Toast Payroll:管理工资日历

在本文中:

• 开始之前
• 快速修复:更改支票日期、支付频率或支付周期
• 工资日历包含的内容
• 查看您的工资日历
• 如果您需要更改支票日期或支付日期
• 如果您需要更改支付频率
• 如果您需要调整或更改支付周期
• 如果假期恰逢或接近您的支票日期
• 如果您需要在日历外进行额外的工资支付
• 常见问题解答
• 相关文章

开始之前

适用范围:Toast Payroll

所需权限:

• 访问运行工资的 Toast Payroll 账户
• HR+ 用户角色以查看 报告 > 标准 的工资报告

您将完成的任务：查看您现有的工资日历，了解每个日期的含义，并在需要更改支票日期、支付频率或支付周期时确定正确的下一步。

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快速修复：更改支票日期、支付频率或支付周期

找到与您尝试做的事情匹配的行。对支票日期、支付频率或支付周期的更改会影响员工的支付方式和时间，因此 Toast Payroll 会在这些更改生效之前与您进行审核。

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工资日历包含的内容

工资日历（也称为支付周期）是Toast Payroll如何安排和支付您的员工，按照您公司选择的支票频率——每周、每两周、半月或每月。当您加入Toast Payroll时，日历会创建到未来两年，并且必须在您处理工资之前设置。必须处理支付周期，以便您的员工获得工资。有关处理的说明，请参见Toast Payroll：运行您的工资单。

每个工资日历包括以下信息：

• 联邦雇主识别号码（FEIN）：美国国税局分配给您的企业以识别其为独特实体的号码。
• 支票日期：也称为支付日期，这是资金到达员工银行账户并支付给员工的日期。
• 借记日期：Toast Payroll 从您的银行账户借记的日期。该日期不能落在星期六、星期日或联邦银行假日，通常在您的支票日期前一天。
• 工资日期：也称为处理日期，这是工资管理员运行工资单的日期。
• 支付周期开始和结束日期：工资单的第一天和最后一天。这也称为时间表周期。
• 支票频率：与日历相关的支付频率。这通常是您的默认频率——例如，双周日历使用双周支票频率。
• 支付组：与日历相关的支付组。不同的支付组可能会根据您选择的FEIN出现。
• 银行账户信息:根据您选择的支付组自动填充。

注意:您的支票日期、借记日期和到期日期是三个不同的日期。支票日期是员工领取工资的日期。借记日期是Toast从您的银行账户中提取资金的日期。到期日期是您需要提交工资单以确保及时处理的日期。有关提交时间如何影响支付，请参见Toast工资单：获取有关员工支付时间的帮助。

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查看您的工资日历

要查看即将到来的支付周期、支票日期和到期日期，请运行工资日历报告。

1. 在Toast工资单中，导航到报告 > 标准。
2. 使用搜索栏找到工资日历报告，然后选择蓝色箭头图标。
3. 选择您的支付组和支票日期，然后选择排队。将支票日期字段留空将包括所有支票日期。
4. 在文档快递页面，等待您的报告生成。页面每30秒刷新一次。当报告准备好时，选择下载以导出可以在Microsoft Excel或Google Sheets中打开的CSV文件。

预期结果：您已下载报告，列出了您选择的支付组和支票日期的每个支付周期、支票日期、借记日期和到期日期。

有关文档快递的更多信息，请参见《Toast Payroll》：文档快递。

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如果您需要更改支票日期或支付日期

如果您需要更改即将到来的工资单上的支票日期（支付日期）——例如，将支付日期提前或推迟——请联系Toast客户服务。支票日期决定您的到期日期和借记日期，因此此更改是在您的工资单日历上进行，而不是在单次工资单运行期间进行。

要联系客户服务，请在任何Toast Payroll页面的右下角选择蓝色聊天点。

预期结果：您已向客户服务提交了支票日期更改请求，他们将与您确认更新后的日期。

注意:更改一个支票日期可能会影响该支付周期的到期日期和借记日期。更改后，请运行工资单日历报告以确认新日期。

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如果您需要更改支付频率

如果您需要更改支付频率——例如，从每周改为每两周——请联系Toast客户服务。支票频率（也称为支付频率）是在支付组级别设置的，不能为单个员工设置或在工资单运行期间更改。有关每种频率的描述，请参见《Toast Payroll》：查看支票频率。

要联系客户服务，请在任何Toast Payroll页面的右下角选择蓝色聊天点。

预期结果：您已向客户服务提交了支付频率更改请求，他们将与您确认更改及下一个受影响的支付周期。

注意:更改支付频率也会更改您未来的支付周期日期。员工职位必须与新的支票频率匹配，否则工时可能无法正确计入工资单。更改后，运行工资日历报告以确认您的新日程安排。

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如果您需要调整或更改支付周期

如果您需要调整支付周期的日期或更改工作周的开始日期——例如，改为星期二到星期二的周期——请联系Toast客户服务。支付周期的开始和结束日期与您的工资日历和工作周开始时间相关，因此调整它们是在日历上处理的。

要联系客户服务，请在任何Toast Payroll页面的右下角选择蓝色聊天点。

预期结果：您已向客户服务提交了支付周期更改请求，他们将与您确认更新后的周期日期。

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如果假期恰逢或临近您的支票日期

如果您的支票日期或借记日期落在周末或联邦银行假期，您的日期将会调整，因为借记日期不能落在星期六、星期日或联邦银行假期。当假期临近您的支票日期时，您可能需要提前提交工资，以确保员工按时获得工资。要查看哪些假期会影响您的日期以及如何进行规划，请参见Toast工资：管理联邦银行假期。

如果您想提前移动支票日期，以便员工在假期前获得工资，请使用任何Toast工资页面右下角的蓝色聊天点联系Toast客户服务。

预期结果：您了解假期如何影响您的支票和借记日期，并且您知道是否需要提前提交或请求更改支票日期。

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如果您需要在日历之外进行额外的工资支付

如果您需要与正常支付周期分开的额外工资——例如，支付遗漏的员工或发放一次性支票——这就是非周期工资。非周期工资在您的常规日历之外进行，并且不会更改您预定的支付周期。有关设置步骤，请参见Toast工资：设置和配置非周期工资。

如果您已经提交的工资中遗漏了员工或他们的工时，请参见Toast工资：遗漏的员工或工资未支付。

预期结果：您知道是否需要非周期工资以及去哪里设置。

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常见问题

我如何更改我的支票日期或支付日期？

要更改您的支票日期或支付日期，请使用任何 Toast Payroll 页面右下角的蓝色聊天点联系 Toast 客户服务。支票日期是在您的工资日历上设置的，而不是在单个工资运行期间设置的，因为支票日期还决定了您的到期日和借记日。更改后，从 报告 > 标准 运行工资日历报告以确认您的新日期。

也被问到：

• 我如何更新我的工资日历日期？
• 我可以在这次工资中更改支票日期吗？
• 我如何移动我的支付日期？

我可以将我的支付频率从每周更改为每两周吗？

您可以通过联系 Toast 客户服务将支付频率从每周更改为每两周。支票频率是在支付组级别设置的，不能在工资运行期间更改。更改它还会更新您未来的支付周期日期，并且您的员工职位必须与新的频率匹配。有关每种频率的描述，请参见《Toast Payroll》：查看支票频率。

也被问到：

• 我可以将我的支付周期切换为每两周吗？
• 我如何更改我运行工资的频率？
• 我可以将我的支付计划从每周更改吗？

我如何查看我所有即将到来的支付周期和支票日期？

要查看您所有即将到来的支付周期和支票日期，请在 Toast Payroll 中从 报告 > 标准 运行工资日历报告。选择您的支付组，留空支票日期字段以包含所有日期，然后选择 排队。报告将作为 CSV 下载，列出每个支付周期、支票日期、借记日期和到期日。

也被问到：

• 我如何获取所有即将到来的工资周期的日历？
• 我在哪里可以查看我的工资时间表？
• 我如何查看我的工资周期？

为什么我的支票日期与借记日期不同？

您的支票日期与借记日期不同，因为它们标志着两个不同的事件。支票日期是资金到达您的员工的时间。借记日期是Toast Payroll从您的银行账户中提取资金的时间，通常在支票日期的前一天。借记日期不能落在星期六、星期日或联邦银行假日。有关完整的借记时间安排，请参见Toast Payroll：管理借记和提款时间表。

也被问到：

• 我的支票日期和借记日期有什么区别？
• Toast何时提取工资？
• 为什么工资在支付日期之前借记？

联邦假期期间我的支付日期会发生什么变化？

在联邦假期期间，您的支付日期可能会发生变化，因为借记日期不能落在周末或联邦银行假期。您可能需要比平时更早提交工资，以确保员工按时获得工资。有关哪些假期会影响工资以及如何规划，请参见Toast Payroll：管理联邦银行假期。

也被问到：

• 假期如何影响我的支票日期？
• 我的员工会在假期之前获得工资吗？
• 我需要提前为假期运行工资吗？

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相关文章

• Toast工资单：审核支票频率
• Toast工资单：获取员工支付时间的帮助
• Toast工资单：管理借记和提款计划
• Toast工资单：管理联邦银行假期
• Toast工资单：设置和配置非周期性工资单

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此内容仅供参考，不应被视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。