3. 在 供应商 下拉菜单中，选择需要将此扣款资金发送至的相应供应商。工资单处理完毕后，该供应商也会出现在供应商报告中。
4. 添加任何其他适用信息（例如：金额、调整后限额、案件编号等）。使用不同字段旁边的信息按钮以了解更多信息。如果您有其他问题，请通过任何 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天圆点 与我们联系。
5. 选择保存以完成操作。
   
   
   
   
6. 该扣款将计入工资单，一旦处理完毕，Toast Payroll 将根据付款类型，通过支票或直接存款自动将资金发送给供应商。

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此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他任何专业建议。请咨询律师或其他专业人士以获取建议。