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Nómina Toast: Realizar un cambio de estado de empleado
Última actualización: 28 abr 2026, 4:23 p.m.
Pregunta
- ¿Cómo puedo realizar un cambio de estado de empleado, como despedir o volver a contratar a un empleado, en Toast Payroll?
- ¿Cómo puedo cambiar a un empleado estacional o temporal a un empleado activo nuevamente una vez que regrese a trabajar?
Respuesta
- Navega al perfil del empleado utilizando la pestaña Equipo o la barra de búsqueda Buscar empleados.
- En el mosaico de Estado en la parte superior de la página, selecciona el > ícono de caret.
- Si este estado dice Estacional, en lugar de seleccionar el ícono de > caret, desplázate hacia abajo y selecciona Configuraciones del perfil en su lugar. Actualiza el menú desplegable de Estado de empleo a Activo y selecciona Guardar cambios. Este paso no se puede utilizar para despidos o licencias de ausencia (LOA).
- Si este estado dice Estacional, en lugar de seleccionar el ícono de > caret, desplázate hacia abajo y selecciona Configuraciones del perfil en su lugar. Actualiza el menú desplegable de Estado de empleo a Activo y selecciona Guardar cambios. Este paso no se puede utilizar para despidos o licencias de ausencia (LOA).
- En la ventana emergente, elige el cambio de estado específico que deseas realizar para este empleado. Aquí es donde querrías designar LOA frente a Despedido. Volver a contratar aparecerá en su lugar si el empleado ya ha sido despedido. Selecciona Siguiente para continuar.
- Los empleados en estado de LOA seguirán apareciendo en la nómina. Sus ganancias no se registrarán, pero si tienen deducciones recurrentes (es decir, costos de beneficios), estas aparecerán para que puedan seguir siendo registradas. De acuerdo con un modelo de facturación por empleado por mes, los empleados en LOA no se contarán como activos y no se facturarán.
- Los empleados en estado de LOA seguirán apareciendo en la nómina. Sus ganancias no se registrarán, pero si tienen deducciones recurrentes (es decir, costos de beneficios), estas aparecerán para que puedan seguir siendo registradas. De acuerdo con un modelo de facturación por empleado por mes, los empleados en LOA no se contarán como activos y no se facturarán.
- El sistema te dirigirá a pasos adicionales respecto al cambio de estado. Estos pasos son determinados por la configuración de tu empresa.
- Si está volviendo a contratar a un empleado, la información de los formularios W-4 e I-9 deberá actualizarse, y los empleados deberán firmar electrónicamente a través del proceso de incorporación de empleados. Vea esta página para más detalles.
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.