Nómina Toast: Agregar Días Festivos de la Empresa

Agregar Reglas de Registro de Horas de Vacaciones

Una vez que haya agregado días festivos/eventos de la empresa al calendario, se deben agregar reglas para que las horas de vacaciones se registren en las hojas de tiempo. La forma en que se configuran dictará cómo aparecen estas horas en las hojas de tiempo. Toast Payroll puede manejar el pago de días festivos de dos maneras:

• Agregue una regla de "pago de vacaciones", llamada Horas de Vacaciones Pagadas en Toast, que permite que una cantidad fija de horas se incluya en todas las hojas de tiempo de los empleados, independientemente de si trabajaron ese día o no.
• Agrega una regla de "vacaciones trabajadas", conocida en Toast como Prima de Vacaciones Trabajadas, que permite que los registros de empleados ingresados en un día festivo se calculen a una tasa de pago separada.

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Configuración de Horas de Vacaciones Pagadas

Para configurar Horas de Vacaciones Pagadas, navega a Configuración > Registro de Horas > Reglas de Vacaciones y sigue estos pasos:

1. Selecciona Agregar +.
   1. Ingresa un título que describa la regla.
   2. Selecciona Horas de Vacaciones Pagadas como el Tipo de Vacaciones.
   3. Utiliza el campo Vacaciones de la Empresa para indicar qué vacaciones deben incluirse como parte del conjunto de reglas. Todas las vacaciones se incluirán por defecto.
   4. Elige el Código de Ganancia asociado. Si necesitas configurar un nuevo código de ganancia, completa este formulario y envíalo a nosotros a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina de Toast.
   5. Ingresa el número de Días Antes del día festivo en el que los empleados deben recibir estas horas. Por ejemplo, ingresa 2 si los empleados deben recibir las horas en sus hojas de tiempo dos días antes.
   6. Selecciona Guardar.
      
       
      
      
2. A continuación, selecciona el botón azul + para esta nueva regla.
3. Indica qué empleados son elegibles para este pago en la ventana emergente Agregar Parámetro.
   1. Selecciona Incluir o Excluir.
   2. Luego elige un Tipo de Atributo. Esto puede ayudarte a reducir un cierto grupo de empleados.
   3. Por último, selecciona el Atributo al que debe aplicarse este parámetro.
4. Selecciona Guardar.
5. Repite este proceso según sea necesario. El sistema seguirá cada parámetro en orden secuencial para determinar quién es elegible. No es necesario agregar atributos para cada tipo; las reglas solo deben incluir atributos que influyan en la elegibilidad.
6. Vea los siguientes ejemplos: 
   1. Ejemplo 1: Si solo los empleados a tiempo completo deben recibir el pago por vacaciones, entonces simplemente seleccione Incluir, Tipo de Empleo, y luego Tiempo Completo.
   2. Ejemplo B: Si solo los empleados ubicados en Chicago que han trabajado más de 180 días deben recibir las reglas de vacaciones, entonces agregue un primer parámetro que seleccione Incluir, Ubicación TLM, y Chicago. A continuación, seleccione el botón azul + agregue un segundo parámetro que seleccione Excluir, Fecha de Contratación Menos de X Días, y 180.
      
      
      
      
7. Cada parámetro que se agregue actualizará dinámicamente la ​Empleados columna con el número de empleados que recibirán ese pago, dados los parámetros. Seleccione el número en la columna Empleados para ver los empleados individuales elegibles para este pago por vacaciones.

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Configuración de Prima de Vacaciones Trabajadas

Para configurar una Prima de Vacaciones Trabajadas, navegue a Configuración > Registro de Horas > Reglas de Vacaciones y siga estos pasos:

1. Selecciona Agregar +.
   1. Ingresa un título que describa la regla.
   2. Seleccione Prima de Vacaciones Trabajadas como el Tipo de Vacaciones.
   3. Utiliza el campo Vacaciones de la Empresa para indicar qué vacaciones deben incluirse como parte del conjunto de reglas. Todas las vacaciones se incluirán por defecto.
   4. Elige el Código de Ganancia asociado. Si necesitas configurar un nuevo código de ganancia, completa este formulario y envíalo a nosotros a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina de Toast.
   5. Selecciona Guardar.
      
       
      
      
2. A continuación, seleccione el botón azul + para esta nueva regla.
3. Indique qué empleados son elegibles para este pago en la ventana emergente Agregar Parámetro.
   1. Seleccione Incluir o Excluir.
   2. Luego elige un Tipo de Atributo.  Esto puede ayudarte a reducir un cierto grupo de empleados.
   3. Por último, seleccione el Atributo al que debe aplicarse este parámetro.
4. Selecciona Guardar.
5. Repite este proceso según sea necesario. El sistema seguirá cada parámetro en orden secuencial para determinar quién es elegible. No es necesario agregar atributos para cada tipo; las reglas solo deben incluir atributos que influyan en la elegibilidad.
6. Vea los siguientes ejemplos:
   
   1. Ejemplo 1: Si solo los empleados a tiempo completo deben recibir el pago por vacaciones, entonces simplemente seleccione Incluir, Tipo de Empleo, y luego Tiempo Completo.
   2. Ejemplo B: Si solo los empleados ubicados en Chicago que han trabajado más de 180 días deben recibir las reglas de vacaciones, entonces agregue un primer parámetro que seleccione Incluir, Ubicación TLM, y Chicago. A continuación, seleccione el botón azul + agregue un segundo parámetro que seleccione Excluir, Fecha de Contratación Menos de X Días, y 180.
      
       

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Agregar un día festivo de la empresa de forma retroactiva

Si no configuraste previamente un día festivo de la empresa y/o reglas de días festivos, son necesarios ajustes manuales a las hojas de tiempo de los empleados:

1. Primero, confirma que la aprobación automática de hojas de tiempo está desactivada en la página de Tiempo.
2. Navega a Configuración > Registro de horas > Configuración y establece la configuración de Hacer que las hojas de tiempo sean solo de lectura en No. Esto te permitirá editar la hoja de tiempo dentro de Toast Payroll.
   
   
   
   
3. Para cada empleado que necesite un día festivo agregado o actualizado, querrás hacer un ajuste manual a su hoja de tiempo
4. Navega a Tiempo y abre una hoja de tiempo no aprobada seleccionando el enlace en la columna de Hoja de tiempo. Procede al paso 4 o 5 a continuación.
5. Para los empleados que registraron entrada y salida en un día festivo de la empresa pero necesitan que se actualice su código de ganancias, selecciona la fecha y cambia el menú desplegable de Código de Ganancias para seleccionar un código de ganancias apropiado. Selecciona Actualizar para finalizar.
   1. Si no tienes un código de ganancias apropiado configurado, completa este formulario y envíanoslo a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll.
      
      
      
      
6. Para los empleados que necesitan que se agregue una entrada completamente nueva, selecciona Agregar + en la esquina superior derecha y selecciona el Código de Ganancias, Fecha y Información de Registro. El resto de los campos pueden dejarse como están. Selecciona Guardar para finalizar.
   
   
   
   
7. Repite esta acción para cada empleado que necesite un ajuste en la hoja de tiempo.
8. Si desactivaste la aprobación automática de hojas de tiempo en el primer paso de este proceso, no olvides volver a activarla.

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