Primeros pasos con el administrador de menús

Última actualización: 21 abr 2026, 4:34 p.m.

El administrador de menús permite a los restaurantes ver rápidamente los datos del menú utilizando herramientas de búsqueda y filtrado para que puedas mantener tus menús actualizados fácilmente.

En este artículo:

 

Descripción general del administrador de menús

El administrador de menús proporciona una forma de ver rápidamente las entidades del menú (artículos, modificadores y niveles de precios) y realizar ciertos cambios en bloque. Esto puede ser especialmente útil para grupos de restaurantes con menús grandes o muchas ubicaciones, permitiéndote ahorrar tiempo gestionando menús al usar herramientas de búsqueda y filtrado para encontrar rápidamente los datos que deseas actualizar. También puedes ir al administrador de menús para previsualizar cómo se verán tus menús en tu POS usando el botón Ver diseño del POS. Para aprender más, consulta ¿Puedo previsualizar cómo se verán mis menús en mi POS?.

Si tu restaurante utiliza la Gestión de Ubicaciones Múltiples de Toast (MLM) o uno de los suites de Gestión de Restaurantes (aprende más: Descripción general de las suites de Toast), también puedes usar el administrador de menús para programar actualizaciones de precios que se activen en el futuro, permitiéndote controlar cuándo se activan los cambios en tu menú. 

Para acceder al administrador de menús en Toast Web, navega a Menús > Gestión de menús > Administrador de menús. Para poder realizar ediciones en esta página, necesitarás el permiso 4.5 Editar menú completo en cualquier ubicación o grupos de ubicaciones que desees actualizar.

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Buscar y filtrar tus menús con el administrador de menús

Cuando visites por primera vez el administrador de menús, todos tus artículos de menú se enumerarán en una tabla que incluye información de ubicación y estrategia de precios. Sobre la tabla, verás las siguientes opciones de búsqueda y características:

 

opciones de filtrado en la parte superior de la página del administrador de menús
 
  1. Utiliza los botones Menú completo, Artículos, Modificadores y Niveles de precio para elegir qué datos aparecen en la tabla. La vista Menú completo te da acceso a funciones adicionales de edición de menú; aprende más en la siguiente sección de este artículo. 
  2. La barra de búsqueda te permite encontrar un artículo, modificador o nivel de precio por nombre (dependiendo de qué botón hayas seleccionado).
  3. Para artículos y modificadores, puedes usar el menú desplegable para mostrar datos de uno o más menús.
  4. También puedes reducir tus datos de artículos y modificadores a uno o más grupos de menú utilizando el menú desplegable de grupos de menú. 
  5. Seleccionar Limpiar todo eliminará cualquier parámetro de búsqueda o filtro que hayas seleccionado. 

 

Si usas MLM, también verás un menú desplegable de ubicación que te permite reducir tu lista a una o más ubicaciones o grupos de ubicación. 

 

Los datos en la tabla incluirán la siguiente información por defecto:

 

ejemplo de artículo en la tabla del administrador de menú
 
  • Nombre del artículo/modificador
  • Objetivo: la ubicación o grupos de ubicación que pueden ver y usar este artículo/modificador
  • Encontrado en: la ubicación del menú donde se coloca el artículo/modificador. 
    • Si el artículo/modificador aparece en múltiples ubicaciones de menú, verás “+3 otros” (o el número que corresponda a tu artículo/modificador)
    • Para artículos, si el artículo aparece en un grupo de menú, verás nombre del menú y nombre del grupo. Si el artículo aparece en un subgrupo, verás nombre del menú y nombre del subgrupo (pero no el nombre del grupo).
    • Para modificadores, la columna Encontrado en mostrará el artículo de menú o grupo al que se aplica el modificador, y el nombre del grupo de modificadores al que pertenece.
  • Precio establecido en: indica dónde se establece el precio.
    • Para artículos, el precio se establece ya sea en el propio artículo o en el grupo de menú.
    • Para modificadores, el precio que especifiques en el administrador de menú solo se aplicará a los modificadores que tengan un precio establecido a nivel de modificador individual. Los precios añadidos en el administrador de menú no tendrán efecto en los modificadores pedidos de grupos que tienen un precio a nivel de grupo, o grupos que no cobran por modificadores. 
  • Estrategia de precios. El administrador de menús actualmente admite precios base, precios específicos por tamaño, precios específicos por menú, precios específicos por ubicación y precios específicos por ubicación con precios específicos por menú anidados. Si necesitas editar otros métodos de precios, tendrás que hacerlo fuera del administrador de menús.
  • Precio. Los elementos del menú o modificadores que utilizan precios específicos por tamaño, menú o ubicación (incluidos los precios específicos por ubicación con precios específicos por menú anidados) tendrán una fila expandible que muestra el precio base por ubicación, tamaño o combinación de menú y ubicación. 


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Realizar cambios en la vista completa del menú (Administrador de menús)

Cuando elijas la vista Menú completo en el administrador de menús, verás funcionalidades adicionales que facilitan la gestión de tus menús.

 

La vista de menú completo muestra todos los menús, grupos de menús, subgrupos y elementos en una estructura de menú jerárquica, similar a la página Propiedades avanzadas:

Vista jerárquica del menú en el administrador de menús

 

  • Utiliza los iconos de flecha en la vista de menú completo para expandir o colapsar tus menús y grupos de menús.
  • Puedes seleccionar + Agregar menú, + Agregar grupo de menú, + Agregar subgrupo o + Agregar elemento para construir tus menús directamente en el administrador de menús.
  • Utiliza los iconos de seis puntos a la izquierda de cualquier elemento del menú para reordenarlos como desees.
  • Selecciona el nombre de cualquier menú, grupo de menú o elemento para abrir un panel de detalles en el lado derecho de la pantalla y realizar cambios en configuraciones adicionales. Puedes acceder a la vista de edición de página completa seleccionando el icono de expandir en la esquina superior derecha del panel de detalles, junto al X.

    Panel de detalles del menú en el administrador de menús 


  • Selecciona el icono de tres puntos de desbordamiento en un grupo de menú para eliminar el grupo de menú o alfabetizar los elementos dentro de él.
  • Selecciona el icono de tres puntos de desbordamiento en un elemento individual para acceder a acciones adicionales como archivar y eliminar.

 

¡Todos los cambios realizados en esta página se guardan automáticamente! Asegúrate de publicar los cambios para enviarlos a tu POS. 

 

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Actualizar precios o visibilidad en el administrador de menús

Una vez que hayas utilizado el campo de búsqueda o las opciones de filtrado para encontrar los elementos/modificadores que deseas cambiar, puedes hacer esas actualizaciones utilizando los campos Precio y Visibilidad en la tabla del administrador de menús, como se muestra a continuación.

columnas de precio y visibilidad en la página del administrador de menús

Si estás listo para guardar y publicar esos cambios ahora, selecciona Guardar cambios en la esquina superior derecha de la página, y luego selecciona Sí, guardar ahora en la ventana emergente de confirmación. Asegúrate de publicar tus cambios para que se reflejen en todas las ubicaciones afectadas. Para aprender más sobre la publicación, consulta este artículo de Toast Central: Publicar cambios en Toast Web.  

Si tu restaurante utiliza la Gestión de Ubicaciones Múltiples de Toast o uno de los suites de Gestión de Restaurantes y deseas programar estos cambios para una fecha y hora futura, puedes crear un conjunto de cambios y utilizar la función de publicación programada. Para más información, consulta este artículo de Toast Central: Configurar publicación programada con el administrador de menús. 

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Preguntas Frecuentes - Administrador de Menús

¿Puedo editar precios en bloque usando el administrador de menús?

En este momento, la edición de precios en bloque (por ejemplo, aumentar precios para múltiples elementos en un dólar o porcentaje) no está disponible. ¡Esté atento a futuras actualizaciones!
 

¿Puedo agregar un precio a un elemento/modificador para otra ubicación o tamaño?

No, el administrador de menús solo te permite actualizar precios que ya están establecidos en un elemento o modificador del menú. Si necesitas agregar un precio para otra ubicación o tamaño, navega primero a la página de detalles del elemento/modificador.
 

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Recursos Adicionales - Administrador de Menús