Toast Payroll: Administrar exenciones de impuestos de empleados y empresas

Última actualización: 9 oct 2026, 4:44 p.m.

En casos especiales, una persona o empresa puede estar exenta de ciertos impuestos. Aprenda a configurar esos ajustes aquí.

En este artículo:

 

Ubicar la configuración de exención de impuestos del empleado

Esta configuración solo está disponible para usuarios de HR+. Deben comenzar verificando que el empleado ya haya completado todos los formularios de impuestos necesarios (W4 estatal, W4 federal, etc.). Las selecciones que una persona realiza en sus formularios de impuestos no la harán automáticamente exenta en Toast Payroll, así que siga las instrucciones a continuación para ajustar la forma en que Toast retiene la configuración de impuestos de una persona.

 

  1. En Toast Payroll, navegue al perfil del empleado > Recurrente > Impuestos.
    1. Aprenda cómo funciona la nueva navegación de Toast Payroll visitando Navegar por Toast Payroll dentro de Toast Web.
  2. Hacia la esquina superior derecha de la pantalla, seleccione el botón Configuración.

    Ventana de configuración de impuestos/W2 en el perfil de un empleado de Toast Payroll  
     
  3. Realice los cambios de configuración adecuados y seleccione Guardar. Toast no puede ofrecer ningún consejo sobre si un empleado debe tener exenciones o casillas de verificación en su configuración del Formulario W-2 o en las exenciones del Formulario W-4.
  4. Si busca eximir a un empleado del impuesto federal sobre la renta (FIT), esto se realiza en la configuración del Formulario W-4 en Toast Payroll. Un empleado puede completar su Formulario W-4 siempre que necesite realizar una actualización, y un usuario de HR+ puede realizar cambios de configuración de alto nivel una vez que el empleado haya completado su Formulario W-4 federal. Se agregaron tres configuraciones de exención a la configuración del Formulario W-2 en agosto de 2026: Exento de OR FLI, o exento de compensación laboral, y exento de CT FLI. Use exento de compensación laboral de OR para un funcionario de una corporación S de Oregón que haya optado por no recibir cobertura de compensación laboral. Use exento de CT FLI para un empleado exento de la Licencia Familiar y Médica Pagada de Connecticut, la cual está financiada en su totalidad por las contribuciones de los empleados y anteriormente solo podía estar exenta a nivel del empleador.


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Ejemplos de empleados exentos de impuestos

Esta lista no es exhaustiva ni se garantiza que sea precisa. No se deben tomar decisiones ni hacer inferencias a partir de esta lista. El IRS puede ayudar a determinar si ciertos salarios están exentos de la retención del impuesto federal sobre la renta. Consulte a un asesor fiscal u otro profesional con licencia para obtener más consejos.

 

  • Personas con estatus de visa J-1: Estas personas podrían estar exentas de los impuestos de FICA (Seguro Social) y Medicare.
  • Personas sin responsabilidad fiscal: Esto podría incluir estudiantes, empleados a tiempo parcial o empleados temporales.
  • Personas que marcan Exento en su formulario W4: Estas personas podrían estar exentas de la imposición federal sobre la renta.
  • Los contribuyentes individuales con dependientes a veces podrían estar exentos de impuestos.


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Ubicar la configuración de exención de impuestos comerciales

Hay un puñado de estados que tienen programas de licencia familiar y médica pagada (PFML, por sus siglas en inglés) o programas similares, y cada uno tiene sus propias regulaciones. Esta lista describe los programas estatales de los cuales los restaurantes pueden marcarse como exentos en Toast Payroll y enlaza a recursos externos:

 

Para determinar su elegibilidad para estar exento de un impuesto mencionado anteriormente, tiene algunas opciones:

 

 

Si un usuario de HR+ desea marcar su restaurante como exento de uno de estos impuestos, puede navegar a la página de Cuentas de impuestos en Toast Payroll a través de Configuración > Nómina > Cuentas de impuestos. (Si no ve Configuración en el lado izquierdo de la pantalla, seleccione Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Toast Payroll). Seleccione un estado en el lado izquierdo de la página para abrir un estado y busque las casillas de verificación o los interruptores hacia la parte inferior. A continuación se muestra un ejemplo de Massachusetts.

 

Ejemplo de una página de cuenta de impuestos estatales de Massachusetts con las casillas de verificación de Exenciones resaltadas

Para fines ilustrativos

 

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Este contenido es para fines informativos y no pretende ser asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni de ningún otro tipo profesional.  Comuníquese con un abogado u otro profesional para obtener asesoramiento.