xtraCHEF：同步监视器
上次更新时间：2026年4月8日 10:05
同步监视器摘要
在 xtraCHEF 中，同步监视器允许您查看从 Toast 同步的数据并记录相关事件。xtraCHEF 还将您的销售额和薪资同步记录到 QuickBooks。 要访问此产品，请导航至左侧导航菜单的“同步监控器”。 为方便起见，同步监视器中的数据条目将采用颜色编码：
- 绿色颜色和对勾图标表示数据使用 xtraCHEF 格式，并已成功同步到相关会计系统。
- 红色和 X 图标表示将数据同步到相应的会计系统时出错。
- 灰色且无图标表示数据已成功添加到 xtraCHEF，但未配置为在任何位置同步。
默认情况下，您将看到第一个所列门店的当前月份和所有数据。要更新门店，请选择“门店”下拉菜单。您一次只能查看一个门店。 要更改日期，请选择前进或后退箭头，以便在月份之间切换。否则，您可以选择“月份”下拉菜单，以选择更遥远的月份。
此外，您可以通过选择“全部显示”下拉菜单来筛选结果，使其仅显示特定类别。筛选选项包括“销售额”、“工资单”、“事件”、“错误”、“货物调整”和“关闭库存”。
同步监视器操作
- 在“同步监视器”的右上角，您可以找到更多选项。如果您有要查看的单品，“通知”按钮上会出现红点。
- 使用“操作”按钮从 POS 机系统同步销售额，或创建新的“事件”、“销售”条目、“商品调整”或“关闭库存值”。
- 如果您正在使用 xtraCHEF 库存模块盘点库存，您可以直接导航到“库存”>“报告”>“按 COGS 盘点”，将库存添加到同步监视器。选择库存日期并选择“发布到同步监视器”。
事件管理
假设您的餐厅上周六的销售额比您之前的最高记录高出 1,000 美元。仅仅看当天的数据并不能说明销售额为何如此高，这可能会让您对如何复制这一成功一无所知。
使用“活动”功能来标记您门店的重要日子，例如筹款、买断、2 换 1 促销，以帮助您了解为什么有些日子可能会有异常多的情况。 在销售额低于预期的日子，您甚至可以利用事件来跟踪暴风雪或水管破损等情况。
要开始，请从同步监视器中选择“操作”>“发出”。所有活动必须有一个标题。接下来，在选择“添加事件”之前，选择您的日期和时间。您将立即在同步监视器日历上看到此设置。选择要编辑或删除的事件。
添加库存
添加期末库存值将让您更深入了解餐厅的利润率。从同步监视器中选择“操作”>“关闭库存”，然后选择日期。您现在可以按 COGS 组输入期末库存并选择“保存”。在右侧，您甚至可以查看和添加当天发生的任何事件。
选择“操作”>“查看审核”，以审核销售日记账审核。选择“销售”选项卡以查看此日期的销售日记账。
注意： 为了正确记录 COGS 报告的期末库存值，请确保将其添加到会计期的最后一天。COGS 报告不会计入您现有会计周期外记录的库存分录。期末库存将自动用作下一个会计周期的期初库存。
如果您使用 xtraCHEF Pro，这些库存金额可以在完成库存盘点后从您的 Inventory by COGS 报告中同步。在报告中，选择“发布到同步监视器”按钮以完成此操作。保存后，您的数据将出现在“同步监视器”日历中（首先，您需要按“关闭库存”进行筛选）。您可以使用此选项比较销售额和库存。
添加货品调整
如果您想核算额外采购或转移的库存，您可以选择在同步监视器中添加商品调整。为此，请选择“操作”>“商品调整”。选择您想要应用调整的日期。
对于（从其他门店或供应商）收到的任何货物，请在“货物”部分添加。对于任何转出（或计入浪费）的库存，您将将其记录为出货。注意：良好的调整仅用于 xtraCHEF 中的报告（例如 Inventory by COGS 报告）；此数据不会同步到会计系统。
通知
要查看所有未完成的操作项，请选择同步监视器上的“通知”按钮。在这里，您将看到一个弹出窗口，其中按时间顺序列出了 xtraCHEF 系统标记的所有单品。选择通知以打开其详情并进行建议的更改。
销售与会计系统同步
除了记录 Toast 销售额、事件、库存等外，同步监视器还是同步到您的 QuickBooks 账户的中心。成功的同步以绿色突出显示，不成功的同步以红色突出显示。要查看已同步到 QuickBooks 的数据详情，请在同步监视器中选择一个日期，然后选择超链接以查看已过账到 QuickBooks Online 账户的日记账分录。
查看审核
在“销售”或“销售同步”视图中，选择“操作”，然后选择“查看审核”。 此操作将允许您看到手动更改的时间和更改者记录。
同步到 QuickBooks
如果同步失败，在同步监视器中选择日期将突出显示同步失败的原因。在下面的截图中，日记账无法过账，因为在 QuickBooks 账户中找不到匹配的总账代码。
要重新同步，您需要解决问题（在 xtraCHEF 中更新总账代码名称或在 QuickBooks 中添加匹配的总账代码），然后选择“操作”>“同步到 QuickBooks”。
同步多个日期
您现在可以从 Toast POS 机系统同步最多 7 天，或通过“操作”按钮同步到您的 QuickBooks 账户。
- 选择同步监视器右上角的“操作”按钮
- 选择“从 POS 同步销售”或“将销售同步到快闪”。
- 选择最多 7 天的日期范围，然后选择“同步”。然后，系统将开始同步所选日期。注意：这可能需要几分钟才能完成。
薪资同步至会计
如果您已将 xtraCHEF 账户与 Toast 薪资管理系统集成，薪资同步功能也将填充到您的同步监视器中。 您可以通过选择“薪资同步”日期来查看更详细的信息。
然后选择相应的工资单超链接（在本例中，选择已同步的工资单）。
系统将在此处填充您的工资日记账分录。然后，与销售同步类似，您可以选择“操作”以查看审核或“导出到 CSV”。根据您的 QuickBooks 版本（在线或桌面），您还将看到一个会计专用选项。
注意： 要为您的 QuickBooks 账户提取薪资同步，您需要已与 QuickBooks 和 Toast 薪资管理系统集成并完成薪资设置。要了解有关此步骤的更多信息，请考虑阅读《Toast 薪资管理 + xtraCHEF 集成》。
QuickBooks Online
| Toast 已从 Toast Web 发布直接仅薪资同步至 QuickBooks Online。未来，此集成还将包括销售同步和其他会计软件。阅读《薪资会计同步入门》以了解更多信息。 |
配置完成后，您的工资单将自动与 QuickBooks Online 同步。如果薪资同步提取失败，您可以手动重新发起同步到 QuickBooks。此操作将提示 xtraCHEF 尝试再次同步。您可以通过从“薪资日记账”视图中选择“操作”来完成此操作。然后选择“同步到 QuickBooks”。
QuickBooks Desktop
配置完成后，您的工资单与 QuickBooks Desktop 的同步将通过可下载的 IIF 文件进行，该文件可以上传到您的会计软件。为此，您可以选择“操作”>“下载 QuickBooks Desktop IIF 文件”。
