Auditoría de cambios en las entradas de tiempo de los empleados

• ¿Cómo puedo ver quién editó una entrada de tiempo del empleado?
• ¿Qué informe muestra los cambios o actualizaciones que se realizaron en los detalles del turno de un empleado?

Para verificar quién realizó ediciones en las entradas de tiempo de un empleado:

1. Inicia sesión en Toast Web y ve a Informes > Mano de obra > Auditorías de entradas de tiempo. Nota: Debes tener el permiso 4.3 Informes laborales para ver las auditorías.
2. Actualiza el filtro desplegable Rango de fechas para localizar el turno del empleado. También puedes usar los menús desplegables Ubicación, Todos los empleados y Todas las acciones para localizar más fácilmente este turno.
   1. Nota: En la mayoría de los casos, los usuarios querrán actualizar el menú desplegable Todas las acciones para Editar o Eliminar y localizar ediciones únicas.
   2. El menú desplegable Todos los empleados hace referencia al empleado cuyo turno se editó, actualizó o cambió, y no al empleado que realizó el cambio.
      
      
      
      
3. Una vez que tengas el turno levantado, verás tres columnas principales:
   1. La columna Editor incluye los detalles del ajuste, incluida la fecha y hora del ajuste, quién realizó el cambio (Bill Self, en este ejemplo) y dónde lo realizó.
   2. Las columnas de Cambios realizados (segunda y tercera) incluyen los detalles del turno. La parte superior de estas columnas muestra el nombre del empleado afectado (Flory Bidunga, en este ejemplo) y la fecha del turno en cuestión. Busca un campo gris tachado con una corrección al lado. Eso indica la actualización específica que se realizó para este punto de referencia. En este ejemplo, el tiempo de salida de Flory se actualizó a partir de las 12:35 p. m. CDT a 12:30 p. m. CDT del 30 de septiembre de 2026 a las 2:05 p. m. CDT.
   3. Si la persona que realizó la edición agregó un motivo (es opcional), también verás el motivo en la esquina inferior derecha. Esta función es nueva en Toast a partir de septiembre de 2026, por lo que este campo no estará presente para ninguna edición de entradas de tiempo realizadas antes de esta fecha.
      
       

Para obtener más información sobre cada informe de mano de obra, consulta el informe de mano de obra.

Nota: La etiqueta EDIT azul siempre se mostrará a los empleados que registren su salida en el POS porque su valor de salida se actualiza de Ninguno a una hora de salida registrada, como se ve en la imagen a continuación.