Toast 薪资管理系统：管理工资单日历

本文内容：

• 薪资日历概览
• 查看您的工资单日历
• 其他资源

薪资日历概览

工资单日历用于发放工资，并按贵公司确定的发薪频率（每周、每两周、每半月或每月）支付员工工资（Toast 工资单：检查账单频率）。工资日历包括付薪周期、支票日期和到期日。它们也被称为薪酬周期。

当您加入 Toast 薪资管理系统后，系统会创建未来两年的工资日历，并在处理工资之前完成设置。员工必须处理工资单日历（薪资周期），才能领取工资。如果您对 W-2 表和 Toast 薪资管理系统有任何疑问，请查阅《Toast 薪资管理系统：运行您的工资单，了解有关运行工资单的说明。

如果您需要独立于正常薪资周期的额外薪资，这被称为非周期薪资（Toast 薪资管理系统：设置和配置非周期工资单）。选择任意 Toast 薪资管理系统页面右下角的蓝色聊天点，填写此表格并发送给我们。

工资单日历包含以下信息： 

• 联邦员工识别号 (FEIN)：这是联邦雇主识别号，是美国国税局分配的一个识别号，用于区分作为唯一实体的每个企业
• 账单日期：也称为发薪日，是资金到达员工银行账户和收到工资的日期。
• 扣款日期： 这是 Toast 薪资管理系统从您的银行账户扣款的日期。请注意，该日期不能发生在星期六、星期天或联邦银行假期。发薪日通常比您的发薪日早一天。
• 发薪日期：也称为处理日期，这是薪资管理员发放薪资的日期
• 付薪周期开始日期和结束日期员工开始工作的时段以及工资单上工作的最后一天。这也被称为时间表期间。
• 检查频率：与日历相关的付薪频率。通常应该是默认频率（例如，双周工资日历应包含双周工资频率）。
• 薪资组：与日历相关的薪资组（Toast 薪资管理系统：查看薪资组）。根据所选 FEIN，可能会填充不同的薪资组。
• 银行账户信息：系统将根据所选薪资组自动填充银行账户信息。

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查看工资单日历

1. 在 Toast 薪资管理系统中，导航至“报告”>“标准”。
2. 使用搜索栏找到“薪资日历报告”，然后选择蓝色箭头图标。
3. 请在此处选择您的薪资组和账单日期（将此字段留空将包括所有账单日期），然后选择“队列”。
4. 然后，您将进入“文档配送”页面，并在此处生成报告（了解详情：更多详情请参阅《文件配送）。此页面每 30 秒自动刷新一次。因此，当您的报告准备就绪时，请选择“下载”。这将导出一个 CSV 文件，您可以在 Microsoft Excel 或 Google 表格中打开。
   
   
   
   
5. 如果您想更改薪资周期并更改薪资日历的日期，例如更新支票日期（发薪日），请通过任意 Toast 薪资管理页面右下角的蓝色聊天点联系客户服务中心。

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其他资源

• 更多详情请参阅《发放工资
• 更多详情请参阅《准备运行工资单
• 更多详情请参阅《设置和配置非周期工资单
• 更多详情请参阅《优化报告库

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此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。