Nómina Toast: Licencia médica familiar pagada de Delaware y Maine

En este artículo, encontrarás:

• Nueva Licencia Médica Familiar Pagada (PFML)
• Delaware PFML
  • Información que necesitarás para registrarte
  • Instrucciones de configuración de Delaware
  • Exenciones de PFML de Delaware
• Maine PFML
  • Instrucciones de configuración de Maine
• Recursos adicionales

Nueva Licencia Médica Familiar Pagada (PMFL)

A partir del 1 de enero de 2025, Delaware y Maine lanzaron programas de licencia médica familiar pagada (PFML). Según el Departamento de Trabajo, la licencia médica familiar pagada se refiere a políticas que permiten a los trabajadores recibir un reemplazo de salario cuando toman un tiempo prolongado de trabajo por razones calificadas, como el vínculo con un nuevo hijo, recuperarse de una grave condición de salud propia o cuidar a un ser querido con una grave condición de salud.

Volver al inicio

Delaware PFML

La registración con el estado configura tu cuenta de PFML, identificada por un Número de Identificación del Empleador (EIN). Este número permite a Toast Payroll presentar electrónicamente en tu nombre. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para presentar en tu nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para tu empresa.

Los empleadores con 10 o más empleados en Delaware están obligados a contribuir al fondo de PFML. Las contribuciones y la cobertura requeridas dependen del número de empleados:

• Los empleadores con 10 a 24 empleados deben ofrecer licencia parental pagada y contribuir a una tasa de 0.32%.
• Los empleadores con 25 o más empleados deben ofrecer cobertura completa, incluyendo licencia parental (0.32%), licencia familiar (0.08%) y licencia médica (0.4%), para una contribución total de 0.8%.

Volver al inicio

Información que necesitarás para registrarte

El registro para la cuenta de retención de licencia médica familiar pagada de Delaware se realiza a través del portal Delaware Labor First. Antes de comenzar, consulte la Lista de verificación de registro de Delaware para obtener una lista completa de los elementos solicitados durante el registro. Para registrarse en la retención de PFML, un cliente generalmente necesitará proporcionar:

• Nombre legal del negocio y DBA
• Número de identificación del empleador federal (FEIN)
• Dirección física y de correo de su negocio
• Direcciones de ubicaciones comerciales adicionales en Delaware (si corresponde)
• Tipo de negocio (corporación, propietario único, LLC)
• Estado y fecha de incorporación (si corresponde)
• Actividad comercial principal realizada
• Nombre(s) del propietario/oficial(es), número(s) de seguro social, fecha(s) de nacimiento y dirección(es) personal(es)

Volver al inicio

Instrucciones de configuración de Delaware

1. Para crear una cuenta de impuestos de PFML, abra el Portal Delaware Labor First.
2. Seleccione Registrarse e ingrese toda la información requerida.
   1. Para la configuración de Propósito de la cuenta, seleccione Para mi negocio.
3. Después de crear su cuenta, el panel mostrará varios mosaicos para diferentes acciones. Si ve el mosaico de Verificación de identidad, debe seleccionarlo primero y completar el proceso de verificación, que toma aproximadamente 15 minutos para confirmar por correo electrónico.
   
    
   
   
4. Una vez que su identidad se confirme como "clara", puede seleccionar el mosaico de Empleador DOL Labor First para comenzar su solicitud de registro como empleador.
   
    
   
   
5. Complete la solicitud de registro del empleador con la información del negocio que se indica arriba para recibir un número de cuenta.
6. Una vez que haya recibido su número de cuenta, navegue para seguir los pasos en Toast Payroll: Obtenga ayuda con las cuentas fiscales para ingresar el número en su página de cuentas fiscales de Toast Payroll.
   1. De acuerdo con el programa, los empleadores pueden transferir hasta el 50% de su contribución a los empleados. Por defecto, Toast Payroll divide el costo de la siguiente manera entre empleadores y empleados. Si desea ajustar estas configuraciones predeterminadas de nómina de PFML, puede hacerlo en la página de cuentas fiscales de Toast Payroll. Seleccione el icono de lápiz para el Seguro de Licencia Familiar y Médica de Delaware y luego seleccione la casilla de verificación apropiada en la sección Exenciones. Vea más abajo.

Volver al inicio

Exenciones de PMFL de Delaware

Puede estar exento de contribuir si:

• Es un empleador que paga a menos de 10 empleados de Delaware en un trimestre.
• Opera un negocio estacional que cierra durante un mes o más, o
• Emplea exclusivamente a empleados del gobierno federal.

Si cree que está exento y desea optar por no participar voluntariamente:

1. Regístrese con el estado utilizando las instrucciones a continuación.
2. En Toast Payroll, navegue a Configuraciones > Nómina > Cuentas Fiscales.
3. Seleccione el icono de lápiz para el Seguro de Licencia Familiar y Médica de Delaware.
4. Haga su selección utilizando la casilla de verificación y seleccione Guardar.
   1. Nota: Un empleador puede seleccionar El empleador paga tanto la parte del empleado como la parte del empleador como una exención en la cuenta fiscal en Toast Payroll (vea la imagen a continuación). Cuando un empleador elige cubrir más de su parte requerida de un impuesto de PFML en nombre de un empleado, conocido como "recogida" de PFML, el monto adicional se considera ingreso imponible. Toast Payroll maneja esta tributación como parte de la nómina al agregar los salarios a los impuestos requeridos sin pasar el monto de la retención a los empleados.

Volver al inicio

Maine PFML

A partir del 1 de enero de 2025, Maine lanzó un programa de Seguro de Licencia Familiar Pagada, que afecta a los empleadores según su número de empleados.

• Las empresas con menos de 15 empleados tienen una prima del 0.5%, que puede ser deducida completamente de los salarios de los empleados.
• Las empresas con 15 o más empleados tendrán una prima del 1.0% que puede ser dividida entre el empleador y el empleado, con un máximo del 0.5% deducido de los salarios de los empleados.
• Para los empleadores que utilizan el plan público, la determinación del número de empleados puede hacerse utilizando las pautas en el sitioweb de Maine.
• * Un empleador puede seleccionar El empleador paga tanto la parte del empleado como la parte del empleador como una exención en la cuenta de impuestos en Toast Payroll (ver la imagen a continuación). Cuando un empleador elige cubrir más de su parte requerida de un impuesto de PFML en nombre de un empleado, conocido como "recogida" de PFML, el monto adicional se considera ingreso imponible. Toast Payroll maneja esta tributación como parte de la nómina al agregar los salarios a los impuestos requeridos sin pasar el monto de la retención a los empleados.

Las contribuciones a la nómina comenzaron en 2025 y los beneficios de licencia pagada del estado estarán disponibles a partir de 2026. Toast Payroll calculará, retendrá, recolectará y presentará las contribuciones de licencia familiar pagada tanto para empleadores como para empleados, siguiendo el informe estándar de fin de trimestre.

Volver al inicio

Instrucciones de Configuración de Maine

• Antes del final del primer trimestre de 2025, los empleadores deben registrarse para la Licencia Familiar Pagada con el Departamento de Trabajo de ME.
  • Nota: Estas instrucciones pueden cambiar ya que el estado aún no ha completado el sitio web. Los empleadores deben monitorear el sitio web y las comunicaciones de Maine para configurarse adecuadamente.
• Desde el sitio web vinculado, navegue a Impuestos > Editar cuentas de impuestos estatales.
• Desplácese hasta el mosaico de Licencia Familiar Pagada de ME.
• Seleccione el ... menú de desbordamiento.
• Seleccione Editar.
• Inserte la información y Guardar.
• Los empleadores deben:
  • Notifique a los empleados sobre esta nueva retención de nómina que aparecerá en sus resúmenes de nómina y talones de pago.
  • Proporcione a Toast el estado de exención (sí o no). Si es sí, proporcione el nivel de exención.
    • Determinado por el cliente según la orientación y cálculos estatales, no por Toast.
  • Proporcione a Toast su número de cuenta de PFML para comenzar a recaudar y presentar en el primer trimestre.

Nota: Por defecto, Toast Payroll dividirá una prima del 1% equitativamente entre empleadores y empleados. Si su empresa califica para la prima menor o si su empresa desea cubrir la prima completa en nombre de los empleados, puede hacer esta elección usted mismo:

1. Después de que se haya registrado con el estado, navegue a Configuraciones > Nómina > Cuentas fiscales.
2. Seleccione el lápiz de edición para el Maine - Seguro de Licencia Familiar y Médica.
3. Haga su selección utilizando la casilla de verificación y seleccione Guardar.
   1. Nota: Un empleador puede seleccionar El empleador paga tanto la parte del empleado como la parte del empleador como una exención en la cuenta fiscal en Toast Payroll (vea la imagen a continuación). Cuando un empleador elige cubrir más de su parte requerida de un impuesto de PFML en nombre de un empleado, conocido como "recogida" de PFML, el monto adicional se considera ingreso imponible. Toast Payroll maneja esta tributación como parte de la nómina al agregar los salarios a los impuestos requeridos sin pasar el monto de la retención a los empleados.

Volver al inicio

Recursos adicionales

• Cómo registrarse con el Departamento de Trabajo de Delaware (enlace externo)
• Guía de Registro de Negocios de Delaware (enlace externo)
• Nómina Toast: Vinculación de Administrador de Terceros del Estado
• Nómina Toast: registro para cuentas tributarias estatales
• Nómina Toast: Gestionar Exenciones Fiscales de Empleados

Volver al inicio

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Por favor, contacte a un abogado u otro profesional para obtener asesoría específica para sus circunstancias.