Nómina Toast: Cambiar la cuenta bancaria registrada de la empresa

En este artículo:

• Actualizar una cuenta bancaria de Nómina Toast
• Actualiza una cuenta bancaria si usas una cuenta bancaria por grupo de pago

Actualizar una cuenta bancaria de Nómina Toast

Toast utiliza sistemas separados para manejar transacciones generales del POS y procesos relacionados con la nómina. Los cambios en un sistema no se aplicarán automáticamente al otro. Considera lo siguiente si deseas actualizar tu cuenta bancaria específicamente para Nómina Toast:

• Si usas una cuenta bancaria por grupo de pago, puedes actualizar cada cuenta bancaria en Nómina Toast.
• Si usas varias cuentas bancarias por grupo de pago:
  • Descarga y completa el nuevo formulario. La firma de este formulario se usará como firma para tus cheques impresos (si aceptaste cheques impresos).
  • Obtén un documento que muestre tanto el número de ruta como el de cuenta, como un cheque anulado. Si no se puede proporcionar un cheque anulado, la mayoría de las instituciones financieras redactarán una Carta de Confirmación de Cuenta como un reemplazo aceptable de un cheque anulado.
  • Envíanos ambos documentos a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast.
  • Este proceso puede tardar hasta tres días hábiles, pero te avisaremos cuando tus cambios entren en vigencia. Mientras tanto, recomendamos encarecidamente esperar a enviar las nóminas asociadas con el grupo de pago previsto hasta que Nómina Toast reconozca tu cambio.
    • El plan se actualiza mucho antes de las fechas de procesamiento de nómina, idealmente tres días antes. Esto minimiza el riesgo de que las nóminas se procesen con detalles bancarios desactualizados o no deseados.

Notas:

• Si también cambian el FEIN (Número Federal de Identificación del Empleador), el nombre del negocio y/o la persona detrás de la firma autorizada, se requieren pasos adicionales. Ponte en contacto con nosotros a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast para obtener más información.
• Si también usas NEXT Insurance para compensación laboral, ponte en contacto con support@apintego.com para asegurarte de que también tengan guardada tu información bancaria actualizada.
   

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Actualiza una cuenta bancaria si usas una cuenta bancaria por grupo de pago

Si usas una cuenta bancaria por grupo de pago, un usuario de RR. HH. o administrador puede:

1. Inicia sesión en Nómina Toast y selecciona Nómina > Configuración del grupo de pago.
2. Localiza el grupo de pago al que quieres que se aplique el cambio y selecciona Actualizar en la sección Cuenta bancaria.
   1. Si no ves Actualizar, tu negocio utiliza más de una cuenta bancaria por grupo de pago, por lo que deberás seguir los pasos a continuación.
      
       
3. Verás una de las dos ventanas emergentes:
   1. Si no tienes otra cuenta bancaria registrada en Toast, podrás agregar una completando la información aquí. Marca la casilla de la parte inferior y selecciona Guardar.
      
      
       
   2. Si tienes alguna cuenta existente que Toast ya haya validado, selecciona una aquí y selecciona Guardar. Si quieres agregar una nueva cuenta a esta lista, selecciona + Agregar cuenta bancaria y completa los detalles.
      
       
      
      
4. Confirma que la cuenta prevista tenga la insignia Activa. Este cambio se aplicará de inmediato.

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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.