Toast 薪资管理：管理薪资日历

本文内容：

• 开始之前
• 快速修复：更改支票日期、发薪频率或薪资周期
• 薪资日历包含的内容
• 查看您的薪资日历
• 如果您需要更改支票日期或发薪日期
• 如果您需要更改发薪频率
• 如果您需要调整或更改薪资周期
• 如果节假日恰逢或临近您的支票日期
• 如果您需要在日历之外进行额外薪资发放
• 常见问题解答
• 相关文章

开始之前

适用范围：Toast 薪资管理

所需权限：

• 访问运行工资单的 Toast Payroll 账户
• HR+ 用户角色，用于查看 报告 > 标准 中的工资单报告

您将完成的任务：查看您现有的工资单日历，了解其上每个日期的含义，并在需要更改支票日期、发薪频率或工资周期时确定正确的后续步骤。

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快速修复：更改支票日期、发薪频率或工资周期

找到与您尝试执行的操作相匹配的行。对支票日期、发薪频率或工资周期的更改会影响员工的支付方式和时间，因此 Toast Payroll 会在这些更改生效前与您一起审核。

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工资日历包含的内容

工资日历（也称为发薪周期）是 Toast Payroll 根据贵公司选择的发薪频率（每周、每两周、半月一次或每月）安排和发放员工工资的方式。当您加入 Toast Payroll 时，系统会创建未来两年的日历，并且必须在处理工资单之前进行设置。必须处理发薪周期，员工才能获得工资。有关处理说明，请参阅 Toast Payroll：运行您的工资单。

每个工资单日历包含以下信息：

• 联邦雇主识别号 (FEIN)：IRS 分配用于将您的企业标识为唯一实体的编号。
• 支票日期：也称为支付日期，即资金到达员工银行账户且员工获得报酬的日期。
• 扣款日期：Toast Payroll 从您的银行账户扣款的日期。此日期不能是周六、周日或联邦银行假日，通常在支票日期前一天。
• 工资单日期：也称为处理日期，即工资管理员运行工资单的日期。
• 工资周期开始和结束日期：工资单对应的第一个和最后一个工作日。这也称为工时表周期。
• 支票发放频率：与日历关联的支付频率。这通常是您的默认频率——例如，双周日历使用双周支票发放频率。
• 支付组：与日历关联的支付组。根据您选择的 FEIN，可能会显示不同的薪资组。
• 银行账户信息：根据您选择的薪资组自动填充。

注意：您的支票日期、扣款日期和截止日期是三个不同的日期。支票日期是员工获得工资的日期。扣款日期是 Toast 从您的银行账户中提取资金的日期。截止日期是您需要提交工资单以便按时处理的日期。有关提交时间如何影响工资的信息，请参阅 Toast Payroll：获取关于员工何时获得工资的帮助。

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查看您的薪资日历

要查看您即将到来的薪资周期、支票日期和截止日期，请运行“薪资日历报告”。

1. 在 Toast Payroll 中，导航至 报告 > 标准。
2. 使用搜索栏找到“薪资日历报告”，然后选择 蓝色箭头图标。
3. 选择您的 薪资组 和 支票日期，然后选择 加入队列。将 支票日期 字段留空将包含所有支票日期。
4. 在“文档快递”页面上，等待您的报告生成。页面每 30 秒刷新一次。当报告准备就绪时，选择 下载 以导出可在 Microsoft Excel 或 Google Sheets 中打开的 CSV 文件。

预期结果：您已下载一份报告，其中列出了您所选薪资组和支票日期的每个薪资周期、支票日期、扣款日期和到期日。

有关文档快递的更多信息，请参阅 Toast Payroll：文档快递。

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如果您需要更改支票日期或发薪日期

如果您需要更改即将进行的薪资发放的支票日期（发薪日期）（例如，将发薪日期提前或推迟），请联系 Toast 客户服务部。支票日期决定了您的到期日和扣款日，因此此更改是在您的薪资日历上进行的，而不是在单次薪资运行期间进行的。

要联系客户服务部，请选择 Toast Payroll 页面右下角的蓝色聊天圆点。

预期结果：您已向客户服务部提交了支票日期更改请求，他们将与您确认更新后的日期。

注意：更改一个支票日期可能会影响该薪资周期的到期日和扣款日。更改后，请运行“薪资日历报告”以确认新日期。

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如果您需要更改发薪频率

如果您需要更改发薪频率（例如，从每周更改为每两周），请联系 Toast 客户服务部。支票频率（也称为发薪频率）是在薪资组级别设置的，不能针对单个员工进行设置，也不能在薪资运行期间更改。有关每种频率的说明，请参阅 Toast Payroll：查看支票频率。

要联系客户服务部，请选择 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天圆点。

预期结果：您已向客户服务部提交了发薪频率更改请求，他们将与您确认更改以及下一个受影响的薪资周期。

注意：更改发薪频率也会更改您未来的薪资周期日期。员工职位必须与新的支票频率相匹配，否则工时可能无法计入正确的薪资中。更改后，请运行“工资单日历报告”以确认您的新时间表。

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如果您需要调整或更改发薪周期

如果您需要调整发薪周期日期或更改工作周的开始日期（例如，改为周二至周二的周期），请联系 Toast 客户服务部。发薪周期的开始和结束日期与您的工资单日历和工作周开始日期相关联，因此调整这些日期需在日历上进行处理。

要联系客户服务部，请选择 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天圆点。

预期结果：您已向客户服务部提交了发薪周期更改请求，他们将与您确认更新后的周期日期。

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如果节假日适逢或临近您的支票日期

如果您的支票日期或扣款日期适逢周末或联邦银行假日，您的日期将会顺延，因为扣款日期不能是周六、周日或联邦银行假日。当节假日临近您的支票日期时，您可能需要提前提交工资单，以便员工能按时收到工资。要查看哪些节假日会影响您的日期以及如何围绕这些日期进行规划，请参阅 Toast Payroll：管理联邦银行假日。

如果您想提前支票日期以便员工在节假日前收到工资，请使用任何 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天圆点 联系 Toast 客户服务部。

预期结果：您了解节假日如何顺延您的支票日期和扣款日期，并且知道是否需要提前提交或申请更改支票日期。

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如果您需要日历之外的额外工资单

如果您需要一个独立于正常发薪周期的额外工资单（例如，支付漏发的员工工资或发放一次性支票），这就是非周期工资单。非周期工资单在您的标准日历之外运行，不会更改您预定的发薪周期。有关设置步骤，请参阅 Toast Payroll：设置和配置非周期工资单。

如果员工或其工时在您已提交的工资单中被遗漏，请参阅 Toast Payroll：工资单中遗漏员工或遗漏工资。

预期结果：您知道自己是否需要非周期工资单以及去哪里进行设置。

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常见问题解答

我该如何更改我的支票日期或发薪日期？

要更改您的支票日期或发薪日期，请使用任何 Toast Payroll 页面右下角的蓝色聊天圆点联系 Toast 客户服务部。支票日期是在您的薪资日历上设置的，而不是在单个薪资运行期间设置的，因为支票日期也决定了您的到期日期和扣款日期。更改后，请从 报告 > 标准 运行“薪资日历报告”以确认您的新日期。

也问作：

• 我该如何更新我的薪资日历日期？
• 我可以更改此薪资的支票日期吗？
• 我该如何移动我的发薪日期？

我可以将我的发薪频率从每周改为每两周一次吗？

您可以联系 Toast 客户服务部，将您的发薪频率从每周改为每两周一次。发薪频率是在薪资组级别设置的，无法在运行薪资期间进行更改。更改此设置还会更新您未来的薪资周期日期，并且您的员工职位必须与新的频率相匹配。有关每种频率的说明，请参阅 Toast Payroll：查看支票频率。

也问作：

• 我可以将我的发薪周期切换为每两周一次吗？
• 我该如何更改运行薪资的频率？
• 我可以更改我的每周发薪时间表吗？

我该如何查看我所有即将到来的薪资周期和支票日期？

要查看您所有即将到来的薪资周期和支票日期，请从 Toast Payroll 中的 报告 > 标准 运行“薪资日历报告”。选择您的薪资组，将“支票日期”字段留空以包含所有日期，然后选择 排队。该报告将下载为 CSV 文件，其中列出了每个薪资周期、支票日期、扣款日期和到期日期。

也问作：

• 我该如何获取所有即将到来的工资发放周期日历？
• 我在哪里可以看到我的工资发放时间表？
• 我该如何查看我的工资周期？

为什么我的支票日期与扣款日期不同？

您的支票日期与扣款日期不同，因为它们标志着两个不同的事件。支票日期是资金到达您员工账户的时间。扣款日期是 Toast Payroll 从您的银行账户中提取资金的时间，通常在您的支票日期前一天。扣款日期不能落在周六、周日或联邦银行假日。有关完整的扣款时间安排，请参阅 Toast Payroll：管理扣款和提款时间表。

也问作：

• 我的支票日期和扣款日期之间有什么区别？
• Toast 何时扣除工资款项？
• 为什么工资会在发薪日之前扣款？

联邦假日期间我的发薪日期会发生什么变化？

在联邦假日期间，您的发薪日期可能会发生变动，因为扣款日期不能落在周末或联邦银行假日。您可能需要比平时更早提交工资单，以确保员工仍能按时收到工资。有关哪些假日会影响工资发放以及如何围绕这些假日进行规划的信息，请参阅 Toast Payroll：管理联邦银行假日。

也问作：

• 假日如何影响我的支票日期？
• 我的员工能在假日之前收到工资吗？
• 我需要为了假日提前处理工资单吗？

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相关文章

• Toast Payroll：查看支票发放频率
• Toast Payroll：获取关于员工薪资发放时间的帮助
• Toast Payroll：管理借记和提款计划
• Toast Payroll：管理联邦银行假日
• Toast Payroll：设置和配置非周期性薪资发放

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本内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。