Nómina Toast: Gestionar exenciones impositivas para empleados y negocios

Última actualización: 3 feb 2026, 5:23 p.m.

En casos especiales, una persona física o empresarial puede estar exenta de ciertos impuestos. Obtén información sobre cómo ajustar esa configuración aquí.

En este artículo:

 

Localizar configuración de exención de impuestos

Esta configuración solo está disponible para usuarios de RR. HH.+. Para comenzar, debe verificar que el empleado ya haya completado todos los formularios fiscales necesarios (estado W4, estado federal W4, etc.). Las selecciones que una persona haga en sus formularios de impuestos no la eximirán automáticamente de impuestos en Nómina Toast. Sigue las instrucciones que se indican a continuación para ajustar la forma en que Toast retiene los impuestos de una persona.

 

  1. En Nómina Toast, ve al perfil del empleado > Recurrente > Impuestos.
  2. En la esquina superior derecha de la pantalla, selecciona el botón Configuración.

    Ventana Configuración fiscal/W2 en el perfil de un empleado de Nómina Toast  
     
  3. Haz los cambios de configuración adecuados y selecciona Guardar. Toast no puede ofrecer asesoramiento sobre si un empleado debería tener alguna exención o casilla de verificación en su configuración del formulario W-2 o W-4. 
  4. Si buscas que un empleado esté exento del impuesto federal sobre la renta (FIT), puedes hacerlo en la configuración del formulario W-4 en Nómina Toast. Un empleado puede completar su formulario W-4 cuando necesite hacer una actualización y un usuario de HR+ puede hacer cambios de configuración de alto nivel una vez que el empleado haya completado su formulario federal W-4.


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Ejemplos de empleados exentos de impuestos

Esta lista no es inclusiva ni se garantiza que sea precisa. No se deben tomar decisiones ni deducir de esta lista. El IRS puede ayudar a determinar si ciertos salarios están exentos de retención fiscal federal sobre la renta. Visita a un asesor fiscal u otro profesional con licencia para obtener más asesoramiento.

 

  • Individuos con estatus de visa J-1: Estas personas podrían estar exentas de los impuestos de la FICA (Seguridad Social) y Medicare.
  • Individuos sin obligación fiscal: Puede incluir estudiantes, empleados de tiempo parcial o empleados de temporada.
  • Personas que marcan exento en su W4: Estas personas podrían estar exentas del impuesto federal sobre la renta.
  • Los contribuyentes individuales con dependientes a veces pueden estar exentos de impuestos.


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Localizar configuración de exención de impuestos

Hay un puñado de estados que han pagado licencias familiares y médicas (PFML) o programas similares, y cada uno tiene sus propias regulaciones. Esta lista describe los programas estatales de los que los restaurantes pueden automarcarse como exentos en Nómina Toast y los enlaces a recursos externos:

 

Para determinar tu elegibilidad para estar exento de un impuesto mencionado anteriormente, tienes varias opciones:

 

 

Si un usuario de HR+ desea marcar su restaurante como exento de uno de estos impuestos, puede ir a la página Cuenta fiscal a través de Configuración > Cuentas fiscales. Selecciona un estado en el lado izquierdo de la página para abrir un estado y busca las casillas de verificación o selectores hacia la parte inferior. A continuación, se muestra un ejemplo de Massachusetts.

 

Ejemplo de una página de cuentas fiscales del estado de Massachusetts con las casillas de verificación Exenciones resaltadas

Solo con fines ilustrativos

 

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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional.  Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.