Revisa las propinas de los empleados de la semana pasada

Última actualización: 20 ago 2026, 3:27 p.m.

Utiliza el informe de resumen de mano de obra, turnos, gestión de propinas o resumen del historial de pagos para ver los montos de las propinas de tus empleados por período de pago en Toast Web.

En este artículo:

 

Antes de comenzar

Se aplica a: Toast Web, Gestor de propinas de Toast, Nómina Toast, aplicación MyToast

 

Permisos necesarios:

  • 4.3 Informes laborales: obligatorios para acceder al resumen de mano de obra y al informe de turnos en Toast Web
  • 4.1 Informes de ventas obligatorios para acceder al informe de gestión de propinas en Toast Web

 

Lo que lograrás: Consulta los montos de propina de cada empleado correspondientes al período de pago de la semana pasada usando el informe o la aplicación que mejor se adapte a tus necesidades de suscripción e informes.

 

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¿Qué informe debería usar?

Toast ofertas varios lugares para ver propinas, y cada uno es el mejor para una pregunta diferente. Usa esta tabla para elegir el método correcto antes de comenzar.

 

Qué necesitasUsar este métodoMejor para
Totales de propina por empleado durante hasta dos semanas, todas las suscripcionesMétodo 1: Informe de resumen de mano de obraUn resumen rápido de solo lectura sin exportar
Propinas en efectivo y no en efectivo por empleado y turno en una hoja de cálculoMétodo 2: Informe de turnosCrea tu propio resumen fuera de Toast
Montos de propina después del fondo común con cálculos completos, por fecha o por empleadoMétodo 3: Informe de gestión de propinasSuscriptores al Gestor de propinas de Toast: esta es la única fuente de datos de propinas agrupadas posteriormente
Totales de propinas en un período más largo (un mes, un trimestre, un año)Método 4: Resumen del historial de pagosClientes de Nómina Toast revisando historial de pagos
Un empleado que ve sus propias propinasAplicación MyToastVisibilidad de propinas autoservicio para el personal una vez aprobadas las propinas

 

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Método 1: Informe de resumen de mano de obra

Usa el informe de resumen de mano de obra para ver los datos de propinas de hasta dos semanas a la vez, independientemente de la suscripción.

 

  1. En Toast Web, ve a Informes > Mano de obra > Resumen de mano de obra.
  2. Define el rango de fechas para el período de pago que deseas revisar.
  3. Revisa la sección Resumen del empleado. Cada fila muestra las horas de un empleado, las ventas totales, la cantidad de pedidos y los clientes, junto con los totales de propinas.

 

Resultado previsto: Una vista de solo lectura de las horas y los totales de propinas de cada empleado en el rango de fechas seleccionado.

 

Nota: Los montos de propinas en los informes de mano de obra son montos preagrupados y no coincidirán con los resultados del Gestor de propinas de Toast. El Gestor de propinas de Toast es la única fuente de datos de propinas luego de agruparlas en un fondo común. Si necesitas totales luego de agruparlas en un fondo común, usa el método 3.

 

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Método 2: Informe de turnos

Usa el informe de turnos cuando quieras las propinas en efectivo y no en efectivo de cada empleado en los turnos anteriores, y quieras crear tu propio resumen en una hoja de cálculo.

 

  1. En Toast Web, ve a Informes > Mano de obra > Turnos.
  2. Define el rango de fechas para el período de pago que deseas revisar.
  3. Desplázate hasta la sección Turnos cerrados. Cada fila muestra las horas de entrada y salida de un empleado, junto con la información de las propinas en efectivo y que no son en efectivo.
  4. Selecciona el ícono de descarga para exportar el informe como archivo CSV.

 

Resultado previsto: Un archivo CSV que contiene las propinas en efectivo y no en efectivo de cada empleado por turno en el rango de fechas seleccionado.

 

Nota: Si un empleado está en la sección Turnos abiertos, su turno nunca se cerró y las propinas no aparecerán correctamente. Cierra el turno primero. Consulta Obtener ayuda con la caja de efectivo y la revisión del turno.

 

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Método 3: Informe de gestión de propinas (Gestor de propinas de Toast)

Si tu negocio utiliza el Gestor de propinas de Toast, el informe de gestión de propinas es la vista de mayor fidelidad. Es la única fuente de datos de propinas luego de agruparlas en un fondo común e incluye los cálculos matemáticos detrás del monto de cada empleado.

 

Ver totales de un período de pago

  1. En Toast Web, ve a Informes > Mano de obra > Gestión de propinas.
  2. Selecciona el rango de fechas de tu período de pago usando el menú desplegable del calendario en la esquina superior izquierda. El rango máximo es de un mes.
  3. Revisa el informe de nivel superior. Muestra el total de propinas por día y un desglose por empleado.

 

Resultado previsto: Una fila para cada fecha en el rango seleccionado, con totales, empleados en fondo común y el estado de cada día (en curso, listo, aprobado o enviado a nómina).

 

Ver los cálculos de propinas de un empleado

  1. En la vista de página de destino, selecciona la fila de una fecha específica para abrir la vista Por día.
  2. Selecciona el nombre de un empleado para abrir su recibo de empleado.
  3. Selecciona el ícono v junto a un fondo común para expandir los cálculos de aportes y recibos.

 

Resultado previsto: Un desglose al estilo recibo de cada fondo común del que es parte el empleado, con un total de propina final que coincide con la columna Propinas y gratificaciones después del fondo común en la vista Por día.

 

Descargar una versión imprimible

  1. Regresa a la vista de la página de destino.
  2. Selecciona el ícono de engranaje junto al ícono de descarga para abrir la barra lateral del filtro. Define los filtros que necesitas y, luego, selecciona Aplicar.
  3. Selecciona el ícono de descarga para descargar el informe en formato CSV. El informe descargado incluye información del recibo de empleado para todos los empleados en el día o los días que selecciones.

 

Resultado previsto: Un archivo CSV con detalles por empleado, incluidos los montos de las propinas preagrupadas, los montos postagrupados y las categorías de origen (propinas en efectivo, propinas con tarjeta de crédito no en efectivo, etc.).

 

Para la documentación completa del informe, consulta Informes del Gestor de propinas de Toast.

 

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Método 4: Resumen del historial de pagos (Nómina Toast)

Si usas Nómina Toast, el Resumen del historial de pagos de la Biblioteca de informes es útil cuando necesitas totales de propinas en un período más largo de una semana de pago, como el último mes o todo un año determinado.

 

  1. En Nómina Toast, ve a Informes > Estándar.
  2. Busca y abre el informe de Resumen del historial de pagos.
  3. Configura el rango de fechas para el historial de pagos que deseas revisar.

 

Resultado previsto: Un resumen de los montos de las propinas en los períodos de pago seleccionados para Nómina Toast.

 

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Cómo ven los empleados sus propias propinas

Si usas Nómina Toast, tus empleados podrán ver su propia información de propinas en la aplicación MyToast una vez que las propinas se hayan aprobado y enviado a la nómina. En la pestaña Turnos, los empleados seleccionan un turno completado para ver sus propinas de ese turno; si tu restaurante también utiliza el Gestor de propinas de Toast, verán un recibo de propinas con el desglose del fondo común.

 

Para ver el recorrido completo de la aplicación MyToast, consulta La aplicación MyToast: Turnos.

 

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Cuando este artículo no proporciona tu respuesta

Este artículo te muestra dónde buscar los montos de las propinas. Si tu pregunta es sobre por qué un número es incorrecto, consulta estos artículos:

 

 

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Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si el total de mi gestor de propinas no coincide con mi resumen de ventas?

Si el total de tu informe de gestión de propinas no coincide con la línea de propinas en el resumen de ventas, la explicación más común es que la línea de propinas del resumen de ventas en la tabla de resumen de ingresos es un monto preagrupado, mientras que los totales del informe de gestión de propinas se posagrupan. Para una comparación fiel, descarga el informe de gestión de propinas, que incluye cifras tanto preagrupadas como posagrupadas. Si los totales del fondo común aún difieren, consulta Obtener ayuda con las discrepancias de propinas en los informes.

 

También se le preguntó como:

    • ¿Por qué mis números de propina no coinciden en todos los informes?
    • El total de propinas en un informe es diferente de otro.
    • Mis propinas del resumen de ventas no equivalen a mis propinas del gestor de propinas.

 

¿Por qué las propinas en efectivo no aparecen en el informe de propinas agrupadas?

Las propinas en efectivo aparecen solo en los informes de propinas en efectivo. El informe de propinas agrupadas en Informes > Mano de obra > Propinas agrupadas incluye propinas que no son en efectivo (con tarjeta de crédito) y horas de propina por empleado, pero no propinas en efectivo. Si necesitas propinas en efectivo y que no sean en efectivo juntas por empleado y turno, usa el informe de turnos (método 2 anterior). Si necesitas datos de propinas luego de agruparlas en un fondo común, usa el informe de gestión de propinas (método 3 anterior).

 

También se le preguntó como:

    • ¿Dónde están mis propinas en efectivo en el informe?
    • El informe de propinas agrupadas no muestra efectivo.

 

¿Pueden mis empleados ver sus propias propinas?

Sí. Si usas Nómina Toast, los empleados pueden ver su propia información de propinas en la aplicación MyToast una vez que las propinas se han aprobado y enviado a la nómina. Si tu restaurante utiliza el Gestor de propinas de Toast, los empleados también pueden ver un recibo de propinas en MyToast con sus cálculos de contribución al fondo común y recibo del fondo común. Por último, los empleados también pueden ver sus propios informes de propinas en Toast Web si les otorgas el permiso 4.1 Informes de ventas. Para controlar qué informes de propinas puede ver un empleado, configura las configuraciones de los informes de revisión del turno. Consulta Personalizar revisión del turno.

 

También se le preguntó como:

    • ¿Cómo puede ver mi personal sus propinas?
    • ¿Los meseros pueden ver sus propios totales de propinas?

 

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Antes de contactar al servicio de atención al cliente

Los métodos anteriores resuelven por su cuenta la cuestión de dónde ver las propinas de la semana pasada. Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente solo cuando el problema sea una de estas situaciones exclusivas del agente:

 

  • Propinas que se muestran en Toast Web, pero que no se están sincronizando con Nómina Toast después de volver a intentarlo, y las plantillas horarias aún están abiertas
  • Montos de propina que desaparecieron debido a una interrupción confirmada del producto en una fecha específica
  • Datos de propina de un empleado específico que no se pueden recuperar usando ninguno de los cuatro métodos anteriores

 

Cuando te comuniques con el servicio de atención al cliente, primero reúne lo siguiente para que podamos resolver más rápido:

 

  • La fecha o el rango de fechas en cuestión
  • La ubicación seleccionada en la navegación principal cuando ejecutaste el informe
  • Las cifras específicas en dólares que esperabas en comparación con las cifras que se muestran en el informe
  • Capturas de pantalla del informe que utilizaste y, si es relevante, la vista Por día y el recibo de empleado del informe de gestión de propinas del empleado afectado
  • El nombre del empleado y el cargo si la pregunta es sobre un solo empleado
  • Si el estado del día está en curso, listo, aprobado o enviado a nómina
  • Pasos que ya intentaste, incluidos los métodos de este artículo que ejecutaste

 

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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.