Nómina de Toast: Página del equipo

Acerca de la página del equipo
Quién puede acceder a la página del equipo
Qué puedes hacer desde la página del equipo
Añadir y contratar empleados
Resolver empleados no pagados
Enviar y reenviar correos electrónicos de invitación
- Cuándo enviar un correo electrónico de invitación
- Cómo enviar un correo electrónico de invitación
Ver el estado de incorporación de empleados
- Eliminar a un empleado de la sección de incorporación
Realizar un cambio de pago masivo
Preguntas frecuentes
Artículos relacionados

Acerca de la página del equipo

En la nómina de Toast, la página del equipo te permite ver a tu personal de un vistazo. Ábrelo seleccionando Equipo en la barra de navegación de la izquierda en cualquier página de la nómina de Toast.

Los clientes también se refieren a esta página como la sección de Incorporación o lista de incorporación cuando se filtra para mostrar nuevas contrataciones.

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¿Quién puede acceder a la página del equipo?

La página del equipo es utilizada típicamente por usuarios con el rol de seguridad HR+ o Gerente.

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Lo que puedes hacer desde la página del equipo

Desde la página del equipo puedes:

Agregar empleados a Toast Payroll
Ver el estado de nueva contratación de un empleado
Ajustar la tasa de pago para múltiples empleados
Reenviar un correo electrónico de bienvenida a nuevos empleados (también llamado correo electrónico de "invitación") a muchos empleados a la vez

Cambios recientes en las columnas de la página del equipo:

Los números de teléfono ahora están en la columna de Nombre.
La vista predeterminada muestra el Trabajo del empleado en lugar de la posición y la duración del empleo.
Activa o desactiva Mostrar posición para ver la posición de un empleado.
Si un empleado tiene más de un trabajo o posición, verás un +1, +2, etc. junto a su trabajo o posición principal.

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Agregar y contratar empleados

Para contratar a un empleado en Toast Payroll, selecciona el botón +Agregar empleado. Esto inicia dos conjuntos de pasos:

Un conjunto para el empleador o gerente de contratación — ver Toast Payroll: Nuevos empleados contratados (Guía para empleadores).
Un conjunto de pasos de seguimiento para el empleado — ver Toast Payroll: Incorporación de Empleados (Guía del Empleado).

Ambos conjuntos de pasos deben completarse completamente para que el empleado pueda:

Terminar la incorporación.
Ser configurado con el número de Seguro Social (SSN) correcto, dirección de correo electrónico e información del Formulario W-4, si corresponde.
Configurar su cuenta de depósito directo.

Resultado esperado: El nuevo empleado aparece en la página del Equipo con su estado de incorporación visible en la sección de Incorporación.

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Resolver Empleados No Pagados

Si ves perfiles de Toast Web marcados como Empleado No Pagado en la página del Equipo, esto suele ser el resultado de complicaciones en la asignación de empleados o de contratar a una persona en Toast Web en lugar de en Toast Payroll.

Para abrir la guía completa de asignación, selecciona Aprender más en el banner rojo en la página del Equipo, o consulta Toast Payroll: Gestionar Asignación de Empleados.

Cuando el nombre de un empleado tiene la etiqueta de Empleado No Pagado, selecciona los tres puntos a la derecha de su nombre y elige una de estas opciones:

Asignar perfil de nómina — pagar a alguien que ya tiene una cuenta de Toast Payroll pero que no está asignado. Serás llevado a la Página de Asignación de Empleados para sincronizar este perfil de Toast Web con un perfil existente de Toast Payroll.
Ignorar en Nómina — eliminar un perfil solo de Toast Web de esta página. El perfil de Toast Web será tratado como un no empleado. No será asignado y no se creará un perfil de Toast Payroll. Esta persona no puede ser pagada a través de Toast Payroll, no aparecerá en los informes de Toast Payroll y no será parte de ninguna facturación o facturación de Toast Payroll.
Añadir empleado a la nómina — paga a alguien que ha sido añadido a Toast Web pero que no ha sido contratado en Toast Payroll. Esta opción te ayuda a crear un perfil de nómina de Toast para mapear al perfil de Toast Web. Utiliza esta opción cuando un empleado fue contratado en Toast Web en lugar de en Toast Payroll.

Nota: Si no puedes encontrar a un empleado que estás buscando en la página del equipo, consulta Toast Payroll: Empleados que faltan en la página del equipo.

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Enviar y reenviar correos electrónicos de invitación

Desde la página del equipo, puedes enviar un correo electrónico de invitación a los empleados. Esto es diferente del correo electrónico de bienvenida, que se envía automáticamente una vez que un empleador completa los pasos bajo el botón +Añadir empleado en la página del equipo.

El correo electrónico de invitación solicita a los empleados que:

Creen un conjunto de credenciales de inicio de sesión unificadas de Toast Web y Toast Payroll, o
Inicien sesión utilizando estas credenciales si ya las tienen.

Los empleados utilizan esta cuenta para iniciar sesión en payroll.toasttab.com y completar sus pasos de incorporación a la nómina.

Para el recorrido canónico de reenvío de invitaciones, consulta Toast Payroll: Reenviar correo electrónico de incorporación de nuevos empleados.

Cuándo enviar un correo electrónico de invitación

Envía un correo electrónico de invitación cuando:

Un empleado ha extraviado el correo electrónico de bienvenida. El correo electrónico de bienvenida se envía automáticamente a los empleados una vez que un empleador termina sus pasos de incorporación. Enviar el correo electrónico de invitación solicitará al empleado que cree una cuenta unificada de Toast (correo electrónico y contraseña). Después de crear la cuenta, deben iniciar sesión en Toast Payroll y completar los pasos de incorporación de empleados. Esos pasos los guían para llenar su Formulario W-4 y agregar su número de Seguro Social, ambos vitales para la incorporación de empleados, y son donde ingresan la información de la cuenta de depósito directo. No omita estos pasos para ninguna persona que reciba pago a través de Toast Payroll.
Usted cambió de un proveedor de nómina diferente y sus empleados fueron añadidos en bloque. Cuando los empleados son subidos o importados a Toast Payroll, no se les notifica automáticamente para completar su parte del proceso de incorporación. Utilice la función de invitación masiva seleccionando la casilla de verificación del encabezado de la columna Nombre después de haber establecido los filtros apropiados (ver Cómo enviar un correo electrónico de invitación a continuación).
Un empleado no recuerda su contraseña de Toast o el código/dirección de correo electrónico de la empresa. Una vez que una cuenta está unificada, los empleadores no pueden reenviar el correo electrónico de bienvenida directamente desde la página Perfil > Cuenta de Usuario en el perfil del empleado. Enviar el correo electrónico de invitación permite al empleado volver al sistema o restablecer su contraseña.
Un empleado está buscando su Formulario W-2, talón de pago u otra información de nómina. Los gerentes pueden enviar el correo electrónico de invitación para dar al empleado la dirección web correcta para Toast Payroll, la dirección de correo electrónico correcta y el código de la empresa (si es necesario).

Cómo enviar un correo electrónico de invitación

Navegue a Equipo en Toast Payroll.
Si el empleado al que está enviando una invitación tiene una alerta de Empleado No Pagado junto a su nombre, su empleado no está mapeado y no podrá enviar una invitación. Resuelva su mapeo siguiendo Resolver Empleados No Pagados antes de continuar. Si Ignorar en Nómina fue seleccionado para ellos, esta persona no podrá recibir este correo electrónico.
Para enviar un correo electrónico de invitación a un empleado: encuentre su nombre en la página y seleccione el ícono de sobre junto a su nombre.
Para enviar un correo electrónico de invitación a varios empleados:
1. Utilice las casillas de verificación a la izquierda para seleccionar varios empleados a la vez, luego seleccione ya sea el botón Invitar en la esquina superior derecha o el enlace dentro del banner en la parte superior de la página.
2. Para enviar este correo electrónico a todos los empleados, seleccione la casilla de verificación a la izquierda del encabezado Nombre . Esto selecciona a todos los empleados elegibles en esta página solamente. Puede navegar a la siguiente página y seleccionar la misma casilla de verificación nuevamente para acumular invitaciones a través de las páginas. Una vez que seleccione Invitar, aparecerá un mensaje emergente confirmando el número; seleccione Enviar # invitaciones para continuar. Cualquier empleado sin una dirección de correo electrónico será excluido.
3. Para mostrar más empleados en una sola página, seleccione Filtros y aumente el valor de Empleados por página a un número que capture a todos o más empleados, dependiendo del tamaño de su empresa.
4. Puede combinar la casilla de verificación a la izquierda del encabezado Nombre con cualquier filtro que haya establecido. Por ejemplo, si selecciona Filtros y elige solo a los empleados Activos con una fecha de inicio en la última semana, luego seleccione la casilla de verificación, solo esos empleados serán incluidos una vez que seleccione Invitar.

Resultado esperado: Aparece un mensaje emergente de confirmación, luego los empleados seleccionados reciben el correo electrónico de invitación con un botón Iniciar sesión.

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Ver estado de incorporación del empleado

Una vez que haya completado los pasos de incorporación del empleador para un nuevo empleado, puede ver el progreso de sus pasos de incorporación navegando a Equipo > Incorporación. Cualquier empleado que no haya terminado completamente cada paso aparecerá en este panel.

La columna de paso actual muestra exactamente en qué lugar se encuentra cada empleado en sus pasos de nuevo empleado.

Los no empleados, contadores y contables pueden ser movidos manualmente fuera de este panel siguiendo un conjunto abreviado de pasos que les da acceso al sistema sin ser pagados por la empresa. Ver Toast Payroll: Dar acceso a un no empleado.

Eliminar a un empleado de la sección de incorporación

Los empleados aparecen en el panel de incorporación mientras aún tengan uno o más pasos de nuevo empleado por terminar. Para eliminar a un empleado del panel de incorporación, complete sus pasos faltantes (más comúnmente el Formulario W-4 y el Formulario I-9) o marque su incorporación como completa. Nota: Existen casos de uso limitados para tomar esta acción. Si su empleado aún no ha completado los pasos de incorporación, es posible que no haya llenado su número de seguro social, el formulario W-4, la información de depósito directo, entre otros, lo que podría crear un riesgo futuro para el empleado o su negocio.

Navegue a Equipo > Incorporación.
Localice al empleado en la lista.
Seleccione el lápiz de edición junto al empleado.
Seleccione Marcar esta nueva contratación como completa.

Resultado esperado: El empleado ya no aparece en el panel de incorporación.

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Realizar un Cambio de Pago Masivo

Los cambios de pago masivos se utilizan comúnmente para cambios en el salario mínimo. Seleccione Acciones del Equipo > Cambio de pago masivo y siga cada uno de los pasos en la sección Actualizar Múltiples Empleados de Toast Payroll: Realizar un Cambio de Pago.

Resultado esperado: Las tarifas de pago de los empleados seleccionados se actualizan y el cambio se refleja en sus perfiles.

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Preguntas Frecuentes

¿Cómo Invito a un Empleado a Toast Payroll?

Para invitar a un empleado a Toast Payroll, navegue a la página del Equipo y seleccione el ícono de sobre junto al nombre del empleado. Para invitar a muchos empleados a la vez, seleccione las casillas de verificación junto a los empleados que desea invitar, luego seleccione Invitar. Para el recorrido canónico de reenvío de invitaciones, consulte Toast Payroll: Reenviar Correo Electrónico de Incorporación de Nuevos Empleados.

También preguntado como:

- cómo invitar a un empleado a toast payroll
- ¿Cómo invito a un empleado a la nómina?
- ¿Cómo envío a un empleado existente una invitación para configurar su depósito directo?

¿Por qué mis empleados aparecen como empleados no remunerados en la página del equipo?

Los empleados aparecen con la etiqueta de Empleado No Remunerado en la página del equipo cuando su perfil de Toast Web no está vinculado a un perfil de Toast Payroll. Esto suele ocurrir cuando fueron contratados en Toast Web en lugar de Toast Payroll, o cuando hay un perfil duplicado. Para resolver, consulte Resolver Empleados No Remunerados arriba.

También preguntado como:

- Muchos de mis empleados en la nómina están apareciendo como empleados no remunerados.

¿Cómo elimino empleados de la sección de incorporación?

Para eliminar empleados de la sección de incorporación, complete los pasos de nueva contratación que aún faltan (más comúnmente el Formulario W-4 y el Formulario I-9) o marque su incorporación como completa. Para los pasos, consulte Eliminar un Empleado de la Sección de Incorporación arriba.

También preguntado como:

- Veo que un montón de mis empleados todavía están en la sección de incorporación. Pero no puedo averiguar cómo eliminarlos.

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