Toast 薪资管理系统：配置供应商

本文内容：

• 供应商基本信息
• 设置供应商
• 将扣款与供应商关联

Toast 薪资管理系统：供应商基本信息

供应商是代表客户接受付款的公司或组织。在 Toast 薪资管理系统中，供应商是通过实时支票或直接存款从薪资中发送付款的组织。供应商通常与扣款一起使用，因为扣款命令可以指示资金发送到某个机构。

如果您的公司收到新的扣款命令，Toast 薪资管理系统客户服务可以添加直接存款账户详细信息或支票邮寄地址，以处理薪资上的付款。如果在薪资中包含供应商的扣款或 HSA（健康储蓄账户）被扣留，金额将直接转移到供应商。

供应商的常见示例包括儿童抚养机构、法院、律师、联邦机构、某些退休计划和 HSA 组织。但是：

• Toast 薪资管理系统 不 代表我们的客户向供应商发送医疗付款。
• 401(k) 提供商或州计划（例如 CalSavers 州强制退休计划）不能 通过 Toast 薪资管理系统设置为供应商。

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Toast 薪资管理系统：设置供应商

1. 要设置供应商，请导航到设置 > 薪资 > 供应商。
2. 选择添加+。
3. 在设置页面中，为供应商添加以下字段：
   1. 名称：将接收资金的机构名称。
   2. 地址：仅在打印支票给机构的情况下需要。如果资金通过直接存款发送，请留空地址字段。
   3. 银行路由号/银行账户号：如果资金通过直接存款发送，则需要此项。如果资金是通过支票发送的，这些字段将为空。
   4. 账户号：如果适用，请在此输入账户号码。
   5. 支付：  这是一个重要字段，应反映为供应商输入的信息。
   6. 无：如果资金不应发送，而是应被保留。
   7. 通过支票：  如果为供应商输入了地址，并且应打印并发送实体支票给机构。
   8. 通过直接存款：  如果上面添加了路由和账户号码，则应选择此项以确保资金通过ACH（直接存款）流动。
   9. 账户类型：这通常保持在默认值 支票。
   10. 是否活跃：此标志仅在供应商设置完成后选择。
   11. 这是一家儿童抚养供应商吗？：  如果支票中应包含案件编号，则应标记为是。此标志将确保案件编号中包含的号码在发送给机构的任何支票上打印。
   12. FIPS代码：这是一个5位数字的代码，用于正确识别儿童抚养付款。如果儿童抚养令上列出了FIPS（联邦信息处理标准）代码，请在此输入。
   13. 上传附件：通常保持为空，因为多个扣押可以使用相同的供应商。
4. 添加字段后，选择页面底部的保存。

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Toast 薪资管理系统：将扣除与供应商关联

一旦供应商设置并激活，可以在扣除代码中添加（并与该扣除代码关联），以便任何扣押的资金直接发送到机构或指定地点。如果员工扣除与供应商关联，一旦工资单处理完成，资金将发送到机构。

注意： 如果扣除未与供应商关联，但通过工资单进行扣除，则不会生成支票/供应商付款。相反，您将负责向机构支付款项。未与供应商关联的扣除表示资金已从员工中扣除，但未从您的账户中扣除以支付给供应商。因此，Toast Payroll无法协助向供应商支付。遵循以下步骤将供应商与扣除关联非常重要。

1. 导航到员工的个人资料并选择定期 > 扣除。
   
   
   
   
2. 选择添加+并从扣款下拉菜单中选择扣款代码。
3. 在供应商下拉菜单中，选择需要发送资金的适当供应商以进行此扣款。一旦工资单处理完毕，供应商也会出现在供应商报告中。
4. 添加任何其他适用的信息（例如：金额、调整限额、案件编号等）。使用不同字段旁边的信息按钮以了解更多。如果您有其他问题，请通过任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天点与我们联系。
5. 选择保存以完成。
   
   
   
   
6. 扣款将传递到工资单中，一旦处理完成，Toast Payroll将根据付款类型自动通过支票或直接存款将资金发送给供应商。

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此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。