Toast 零售：导入发票

发票导入概览
将您的发票上传到 Toast 零售
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Toast 零售：发票导入概览

Toast 零售的发票导入功能通过允许您直接将发票文件上传到 Toast Web，简化了发票管理。这减少了手动数据输入和错误，并确保准确的库存和财务记录。

虽然 Toast 零售为特定供应商（目前为 UNFI、Kehe 和 Hackney）提供导入模板，但您可以使用通用模板从任何供应商导入发票。

支持的文件格式包括 CSV 和 Excel (.xlsx)。
确保您的文件包含这些必填字段的清晰列标题：
- 供应商单品 ID
- 单品名称
- 单品数量
发票导入工具还将识别以下列标题：
- 接收单位
- 数量/接收单位
- 接收单位净成本
- 扩展成本
- 条形码
- PLU
- 价格（零售）

如果您愿意，可以下载并使用此 Excel 模板进行发票导入：Toast零售发票模板。

当您导入发票时，Toast零售将处理该文件并根据您的Toast商品库进行验证。系统将尝试通过供应商商品ID匹配发票项目，但也会寻找使用精确条形码匹配或部分供应商商品ID/条形码匹配（不带前导零或校验位）的次要匹配。如果有未匹配的项目或其他潜在问题，您将有机会在最终确定导入之前进行审核和解决。

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将您的发票上传到Toast零售

要将您的发票上传到Toast零售，请按照以下步骤操作：

在Toast Web中，导航到零售 > 采购 >采购与接收。
选择通过发票接收。
输入您的供应商。
选择导入文件，然后在导入发票弹出窗口中选择下一步。
- 如果为您选择的供应商提供了特定的供应商模板，您将看到使用该模板的选项。如果您在使用此模板与您的发票时遇到问题，您可以随时禁用该模板，并改用通用模板。
将您希望导入的文件拖放到屏幕中间，或单击屏幕中间以查看计算机的文件选择器。
审核您的列映射。Toast将尝试自动将您的发票列映射到模板列，但如果有任何未映射的列，您可以使用下拉菜单选择适当的匹配。您还可以使用垃圾桶图标来排除导入中的某一列。如果您的导入文件存在任何问题，将会出现一条消息，提供更多详细信息。完成后选择下一步。
Toast Retail 将匹配传入的商品与您的商品库。

任何未匹配商品将显示在发票创建页面的顶部。
- 如果有建议的匹配（例如，对于已经在您的商品库中但尚未从该供应商处购买的商品），Toast 将显示商品信息。如果建议的匹配正确，请选择确认匹配。
- 如果未显示建议的匹配，但未匹配商品应与您商品库中的现有商品关联，请选择链环图标，位于商品名称旁边。将出现一个弹出窗口，您可以通过名称、PLU 或条形码搜索匹配商品以选择手动匹配。
- 在接收之前，您还可以根据发票上的详细信息快速创建新商品。选择商品名称旁边的加号 (+) 图标。在弹出窗口中确认商品详细信息，然后选择创建商品。
根据需要审查和调整匹配商品的数量或成本。完成后，您可以选择保存为草稿或标记为已接收。

注意：

标记为不可用或缺货（数量 = 0）的商品将不会被导入。
零售价格不会从发票中更新。这些值来自现有商品库，可以手动调整。

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