Nómina Toast: Guía de recontratación

En este artículo:

• Contratar a: Pasos del empleador
• Contratar a: Pasos del empleado

Contratar en Nómina Toast: Pasos del empleador

Al recontratar a un empleado, no necesitas desarchivar su perfil en Toast Web. Después de completar estos pasos, Toast desarchivará automáticamente el perfil del empleado en Toast Web. Sigue estos pasos para recontratar a un ex empleado en el sistema:

1. En Nómina Toast, ingresa el nombre del empleado en la barra de búsqueda.
2. Selecciona Contratar en el mosaico Estado en la parte superior.
   1. Nota: Si este empleado fue despedido y se lo marcó como Nunca empleado, no podrá ser recontratado hasta que su Estado laboral cambie de Nunca empleado a Inactivo. Para hacerlo, selecciona el botón Configuración del perfil en la esquina inferior izquierda y edita el campo Estado del empleo. Una vez completado, regresa a la página principal del perfil y selecciona el botón Recontratar como se describe arriba.
      
      
3. En la ventana emergente Cambio de estado, elige Contratar. 
4. Ingresa la fecha de contratación.
5. Nómina Toast te preguntará si debes hacer algún cambio antes de recontratar a esta persona.
   1. Si seleccionas No, el empleado se recontratará inmediatamente en los mismos trabajos y tasas de pago. Selecciona Contratar [nombre del empleado] para completar los pasos del empleador y listo.
      1. El empleado no necesitará completar sus propios pasos de incorporación, pero es posible que desee verificar su formulario W-4 y su información personal. Nómina Toast: Obtener ayuda con los recursos para empleados puede ayudar a los empleados con sus opciones en Nómina Toast.
   2. Si seleccionas Sí, volverá al flujo de trabajo de incorporación de nuevos empleados, pero todas las selecciones se completarán previamente con la información ingresada previamente. Selecciona el [nombre del empleado] y continúa con todos los pasos que se indican a continuación.
   3. No verás la opción No si a este empleado le falta una dirección de correo electrónico válida o un número de seguro social (cuando lo solicites).
      
      
      
      
6. Si seleccionaste Sí arriba, ahora regresarás a lo s pasos Empleador recién contratado. La información del empleado que se ingresó al contratarlo originalmente se completará; sin embargo, deberás revisar la información y continuar con cada paso usando el botón Continuar para que el empleado se recontrate por completo en Nómina Toast.
   1. En el paso de información básica, es vital ingresar la dirección de correo electrónico y el número de seguro social (SSN) válidos del empleado.
   2. Las direcciones de correo electrónico son obligatorias para que un empleado inicie sesión en Nómina Toast a fin de recuperar un talón de pago o un formulario W-2, entre otras acciones.
   3. Es posible que no veas el campo SSN si tu empresa decidió no solicitarlo.
      
      
      
      
7. Al completar el paso de revisión final, se le enviará a tu empleado un "correo electrónico de bienvenida" y se le pedirá que complete sus propios pasos (en la sección a continuación). Es importante que el empleado siga estos pasos, que incluyen verificar su información personal, la configuración del formulario W-4 y la información sobre depósitos directos, entre otras cosas. Las cuentas de depósito directo de empleos anteriores permanecerán en el perfil de un empleado, pero ya no se validan, por lo que los empleados contratados deberán tomar medidas para recibir el pago mediante depósito directo.
   1. Si un empleado pierde o extravía el correo electrónico de bienvenida automático, sigue las instrucciones detalladas en la sección Enviar o reenviar correo electrónico de invitación a los empleados de Nómina Toast: Página del equipo para volver a invitarlo a iniciar sesión en Nómina Toast.

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Contrata en Nómina Toast: Pasos del empleado

Estos son los pasos que puede seguir un empleado recontratado para completar la incorporación de la recontratación:

1. Selecciona el botón Iniciar sesión incluido en el correo de bienvenida de noreply@toasttab.com. Se te pedirá que ingreses y confirmes una nueva contraseña. Para obtener más información sobre cómo iniciar sesión, visita Iniciar sesión en un producto o dispositivo de Toast.
   
   
   
   
2. Luego, se te redirigirá a tu lista de verificación de incorporación. Se generará cierta información de la incorporación original de tu empleado, pero deberás volver a confirmar aspectos como la dirección personal y la información sobre depósitos directos. Es importante que verifiques toda tu información y completes los elementos incompletos para que se cobren y paguen correctamente los impuestos. Obtén más información sobre la lista de verificación.
   
   
   
   
3. Cada empleado debe:
   1. Verificar o actualizar información personal, como dirección y SSN (esto es muy importante para una tributación precisa).
   2. Completa la reverificación del formulario I-9 o, en algunos casos, completa un nuevo formulario I-9.
   3. Verificar o actualizar información del formulario W-4.
   4. Actualiza la información sobre depósitos directos.
      1. Selecciona Verificar cuando se te pida que confirmes tu identidad. Un código de seis dígitos se enviará por mensaje de texto al número de teléfono registrado en tu cuenta de Toast. Ingresa este código de seis dígitos en la ventana emergente de Nómina Toast. Nota: Los representantes de Toast nunca te pedirán este código, así que no le proporciones este código a nadie.
         1. Si no ves la ventana emergente, es posible que debas desactivar el bloqueador de anuncios y volver a intentar esta acción. Puedes volver a activarla una vez que hayas terminado con estas instrucciones. 
      2. Si no tuviste una cuenta de depósito directo durante tu empleo anterior, sigue los pasos de la sección Agregar una cuenta de depósito directo con Plaid de Nómina Toast: Obtener ayuda con cuentas de depósito directo.
      3. Si usaste el depósito directo durante tu empleo anterior, es necesario validar tu cuenta nuevamente. Importante: Si ves una cuenta de depósito directo de un empleo anterior en la página Método de pago, selecciona el ícono de papelera para eliminarla. Luego, sigue los pasos de la sección Agregar una cuenta de depósito directo con Plaid de Nómina Toast: Obtener ayuda con las cuentas de depósito directo. Sin eliminar ni volver a agregar una cuenta de depósito directo, se te pagará con un cheque en papel.
         
         

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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.