xtraCHEF:获取与 QuickBooks 的销售同步帮助

上次更新时间:2026年4月8日 10:05

了解如何解决您 xtraCHEF 和 QuickBooks 集成的常见同步警报。

本文内容:

 

同步监视器摘要

在 xtraCHEF 中,Sync Monitor 允许您跟踪来自 Toast 的原始销售数据并记录相关事件。这也是 xtraCHEF 记录您与 QuickBooks 的销售同步的地方。 要更深入地了解您的 Sync Monitor,请查看 xtraCHEF:Sync Monitor


销售同步基于 销售设置 时建立的框架。因此,如果您的映射部分不完整或不正确,您的 Sync Monitor 中可能会出现错误或警报。您可以使用下面的指南解决这些问题并重新启动同步。


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解决警报

在 xtraCHEF 的左侧导航栏中选择 同步监视器。在那里,您可以预览从 Toast Web 捕获的每日销售。如果您在每日条目的角落看到 红色 图标,尽快解决警报非常重要,因为任何差异都可能影响您在 QuickBooks 中的收入记录。

 

红点通知


查看常见同步警报的列表以及解决它们的建议:

 

  • 需要 GL 映射
    • 这意味着: 您的每日销售数据包含一项尚未映射到总账代码的行项目。
    • 解决方案: 返回销售设置并为该行项目分配相应的总账代码。
  • 业务验证错误
    • 这意味着: 您已将一项行项目映射到应付账款/应收账款总账代码,这是不支持的。
    • 解决方案: 将该行项目分配给其他总账代码,或在您的QuickBooks设置中更改总账代码类型。
  • 数据在上次同步后已被修改
    • 这意味着:在您将xtraCHEF条目同步到QuickBooks后,Toast中的销售数据发生了变化
    • 解决方案: 请仔细检查您当天的数字,如有需要,请重新上传您的日记条目。
  • 该账户在QuickBooks中不存在
    • 这意味着: 通常,如果您在重新映射行项目之前从QuickBooks中删除了总账代码,您会看到此警报。
    • 解决方案:将映射到旧总账代码的任何行项目重新分配给当前代码
  • 日记账不平衡
    • 这意味着: 在您的Toast POS中,该日期的支票或项目仍处于打开状态。
    • 解决方案: 对您的POS中任何未结项进行对账,并再次同步当天的数据。
  • 对象未找到
    • 这意味着: 您尝试将一项行项目映射到在QuickBooks中已被设为非活动状态的总账代码。
    • 解决方案: 将行项目分配给一个有效的GL代码。

 

如果您收到其他错误,例如标题未映射,请联系support@xtrachef.com以获得解决这些问题的帮助。


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查看日记账条目

日记账条目有时被称为JE,是记录商业交易的记录,由该交易的GL代码和金额组成。例如,当描述销售日记账条目时,它是您会计软件中记录的所有销售的条目,平衡/抵消这些销售所收取的付款。


这就是如何创建平衡的日记账条目。每个日记账条目必须平衡才能发布到您的会计软件中。同样,工资日记账条目将在记录的员工收入和他们收到的支票之间平衡,以匹配或平衡。


要查看任何日期的信息,只需在您的同步监视器中选择您希望查看的日历日期。然后选择销售链接。

 

同步概览


这将按销售类别/收入中心、服务费、小费、折扣、税、付款、付款费用、递延和退款组织您的数据。您将看到每个类别的借方和贷方明细。

 

同步监视器销售日记账.png


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编辑日记账条目

同步监视器销售条目可以直接在xtraCHEF中编辑。当销售在某一天从Toast POS同步时,您将能够编辑销售数据,以包括可能不在POS中提供的替代销售来源(如食品车销售、特殊活动)。将提供两种模式:查看编辑


在编辑模式下,将可以更新数据。

 

编辑销售数据2.png


 您可以向销售日记账条目添加调整。在底部选择 + 添加调整

 

+ 添加调整已突出显示


您首先需要选择调整类型(第一个下拉菜单)。添加后,您将看到与调整相关的 GL 代码。接下来,添加一个 借方贷方 金额。

 

添加借方或贷方金额


在添加调整时,您通常需要同时添加借方和贷方调整,以保持销售日记账的平衡。一旦所有调整都添加完毕且日记账条目平衡,请选择 保存 以保存工作。调整可以在 销售映射 中管理。


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