Toast 薪资：管理薪资日历

本文内容：

• 开始之前
• 快速修复：更改支票日期、发薪频率或薪资周期
• 薪资日历包含的内容
• 查看您的薪资日历
• 如果您需要更改支票日期或发薪日期
• 如果您需要更改发薪频率
• 如果您需要调整或更改薪资周期
• 如果节假日恰逢或临近您的支票日期
• 如果您需要在日历之外进行额外薪资发放
• 常见问题解答
• 相关文章

开始之前

适用范围：Toast 薪资

所需权限：

• 访问运行工资单的 Toast Payroll 账户
• 用于在 Reports > Standard 中查看工资单报告的 HR+ 用户角色

您将完成的操作：查看您现有的工资单日历，了解日历上每个日期的含义，并在需要更改支票日期、发薪频率或工资发放周期时确定正确的后续步骤。

回到顶部

快速修复：更改支票日期、发薪频率或工资发放周期

找到与您要执行的操作相匹配的行。对支票日期、发薪频率或工资发放周期的更改会影响员工的薪酬发放方式和时间，因此 Toast Payroll 会在这些更改生效前与您一起审核。如果快速修复建议联系 Toast 客户服务，您可以选择 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天按钮 进行联系。

回到顶部

工资日历包含的内容

工资日历（也称为支付周期）是 Toast Payroll 根据贵公司选择的支付频率（每周、每两周、半月或每月）安排和向员工支付工资的方式。当您加入 Toast Payroll 时，系统会创建未来两年的日历，并且必须在处理工资单之前进行设置。必须处理薪资周期，员工才能获得报酬。有关处理说明，请参阅 Toast Payroll：运行您的薪资。

每个薪资日历包含以下信息：

• 联邦雇主识别号 (FEIN)：IRS 分配用于将您的企业标识为唯一实体的编号。
• 支票日期：也称为支付日期，即资金到达员工银行账户且员工获得报酬的日期。
• 扣款日期：Toast Payroll 从您的银行账户扣款的日期。此日期不能是周六、周日或联邦银行假日，通常在支票日期前一天。
• 薪资日期：也称为处理日期，即薪资管理员运行薪资的日期。
• 薪资周期开始和结束日期：薪资计算所涵盖的第一个和最后一个工作日。这也称为工时表周期。
• 支票频率：与日历关联的支付频率。这通常是您的默认频率——例如，双周日历使用双周支票频率。
• 薪资组：与日历关联的薪资组。根据您选择的 FEIN，可能会出现不同的薪资组。
• 银行账户信息：根据您选择的薪资组自动填充。

注意：您的支票日期、扣款日期和截止日期是三个不同的日期。支票日期是员工获得报酬的日期。扣款日期是 Toast 从您的银行账户中提取资金的日期。截止日期是您需要提交薪资以便按时处理的日期。有关提交时间如何影响薪资的信息，请参阅 Toast Payroll：获取关于员工何时获得报酬的帮助。

回到顶部

查看您的薪资日历

要查看您即将到来的薪资周期、支票日期和截止日期，请运行“薪资日历报告”。

1. 在Toast Payroll中，导航至报告>标准。
   1. 当您在 Toast Payroll 中选择 报告 时，您应该会看到一个以 payroll.toasttab.com 开头的 URL。访问 在 Toast Web 中导航 Toast Payroll 以了解新的 Toast Payroll 导航如何工作。
2. 使用搜索栏找到“薪资日历报告”，然后选择蓝色箭头图标。
3. 选择您的薪资组和支票日期，然后选择排队。将支票日期字段留空将包含所有支票日期。
4. 在“文档快递”页面上，等待您的报告生成。页面每30秒刷新一次。当报告准备就绪时，选择 下载 以导出可在 Microsoft Excel 或 Google Sheets 中打开的 CSV 文件。

预期结果：您已下载了一份报告，其中列出了您所选支付组和支票日期的每个工资周期、支票日期、扣款日期和截止日期。

有关文档快递的更多信息，请参阅 Toast Payroll：文档快递。

回到顶部

如果您需要更改支票日期或支付日期

如果您需要更改即将到来的工资单上的支票日期（支付日期）（例如，将支付日期提前或推迟），请通过选择任何 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天按钮 联系 Toast 客户服务部。支票日期决定了您的截止日期和扣款日期，因此此更改是在您的工资单日历上进行的，而不是在单次工资运行期间进行的。

预期结果：您已向客户服务部提交了支票日期更改请求，他们将与您确认更新后的日期。

注意：更改一个支票日期可能会影响该工资周期的截止日期和扣款日期。更改后，请运行“工资单日历报告”以确认新日期。

回到顶部

如果您需要更改支付频率

如果您需要更改支付频率（例如，从每周更改为每两周），请通过选择任何 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天按钮 联系 Toast 客户服务部。支票频率（也称为支付频率）是在支付组级别设置的，不能为单个员工设置，也不能在工资运行期间更改。有关每种频率的说明，请参阅 Toast Payroll：查看支票频率。

预期结果：您已向客户服务部提交了支付频率更改请求，他们将与您确认更改以及下一个受影响的工资周期。

注意：更改支付频率也会更改您未来的工资周期日期。员工职位必须与新的支票发放频率相匹配，否则工时可能无法正确计入工资单。更改后，请运行“工资日历报告”以确认您的新时间表。

回到顶部

如果您需要调整或更改工资周期

如果您需要调整工资周期日期或更改工作周的开始日期（例如，改为周二至周二的周期），请联系 Toast 客户服务部。工资周期的开始和结束日期与您的工资日历和工作周开始日期相关联，因此调整这些日期需在日历上进行处理。

要联系客户服务部，请选择 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天圆点。

预期结果：您已向客户服务部提交了工资周期更改请求，他们将与您确认更新后的周期日期。

回到顶部

如果节假日恰逢或临近您的支票发放日期

如果您的支票发放日期或扣款日期恰逢周末或联邦银行假日，您的日期将会顺延，因为扣款日期不能落在周六、周日或联邦银行假日。当节假日临近您的支票发放日期时，您可能需要提前提交工资单，以确保员工按时收到工资。要了解哪些节假日会影响您的日期以及如何围绕这些日期进行规划，请参阅 Toast Payroll：管理联邦银行假日。

如果您想将支票发放日期提前，以便员工在节假日前收到工资，请使用 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天圆点 联系 Toast 客户服务部。

预期结果：您已了解节假日如何改变您的支票发放日期和扣款日期，并且知道是否需要提前提交或申请更改支票发放日期。

回到顶部

如果您需要在日历之外进行额外的工资发放

如果您需要进行一次独立于正常工资周期的额外工资发放（例如，向漏发工资的员工付款或签发一次性支票），这就是非周期工资发放。非周期工资发放是在您的标准日历之外进行的，不会更改您预定的工资周期。有关设置步骤，请参阅 Toast Payroll：设置和配置非周期工资发放。

如果员工或其工时在您已提交的工资单中被遗漏，请参阅 Toast Payroll：员工漏打卡或工资发放遗漏。

预期结果：您知道自己是否需要非周期性工资单，以及去哪里进行设置。

回到顶部

常见问题解答

我该如何更改支票日期或发薪日期？

如需更改支票日期或发薪日期，请通过 Toast Payroll 页面右下角的蓝色聊天气泡联系 Toast 客户服务部。支票日期是在您的工资单日历上设置的，而不是在单个工资单运行期间设置的，因为支票日期也决定了您的截止日期和扣款日期。更改后，请从 报告 > 标准 运行 工资单日历报告 以确认您的新日期。（当您在 Toast Payroll 中选择 报告 时，您应该会看到一个以 payroll.toasttab.com 开头的 URL。请访问 在 Toast Web 中导航 Toast Payroll 以了解新的 Toast Payroll 导航功能的工作方式。）

常见问题：

• • 我该如何更新工资单日历日期？
  • 我可以更改此工资单的支票日期吗？
  • 我该如何更改发薪日期？

我可以将发薪频率从每周改为每两周一次吗？

您可以通过 Toast Payroll 页面右下角的蓝色聊天气泡联系 Toast 客户服务部，将您的发薪频率从每周改为每两周一次。发薪频率是在薪资组级别设置的，无法在工资单运行期间更改。更改此设置也会更新您未来的薪资周期日期，并且您的员工职位必须与新的频率相匹配。有关每种频率的说明，请参阅 Toast Payroll：查看支票频率。

常见问题：

• • 我可以将我的发薪周期改为每两周一次吗？
  • 我该如何更改运行工资单的频率？
  • 我可以更改我的每周发薪计划吗？

如何查看我所有即将到来的薪资周期和支票日期？

要查看您所有即将到来的薪资周期和支票日期，请在 Toast Payroll 中运行“薪资日历报告”，路径为 报告 > 标准。（当您在 Toast Payroll 中选择 报告 时，您应该会看到一个以 payroll.toasttab.com 开头的 URL。）请访问 在 Toast Web 中导航 Toast Payroll 以了解新的 Toast Payroll 导航功能的工作方式。）选择您的薪资组，将“支票日期”字段留空以包含所有日期，然后选择 排队。该报告将下载为 CSV 文件，列出每个薪资周期、支票日期、扣款日期和到期日期。

常见问题：

• • 我该如何获取所有即将到来的薪资周期日历？
  • 我在哪里可以查看我的薪资时间表？
  • 我该如何查看我的薪资周期？

为什么我的支票日期与扣款日期不同？

您的支票日期与扣款日期不同，因为它们代表两个不同的事件。支票日期是资金到达员工账户的日期。扣款日期是 Toast Payroll 从您的银行账户中提取资金的日期，通常在您的支票日期前一天。扣款日期不能是周六、周日或联邦银行假日。有关完整的扣款时间安排，请参阅 Toast Payroll：管理扣款和提款时间表。

常见问题：

• • 我的支票日期和扣款日期有什么区别？
  • Toast 何时扣除薪资款项？
  • 为什么薪资扣款在发薪日之前？

联邦假日期间我的发薪日期会发生什么变化？

在联邦假日期间，您的发薪日期可能会发生变动，因为扣款日期不能落在周末或联邦银行假日。您可能需要比平时更早提交工资单，以确保员工仍能按时收到工资。有关哪些假日会影响工资单以及如何围绕这些假日进行规划，请参阅 Toast Payroll：管理联邦银行假日。

常见问题：

• • 假日如何影响我的支票日期？
  • 我的员工会在假日之前收到工资吗？
  • 我需要为了假日提前运行工资单吗？

回到顶部

相关文章

• Toast Payroll：查看支票频率
• Toast Payroll：获取关于员工发薪时间的帮助
• Toast Payroll：管理扣款和提款时间表
• Toast Payroll：管理联邦银行假日
• Toast Payroll：设置和配置非周期性工资单

回到顶部

此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他任何专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。