Nómina Toast: Gestionar aportes del empleador para beneficios de “solo deducciones”

• ¿Puede Toast configurar una deducción separada para hacer un seguimiento de mi contribución (del empleador) a la deducción médica de un empleado?
• ¿Hay un informe para hacer un seguimiento del costo de un empleador asociado con las deducciones?

¿Puede Toast configurar una deducción separada para hacer un seguimiento de mi contribución a la deducción médica de un empleado?

En este momento, no podemos configurar una deducción separada para hacer un seguimiento de la contribución del empleador a la deducción médica de un empleado. A diferencia de una 401k, cuya coincidencia será un código de deducción separado para mostrar en los talones de pago, no podemos hacer un seguimiento del costo para el empleador de una inscripción en un beneficio médico mediante una deducción separada. En cambio, esto se registra en la deducción médica en el perfil del empleado (Empleo > Recurrente > Deducciones > editar lápiz en la deducción deseada).

Deberás agregar manualmente el costo del empleador por período de pago aquí en la deducción médica de cada empleado. No aparecerá en los talones de pago de los empleados, pero puedes acceder a ella a través de diferentes fuentes que se mencionan a continuación.


¿Hay un informe para hacer un seguimiento de los costos de los empleadores asociados con las deducciones?

Si una deducción tiene una configuración de costo de ER asociada, la forma más sencilla de ver esta información para un cliente es ir al perfil del empleado > Empleo > Recurrente > Deducciones > Ícono de globo ocular azul. Desde esta página, verás el costo de ER de la deducción (por período de pago), así como el costo de ER de YTD. Además, si se marca como “Incluir deducciones”, el PEPAR (informe de auditoría de nómina por período de pago) también mostrará el costo de ER (solo por monto de período de pago).

La contribución del empleado de YTD + costo del empleador aparecerá en el formulario W-2 del empleado si el código de deducción está marcado como Incluir costo ER en W2 dentro de la página de configuración del código de deducción. Para verificar cómo se configuró tu código de deducción, ponte en contacto con el servicio de asistencia de Nómina Toast a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast.

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.