Configurar los cajones de efectivo

Última actualización: 24 jun 2026, 10:53 a.m.

Este artículo te guiará a través de la creación de un cajón de efectivo, así como de la eliminación de un cajón de efectivo, y lo que significa para el efectivo en mano frente al efectivo en el cajón.

En este artículo:

 

Antes de comenzar

Aplica a: Toast POS, Toast Web

 

Permisos necesarios:

  • 6.2 Configuración de Cocina/Sala de Comedor — habilitar esto también habilita 6.10 Configuración de Impresora y Cajón de Dinero por defecto
  • 6.10 Configuración de Impresora y Cajón de Dinero — requerido para acceder a la página de Configuración de Impresora y Cajón de Dinero si 6.2 está deshabilitado
  • 1.6 Aplicar Pagos en Efectivo — requerido para el empleado que recibe el pago en efectivo
  • 1.7 Acceso al Cajón de Dinero — requerido para el empleado que abre el cajón

 

Lo que lograrás: Conectar un cajón de dinero a una impresora Toast, configurarlo en un POS o en Toast Web, nombrar el cajón, establecer un saldo inicial de efectivo y publicar los cambios para que el cajón esté listo para usar en transacciones en efectivo.

 

Toast admite dos modelos de cajones de dinero: un cajón APG más antiguo (identificado por una etiqueta APG en la parte inferior) y un cajón Toast más nuevo (identificado por el logo de Toast en la parte frontal). Los dos modelos utilizan cables diferentes que no son intercambiables.

 

Si estás configurando dos cajones de dinero en un terminal, se requiere cableado adicional (un divisor para APG; los cables de patada incluidos para Toast). Consulta Obtener Ayuda con Cajones de Dinero para los pasos de cableado y configuración para una configuración de dos cajones.

 

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Paso 1: Conectar el cajón de dinero a una impresora Toast

Usando el cable que vino con tu cajón de dinero, conecta el cajón a una impresora Toast.

 

Confirma que la impresora esté encendida. Si aún no has conectado una impresora, conéctala a tu red ahora y sigue las indicaciones del Asistente de Impresora en un POS Toast.

 

Resultado esperado: El cajón de dinero está físicamente conectado a una impresora Toast encendida y listo para la configuración del software.

 

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Paso 2: Configura el cajón de efectivo en un Toast POS (recomendado)

Este es el camino de configuración recomendado. Para configurar el cajón de efectivo usando un Toast POS:

 

  1. Selecciona el ícono de Toast en la esquina superior izquierda de la pantalla del POS repetidamente hasta que llegues al menú Configuración.
  2. Desplázate hacia abajo y selecciona Configuración de la impresora.
  3. Selecciona la impresora a la que está conectado el cajón de efectivo. Si aún no has conectado una impresora, sigue las indicaciones del Asistente de Impresora en pantalla para completar primero la configuración de la impresora.

     

    Mi sección de impresoras con todas las impresoras en el sistema

     

  4. Selecciona la pestaña Cajón de efectivo, luego selecciona Conteo del cajón. Elige si se conectará uno o dos cajones de efectivo a esta impresora, luego selecciona Guardar cambios.

     

    Página de información de la impresora

     

  5. El Asistente te llevará de vuelta a la pestaña Cajón de efectivo. Ahora puedes seleccionar Nombre del cajón de efectivo, Retraso del cajón de efectivo, Saldo inicial, o Restablecer saldo para configurar aún más la configuración de tu cajón de efectivo.

     

    Configuración del cajón de efectivo

     

Resultado esperado: El cajón de efectivo está registrado a la impresora seleccionada en el Toast POS, con el conteo de cajones correcto configurado.

 

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Paso 3: Configura el cajón de efectivo en Toast Web

Usa este camino si prefieres configurar el cajón de efectivo desde Toast Web en lugar de en un POS. Para configurar el cajón de efectivo en Toast Web:

 

  1. En Toast Web, navega a Finanzas > Relacionado > Configuración > Resumen de efectivo > Impresoras y cajones de efectivo > Ver cajones de efectivo.
  2. Seleccione la Impresora que está conectada al cajón de efectivo.
  3. En la página de Configuración de Impresora, desplácese hacia abajo hasta la sección de Configuración de Cajones de Efectivo y seleccione Un Cajón de Efectivo o Dos Cajones de Efectivo.

     

    Configuración de Cajón de Efectivo en Toastweb

     

Resultado esperado: La página de Configuración de Impresora refleja el conteo correcto de cajones de efectivo para la impresora.

 

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Paso 4: Nombre su cajón de efectivo

Nombrar cada cajón de efectivo ayuda cuando tiene múltiples cajones en el negocio y cuando revisa los Informes de Cajones de Efectivo. Para nombrar un cajón de efectivo:

 

  1. Navegue a Finanzas > Relativos > Ajustes > Resumen de efectivo > Impresoras y Cajones de Efectivo > Ver cajones de efectivo > Añadir.
  2. Ingrese un nombre en el campo de nombre del cajón de efectivo. Los nombres están limitados a 30 caracteres.

     

    Nombre del Cajón de Efectivo en Toastweb

     

Nota: Si deja el campo en blanco, el cajón de efectivo se predetermina al nombre de la impresora a la que está vinculado.

 

Para renombrar un cajón de efectivo más tarde, navegue a Finanzas > Relativos > Ajustes > Resumen de efectivo > Impresoras y Cajones de Efectivo > Ver cajones de efectivo y edite la impresora deseada seleccionando el nombre.

 

Resultado esperado: El cajón de efectivo aparece bajo el nombre que ingresó (o el nombre de la impresora, si dejó el campo en blanco) en Toast Web y en los Informes de Cajones de Efectivo.

 

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Paso 5: Establezca el saldo inicial del cajón de efectivo

El saldo inicial del cajón de efectivo es la cantidad de efectivo que el cajón contiene al comienzo de cada turno o día laboral. Para establecer el saldo inicial:

 

  1. Bajo El Cajón de Efectivo Principal, ingrese el valor predeterminado Saldo Inicial del Cajón de Efectivo.

     

    Configuraciones del cajón de efectivo principal en Toastweb

     

  2. Establezca el Tipo de Restablecimiento de Saldo:
    • Automático — Cuando cierra un cajón de efectivo, se abre uno nuevo con su saldo inicial definido. Todos los cajones de efectivo abiertos se cierran automáticamente y se reabren con el saldo inicial cada noche a las 4:00 a.m. Recomendado por Toast.
    • Manual — Cuando cierra un cajón de efectivo, se le solicita ingresar un nuevo saldo inicial para abrir el siguiente cajón. Los cajones de efectivo abiertos no se cierran automáticamente durante la noche.

     

    Configuraciones del saldo inicial del cajón de efectivo en Toastweb

     

Resultado esperado: Los nuevos cajones de efectivo se abrirán con su saldo inicial elegido, utilizando el comportamiento de restablecimiento que seleccionó.

 

Para ajustar un saldo inicial después de la configuración inicial, consulte Ajustar Saldo del Cajón de Efectivo Inicial.

 

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Paso 6: Guarde y publique sus cambios

  1. Seleccione Guardar para guardar la configuración de su cajón de efectivo.
  2. Seleccione Publicar para enviar los cambios a sus terminales de punto de venta.

 

Resultado esperado: El cajón de efectivo está configurado y listo para usar en transacciones en efectivo en el POS conectado.

 

Nota: Para una guía de configuración imprimible que incluya instrucciones para dos cajones de efectivo, consulte el PDF de configuración del cajón de efectivo de Toast vinculado en el artículo fuente.

 

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