Nómina Toast: Gestionar exenciones impositivas para empleados y negocios

Última actualización: 24 jun 2026, 10:18 a.m.

En casos especiales, un individuo o negocio puede estar exento de ciertos impuestos. Obtén información sobre cómo configurar esos ajustes aquí.

En este artículo:

 

Localizar configuración de exención de impuestos

Esta configuración solo está disponible para usuarios de RR. HH.+. Deben comenzar verificando que el empleado ya haya completado todos los formularios de impuestos necesarios (estado W4, estado federal W4, etc.). Las selecciones que una persona haga en sus formularios de impuestos no la eximirán automáticamente en Nómina Toast, así que sigue las instrucciones a continuación para ajustar la forma en que Toast retiene la configuración de impuestos de una persona.

 

  1. En Nómina Toast, ve al perfil de empleado > Recurrente > Impuestos.
  2. Hacia la esquina superior derecha de la pantalla, selecciona el botón Configuración.

    Ventana de configuración de impuestos/W2 en el perfil de un empleado de Nómina Toast  
     
  3. Haz los cambios de configuración apropiados y selecciona Guardar. Toast no puede ofrecer asesoramiento sobre si un empleado debería tener alguna exención o casilla de verificación en su configuración del formulario W-2 o exenciones del formulario W-4.
  4. Si buscas que un empleado esté exento del impuesto federal sobre la renta (FIT), puedes hacerlo en la configuración del formulario W-4 en Nómina Toast. Un empleado puede completar su formulario W-4 siempre que necesite hacer una actualización y un usuario de RR. HH.+ puede hacer cambios de configuración de alto nivel una vez que el empleado haya completado su formulario federal W-4.


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Ejemplos de empleados exentos de impuestos

Esta lista no es inclusiva ni se garantiza que sea precisa. No se deben tomar decisiones ni inferencias de esta lista. El IRS puede ayudar a determinar si ciertos salarios están exentos de la retención fiscal federal sobre la renta. Visita a un asesor fiscal u otro profesional con licencia para obtener más asesoramiento.

 

  • Individuos con estatus de visa J-1: Estas personas podrían estar exentas de impuestos FICA (Seguridad Social) y Medicare.
  • Personas físicas sin obligación impositiva: Esto puede incluir estudiantes, empleados a tiempo parcial o empleados de temporada.
  • Personas que marcan exento en su formulario W4: Estas personas podrían estar exentas del impuesto federal sobre la renta.
  • Los contribuyentes individuales con dependientes a veces pueden estar exentos de impuestos.


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Ubicar configuración de exención de impuestos del negocio

Hay un puñado de estados que tienen licencias familiares y médicas pagadas (PFML) o programas similares y cada uno tiene sus propias regulaciones. Esta lista describe los programas estatales de los que los restaurantes pueden marcarse como exentos en Nómina Toast y enlaces a recursos externos:

 

Para determinar tu elegibilidad para estar exento de un impuesto mencionado anteriormente, tienes algunas opciones:

 

 

Si un usuario de RR. HH.+ desea marcar su restaurante como exento de uno de estos impuestos, puede navegar a la página Cuenta fiscal a través de Configuración > Cuentas fiscales. Selecciona un estado en el lado izquierdo de la página para abrir un estado y busca las casillas de verificación o botones hacia la parte inferior. A continuación, se muestra un ejemplo de Massachusetts.

 

Ejemplo de una página de cuentas fiscales del estado de Massachusetts con las casillas de verificación Exenciones resaltadas

Con fines ilustrativos

 

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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional.  Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.