Nómina Toast: Agregar feriados de la empresa

Agregar reglas de registro de horas festivas

Una vez que hayas agregado los feriados o eventos de la empresa al calendario, se deben agregar reglas para que las horas de feriado se registren en las plantillas horarias. La forma en que se configuren determinará cómo aparecerán estos horarios en las plantillas horarias. Nómina Toast puede manejar el pago de vacaciones de dos maneras:

• Agrega una regla de “vacaciones pagadas”, llamada Horas de feriado pagadas en Toast, que permite incluir una cantidad plana de horas en todas las plantillas horarias de los empleados, independientemente de si trabajaron ese día o no.
• Agrega una regla de “vacaciones trabajadas”, conocida en Toast como “Prima de vacaciones trabajadas”, que permite que los golpes de empleados ingresados en un feriado se calculen con una tarifa de pago separada.

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Configuración de horas de feriado pagadas

Para configurar las horas de feriado, inicia sesión en payroll.toasttab.com, ve a Configuración > Registro de horas > Reglas de feriado y sigue los pasos que se indican a continuación. (Si no ves Configuración en el lado izquierdo de la pantalla, selecciona Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Nómina Toast).

1. Selecciona Agregar +.
   1. Ingresa un título que describa la regla.
   2. Selecciona Horas de feriado pagadas como Tipo de feriado.
   3. Usa el campo Fiesta de empresa para indicar qué feriado(s) se debe(n) incluir como parte del conjunto de reglas. Todos los feriados se incluirán de manera predeterminada.
   4. Elige el código de ganancia asociado. Si necesitas configurar un nuevo código de ingresos, completa este formulario y envíanoslo a través del botón de chat azul ubicado en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. Nota: Por el momento, Nómina Toast no está disponible en Quebec. Una versión en francés de este formulario estará disponible cuando el producto se lance en tu región.
   5. Ingresa el número de Días Antes del feriado en los que los empleados deberían recibir estas horas. Por ejemplo, ingresa 2 si los empleados deben recibir las horas en sus plantillas horarias con dos días de anticipación.
   6. Selecciona Guardar.
      
       
      
      
2. A continuación, selecciona el botón azul + para esta nueva regla.
3. Indica qué empleados cumplen con los requisitos para recibir este pago en la ventana emergente Agregar parámetro.
   1. Selecciona Incluir o Excluir.
   2. Luego, elige un Tipo de atributo. Esto puede ayudarte a acotar un determinado grupo de empleados.
   3. Por último, selecciona el atributo al que se debería aplicar este parámetro.
4. Selecciona Guardar.
5. Repite este proceso según sea necesario. El sistema seguirá cada parámetro en orden secuencial para determinar quién es elegible. No es necesario agregar atributos para cada tipo; las reglas solo deben incluir atributos que contribuyan a la elegibilidad.
6. Mira los siguientes ejemplos:
   1. Ejemplo 1: Si solo los empleados a tiempo completo deben recibir el pago de las vacaciones, selecciona Incluir, Tipo de empleo y, luego, Tiempo completo.
   2. Ejemplo B: Si solo los empleados ubicados en Chicago que hayan trabajado más de 180 días deben recibir las reglas de feriado, agrega un primer parámetro que seleccioneIncluir,Ubicación TLM y Chicago. Luego, selecciona el botón azul + y agrega un segundo parámetro que seleccione: Excluir, Fecha de contratación menos de X días y180.
      
      
      
      
7. Cada parámetro que se agregue actualizará dinámicamente laColumna de empleados con la cantidad de empleados que recibirán ese pago, dados los parámetros. Selecciona el número en la columna Empleados para ver los empleados individuales elegibles para este pago de vacaciones.

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Configuración de Holiday Premium Worked

Para configurar una Prima de feriado trabajada, inicia sesión en payroll.toasttab.com, ve a Configuración > Registro de horas > Reglas de feriado y sigue los pasos que se indican a continuación. (Si no ves Configuración en el lado izquierdo de la pantalla, selecciona Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Nómina Toast).

1. Selecciona Agregar +.
   1. Ingresa un título que describa la regla.
   2. Selecciona Vacaciones Premium trabajadas como tipo de vacaciones.
   3. Usa el campo Fiesta de empresa para indicar qué feriado(s) se debe(n) incluir como parte del conjunto de reglas. Todos los feriados se incluirán de manera predeterminada.
   4. Elige el código de ganancia asociado. Si necesitas configurar un nuevo código de ingresos, completa este formulario y envíanoslo a través del botón de chat azul ubicado en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. Nota: Por el momento, Nómina Toast no está disponible en Quebec. Una versión en francés de este formulario estará disponible cuando el producto se lance en tu región.
   5. Selecciona Guardar.
      
       
      
      
2. A continuación, selecciona el botón azul + para esta nueva regla.
3. Indica qué empleados cumplen con los requisitos para recibir este pago en la ventana emergente Agregar parámetro.
   1. Selecciona Incluir o Excluir.
   2. Luego, elige un Tipo de atributo.  Esto puede ayudarte a acotar un determinado grupo de empleados.
   3. Por último, selecciona el atributo al que se debería aplicar este parámetro.
4. Selecciona Guardar.
5. Repite este proceso según sea necesario. El sistema seguirá cada parámetro en orden secuencial para determinar quién es elegible. No es necesario agregar atributos para cada tipo; las reglas solo deben incluir atributos que contribuyan a la elegibilidad.
6. Mira los siguientes ejemplos:
   
   1. Ejemplo 1: Si solo los empleados a tiempo completo deben recibir el pago de las vacaciones, selecciona Incluir, Tipo de empleo y, luego, Tiempo completo.
   2. Ejemplo B: Si solo los empleados ubicados en Chicago que hayan trabajado más de 180 días deben recibir las reglas de feriado, agrega un primer parámetro que seleccioneIncluir,Ubicación TLM y Chicago. Luego, selecciona el botón azul + y agrega un segundo parámetro que seleccione: Excluir, Fecha de contratación menos de X días y180.
      
       

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Agregar un feriado de empresa retroactivamente

Si no configuraste previamente un feriado o reglas de feriado de la empresa, es necesario ajustar manualmente los horarios de los empleados:

1. Primero, confirma que la aprobación automática de plantillas horarias esté desactivada en la página Hora de Nómina Toast.
   1. Si no ves Hora en el lado izquierdo de la pantalla, selecciona Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Nómina Toast.
2. Ve a Configuración > Registro de horas > Configuración y configura la opción Hacer plantillas horarias de solo lectura como No. Esto te permitirá editar la plantilla horaria dentro de Nómina Toast.
   
   
   
   
3. Por cada empleado que necesite agregar o actualizar un feriado, deberás hacer un ajuste manual en su plantilla horaria
4. Ve a Hora y abre una plantilla horaria no aprobada seleccionando el enlace de la columna Plantilla horaria. Continúa con el paso 4 o 5 a continuación.
5. Para los empleados que registran la entrada y la salida en un feriado de la empresa, pero necesitan que se actualice su código de ingresos, selecciona la fecha y activa el menú desplegable Código de ingresos para seleccionar un código de ingresos apropiado. Selecciona Actualizar para finalizar.
   1. Si no tienes configurado un código de ingresos apropiado, completa este formulario y envíanoslo a través del botón de chat azul ubicado en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. Nota: Por el momento, Nómina Toast no está disponible en Quebec. Una versión en francés de este formulario estará disponible cuando el producto se lance en tu región.
      
      
      
      
6. Para los empleados que necesitan agregar una entrada completamente nueva, selecciona Agregar + en la esquina superior derecha y selecciona el código de ganancia, la fecha y la información de perforación. El resto de los campos se pueden dejar como están. Selecciona Guardarpara finalizar.
   
   
   
   
7. Repite esta acción para cada empleado que necesite un ajuste de plantilla horaria.
8. Si desactivaste la aprobación automática de plantillas horarias en el primer paso de este proceso, no olvides volver a activarla.

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