xtraCHEF:更改发票项目的GL代码或类别

上次更新时间:2026年4月8日 10:10

了解如何在xtraCHEF中更改发票项目的GL代码和类别。

本文内容:

 

类别映射

作为发票对账的一部分,系统会提示您将新的发票项目映射到发票项目映射中的类别。一旦发票项目被映射,xtraCHEF将记住相应的代码或类别,并在未来为您重复该步骤。如果用户需要更改发票项目的类别,可以通过项目库页面进行更改。


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更改类别(和GL代码)

如果发票项目已经在发票项目映射中映射到某个类别,则将通过项目库进行更改。为此,请在导航栏上选择项目库。 访问xtraCHEF:项目审核和项目库以获取有关新项目库的更多详细信息。

 

要查找您的发票项目,请使用搜索栏和/或过滤器来缩小特定发票项目或标准。选择发票项目以查看其详细信息。

 

全新!用户可以更轻松地找到他们正在寻找的发票或发票组。发票页面上的搜索栏现在使用大型语言模型功能,因此您可以使用自然语言搜索来定位发票。例如,尝试输入类似"我想要过去60天内映射到XYZ类别的所有发票"或"获取所有XYZ地点的发票,金额低于$250。"请发挥创意进行搜索查询,xtraCHEF将处理其余的,无需麻烦地搜索、过滤和滚动,直到找到您需要的内容。


项目库上的过滤器和搜索栏

 

向下滚动以重新选择类别。这也将更新类别所映射的GL代码。

 

选择类别以重新映射发票项目


选择保存更改。xtraCHEF将保存并发布您的更新。

 

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