Toast薪资：开始使用扣款代码

本文内容：

扣款代码基础知识

扣款是雇主用于识别工资单上除预扣税款外从员工工资中扣除的资金的特定代码。每个代码都包含几个属性，这些属性决定了它的使用方式和位置。扣款代码在Toast薪资数据库中设置，可以在实施期间或新员工入职时分配给员工。

扣款代码的常见示例包括医疗、牙科、其他健康扣款、401(k)扣款、餐费、制服报销和工资扣押。

注意：福利扣款将适用于年度的第一张支票，即使该支票的工作时间来自上一年。例如，支票日期为01/01/25的支票将包含2025年的扣款，即使工资周期来自上一年的12月。

税前：这些是从您的工资中扣除的款项，在计算税款之前扣除。这些通常包括 HSA、401(k) 和医疗保险费。
税后：这些是在税款扣除之后扣除的款项。常见的税后扣款包括工资扣押、餐费扣除和制服扣除。
金额：这些扣款根据金额进行扣除（每个发薪周期扣除的金额相同）。
- 扣款要么有金额，要么有百分比，但绝不会两者都有。
百分比：每个发薪周期根据百分比进行扣除。百分比可能会根据员工每个发薪周期获得的工资总额而有所不同。这通常与 401(k) 相关。
- 扣款要么有金额，要么有百分比，但绝不会两者都有。
欠款：当员工的工资不足以支付所有预定的扣款时。当员工没有足够的工资来支付扣款时，它被归类为欠款。
限额：扣款可以根据福利类型设置限额（例如，401(k) 的联邦限额是有上限的）。请在此处查看最新的缴费限额此处）。这些可以在员工的个人扣款和扣款代码上进行设置，以自动填充到扣款中。当从员工的付款中扣除款项时，调整后限额值将会减少。当调整后限额达到零时，工资单将停止扣除该款项。

无论您使用的是仅扣款方法、旧版 Toast 福利模块，还是使用SimplyInsured 管理福利保险，您都可以使用此方法向 Toast Payroll 添加新的扣款。但是，如果您使用 SimplyInsured，这种添加新扣款的方法仅适用于他们不支持的扣款，因此我们建议您发送电子邮件至toastsuppport@simplyinsured.com以获取更多详细信息。

要生成新的扣款代码，请先导航至Benefits > Add new deduction。它将调出此表格。注意：Toast Payroll 目前在魁北克省不可用。当该产品在您所在地区推出时，将提供此表格的法语版本。

如果您对如何填写表格有疑问，请参阅上述部分，或在与客户服务部门的聊天中提出您的问题。表格填写完成后，您可以点击任意 Toast Payroll 页面右下角的蓝色圆点，通过聊天功能将表格发送给我们。在收到客户服务团队的确认邮件后，您即可立即开始使用新的扣款代码。

如果您认为某个扣款代码不准确、设置有误或扣缴不当，最佳做法是创建一个新的扣款代码，而不是调整现有的代码（以避免税务复杂化）。如需了解如何更正不准确的扣款、停用旧代码并创建新的扣款代码，请点击任意 Toast Payroll 页面右下角的蓝色聊天按钮与我们在线交流。