Nómina Toast: Guía de recontratación

En este artículo:

• Contratar: Pasos del empleador
• Contratar: Pasos del empleado

Recontratar en Nómina Toast: Pasos del empleador

Al recontratar a un empleado, no es necesario desarchivar su perfil en Toast Web. Después de completar estos pasos, Toast desarchivará automáticamente el perfil de Toast Web del empleado. Sigue estos pasos para recontratar a un ex empleado en el sistema:

1. En Nómina Toast, ingresa el nombre del empleado en la barra de búsqueda.
2. Selecciona Recontrataren el estadotil en la parte superior.
   1. Nota: Si este empleado fue despedido y marcado como Nunca empleado, no podrá ser recontratado hasta que su Estado de empleo cambie de Nunca empleado a Inactivo. Hazlo seleccionando el botón Configuración del perfil en la esquina inferior izquierda y edita el campo Estado del empleo. Cuando termines, regresa a la página principal del perfil y selecciona el botón Recontratar como se describe arriba.
      
      
3. En la ventana emergente Cambio de estado, elige Recontratar.
4. Ingresa la fecha de contratación.
5. Nómina Toast te preguntará si debes hacer algún cambio antes de recontratar a esta persona.
   1. Si seleccionas No, el empleado se recontratará inmediatamente en los mismos trabajos y tasas de pago. Selecciona Recontratar [nombre del empleado]para completar los pasos del empleador y listo.
      1. El empleado no necesitará completar sus propios pasos de incorporación, pero tal vez desee verificar su formulario W-4 y su información personal. Nómina Toast: Obtener ayuda con los recursos para empleados puede ayudar a los empleados con sus opciones en Nómina Toast.
   2. Si seleccionas Sí, volverá al flujo de trabajo de incorporación de nuevos empleados, pero todas las selecciones se completarán previamente con información ingresada previamente. Selecciona Recontratar [nombre del empleado] y continúa con todos los pasos a continuación.
   3. No verás la opción Sin si a este empleado le falta una dirección de correo electrónico válida o un número de seguro social (cuando lo requieras).
      
      
      
      
6. Si seleccionasteSíanteriormente, ahora se te redirigirá a lo s pasos Empleador recién contratado. La información del empleado que se ingresó al contratar originalmente se completará; sin embargo, deberás revisar la información y continuar con cada paso usando el botón Continuar para que el empleado se recontrate por completo en Nómina Toast.
   1. En el paso de información básica, es vital ingresar la dirección de correo electrónico y el número de seguro social (SSN) válidos del empleado.
   2. Se requieren direcciones de correo electrónico para que un empleado inicie sesión en Nómina Toast a fin de recuperar un talón de pago o un formulario W-2, entre otras acciones.
   3. Es posible que no veas el campo SSN si tu empresa decidió no solicitarlo.
      
      
      
      
7. Al completar el paso de revisión final, se le enviará a tu empleado un correo electrónico de bienvenida y se le pedirá que complete sus propios pasos (en la sección a continuación). Es importante que el empleado cumpla con estos pasos, que incluyen la verificación de su información personal, la configuración del formulario W-4 y la información sobre depósitos directos, entre otros. Las cuentas de depósito directo de empleados anteriores permanecerán en el perfil de un empleado, pero ya no están validadas, por lo que los empleados contratados deberán tomar medidas para recibir el pago mediante depósito directo.
   1. Si un empleado pierde o extravía el correo electrónico de bienvenida automático, sigue las instrucciones que se detallan en la sección Enviar o reenviar correos electrónicos de invitación a empleados de Nómina Toast: Team Page para volver a invitarlos a iniciar sesión en Nómina Toast.

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Contratar en Nómina Toast: Pasos del empleado

Estos son los pasos que puede seguir un empleado recontratado para completar la incorporación de la recontratación:

1. Selecciona elbotón Iniciar sesión incluido en elcorreo de bienvenida de noreply@toasttab.com. Se te pedirá que ingreses y confirmes una nueva contraseña. Para obtener más información sobre cómo iniciar sesión, visitaIniciar sesión en un producto o dispositivo de Toast.
   
   
   
   
2. Luego, se te redirigirá a tu lista de verificación de incorporación. Se completará parte de la información de la incorporación original de tu empleado, pero deberás volver a confirmar aspectos como la dirección de la casa y la información del depósito directo. Es importante que verifiques toda tu información y completes los elementos incompletos para que se graven y paguen correctamente. Obtén más información sobre la lista de verificación de incorporación de empleados.
   
   
   
   
3. Cada empleado debe:
   1. Verificar o actualizar información personal, como la dirección y el SSN (esto es muy importante para que los impuestos sean exactos).
   2. Completa la reverificación del formulario I-9 o, en algunos casos, completa un nuevo formulario I-9.
   3. Verificar o actualizar información del formulario W-4.
   4. Actualiza la información sobre depósitos directos.
      1. Selecciona Verificarcuando se te solicite confirmar tu identidad. Un código de seis dígitos se enviará por mensaje de texto al número de teléfono registrado en tu cuenta de Toast. Ingresa este código de seis dígitos en la ventana emergente de Nómina Toast.Nota: Los representantes de Toast nunca te pedirán este código, así que no le proporciones este código a nadie.
         1. Si no ves la ventana emergente, es posible que debas desactivar el bloqueador de anuncios y volver a intentar esta acción. Puedes volver a activarla una vez que hayas terminado con estas instrucciones.
      2. Si no tuviste una cuenta de depósito directo durante tu empleo anterior, sigue los pasos de la sección Agregar una cuenta de depósito directo con Plaid de Nómina Toast: Obtener ayuda con cuentas de depósito directo.
      3. Si usaste depósito directo durante tu empleo anterior, tu cuenta debe validarse nuevamente. Importante: Si ves una cuenta de depósito directo de un empleo anterior en la página Método de pago, selecciona el ícono de papelerapara eliminarla. Luego, sigue los pasos de la sección Agregar una cuenta de depósito directo a pedido de Nómina Toast: Obtener ayuda con cuentas de depósito directo. Sin eliminar ni volver a agregar una cuenta de depósito directo, se te pagará con un cheque en papel.
         
         

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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.