Toast Payroll：开始使用扣款代码

本文内容：

• 扣款代码基础知识
• 关于扣款代码的关键事项
• 设置新的扣款代码
• 员工档案上的扣款代码
• 其他资源

扣款代码基础知识

扣款是雇主用于识别工资单上除预扣税款外从员工工资中扣除的资金的特定代码。每个代码都包含几个属性，这些属性决定了它的使用方式和位置。扣款代码在 Toast Payroll 数据库中设置，可以在实施期间或新员工入职时分配给员工。

扣款代码的常见示例包括医疗、牙科、其他健康扣款、401(k) 扣款、餐费、制服报销和工资扣押。

注意：福利扣款将适用于年度的第一张支票，即使该支票的工作时间来自上一年。例如，支票日期为 01/01/25 的支票将包含 2025 年的扣款，即使工资周期来自上一年的 12 月。

回到顶部

关于扣款代码的关键事项

• 税前：这些是从您的工资中扣除的款项，在计算税款之前扣除。这些通常包括 HSA、401(k) 和医疗保险费。
• 税后：这些是在税款扣除之后扣除的款项。常见的税后扣款包括扣押扣款、餐费扣款和制服扣款。
• 金额：这些扣款根据金额进行扣除（每个发薪周期扣除的金额相同）。
  • 扣款要么有金额，要么有百分比，但绝不会两者都有。
• 百分比：每个发薪周期根据百分比进行扣除。百分比可能会根据员工每个发薪周期获得的工资总额而有所不同。这通常与 401(k) 相关。
  • 扣款要么有金额，要么有百分比，但绝不会两者都有。
• 欠款：当员工的工资不足以支付所有预定的扣款时。当员工没有足够的工资来支付扣款时，它被归类为欠款。
• 限额：扣款可以根据福利类型设置限额（例如，401(k) 的联邦限额是有上限的）。请在此处查看最新的缴费限额此处）。这些可以在员工的个人扣款和扣款代码上进行设置，以便自动填充到扣款中。当从员工的付款中扣除扣款时，调整后限额值将会减少。当调整后限额达到零时，工资单将停止扣除该款项。

回到顶部

设置新的扣款代码

要生成新的扣款代码，请先登录Toast Payroll并导航至福利 > 添加新扣款。（如果您在屏幕左侧没有看到福利，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择薪资，以显示 Toast Payroll 导航栏。）它将调出此表格。注意：Toast Payroll 目前在魁北克省不可用。当该产品在您所在的地区推出时，我们将提供此表格的法语版本。

如果您对如何填写该表格有疑问，请参阅上述章节，或在与客户服务部门的在线交谈中提出您的问题。表格填写完成后，您可以点击任意 Toast Payroll 页面右下角的蓝色支持圆点，与客户服务部门进行在线交谈并将表格发送给我们。在收到客户服务团队的确认邮件后，您可以立即开始使用新的扣款代码。

如果您认为某个扣款代码不准确、设置有误或扣缴不当，最佳做法是创建一个新的扣款代码，而不是调整现有的代码（以避免税务方面的复杂问题）。如需了解如何更正不准确的扣款、停用旧代码并创建新的扣款代码，请点击任意 Toast Payroll 页面右下角的蓝色聊天按钮与我们进行在线交谈。

回到顶部

员工档案上的扣款代码

1. 前往员工档案并选择雇佣 > 经常性 > 扣款，即可找到分配给员工的经常性扣款。
   1. 访问在 Toast Web 中导航 Toast Payroll，了解新的 Toast Payroll 导航功能。
      
      
      
      
2. 请注意结束日期字段。如果扣款的结束日期在工资发放周期之前，则扣款将停止从员工收入中扣除。
3. 若要添加新的定期扣款，请选择 添加+ 按钮，并按照 Toast Payroll 的“定期扣款”部分中的步骤操作：添加或编辑收入与扣款。

回到顶部

更多资源

• Toast Payroll：开始使用收入代码
• Toast Payroll：添加或编辑收入与扣款

回到顶部

本内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请咨询律师或其他专业人士以获取建议。