Toast 薪资管理系统：扣除码入门指南

本文内容：

• 扣除代码基础知识
• 关于扣除代码的关键项目
• 设置新的扣除代码
• 员工资料上的扣除代码
• 其他资源

扣除码基础知识

扣款是雇主用于识别工资单上扣缴员工工资中除预扣税款外的资金的特定代码。每个代码都包含若干属性，这些属性决定了代码的使用方式和位置。扣除代码在 Toast 薪资管理系统数据库中设置，可以在实施或新员工入职期间分配给员工。
 

扣除代码的常见示例包括医疗、牙科、其他健康扣除、401(k) 扣除、膳食、统一报销和装饰。

注意：福利扣除将适用于该年的第一笔账单，即使该账单的工时来自去年。例如，账单日期为 01/01/25，即使发薪周期为前一年的 12 月，也会扣除 2025 年。

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扣除代码的关键项

• 税前：这些是在计算税款之前从工资中扣除的款项。这些通常包括 HSA、401(k) 和医疗费用。
• 税后：这些是预扣税款后预扣的扣款。常见的税后扣除包括装饰品扣除、用餐扣除和统一扣除。
• 金额：这些扣款基于金额（每个薪资周期扣款金额相同）。
  • 扣除额将有一个金额或百分比，但不得同时包含两者。
• 百分比：基于每个薪资周期的百分比进行分配。百分比可能因每个薪资周期支付给员工的总收入而异。这通常与 401(k) 相关联。
  • 扣除额将有一个金额或百分比，但不得同时包含两者。
• 欠款：当员工的工资不足以支持所有计划扣除时。当员工没有足够的工资支付扣除时，则归类为拖欠。
• 限制：根据福利类型（例如，401(k) 的联邦限额为上限），可以设定扣除限额。在此处查看最新捐款限额）。这些设置可以在员工的个人扣除和扣除代码上设置，以自动填充到扣除中。当从员工付款中扣除时，调整后限制值将减少。当调整后的限额达到零时，扣款将停止在工资单上预扣。 

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设置新的扣除代码

要生成新的扣除代码，请首先导航到“福利”>“添加新扣除”。系统会提供此表格。如果您对如何填写此表格有疑问，请参阅上述部分，或将您的问题包含在与客户服务的聊天中。表格填写完成后，您可以通过选择任何 Toast 薪资管理页面右下角的蓝点，与客户服务中心沟通并将表格发送给我们。在收到客户服务团队的确认电子邮件后，您可以立即开始使用新的扣除代码。

如果您认为扣除代码不准确、设置不当或预扣不当，最好创建新的扣除代码，而不是调整现有代码（以避免税务问题复杂化）。如要了解如何更正不准确的扣款、停用旧代码并创建新的扣款代码，请选择任何 Toast 薪资管理页面右下角的蓝色聊天按钮与我们聊天。

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员工资料上的扣除代码

1. 导航至员工资料并选择“雇用”>“经常性扣除”，找到员工分配给他们的经常性扣除。
   
   
   
   
2. 请注意“结束日期”字段。如果扣款日期早于发薪期，扣款将停止从员工收入中扣除。
3. 要添加新的经常性扣除，请选择“添加+”按钮，并按照 Toast 薪资管理系统的“经常性扣除”部分中的步骤操作：添加或编辑收入与扣除。

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其他资源

• 更多详情请参阅《赚取代码入门指南
• 更多详情请参阅《添加或编辑收入与扣除

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此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。