Nómina Toast: Licencia familiar y médica pagada de Delaware y Maine

Última actualización: 8 abr 2026, 1:39 p.m.

A partir del 1 de enero de 2025, Delaware y Maine lanzarán programas de licencia familiar y médica pagada (PFML) para empleadores. 

En este artículo, encontrarás:

 

Nueva licencia familiar y médica pagada (PMFL)

A partir del 1 de enero de 2025, Delaware y Maine lanzaron programas de licencia familiar y médica pagada (PFML). Según el Departamento de Trabajo, la licencia familiar y médica remunerada se refiere a políticas que permiten a los trabajadores recibir reemplazos salariales cuando toman un tiempo prolongado fuera del trabajo por razones que cumplen con los requisitos, como vincularse con un nuevo hijo, recuperarse de su propio estado de salud grave o cuidar de un ser querido con un estado de salud grave.

 

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Delaware PFML

Registro en el estado Configura tu cuenta PFML, identificada por un número de identificación. Este número permite que Nómina Toast presente la declaración electrónicamente en tu nombre. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede derivar en sanciones financieras para tu empresa.

 

Los empleadores con 10 o más empleados de Delaware deben contribuir al fondo PFML. Los aportes y la cobertura necesarios dependen del número de empleados:

 

  • Los empleadores con 10 a 24 empleados deben ofrecer licencia parental remunerada y cotizar a una tasa del 0,32 %.
  • Los empleadores con 25 o más empleados deben ofrecer cobertura completa, incluida la licencia parental (0,32 %), la licencia familiar (0,08 %) y la licencia médica (0,4 %), con un aporte total del 0,8 %.

 

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Información que necesitarás registrar

El registro para la cuenta de retención de la Licencia familiar y médica pagada de Delaware se realiza a través del portal Labor First de Delaware. Sin embargo, antes de comenzar, consulta la Lista de verificación para el registro de Delaware a fin de obtener una lista completa de los artículos solicitados durante el registro. Para registrarse para la retención de PFML, el cliente generalmente deberá proporcionar lo siguiente:

 

  • Nombre legal del negocio y DBA
  • Número de identificación federal del empleador (FEIN)
  • Dirección física y postal de tu negocio
  • Direcciones de otras ubicaciones comerciales en Delaware (si corresponde)
  • Tipo de negocio (corporación, único propietario, LLC)
  • Estado y fecha de constitución (si corresponde)
  • Actividad comercial principal realizada
  • Nombre(s) del propietario/funcionario, número(s) de Seguro Social, fecha(s) de nacimiento y dirección(es) personal(es)

 

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Instrucciones de configuración de Delaware

    1. Para crear una cuenta fiscal en PFML, abre el Portal Labor First de Delaware.
    2. Selecciona Registrarse e ingresa toda la información obligatoria.
      1. En la configuración Propósito de la cuenta, selecciona Para mi negocio.
    3. Después de crear tu cuenta, el panel mostrará varios mosaicos para diferentes acciones. Si ves el mosaico de prueba de identidad, primero debes seleccionarlo y completar el proceso de verificación, que tarda unos 15 minutos en confirmarse por correo electrónico.

      Mosaico de prueba de identidad en el panel de Delaware Labor First 

    4. Una vez que tu identidad se confirme como “clara”, puedes seleccionar el mosaico DOL Labor First Employer para comenzar tu solicitud de registro de empleador.

      Mosaico de DOL Labor First Employer resaltado en el panel de mano de obra First de Delaware 

    5. Completa la solicitud de registro de empleador con la información comercial que se indica arriba para recibir un número de cuenta.
    6. Una vez que hayas recibido tu número de cuenta, navega para seguir los pasos que se indican en Nómina Toast: Obtén ayuda con las cuentas fiscales para ingresar el número en tu página de Cuentas fiscales de Nómina Toast.
      1. Según el programa, los empleadores pueden transferir hasta el 50 % de su contribución a los empleados. De manera predeterminada, Nómina Toast divide el costo como tal entre empleadores y empleados. Si deseas ajustar esta configuración de nómina PFML predeterminada, puedes hacerlo en la página Cuentas fiscales de Nómina Toast. Selecciona el lápiz de edición para el mosaico Delaware - Seguro de familia y licencia médica y, luego, selecciona la casilla correspondiente en la sección Exenciones. Ver más a continuación.

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    Exenciones de la PMFL de Delaware

    Puedes estar exento de aportar si:

     

    • Son un empleador que paga a menos de 10 empleados de Delaware en un trimestre
    • Operar un negocio de temporada que cierra durante un mes o más, o
    • Emplea exclusivamente a empleados del gobierno federal.

     

    Si crees que estás exento y deseas cancelar voluntariamente tu suscripción:

     

    1. Regístrate en el estado siguiendo las instrucciones a continuación.
    2. En Nómina Toast, ve a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.
    3. Selecciona el lápiz de edición para el mosaico Delaware - Seguro de licencia familiar y médica.
    4. Haz tu selección con la casilla de verificación y selecciona Guardar.

     

    Ejemplo de una cuenta fiscal PMFL de Delaware en Nómina Toast

     

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    Maine PFML

    A partir del 1 de enero de 2025, Maine lanzó un programa de Seguro de Licencia Familiar Pagada, que afecta a los empleadores según el recuento de empleados.

    • Las empresas con menos de 15 empleados tienen una prima del 0,5 %, que se puede deducir por completo de los salarios de los empleados.
    • Las empresas con 15 o más empleados tendrán una prima del 1,0 % que se podrá dividir entre el empleador y el empleado, deduciéndose un máximo del 0,5 % del salario del empleado.
    • Para los empleadores que utilizan el plan público, la determinación del recuento de empleados se puede hacer siguiendo las pautas del sitio web de Maine.

     

    Las contribuciones a la nómina comenzaron en 2025 y los beneficios de licencia remunerada del estado están disponibles a partir de 2026. Nómina Toast calculará, retendrá, recolectará y presentará las contribuciones pagadas por licencia familiar tanto para empleadores como para empleados, siguiendo los informes estándar de fin de trimestre.

     

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    Instrucciones de configuración principales

    • Antes de que finalice el primer trimestre de 2025, los empleadores deben registrarse para la licencia familiar remunerada ante el Departamento de Trabajo.
      • Nota: Estas instrucciones pueden cambiar porque el estado aún no completó el sitio web. Los empleadores deben supervisar el sitio web y las comunicaciones de Maine para poder realizar la configuración correspondiente.
    • Desde el sitio web vinculado, ve a Impuestos > Editar cuentas fiscales estatales.
    • Desplázate hasta el mosaico Licencia familiar pagada por ME.
    • Selecciona el ... menú de desbordamiento.
    • Selecciona Editar.
    • Inserta la información y guarda.
    • Los empleadores deben:
      • Notifica a los empleados sobre esta nueva retención de nómina, que aparecerá en sus resúmenes de nómina y talones de pago.
      • Proporciona a Toast el estado de exención (sí o no). En caso afirmativo, indica el nivel de exención.
        • Determinado por el cliente en función de la orientación estatal y los cálculos, no por Toast.
      • Proporciona a Toast su número de cuenta PFML para comenzar a recolectar y presentar en el primer trimestre.

     

    Nota: De manera predeterminada, Nómina Toast dividirá una prima del 1 % en partes iguales entre empleadores y empleados. Si tu empresa califica para la prima menor o si desea cubrir la prima completa en nombre de los empleados, puedes elegir lo siguiente:

     

    1. Después de registrarte en el estado, ve a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.
    2. Selecciona el lápiz de edición para el mosaico Primero: Seguro de familia y licencia médica.
    3. Haz tu selección con la casilla de verificación y selecciona Guardar.

     

    Ejemplo de una cuenta fiscal de la PMFL de Maine en Nómina Toast

     

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    Recursos adicionales

     

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    Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento específico acorde a tus circunstancias.